Załącznik Nr 2 - um

Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 13 /10
Burmistrza Moniek z dnia 15 marca 2010r.
PROGRAM INSTRUKTAśU STANOWISKOWEGO
PRACOWNIKÓW
ADMINISTRACYJNO - BIUROWYCH
I. Program instruktaŜu stanowiskowego
InstruktaŜ stanowiskowy przeprowadza się przed dopuszczeniem do
wykonywania pracy dla:
1. pracowników nowo zatrudnianych na stanowisku administracyjno-biurowym ,
2. pracowników przenoszonych na stanowisko, o którym mowa w pkt 1,
3. studentów odbywających praktyki studenckie oraz uczniów odbywających
praktyczną naukę zawodu.
W przypadku wprowadzenia na stanowisku pracy zmian warunków technicznoorganizacyjnych,
w
szczególności
zmian
procesu
technologicznego,
zmian
organizacji stanowisk pracy, wprowadzenia do stosowania substancji o działaniu
szkodliwym dla zdrowia albo niebezpiecznym oraz nowych lub zmienionych narzędzi,
maszyn i innych urządzeń, pracownik zatrudniony na tym stanowisku odbywa
instruktaŜ stanowiskowy przygotowujący go do bezpiecznego wykonywania pracy w
zmienionych warunkach.
Pracownik wykonujący pracę na kilku stanowiskach pracy powinien odbyć
instruktaŜ stanowiskowy na kaŜdym z tych stanowisk.
Celem szkolenia jest uzyskanie przez pracownika informacji o czynnikach
środowiska pracy występujących na danym stanowisku pracy i w jego bezpośrednim
otoczeniu oraz o ryzyku zawodowym związanym z wykonywaną pracą. Ponadto
pracownik powinien uzyskać wiedzę i umiejętności dotyczące sposobów ochrony
przed zagroŜeniami wypadkowymi i zagroŜeniami dla zdrowia w warunkach
normalnej pracy i w warunkach awaryjnych oraz wiedzę i praktyczne umiejętności z
zakresu bezpiecznego wykonywania powierzonej pracy.
Szkolenie powinno być prowadzone w formie instruktaŜu – na stanowisku na którym
będzie zatrudniony instruowany pracownik, na podstawie szczegółowego programu
opracowanego przez organizatora szkolenia.
InstruktaŜ stanowiskowy odbywa się w czasie pracy i czas jego trwania powinien
być uzaleŜniony od:
- przygotowania zawodowego pracownika,
- dotychczasowego staŜu pracy,
- rodzaju pracy i zagroŜeń występujących na stanowisku pracy
w przypadku
pracowników administracyjno-biurowych naraŜonych na działanie
czynników uciąŜliwych nie krótszy niŜ 2 godziny lekcyjne.
InstruktaŜ
stanowiskowy
dla
pracowników
administracyjno
–
biurowych
przeprowadzają osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie
zawodowe oraz przeszkolenie w zakresie metod jego prowadzenia - Kierownik
Referatu Organizacyjnego i Burmistrz Moniek w stosunku do Kierowników,.
InstruktaŜ powinien być zakończony sprawdzianem wiadomości i umiejętności z
zakresu wykonywania pracy zgodnie z przepisami BHP, stanowiącymi podstawę
dopuszczenia pracownika do wykonywania pracy na określonym stanowisku.
Odbycie przez pracownika instruktaŜu stanowiskowego, pracownik potwierdza
podpisem w karcie szkolenia wstępnego, która jest przechowywane w jego aktach
osobowych.
4.Ramowy program szkolenia
Liczba godzin*)
Lp.
1
1
Temat szkolenia
2
Przygotowanie pracownika do wykonywania określonej
pracy, w tym w szczególności:
a) omówienie warunków pracy z uwzględnieniem:
- elementów pomieszczenia pracy, w którym ma
pracować pracownik, mających wpływ na warunki pracy
pracownika (np. oświetlenie ogólne, ogrzewanie,
urządzenia
wentylacja,
urządzenia
techniczne,
ochronne),
instruktaŜu osób
wymienionych w
§ 11 ust. 1
rozporządzenia
(nie dotyczy
pracowników
wymienionych w
kolumnie 4)
instruktaŜu
pracowników
administracyjnobiurowych
naraŜonych na
działanie
czynników
uciąŜliwych
3
4
2
2
- elementów stanowiska roboczego
mających
wpływ na
bezpieczeństwo
i higienę pracy (np.
pozycja przy
pracy, oświetlenie miejscowe,
wentylacja miejscowa, urządzenia
zabezpieczające,
ostrzegawcze i sygnalizacyjne, narzędzia, surowce i
produkty),
- przebiegu procesu pracy na stanowisku pracy w
nawiązaniu do procesu produkcyjnego (działalności)
w całej komórce organizacyjnej i zakładzie pracy,
b) omówienie czynników środowiska pracy
występujących przy określonych czynnościach na
stanowisku pracy oraz zagroŜeń, jakie mogą
stwarzać te czynniki, wyników oceny ryzyka
zawodowego związanego z wykonywaną pracą i
sposobów ochrony przed zagroŜeniami, a takŜe
zasad postępowania w razie wypadku lub awarii,
c) przygotowanie wyposaŜenia stanowiska roboczego
do wykonywania określonego zadnia.
2
Pokaz przez instruktora sposobu wykonywania pracy
na stanowisku pracy zgodnie z przepisami i zasadami
bezpieczeństwa i higieny pracy, z uwzględnieniem
metod bezpiecznego wykonywania poszczególnych
czynności i ze szczególnym zwróceniem uwagi na
czynności trudne i niebezpieczne.
0,5
-
3
Próbne wykonanie zadania przez pracownika pod
kontrolą instruktora
0,5
-
4
Samodzielna praca pracownika pod nadzorem
instruktora
4
-
5
Omówienie i ocena przebiegu wykonywania pracy
przez pracownika
1
-
minimum 8
minimum 2
Razem:
*)
W godzinach lekcyjnych trwających 45 minut.
SZCZEGÓŁOWY PROGRAM SZKOLENIA STANOWISKOWEGO
PRACOWNIKÓW ADMINISTRACYJNO – BIUROWYCH
Lp
.
Temat szkolenia
liczba
godzin
*)
1.
1. Przygotowanie pracownika do wykonywania pracy na stanowisku
administracyjno-biurowym, a w szczególności:
a) omówienie warunków pracy w pomieszczeniu biurowym z
uwzględnieniem:
- elementów pomieszczenia pracy, w którym ma pracować pracownik,
mających wpływ na warunki pracy: oświetlenie ogólne, ogrzewanie,
wentylacja, komputer, drukarka, niszczarka , kserokopiarka, miejsce
przygotowania kawy i herbaty, czajnik do wody, oraz mebli i wyposaŜenia,
przejścia, dojścia.
Urządzenie biura powinno uwzględniać równieŜ sytuacje przyjmowania
interesantów (pracownicy Urzędu, osoby spoza zakładu).
- omówienie elementów stanowiska przy biurku mających wpływ na
bezpieczeństwo i higienę pracy: pozycja przy pracy, oświetlenie miejscowe,
ergonomiczne krzesło, wysokość robocza), rozmieszczenie urządzeń na
biurku, urządzenia zabezpieczające, ostrzegawcze i sygnalizacyjne,
składowani – archiwizowanie dokumentów, szafy i ich zabezpieczenie, ostre
krawędzie ( np. papier, noŜyczki i noŜe do rozcinania kopert, gilotyny do
papieru) zagroŜenia występujących w sytuacji uŜytkowania uszkodzonych
sprzętów, w tym szczególnie krzeseł, foteli a takŜe szaf, regałów i biurek.
b) omówienie zagroŜeń występujących przy określonych czynnościach na
stanowisku pracy, wyników oceny ryzyka zawodowego związanego z
wykonywaną pracą i sposobów ochrony przed zagroŜeniami oraz zasad
postępowania w razie wypadku, poŜaru, awarii zasilania w energię
elektryczną, centralnego ogrzewania itp.
ZagroŜenia (głównie uciąŜliwości) mogące wystąpić na stanowisku
wyposaŜonym w monitor ekranowy to : bóle mięśni i stawów, ból i
sztywność karku oraz ramion, bóle głowy, drętwienie i skurcze rąk,
sztywność (ból) nadgarstków, bóle kręgosłupa, bóle bioder, bóle
mięśni stóp, zmęczenie wzroku objawiające się pieczeniem oczu,
nieostrością widzenia, zmianami widzenia barw, niepokój, nerwowość,
znuŜenie i osłabienie, pieczenie skóry.
c) przygotowanie wyposaŜenia stanowiska roboczego do wykonywania
określonego zadania:
- rozmieszczenie sprzętu - ustawienie elementów stanowiska pracy sprzętu komputerowego: monitor, klawiatura, mysz, drukarka, miejsce na
telefon, dokumenty i papier do drukarki, jednostka podstawowa, przewody
elektryczne, listwy zasilające itp.
- ograniczenie uciąŜliwości fizycznych – odpowiednia postawa przy pracy,
uŜycie oddzielnej podstawy monitora lub regulowanej podstawki (w razie
potrzeby wynikającej z indywidualnych cech antropometrycznych
pracownika – wzrost, niepełnosprawność itp.)
- ograniczenie naraŜenia narządu wzroku:
• oświetlenie,
• odległość oczu pracownika od ekranu,
• powierzchnia blatu stołu roboczego,
• powierzchnia klawiatury.
d) sposoby zapobiegania zagroŜeniom związanym z uŜytkowaniem
stanowiska komputerowego:
2
- odpowiednie ustawienie fotela i podnóŜka,
- zachowanie odległości oczu od ekranu (400~750 mm),
- wykorzystanie oświetlenia dziennego i sztucznego,
- zachowanie odległości między sąsiednimi monitorami (co najmniej 0,6 m) i
między pracownikiem a tylną częścią sąsiedniego monitora (co najmniej 0,8
m),
- odpowiednia organizacja czasu pracy: przerwy w pracy, łączenie
przemienne pracy związanej z obsługą monitora ekranowego z innymi
rodzajami prac nie obciąŜającymi narządu wzroku i wykonywanymi w innych
pozycjach ciała, przestrzeganie zasady nie przekraczania godziny
nieprzerwanej pracy przy obsłudze monitora ekranowego lub stosowanie co
najmniej 5 minutowej przerwy (wliczanej do czasu pracy) po kaŜdej godzinie
pracy przy obsłudze monitora ekranowego,
- zapewnienie pracownikom okularów korygujących wzrok, a takŜe
określenie sposobu przydziału, otrzymania i obowiązku ich uŜywania
(szczegóły w zarządzeniu Burmistrza),
- zapewnienie wymaganej wilgotności względnej powietrza w
pomieszczeniach przeznaczonych do pracy z monitorami ekranowymi (nie
mniejszej niŜ 40%),
- ograniczenia hałasu do 55dB,
- ograniczenia obciąŜenia psychicznego wynikającego ze sposobu
organizacji pracy: określona kolejność wykonywania poszczególnych zadań,
uŜywanie znanych, sprawdzonych programów, pozbycie się obawy przed
zawieszeniem, uszkodzeniem sprzętu czy programu itp.
2. Zapoznanie z oceną ryzyka zawodowego związanego z
wykonywaniem pracy na stanowisku administracyjno- biurowym: cel
dokonania oceny, kto ją dokonał, opis metody oceny ryzyka, karta oceny
ryzyka - ryzyko początkowe, końcowe, akceptowalne; jak powinien
korzystać z karty oceny ryzyka pracodawca, a jak pracownik i stosowane
zabezpieczenia przed poszczególnymi zagroŜeniami.
3. Zapoznanie z wymaganymi instrukcjami bhp na stanowisku
administracyjno – biurowym (za pisemnym potwierdzeniem).
2.
Razem godzin:
* 1 godzina instruktaŜu = 45 minut
Program opracował:
Zatwierdzam:
Burmistrz
mgr Zbigniew Karwowski
minimum
2