Przewodnik użytkownika

58 Zjazd Naukowy PTChem
Zgłaszanie abstraktów
Przewodnik użytkownika v1.3
ptchem2015.ug.edu.pl
pypassion.com - to inżynieria, nie sztuka
1/11
I. WPROWADZENIE
Szanowni Państwo,
Przed przystąpieniem do wypełniania formularza zgłaszania abstraktów, prosimy o aktualizację
używanej przeglądarki internetowej.
Najnowsze
wersje
przeglądarek
internetowych
można
znaleźć
na
stronie
internetowej
http://browsehappy.com/. Zalecana przeglądarka internetowa to Google Chrome.
Proszę również pamiętać o tym, aby używana przeglądarka internetowa miała aktywną obsługę języka
JavaScript. W przeciwnym wypadku, na Państwa ekranie ukaże się poniższy komunikat, co
uniemożliwi korzystanie z formularza zgłaszania abstraktów:
II. LOGOWANIE DO SYSTEMU
Zgłoszenie abstraktu wymaga zalogowania się użytkownika do
systemu PTChem CMS na stronie głównej Zjazdu.
Aby poprawnie zalogować użytkownika prosimy o podanie
4 cyfrowego loginu (np. 0082) oraz hasła dla konta otrzymanych
mailowo
po
udanej
rejestracji.
Następnie
proszę
kliknąć
Zaloguj się.
pypassion.com - to inżynieria, nie sztuka
2/11
III. ZGŁOSZENIE ABSTRAKTU
Aby zgłosić abstrakt, proszę na stronie głównej kliknąć
link Zgłoś abstrakt.
Kolejno, zostaną Państwo przekierowani do formularza
zgłaszania abstraktów, którego opis dostępny jest poniżej.
Drugim sposobem na dostanie się do formularza zgłaszania abstraktów jest kliknięcie w przycisk Zgłoś
abstrakt, umieszczony w prawym górnym rogu, w Panelu Zarządzania kontem uczestnika:
Użytkownik zalogowany do systemu ma możliwość zgłoszenia maksymalnie dwóch abstraktów.
KROK 1
Przed przystąpieniem do wypełnienia
formularza proszę zapoznać się
z komunikatem na żółtym tle
widocznym pod przyciskami
Abstrakt #1 i Abstrakt #2.
KROK 2
Następnie należy wybrać z rozwijanej listy Rodzaj wystąpienia i Sekcję.
Rozwinięcie
listy
następuje
poprzez
jednorazowe kliknięcie znaku strzałki.
pypassion.com - to inżynieria, nie sztuka
3/11
W przypadku Sekcji należy postąpić analogicznie do Rodzaju wystąpienia:
KROK 3
W
o
przypadku
pól
stosowanie
Jednostka
formatu
i Adres
prosimy
zaproponowanego
w podpowiedziach znajdujących się poniżej pól.
Pola w czerwonej obwódce są obowiązkowe.
pypassion.com - to inżynieria, nie sztuka
4/11
KROK 4
Możecie Państwo dodatkowo dodać maksymalnie pięciu autorów danego abstraktu.
UWAGA!
Dodanie trzeciego, czwartego i piątego autora może mieć wpływ na zmniejszenie długości tekstu
abstraktu w generowanym pliku PDF.
Zaznaczenie przycisku „zielonego plusa” spowoduje rozwinięcie opcji dodawania autora:
Należy uzupełnić pole Imię i nazwisko. Pole Jednostka jest polem opcjonalnym.
W każdej chwili można usunąć wprowadzonego autora klikając przycisk Usuń autora:
pypassion.com - to inżynieria, nie sztuka
5/11
KROK 5
Przed wprowadzeniem tytułu abstraktu, prosimy o zapoznanie się z informacją dostępną
na pomarańczowym tle.
Pole Tytuł abstraktu akceptuje pochylenie, indeks górny i dolny, a także litery alfabetu greckiego oraz
inne symbole dostępne po kliknięciu przycisku
UWAGA!
Maksymalna długość tytułu abstraktu to 150 znaków ze spacjami.
Tytuł abstraktu jest polem wymaganym.
KROK 6
Przed wprowadzeniem tekstu abstraktu, prosimy o zapoznanie się z informacją dostępną
na pomarańczowym tle.
Pole Tekst abstraktu akceptuje pogrubienie, pochylenie i podkreślenie, indeks górny i dolny, a także
litery alfabetu greckiego oraz inne symbole dostępne po kliknięciu przycisku
UWAGA!
Maksymalna długość tekstu abstraktu to 800 znaków ze spacjami.
Tekst abstraktu jest polem wymaganym.
pypassion.com - to inżynieria, nie sztuka
6/11
KROK 7
Opcjonalnie możecie Państwo dodać od jednego do trzech odnośników do zgłaszanego abstraktu.
Aby to uczynić należy rozwinąć opcję wprowadzenia odnośnika (kliknąć w link Rozwiń formularz dla
załącznika):
Po rozwinięciu opcji załącznika należy uzupełnić pola: Typ odnośnika, Autorzy, Nazwa, Rok wydania,
Numer woluminu, Numery stron.
W przypadku pola Autorzy zalecana jest kolejność: inicjały imion a potem nazwisko, np. J. Kowalski,
natomiast w przypadku pola Nazwa należy podać skróty nazw czasopism.
pypassion.com - to inżynieria, nie sztuka
7/11
W przypadku Typu odnośnika należy dokonać wyboru z listy
rozwijanej:
Proszę zwrócić uwagę, że wybierając „Książka” nie musicie Państwo
wprowadzać pól Numeru woluminu oraz Numeru stron.
KROK 8
Opcjonalnie możecie Państwo dodać podziękowania lub informację dotyczącą finansowania badań.
Należy tego dokonać uzupełniając poniższe pole w formularzu abstraktów:
UWAGA!
Maksymalna długość finansowania badań to 110 znaków ze spacjami.
KROK 9
Opcjonalnie możecie Państwo załączyć plik graficzny, który zostanie umieszczony w wygenerowanym
dokumencie PDF.
UWAGA!
Maksymalny rozmiar załączanego pliku to 1 MB (megabajt). Akceptowane formaty plików
graficznych to .png, .jpg i .gif. Prosimy o załączanie plików graficznych w możliwie najlepszej
jakości.
Dodanie pliku graficznego do abstraktu może mieć wpływ na zmniejszenie długości tekstu
abstraktu w generowanym pliku PDF.
pypassion.com - to inżynieria, nie sztuka
8/11
W celu załączenia pliku graficznego należy kliknąć na przycisk „wyboru pliku”:
Nastąpi otwarcie nowego okna umożliwiającego przeglądanie plików na komputerze lokalnym. Proszę
wybrać odpowiedni plik i zatwierdzić wybór.
W każdej chwili możecie Państwo anulować wybór wybierając opcję Usuń plik.
KROK 10
Po wprowadzeniu obowiązkowych lub / i opcjonalnych danych należy wygenerować dokument PDF przy pomocy przycisku Wygeneruj PDF.
Opcja Wygeneruj PDF powoduje:
•
automatyczne zapisanie roboczej wersji abstraktu na dysku twardym komputera. W celu
jego podglądu należy go otworzyć za pomocą oprogramowania np. Adobe Reader1 lub za
pomocą przeglądarki internetowej.
Z kolei, przycisku Odśwież stronę można użyć w sytuacji gdy chcą Państwo:
•
wyczyścić wprowadzone dane w formularzu lub wyświetlić w jego polach dane
z ostatnio poprawnie wygenerowanego abstraktu.
W przypadku przeglądarki internetowej Google Chrome wygenerowany i pobrany plik znajduje się
w dolnym lewym rogu:
1
https://get.adobe.com/pl/reader/otherversions/
pypassion.com - to inżynieria, nie sztuka
9/11
W przypadku przeglądarki Mozilla Firefox podgląd będzie możliwy po zapisaniu go na dysk
w folderze dostępnym pod ikoną w prawym górnym rogu przeglądarki.
KROK 11 - finalny
Jeżeli wygenerowany PDF jest zgodny z Państwa oczekiwaniami, proszę zgłosić abstrakt wybierając
przycisk Zgłoś abstrakt.
W przypadku pomyślnego zgłoszenia abstraktu wyświetli się stosowny komunikat np. „Abstrakt #1
został zgłoszony”, potwierdzający jego zgłoszenie.
IV. FAQ
Problem: Wygenerowany abstrakt nie spełnia moich oczekiwań. Co mogę zrobić by to zmienić?
Jeżeli wygenerowany PDF nie odpowiada Państwa oczekiwaniom - np. ucięta została treść abstraktu, to
prosimy dokonać odpowiednich zmian w polach formularza i ponownie wybrać opcję Wygeneruj PDF.
Proszę powtarzać tę czynność aż do uzyskania zadowalającego efektu.
Problem: Pojawił się komunikat o błędzie „Formularz zgłaszania abstraktów nie został
wypełniony poprawnie. Popraw błędy i wyślij go ponownie.”. Co się stało?
pypassion.com - to inżynieria, nie sztuka
10/11
Powyższy komunikat pojawia się tylko i wyłącznie, jeżeli generujecie Państwo abstrakt bez podania
jednego lub wielu pól obowiązkowych: Imię i nazwisko, E-mail, Tytuł lub Streszczenie.
Proszę w takim wypadku zwrócić uwagę, czy pod którymś z powyższych pól nie wystąpił komunikat
„To pole jest wymagane”. Pola z tym komunikatem są polami obowiązkowymi do wypełnienia.
Problem: Jak włączyć obsługę JavaScript w przeglądarce internetowej?
Rozwiązanie problemu zostało opisane w tym artykule:
https://support.google.com/adsense/answer/12654?hl=pl
W razie jakichkolwiek problemów związanych ze zgłaszaniem abstraktów proszę
kontaktować się z organizatorami Zjazdu (adres e-mail: [email protected]).
pypassion.com - to inżynieria, nie sztuka
11/11