Nabywanie praw do akcji
Transkrypt
Nabywanie praw do akcji
Luty 2015 MOTYWACYJNY PLAN AKCYJNY (PSP) Nabywanie praw do akcji – pytania i odpowiedzi NABYWANIE PRAW DO AKCJI W RAMACH MOTYWACYJNEGO PLANU AKCYJNEGO (PERFORMANCE SHARE PLAN, PSP) KODEKS OBROTU PAPIERAMI WARTOŚCIOWYMI ROYAL DUTCH SHELL PLC PRZEKAZANIE PREMII PODATEK RACHUNEK PRZYZNANYCH AKCJI (VSA) KONTO FIDELITY INFORMACJE DLA NOWYCH AKCJONARIUSZY FATCA ZGŁASZANIE POSIADANIA ZAGRANICZNYCH AKTYWÓW INFORMACJE DODATKOWE Nabywanie praw do akcji w ramach Motywacyjnego Planu Akcyjnego (PSP) 1. Jakie były wyniki kryteriów efektywności i jak wyniki te wpłynęły na decyzję o przyznawaniu praw do akcji? Proszę zapoznać się z wiadomością e-mail informującą o nabyciu praw do akcji zawierającą komunikat o obliczeniach oraz wyniku. 2. W jaki sposób wyliczana jest wartość akcji? Pierwotna premia docelowa jest korygowana o wartość procentową akcji, do których prawa nabywa uczestnik planu, potwierdzoną w wiadomości e-mail informującej o nabyciu praw do akcji. Kwota bazowa dywidend jest następnie wyliczana na podstawie kwoty nabytych praw tak, jak gdyby zostały one ponownie zainwestowane w akcje od daty przyznania akcji do daty nabycia do nich praw. Do otrzymania takiej kwoty, zaokrąglonej do liczby całkowitej, uczestnik ostatecznie nabędzie prawa. Dokument zawierający przykładowe obliczenia będzie dostępny na stronie www.shellshareplans. com po ogłoszeniu decyzji o przyznaniu praw do akcji oraz na stronie http://sww-stockweb. shell.com/psp w przypadku osób należących do sieci Shell. Kodeks obrotu papierami wartościowymi Royal Dutch Shell plc 3. Uczestnik jest pracownikiem posiadającym dostęp do informacji poufnych. Czy wymagane jest uzyskanie przez niego uprzedniej zgody na przekazanie akcji w ramach planu PSP? W przypadku gdy uczestnik jest pracownikiem posiadającym dostęp do informacji niejawnych zgodnie z Kodeksem Obrotu Papierami Wartościowymi Royal Dutch Shell plc (Royal Dutch Shell plc Securities Dealing Code, zwanym dalej „Kodeksem”) uzyskanie uprzedniej indywidualnej zgody na przekazanie akcji nie jest wymagane, ponieważ uczestnik nie podejmuje żadnej decyzji w związku z przekazaniem akcji. Wszelkie konieczne zgody (w stosownych przypadkach) są uzyskiwane w jego imieniu. NABYWANIE PRAW DO AKCJI W RAMACH MOTYWACYJNEGO PLANU AKCYJNEGO (PERFORMANCE SHARE PLAN, PSP) 4.Uczestnik jest pracownikiem posiadającym dostęp do informacji poufnych. Czy wymagane jest uzyskanie przez niego uprzedniej zgody na sprzedaż przyznanych mu akcji? Tak, w przypadku gdy uczestnik jest pracownikiem posiadającym dostęp do informacji poufnych, uzyskanie uprzedniej zgody jest wymagane dla sprzedaży akcji w późniejszym czasie w okresie ograniczonej zbywalności akcji. Kliknij http://sww.shell.com/ethicsandcompliance/ inside_info_and_share_dealing/securities_dealing_ code.html, aby zapoznać się Kodeksem oraz http:// sww.shell.com/ethicsandcompliance/feedback/ en/490/frontFeedbackpage.aspx, aby zobaczyć formularz uprzedniej zgody. W przypadku otrzymania zgody po złożeniu formularza, należy dokonać sprzedaży akcji w terminie dwóch dni roboczych. W przeciwnym razie wymagane będzie uzyskanie ponownej zgody. W razie jakichkolwiek pytań dotyczących procesu udzielania zgody prosimy o kontakt za pośrednictwem następującego adresu e-mail Lex. [email protected]. Przekazanie premii 5. Jak otrzymam swoją premię? W miarę możliwości premia zostanie przekazana w postaci akcji na rachunek przyznanych akcji (VSA) na stronie Computershare lub, w przypadku uczestników lokalnych będących obywatelami USA*, na konto maklerskie Fidelity. Jeżeli z powodu lokalnych zarządzeń organów kontrolnych lub wymogów w zakresie zgodności firma Shell nie będzie mogła dostarczyć akcji, uczestnikowi zostanie wypłacony za należne akcje ekwiwalent w gotówce po odjęciu stosownego podatku. *Uczestnik lokalny będący obywatelem USA to uczestnik, którego krajem na potrzeby wynagrodzenia zasadniczego jest USA i który nie pracował w ramach długoterminowego oddelegowania na warunkach IBAS lub w ramach oddelegowania na warunkach lokalnych w okresie pomiędzy rozpoczęciem procesu rozliczeniowego a datą przekazania akcji. 6. Uczestnik jest obywatelem USA, a w okresie pomiędzy rozpoczęciem okresu rozliczeniowego a datą przekazania akcji pracował w ramach KODEKS OBROTU PAPIERAMI WARTOŚCIOWYMI ROYAL DUTCH SHELL PLC PRZEKAZANIE PREMII PODATEK długoterminowego oddelegowania na warunkach IBAS lub w ramach oddelegowania na warunkach lokalnych. Czy akcje takiego uczestnika zostaną automatycznie przekazane na konto Fidelity, zgodnie z ustawieniami domyślnymi? Nie. Zakładając, że uczestnik w dowolnym momencie od rozpoczęcia okresu rozliczeniowego pracował w ramach długoterminowego oddelegowania na warunkach IBAS lub w ramach oddelegowania na warunkach lokalnych, będzie miał on prawo wyboru, czy chce, aby akcje przekazać w jego imieniu na rachunek VSA (patrz niżej), czy na konto maklerskie Fidelity. W przypadku uczestników będących obywatelami USA pracujących w ramach długoterminowego oddelegowania na warunkach IBAS w trakcie procesu rozliczeniowego poprzedniego planu PSP i dokonujących takiego wyboru w związku z nadaniem premii, przekazanie premii zostanie automatycznie przeprowadzone w sposób zgodny z wcześniejszą decyzją uczestnika. Jeżeli jednak uczestnik w międzyczasie powrócił do zatrudnienia w USA na warunkach lokalnych i pracował w takim trybie przez pełen okres rozliczeniowy, w takim przypadku premia zostanie automatycznie przekazana na jego konto maklerskie Fidelity. Ustawienia domyślne uczestnika zostały określone na jego podstawie preferencji dotyczących ostatniego przekazania akcji. 7.Jakie informacje firma Shell udostępniła Computershare w celu przekazania akcji w sposób zgodny z procedurami? Firma Shell udostępniła wszelkie informacje wymagane dla procesu przekazania akcji – w tym historię lokalizacji (kraj i region, w stosownych przypadkach) przynajmniej od początku okresu rozliczeniowego do daty przekazania, obywatelstwo, listę płac zasadniczych. W przypadku braku poszczególnych informacji, których firma Shell nie była w stanie przekazać, przed nabyciem przez uczestnika praw do akcji z uczestnikiem zostanie nawiązany kontakt w celu uzupełnienia danych. 8. G dzie można znaleźć informacje na temat przekazania premii? Dokument potwierdzający przeprowadzenie transakcji polegającej na przeniesieniu akcji na rachunek VSA zostanie udostępniony online na RACHUNEK PRZYZNANYCH AKCJI (VSA) KONTO FIDELITY INFORMACJE DLA NOWYCH AKCJONARIUSZY koncie Computershare uczestnika. Aby obejrzeć film instruktażowy ułatwiający przeglądanie osobistej korespondencji na temat planu, kliknij tutaj. Uczestnik może również obejrzeć film instruktażowy ułatwiający odnalezienie rozliczenia podatkowego dotyczącego transakcji. Materiały podstawowe, takie jak pytania i odpowiedzi na temat opodatkowania oraz podsumowanie przepisów podatkowych dla poszczególnych krajów są dostępne w sekcji FAQ w zakładce „Informacje o firmie” (“Company Info”). Szczegóły na temat potrąceń podatku dla uczestników lokalnych będących obywatelami USA będą widoczne na odcinku wypłaty. Dane transakcji przekazania premii będą widoczne na koncie maklerskim Fidelity. 9. Uczestnik chciałby opóźnić przekazanie akcji w ramach planu PSP, tak aby zysk z tego tytułu został opodatkowany w kolejnym roku podatkowym. Strategią firmy jest przekazywanie premii jej uczestnikom tak szybko, jak będzie to możliwe po nabyciu do niej praw. W ten sposób wdrażamy filozofię “Speed and Delivery” („filozofię szybkości przekazania”), co jest również zgodne z polityką przyspieszania wypłat innych pozycji przysługujących za wyniki. Jako że plan PSP jest globalnym planem motywacyjnym, określając globalną datę przekazania, nie możemy jej opóźniać ani przyspieszać w celu uwzględnienia przyszłych obniżek stawki podatku (bądź też podwyżek) w jakimkolwiek kraju – naszym celem jest przekazanie premii tak szybko, jak będzie to możliwe. Kolejną przyczyną takiego postępowania jest zagwarantowanie, że przekazanie jest jawne oraz odbywa się za zgodą firmy, tak aby zminimalizować ryzyko podejmowania indywidualnych decyzji oraz zapewnić zgodność z Kodeksem. Podatek 10. Jak można uzyskać informacje na temat sposobu opodatkowania premii uczestnika? Szczegóły na temat naliczonego podatku (jeżeli dotyczy) można znaleźć na koncie Computershare w zakładce „Historia transakcji” (“Transaction History”). Aby wyświetlić stosowne rozliczenie FATCA ZGŁASZANIE POSIADANIA ZAGRANICZNYCH AKTYWÓW INFORMACJE DODATKOWE podatku, należy wybrać odpowiednią nagrodę. Aby obejrzeć film instruktażowy ułatwiający odnalezienie tych informacji, kliknij tutaj Dla uczestników lokalnych będących obywatelami USA – szczegóły na temat potrąceń podatku będą widoczne na odcinku wypłaty. Więcej informacji na temat kwestii dotyczących opodatkowania można znaleźć w następujących dokumentach: Uwaga: Premia zostanie objęta hipotetycznym ryczałtem podatkowym w przypadku uczestników pracujących w ramach długoterminowego oddelegowania na warunkach IBAS w dowolnym okresie od 1 stycznia 2012 r. do momentu nabycia praw do akcji w 2015 r. Premie podlegające hipotetycznemu ryczałtowi podatkowemu – pytania i odpowiedzi Pytania i odpowiedzi –dokument skierowany do uczestników lokalnych i pracujących na warunkach lokalnych (w tym w ramach oddelegowania na warunkach lokalnych) w okresie od 1 stycznia 2012 r. do momentu nabycia praw do akcji w 2015 r. Podsumowanie przepisów podatkowych dla poszczególnych krajów – dokumenty zawierające właściwe dla różnych krajów informacje na temat sytuacji podatkowej poszczególnych pracowników oraz określające ich obowiązki podatkowe. Dokumenty te można znaleźć na stronie internetowej stockweb tutaj lub na koncie Computershare, przechodząc do zakładki „Informacje o firmie” (Company Information), Company Information, a następnie do sekcji FAQ zawierającej informacje dla poszczególnych krajów na temat opodatkowania premii przyznanych w ramach planu PSP. Zestawienie przepisów podatkowych dla wszystkich krajów – ogólne zestawienie zawierające informacje na temat sytuacji podatkowej poszczególnych pracowników dla wszystkich krajów – dokument można znaleźć na stronie internetowej stockweb tutaj NABYWANIE PRAW DO AKCJI W RAMACH MOTYWACYJNEGO PLANU AKCYJNEGO (PERFORMANCE SHARE PLAN, PSP) oraz w dokumentacji planu online na koncie Computershare. 11. Uczestnik jest obywatelem USA i został poproszony przez Computershare o uzupełnienie formularza W9. W jakim celu? W przypadku gdy premia w ramach planu PSP jest rozliczana w gotówce, uczestnik zostanie poproszony o wypełnienie odpowiedniego formularza podatkowego (W8/W9), dzięki czemu nie zostanie potrącony amerykański podatek u źródła (US Backup Withholding tax). Uczestnik nie otrzyma premii do czasu wypełnienia formularza. 12. Gdzie należy kierować dalsze dotyczące podatku od PSP? pytania Szczegółowe pytania dotyczące obliczeń dokonanych dla danego uczestnika można kierować do właściwego biura obsługi pracowników (HR Service Desk), gdzie można uzyskać dodatkowe wyjaśnienia, oprócz tych zawartych w ogólnodostępnych materiałach. Należy zauważyć, że Centrum obsługi pracowników (HR Service Desk) nie ma możliwości zweryfikowania poszczególnych obliczeń podatkowych, chyba że uczestnik jest przekonany, że istnieją pewne okoliczności, z powodu których obliczenia podatkowe są nieprawidłowe. Należy również zauważyć, że w momentach dużego zainteresowania mogą wystąpić opóźnienia w odpowiedzi, o czym uczestnik zostanie poinformowany. takiego oddelegowania). na stronie Computershare. Z premii brutto zostanie potrącony podatek hipotetyczny, a uczestnik otrzyma premię w kwocie netto. Hipotetyczne potrącenie podatkowe będzie w znacznym stopniu odzwierciedlać, przyjmując ustandaryzowane założenia, wartość podatku dochodowego i składek na ubezpieczenie społeczne, które uczestnik byłby zobowiązany zapłacić, gdyby w okresie od rozpoczęcia okresu rozliczeniowego pozostawał rezydentem kraju na potrzeby wynagrodzenia zasadniczego. 14. Uczestnik podlega opodatkowaniu według przepisu 30% zwolnienia zgodnie z przepisami prawa holenderskiego, czy zostanie to uwzględnione? Kraj uznawany za kraj dla celów naliczenia hipotetycznego ryczałtu podatkowego to kraj stałego pobytu uczestnika, czyli tzw. kraj na potrzeby wynagrodzenia zasadniczego. Hipotetyczne potrącenie podatkowe dokonywane jest w momencie przekazania akcji; uczestnik otrzyma na rachunek VSA akcje o wartości netto tj. po potrąceniu hipotetycznego podatku. Faktyczną wysokość zobowiązania podatkowego od premii zapłaci firma, zgodnie z warunkami IBAS. 13. Premia uczestnika podlega hipotetycznemu ryczałtowi podatkowemu. Dlaczego? Gdzie można znaleźć więcej informacji na ten temat? W przypadku gdy przepisy wymagają potrącenia podatku u źródła w momencie przekazania akcji, podatek taki zostanie odprowadzony przez firmę i przekazany do działu płac w celu jego zapłacenia w momencie przekazania premii. W przypadku gdy, zgodnie z przepisami, podatek rozliczany jest na podstawie składanej deklaracji podatkowej, firma pokryje zobowiązanie podatkowe wynikające z deklaracji, a uczestnik otrzyma pomoc w wypełnieniu takiej deklaracji podatkowej (jeżeli będzie to wymagane) w sposób zgodny z przepisami obowiązującymi w danym kraju, w celu ułatwienia zadeklarowania i zapłaty zobowiązań podatkowych przez firmę. Przyznana w ramach planu PSP premia dla uczestnika przebywającego na długoterminowym oddelegowaniu na warunkach IBAS w terminie od rozpoczęcia okresu rozliczeniowego do momentu nabycia praw do akcji będzie podlegać hipotetycznemu ryczałtowi podatkowemu (nawet jeżeli uczestnik zakończył już pracę w ramach Więcej informacji na temat hipotetycznego ryczałtu podatkowego znajduje się w dokumencie pt. „Opodatkowanie premii podlegających hipotetycznemu ryczałtowi podatkowemu – pytania i odpowiedzi (luty 2015)” dostępnym w sekcji „Dokumentacja planu” (“Plan Documentation”) w zakładce „Informacje o firmie” (“Company Info”) W celu uzyskania konkretnej porady podatkowej należy skontaktować się z niezależnym doradcą podatkowym. KODEKS OBROTU PAPIERAMI WARTOŚCIOWYMI ROYAL DUTCH SHELL PLC PRZEKAZANIE PREMII PODATEK RACHUNEK PRZYZNANYCH AKCJI (VSA) KONTO FIDELITY INFORMACJE DLA NOWYCH AKCJONARIUSZY Tak, organ ds. podatku od wynagrodzeń w Holandii przekazał listę uczestników, których premie w ramach planu PSP w momencie nabycia do niej praw powinny podlegać przepisowi 30% zwolnienia. Zgodnie z tym zawiadomieniem, w stosownych przypadkach, holenderski podatek od premii przekazanej w ramach PSP będzie obliczany z uwzględnieniem przepisu 30% zwolnienia. Należy zauważyć, że z powodu ewentualnych różnic czasowych we wprowadzaniu danych może powstać sytuacja, w której informacja o uczestniku podlegającym opodatkowaniu według przepisu 30% zwolnienia nie została na czas wprowadzona; w takich przypadkach wszelkie nadwyżki podatku potrąconego u źródła zostaną zwrócone zgodnie z procedurą przez holenderski dział płac. Rachunek przyznanych akcji (Vested Share Account, VSA) 15. Czym jest Rachunek przyznanych akcji (VSA)? Jest to specjalny globalny rachunek powierniczy utworzony przez Computershare w celu przechowywania akcji w formie elektronicznej, do których prawa nabywają uczestnicy planów akcyjnych. W przypadku Royal Dutch Shell będą to akcje zwykłe RDSA i RDSB, jak również RDS.A ADSs. 16. Jakie są zalety rachunku VSA? Rachunek VSA umożliwia bezpieczne przechowywanie akcji bez potrzeby otwierania konta maklerskiego. Zapewnia uczestnikowi dostęp do usług związanych z rozporządzaniem akcjami, w przypadku chęci ich przekazania lub sprzedaży. W księdze akcyjnej wyświetli się nazwa Computershare Nominees Limited. FATCA ZGŁASZANIE POSIADANIA ZAGRANICZNYCH AKTYWÓW INFORMACJE DODATKOWE Dane osobowe pozostaną utajnione, gdyż nie są one rejestrowane w księdze akcyjnej Royal Dutch Shell plc. Po przekazaniu akcji na rachunek VSA uczestnik może przenieść je na dowolne konto maklerskie lub rachunek powierniczy. Automatyczna reinwestycja dywidend w dodatkowe akcje. Każda wypłata dywidendy przez RDS będzie skutkować wzrostem zysków w portfelu uczestnika, a dodatkowe akcje będą dodawane do jego rachunku VSA. Ponadto w sekcji konta Computershare poświęconej korespondencji z uczestnikiem zostanie utworzony dokument dotyczący podatku od dywidendy. Aby obejrzeć film instruktażowy na temat przenoszenia akcji z rachunku VSA, kliknij tutaj Aby obejrzeć film instruktażowy ułatwiający odnalezienie tych informacji, kliknij tutaj. 17. Czy uczestnik może zdecydować o nie przystępowaniu do programu reinwestycji dywidend (DRIP) w ramach VSA? Za przeniesienie akcji z rachunku VSA na konto maklerskie nie są pobierane żadne opłaty. 21. Czy uczestnik może dokonać sprzedaży akcji z rachunku VSA? Tak, uczestnik może dokonać sprzedaży akcji z rachunku VSA. W tym przypadku zostanie pobrana opłata od transakcji; szczegóły na ten temat znajdują się w warunkach transakcji na stronie Computershare. Aby obejrzeć film instruktażowy na temat sprzedaży akcji z rachunku VSA, kliknij tutaj Nie, reinwestycja dywidendy jest obecnie w ustawieniach domyślnych rachunku VSA. 22. Uczestnik wolałby otrzymać dokument akcji, czy jest to możliwe? 18. Uczestnik jest pracownikiem z dostępem do informacji poufnych, zgodnie z Kodeksem Obrotu Papierami Wartościowymi Royal Dutch Shell plc. (Royal Dutch Shell plc Securities Dealing Code, zwanym dalej „Kodeksem”). Czy wymagane jest uzyskanie przez niego zgody na przystąpienie do programu reinwestycji dywidendy (DRIP)? Czy taka zgoda wymagana jest również w przypadku programu DRIP w ramach VSA? Nie, w przypadku nabycia praw do akcji w ramach PSP nie jest to możliwe. Akcje zostaną przekazane na rachunek VSA. Uczestnik może wystąpić o przeniesienie akcji z rachunku VSA na dokument akcji wyłącznie jeżeli posiada akcje RDSB. Nie, ponieważ przystąpienie uczestnika do programu DRIP w ramach VSA jest automatyczne, nie podlega postanowieniom Kodeksu i dlatego uprzednia zgoda nie jest wymagana. Jeżeli uczestnik posiada akcje poza rachunkiem VSA i bierze udział w programie DRIP, konieczne jest uzyskanie zgody – prosimy zapoznać się z Kodeksem Obrotu Papierami Wartościowymi Royal Dutch Shell plc. 19. Czy uczestnik będzie faktycznym właścicielem akcji? Tak 20. Co uczestnik powinien zrobić, jeżeli nie chce przechowywać akcji na rachunku VSA? NABYWANIE PRAW DO AKCJI W RAMACH MOTYWACYJNEGO PLANU AKCYJNEGO (PERFORMANCE SHARE PLAN, PSP) Należy jednak zauważyć, że posiadanie dokumentu akcji nie jest tak bezpieczne, jak przechowywanie akcji w formie elektronicznej. Dostarczenie dokumentu akcji może potrwać do 10 dni roboczych. Akcje RDSA nie mogą mieć postaci dokumentu akcji. 23. Uczestnik wołałby przechowywać akcje na istniejącym rachunku powierniczym RDS – jak to zrobić? Uczestnik może, wedle własnego uznania, podjąć decyzję o przeniesieniu swoich akcji na rachunek powierniczy RDS. Można tego dokonać korzystając ze standardowej procedury w ramach rachunku VSA. Podobnie jak w przypadku każdego przeniesienia akcji kluczowe jest, aby uczestnik dostarczył Computershare informacje o przeniesieniu akcji DOKŁADNIE odpowiadające informacjom dotyczącym rachunku, na który akcje mają KODEKS OBROTU PAPIERAMI WARTOŚCIOWYMI ROYAL DUTCH SHELL PLC PRZEKAZANIE PREMII PODATEK zostać przeniesione. Nawet najmniejsza różnica w dowolnej pozycji danych może skutkować nieudaną próbą przekazania akcji lub utworzeniem nowego rachunku. Aby obejrzeć film instruktażowy na temat przenoszenia akcji z rachunku VSA, kliknij tutaj Za przeniesienie akcji z rachunku VSA na rachunek powierniczy RDS nie są pobierane żadne opłaty. 24. Istnieje obawa, że uczestnik jest rezydentem kraju, w którym nie powinien posiadać akcji. Co uczestnik powinien zrobić w takiej sytuacji? W przypadku istnienia podstaw do takiego twierdzenia należy zwrócić się po niezależną profesjonalną poradę oraz rozważyć usunięcie swoich akcji z rachunku VSA. Uczestnik, jako akcjonariusz, ma obowiązek sprawdzić, czy może być posiadaczem akcji. 25. W jaki sposób uczestnik może śledzić swoje akcje na rachunku VSA? Rachunek VSA będzie widoczny, podobnie jak wszelkie pozostałe premie uczestnika przyznawane w ramach motywacyjnego planu akcyjnego, administrowane przez Computershare. Należy zalogować się na konto Computershare korzystając ze swojego globalnego ID oraz numeru PIN, a następnie wybrać rachunek VSA klikając „Rachunek przyznanych akcji” (“Vested Share Account”) w sekcji „Portfel” (“Portfolio”) w zakładce „Mój portfel akcji” (“My Holdings”). Można również skorzystać z opcji wyboru zestawienia za określony okres. Aby obejrzeć film instruktażowy na temat zestawienia, kliknij tutaj 26. Uczestnik posiada akcje RDS, które nabył na rynku otwartym. Czy uczestnik może przenieść je na rachunek VSA? Nie, nie ma takiej opcji. Na rachunku VSA można przechowywać wyłącznie akcje RDS pochodzące z uczestnictwa w jednym z planów akcyjnych Grupy. 27. W momencie nabycia praw do akcji uczestnik przebywał w kraju, w którym został zmuszony do przyjęcia premii w gotówce. Uczestnik wołałby otrzymać akcje RDS. Czy uczestnik może dokonać zakupu akcji RDS RACHUNEK PRZYZNANYCH AKCJI (VSA) KONTO FIDELITY INFORMACJE DLA NOWYCH AKCJONARIUSZY za otrzymaną gotówkę i przenieść je na rachunek VSA? Niestety nie jest to możliwe, ponieważ na rachunku VSA można przechowywać wyłącznie akcje pochodzące bezpośrednio z planów akcyjnych. Można oczywiście nabyć akcje RDS za gotówkę oraz zwrócić się do Computershare z prośbą o kontakt z obsługą maklerską, z której uczestnik może skorzystać. Niemniej jednak akcji nabytych w ten sposób nie można przenieść na rachunek VSA. 28. Uczestnik jest obywatelem USA i posiada akcje na koncie Fidelity, które pochodzą z poprzednich motywacyjnych planów akcyjnych (PSP) lub z uczestnictwa w amerykańskim programie generalnym zakupu akcji przez pracowników (US GESPP); czy może je przenieść na rachunek VSA?? Nie, nie jest to możliwe. Na rachunek VSA mogą być przekazywane jedynie akcje z premii w ramach planu PSP uczestnika zakładając oczywiście, że uczestnik nie wybrał opcji przekazania ich na konto maklerskie Fidelity. Konto maklerskie Fidelity 29. Jakie są zalety konta maklerskiego Fidelity? Konto maklerskie Fidelity pozwala na bezpieczne przechowywanie posiadanych akcji. Umożliwia ono również sprzedaż i kupno kwitów depozytowych ADR za pośrednictwem strony internetowej Fidelity oraz przez telefon w godzinach pracy Nowojorskiej Giełdy Papierów Wartościowych. W przypadku sprzedaży kwitów depozytowych ADR, dostęp do zysków można uzyskać za pośrednictwem systemu Bill Pay, wybierając opcję czeku lub przelewu elektronicznego na inny rachunek. Dane osobowe pozostaną utajnione, gdyż nie są rejestrowane w księdze akcyjnej Royal Dutch Shell plc. Automatyczna reinwestycja dywidend w dodatkowe akcje. Istnieje możliwość dokonania reinwestycji dywidend, dzięki FATCA ZGŁASZANIE POSIADANIA ZAGRANICZNYCH AKTYWÓW INFORMACJE DODATKOWE czemu uczestnik ma możliwość powiększania zawartości swojego portfela przy okazji każdorazowej wpłaty dywidendy przez RDS. Te dodatkowe akcje zostaną umieszczone na koncie brokerskim Fidelity uczestnika. Uczestnik ma również możliwość przyjęcia dywidendy w gotówce oraz wpłaty tej gotówki na konto maklerskie Fidelity. 30. Uczestnik jest pracownikiem z dostępem do informacji poufnych, zgodnie z Kodeksem Obrotu Papierami Wartościowymi Royal Dutch Shell plc. (Royal Dutch Shell plc Securities Dealing Code, zwanym dalej „Kodeksem”). Czy wymagane jest uzyskanie przez niego zgody na przystąpienie do programu reinwestycji dywidendy? Od uczestników będących pracownikami z dostępem do informacji poufnych wymagane jest uzyskanie odpowiedniej zgody na przystąpienie do jakiegokolwiek programu reinwestycji dywidendy z papierów wartościowych Royal Dutch Shell. Wymagane jest również uzyskanie zgody na zmianę warunków reinwestycji dywidendy na koncie Fidelity oraz zakończenie procesu reinwestycji dywidendy. na stronie: http://www.shell.com/global/ aboutshell/investor.html 33. Czy będę otrzymywać akcjonariuszy? komunikaty dla Uczestnicy będą powiadamiani o każdorazowym udostępnieniu materiałów dla akcjonariuszy. Raport roczny oraz inne informacje finansowe dostępne są na stronie: http://www.shell.com/ home/content/investor/ 34. Czy uczestnikowi przysługuje prawo do głosowania na zgromadzeniu akcjonariuszy? Jeżeli uczestnik posiada akcje na rachunku VSA, Computershare Nominees Limited udostępni stronę internetową, na której uczestnik będący akcjonariuszem RDS będzie mógł wydać dyspozycje dotyczące tego, jak Computershare Nominees Limited ma głosować w jego imieniu. Uczestnik otrzyma z odpowiednim wyprzedzeniem powiadomienie o Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy oraz stosowne instrukcje. Informacje dla nowych akcjonariuszy Jeżeli uczestnik posiada akcje na koncie maklerskim Fidelity, firma Fidelity dostarczy mu, w formie elektronicznej lub papierowej, wszystkie materiały niezbędne do wzięcia udziału w głosowaniu na podstawie posiadanych na koncie maklerskim Fidelity kwitów depozytowych ADR. Akcjonariusze stają się współwłaścicielami RDS i mają możliwość rozwijania swojego portfela akcji przy okazji każdorazowej wypłaty dywidendy przez RDS Ustawa o ujawnianiu na cele podatkowe informacji finansowych o rachunkach zagranicznych (FATCA) 31. Uczestnik jest nowym akcjonariuszem – gdzie może znaleźć istotne informacje dotyczące akcjonariuszy RDS? 35.Czym jest ustawa FATCA i dlaczego uczestnik ma obowiązek samodzielnego określenia swojego statusu podatkowego w USA? Szereg informacji przydatnych dla akcjonariuszy można znaleźć na stronie Inwestora, na wewnętrznej stronie RDS: http://www.shell.com/ global/aboutshell/investor.html FATCA to zbiór amerykańskich przepisów podatkowych, mający na celu ułatwienie agencji IRS wykrywanie zobowiązań podatkowych obywateli USA w innych krajach. W wyniku porozumienia zawartego pomiędzy Wielką Brytanią i USA w sprawie wdrożenia przepisów ustawy FATCA w obu tych krajach, międzynarodowe instytucje finansowe (FFI), w tym Computershare, zostały objęte obowiązkiem gromadzenia informacji na temat osób będących obywatelami USA. Z tego względu firma Computershare jest 32. Gdzie można znaleźć informacje dotyczące dywidend od akcji RDS? Aby uzyskać takie informacje, należy kliknąć sekcję „Cena akcji i dywidendy” (“Share price and dividends”) po lewej stronie paska menu NABYWANIE PRAW DO AKCJI W RAMACH MOTYWACYJNEGO PLANU AKCYJNEGO (PERFORMANCE SHARE PLAN, PSP) KODEKS OBROTU PAPIERAMI WARTOŚCIOWYMI ROYAL DUTCH SHELL PLC PRZEKAZANIE PREMII PODATEK zobowiązana skontaktować się ze wszystkimi nowymi uczestnikami korzystającymi z objętych nowymi przepisami planów akcyjnych lub usług, bez względu na ich narodowość lub profil oraz poprosić tych uczestników o samodzielne określenie swojego statusu podatkowego w USA. Wszyscy uczestnicy będą poproszeni o to jednokrotnie, jako nowi uczestnicy lub jako uczestnicy posiadający profil podatkowy w USA. Nowe przepisy dotyczą również rachunków VSA (Vested Share Account) firmy Shell. Firma Computershare jest objęta prawnym obowiązkiem przekazywania stosownych informacji brytyjskim organom kontroli skarbowej (HMRC) oraz informowania o przypadkach niezastosowania się do wymogu samodzielnego określenia statusu podatkowego. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij tutaj. Zgłaszanie posiadania zagranicznych aktywów W niektórych krajach istnieje wymóg ujawniania w deklaracji podatkowej zagranicznego majątku, jakim są akcje pochodzące z planów akcyjnych. Firma Shell nie udziela indywidualnych porad podatkowych, ale w celu ułatwienia zrozumienia procedury zgłaszania posiadania zagranicznych aktywów pracownikom objętym tym obowiązkiem, udostępnia im szczegółowe informacje na ten temat. Oto lista krajów objętych powyższym wymogiem: KONTO FIDELITY Strona internetowa PSP http://sww-stockweb.shell.com/psp/ Więcej informacji na temat planu PSP, w tym: Ogólne pytania i odpowiedzi dotyczące planu PSP Pytania i odpowiedzi dotyczące opodatkowania i hipotetycznego ryczałtu podatkowego Podsumowania przepisów podatkowych wielu krajów Strona internetowa Computershare http://www. computershare.com/employee/shellshareawards nformacje dotyczące planu PSP oraz przekazania premii: Dokumentacja planu oraz pytania i odpowiedzi Zmiana numeru PIN Dostęp do VSA i sprzedaż/przeniesienie akcji Pytania i odpowiedzi dotyczące opodatkowania i hipotetycznego ryczałtu podatkowego Podsumowania przepisów podatkowych wielu krajów Informacje na temat krajów, w których występują ograniczenia związane z PSP Argentyna Belgia Brazylia Kanada Francja Indie Włochy Japonia Korea Południowa Hiszpania USA RACHUNEK PRZYZNANYCH AKCJI (VSA) Informacje dodatkowe Informacje na temat krajów, w których występują ograniczenia związane z PSP 36. Czy uczestnik ma obowiązek ujawniania w deklaracji podatkowej posiadanych akcji (przyznanych lub nieprzyznanych)? (oprócz konieczności rozliczania podatku od wynagrodzeń) Kliknij tutaj, aby uzyskać więcej informacji na ten temat (dla osób zalogowanych do sieci Shell) lub kliknij tutaj, aby uzyskać dostęp do dokumentów umieszczonych na mikrostronie planów akcyjnych firmy Shell (Shell Share Plans). Zespół ds. planu akcyjnego Computershare dla firmy Shell [email protected] Zapytania dotyczące przekazania akcji w ramach PSP, dostępu do strony internetowej Computershare, numerów PIN. Strona internetowa motywacyjnego planu akcyjnego Shell (PSP) http://www.shellshareplans.com/ INFORMACJE DLA NOWYCH AKCJONARIUSZY FATCA ZGŁASZANIE POSIADANIA ZAGRANICZNYCH AKTYWÓW INFORMACJE DODATKOWE Aby uzyskać dostęp do aktualnych informacji dotyczących planu akcyjnego, prezentacji video, linków do informacji na temat inwestora Royal Dutch Shell i wielu innych Śledź nas na Twitterze: https://twitter.com/#!/shellshareplans Centra obsługi pracowników (HR Service Centres): Centrum obsługi pracowników Kraków [email protected] Centrum obsługi pracowników Manila [email protected] Centrum obsługi pracowników Kuala Lumpur [email protected] Ogólne zapytania dotyczące PSP. Podatki: Zapytania dotyczące faktycznego podatku od wynagrodzeń w odniesieniu do planu PSP, na które nie została udzielona odpowiedź w ramach pytań i odpowiedzi dotyczących opodatkowania (Tax Q&A) ani informacji podatkowych dotyczących danego kraju. Zapytania dotyczące podatku hipotetycznego w odniesieniu do planu PSP, na które nie została udzielona odpowiedź w ramach pytań i odpowiedzi dotyczących hipotetycznego ryczałtu podatkowego (Tax Equalisation Q&A) ani strony internetowej dotyczącej mobilności międzynarodowej pracowników (International Mobility) http:// sww.shell.com/hr/internationalmobility/ Przedstawiciel Fidelity pod numerem telefonu 1-800-30-SHELL Zapytania w przypadku przekazania akcji na konto Fidelity. NABYWANIE PRAW DO AKCJI W RAMACH MOTYWACYJNEGO PLANU AKCYJNEGO (PERFORMANCE SHARE PLAN, PSP) KODEKS OBROTU PAPIERAMI WARTOŚCIOWYMI ROYAL DUTCH SHELL PLC PRZEKAZANIE PREMII PODATEK RACHUNEK PRZYZNANYCH AKCJI (VSA) KONTO FIDELITY INFORMACJE DLA NOWYCH AKCJONARIUSZY FATCA ZGŁASZANIE POSIADANIA ZAGRANICZNYCH AKTYWÓW INFORMACJE DODATKOWE