Odpowiedzi na pytania - ACTION Centrum Edukacyjne

Warszawa, 13.08.2012
Action Centrum Edukacyjne sp. z o.o. zaprasza do złożenia propozycji pod utworzenie i utrzymanie
modułu projektowego w informatycznym systemie zarządzania projektem w ramach projektu „ICT
kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Poddziałanie 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki).
Poniżej znajdują się pytania i odpowiedzi jakie pojawiły się przy zapytaniu dotyczącym wyboru
wykonawcy, który świadczyć będzie usługę utworzenia i utrzymania modułu projektowego w
informatycznym systemie zarządzania projektem w ramach projektu „ICT kierunkiem rozwoju
łódzkich przedsiębiorstw” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
1. Czy na tym etapie zapytania będą dostępne bardziej szczegółowe informacje odnośnie
funkcjonalności systemu?
Nie posiadamy bardziej szczegółowego opisu niż przedstawiony w zapytaniu
2. Czy zadaniem wykonawcy będzie rozbudowa istniejącego systemu o nowy moduł czy też
budowa nowego, autonomicznego systemu?
Nie posiadamy istniejącego modułu; moduł do zarzadzania będzie musiał powstać od początku;
musi być możliwość łączenia się z aplikacją do rejestracji opartej o aplikację Lotus Domino i
pobierać dane użytkowników.
3.
Czy dobrze zrozumieliśmy zasadę rozliczania projektu, że wykonawca zrealizuje i wdroży
system, natomiast płatność za system będzie rozłożona na 20 miesięcy?
Tak; zgodnie z wnioskiem płatność przewidziana jest miesięcznie.
4. Czy posiadają Państwo pełną dokumentację techniczno-eksploatacyjną systemu zarządzania
projektem?
Nie posiadamy dokumentacji techniczno-eksploatacyjnej do systemu, który jest przedmiotem
zapytania. Dokumentacja powinna powstać na etapie pisania modułu.
5. Przedmiotem zamówienia jest zatem stworzenie nowego systemu informatycznego
wspomagającego pracę zespołu projektowego pod kątem weryfikacji danych uczestników
szkoleń oraz wskaźników dotyczących ilości zrealizowanych dni kursów?
Dokładnie tak.
6. Czy system ma być zintegrowany z innymi systemami informatycznymi, które Państwo
posiadacie?
Musi być zintegrowany jedynie z system rejestracji opartej o aplikację Lotus Domino i pobierać
dane użytkowników.
7. Ilu użytkowników jednocześnie będzie miało dostęp do systemu?
Maksymalnie 6 osób
8. Czy system ma być zbudowany w architekturze klient-serwer?
„ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw”
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.(Poddziałanie
8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki).
Tak.
9. W jaki sposób mają być wprowadzane dane do bazy PEFS?
Ręcznie.
10. Jakie są zasady kwalifikowalności Beneficjentów Ostatecznych w projekcie?
W PROJEKCIE MOGĄ WZIĄĆ UDZIAŁ MIKRO, MAŁE I ŚREDNIE FIRMY Z WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO
(posiadające tu jednostkę organizacyjną i prowadzące działalność w branżach istotnych dla regionu
t. j. turystyka, hotelarstwo, logistyka, przemysł ceramiczny, tekstylno-odzieżowy, AGD, ICT,
przetwórstwo
rolno-spożywcze,
odnawialne
źródła
energii),
których
pracownicy:
zamieszkują/pracują na terenie woj. łódzkiego; są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę;
zajmują się IT min. 6 m-cy; posiadają wiedzę informatyczną konieczną do efektywnej nauki na
szkoleniach; wykazują się znajomością języka angielskiego w stopniu pozwalającym poruszać się po
branżowych dokumentach technicznych;
11. W jaki sposób będą weryfikowane dane dotyczące uczestników szkoleń?
Weryfikacja automatyczna np. po wprowadzeniu informacji że firma duża powinien pojawiać się
komunikat: BRAK KWALIFIKACJI
12. Jakie są założenia dotyczące wskaźników ilości zrealizowanych dni kursów (jaki jest cel
Państwa projektu)?
Ilość zrealizowanych dni szkoleniowych: 205 dni
Ilość ścieżek: 18
Ilość szkoleń: 59
Celem projektu jest podniesienie kwalifikacji z zakresu IT 180 osób zatrudnionych w 144 firmach z
woj. łódzkiego do 12.2013
13. Jakie dane dotyczące monitoringu i sprawozdawczości mają być gromadzone w systemie?
Ilość nowych peseli z podziałem na płeć, ilość uczestników, ilość zrealizowanych szkoleń, ilość
rozpoczętych ścieżek, ilość egzaminów; analiza wprowadzonych ankiet po szkoleniach (ankiety
wprowadzane ręcznie – wynik ma zostać wygenerowany, możliwość analizy podróżnymi kątami
np. ankiety z ostatnich 6 m-cy,
Uprzejmie prosimy o przesłanie odpowiedzi na zapytanie do dnia 14 sierpnia 2012 r. do godz. 14.00
w wersji elektronicznej na wypełnionym formularzu oferty stanowiącym załącznik 01, na adres
mailowy: [email protected]
„ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw”
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.(Poddziałanie
8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki).