Jak przekazywać informacje o zmianach danych

Transkrypt

Poradnik praktyczny 8:
Jak przekazywać informacje
o zmianach danych
identyfikacyjnych podmiotów
prawnych
INFORMACJA PRAWNA
Niniejszy dokument zawiera wytyczne dotyczące REACH objaśniające obowiązki w ramach
systemu REACH i wskazówki dotyczące sposobu ich wypełniania. Przypomina się jednak
użytkownikom, że treść rozporządzenia REACH pozostaje wyłączną autentyczną podstawą
prawną oraz że informacje zawarte w niniejszym dokumencie nie stanowią opinii prawnej.
Europejska Agencja Chemikaliów nie ponosi żadnej odpowiedzialności w odniesieniu do
treści niniejszego dokumentu.
KLAUZULA O WYŁĄCZENIU ODPOWIEDZIALNOŚC
Iest to tłumaczenie robocze dokumentu oryginalnie opublikowanego w języku angielskim.
Oryginał dokumentu jest dostępny na stronie internetowej ECHA.
Poradnik praktyczny 8: Jak przekazywać informacje o zmianach danych
identyfikacyjnych podmiotów prawnych
Nr. referencyjny:
ISBN-13:
ISSN:
Data publikacji:
Język:
ECHA-10-B-18-PL
978-92-9217-367-8
1831-6646
15/04/2010
PL
© Europejska Agencja Chemikaliów, 2010.
Strona tytułowa © Europejska Agencja Chemikaliów
Kopiowanie jest dozwolone pod warunkiem pełnego wskazania źródła w następujący
sposób „Źródło: Europejska Agencja Chemikaliów, http://echa.europa.eu” oraz
wysłania zawiadomienia w formie pisemnej do Działu Komunikacji ECHA
([email protected]).
Dokument ten będzie dostępny w następujących 22 językach:
angielskim, bułgarskim, czeskim, duńskim, estońskim, fińskim, francuskim,
greckim, hiszpańskim, litewskim, łotewskim, maltańskim, niderlandzkim,
niemieckim, polskim, portugalskim, rumuńskim, słowackim, słoweńskim,
szwedzkim, węgierskim i włoskim.
Ewentualne pytania i uwagi dotyczące niniejszego dokumentu należy przesyłać za
pomocą formularza wniosku o udzielenie informacji (powołując się na numer
referencyjny i datę wydania). Formularz wniosku o udzielenie informacji jest dostępny
na
stronie
„Skontaktuj
się
z
ECHA”
pod
adresem:
http://echa.europa.eu/about/contact_en.asp
Europejska Agencja Chemikaliów
Adres do korespondencji: P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finlandia
Adres dla gości: Annankatu 18, Helsinki, Finlandia.
SPIS TREŚCI
1. WSTĘP .................................................................................................................................. 1 2. ZMIANA NAZWY PRZEDSIĘBIORSTWA ............................................................................ 2 2.1. Zmiana nazwy przedsiębiorstwa................................................................................................. 2 3. ZMIANA CHARAKTERU WŁASNOŚCI REJESTRUJĄCEGO ............................................ 3 3.1. Zmiana struktury udziałów rejestrującego ................................................................................ 3 3.2. Zmiana wyłącznej własności na współwłasność łączną rejestrującego ................................ 4 4. POŁĄCZENIA I PRZEJĘCIA................................................................................................. 5 4.1. Absorpcja ...................................................................................................................................... 5 4.2. Połączenie ..................................................................................................................................... 6 5. SPRZEDAŻ AKTYWÓW I PODZIAŁY PRZEDSIĘBIORSTW .............................................. 8 5.1. Całkowita sprzedaż aktywów związanych z rejestracją ........................................................... 8 5.2. Częściowa sprzedaż aktywów związanych z rejestracją.......................................................... 9 5.3. Całkowita sprzedaż aktywów związanych z rejestracją kilku kupującym ............................ 10 5.4. Firma typu spin-off ..................................................................................................................... 11 5.5 Podział przedsiębiorstwa............................................................................................................ 13 6. WYŁĄCZNI PRZEDSTAWICIELE....................................................................................... 14 6.1. ZMIANA WYŁĄCZNEGO PRZEDSTAWICIELA......................................................................... 14 STRESZCZENIE
Niniejszy poradnik praktyczny aktualizuje, uzupełnia, poprawia i zastępuje broszurę
informacyjną REACH-IT z dnia 17 kwietnia 2009 r., w której pokrótce przedstawiono
obowiązki przedsiębiorstw, które przedłożyły dokumenty rejestracji wstępnych,
dokumenty rejestracyjne i zapytania na mocy rozporządzenia (WE) nr 1907/2006
w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń
w zakresie chemikaliów (REACH), utworzenia Europejskiej Agencji Chemikaliów i
które zmieniają swoją nazwę lub osobowość prawną. Należy w szczególności
odnotować, że Europejska Agencja Chemikaliów (ECHA) zmieniła swoją politykę w
odniesieniu do sprzedaży aktywów. ECHA podjęła decyzję o zatwierdzaniu
przenoszenia rejestracji pomiędzy podmiotami w konsekwencji przenoszenia
aktywów. Przenoszenie takie będzie traktowane jak zmiana osobowości prawnej.
1. WSTĘP
W art. 22 ust. 1 lit. a) rozporządzenia REACH wymaga się, by rejestrujący
poinformował niezwłocznie Agencję o wszelkich zmianach swojego statusu, takich
jak imię i nazwisko czy nazwa lub adres.
Na mocy rozporządzenia Komisji (WE) nr 340/2008 (rozporządzenia w sprawie opłat
i należności) opłatę należy pobierać z tytułu zmiany danych identyfikacyjnych
rejestrującego pociągającej za sobą zmianę jego osobowości prawnej (zob. tabela 3
rozporządzenia w sprawie opłat i należności). Jednakże zgodnie z art. 5 ust. 3 lit. c)
rozporządzenia w sprawie opłat i należności nie pobiera się opłaty z tytułu zmiany
statusu rejestrującego lub jego danych identyfikacyjnych, jeśli nie jest ona związana
ze zmianą osobowości prawnej.
Celem niniejszego praktycznego poradnika jest przede wszystkim opisanie
konsekwencji prawnych różnych podstawowych scenariuszy, w których podmiot
prawny, który dokonał rejestracji w ramach REACH, zmienia dane identyfikacyjne.
Scenariusze te nie stanowią zamkniętej listy sytuacji, w których podmiot prawny
zmienia dane identyfikacyjne. Ponadto rzeczywiste sytuacje mogą być bardziej
złożone oraz obejmować wiele podmiotów prawnych i większą liczbę następujących
po sobie (lub „powiązanych łańcuchowo”) zmian w osobowości prawnej. Dlatego też
w niektórych przypadkach przydatne może okazać się zwrócenie się o dalsze
wskazówki do krajowego centrum informacyjnego ECHA.
Rozwiązania prawne wskazane w zbadanych przypadkach koncentrują się wokół
obowiązków rejestrujących (w szczególności w kwestii ewentualnej konieczności
dokonania opłaty). Jednakże przedstawione poniżej zasady dotyczą również
wszystkich przedsiębiorstw wstępnie rejestrujących, zgłaszających PPORD oraz
zgłaszających CLP lub składających zapytanie w ramach CLP, chociaż w tych
przypadkach nie dokonuje się żadnych opłat za zmiany osobowości prawnej.
Wskazówki w odniesieniu do tego, jakie działania przedsiębiorstwa powinny
przeprowadzić w ramach REACH-IT po stwierdzeniu, które ze wskazanych powyżej
przypadków mają odniesienie do ich konkretnej sytuacji, znaleźć można w poradniku
dla użytkowników przemysłowych w zakresie REACH-IT, część 17 – zmiana
podmiotu prawnego.
1
2. ZMIANA NAZWY PRZEDSIĘBIORSTWA
2.1. Zmiana nazwy przedsiębiorstwa
Podmiot prawny A (PPA) zmienia nazwę przedsiębiorstwa z X ltd na Y ltd
PPA (X
ltd)
PPA (Y
ltd)
Konsekwencje w ramach REACH
a) PPA musi poinformować ECHA o zmianie tych danych.
b) W celu dokonania aktualizacji tych danych PPA musi wykorzystać funkcję zmiany
nazwy w REACH-IT.
c) Przedstawiany dowód: wyciąg z rejestru spółek wskazujący na zmianę nazwy.
d) Na mocy art. 5 ust. 1 lit. c) rozporządzenia w sprawie opłat i należności nie
pobiera się żadnej opłaty
2
3.
ZMIANA
CHARAKTERU
REJESTRUJĄCEGO
WŁASNOŚCI
3.1. Zmiana struktury udziałów rejestrującego
PPA jest rejestrującym w ramach REACH.
Podmiot prawny B (PPB) przejmuje kontrolę nad zarządzaniem PPA.
PPA zachowuje osobowość prawną i nadal istnieje.
Kontroluje
a) PPA jest nadal właścicielem rejestracji.
b) PPA ani PPB nie mają obowiązku informowania ECHA o tej zmianie struktury
kontroli.
Uwaga: jeśli zmienia się nazwa przedsiębiorstwa PPA, konieczne jest dokonanie
aktualizacji danych przedsiębiorstwa w REACH-IT. Należy przedstawić wyciąg z
rejestru spółek wskazujący na zmianę nazwy. Nie pobiera się żadnej opłaty.
3
3.2. Zmiana wyłącznej własności na współwłasność łączną
rejestrującego
PPA jest rejestrującym.
PPB jest wyłącznym właścicielem PPA.
Podmiot prawny C (PPC) i PPB stają się łącznymi współwłaścicielami PPA.
a) PPA jest nadal właścicielem rejestracji.
b) PPA, PPB ani PPC nie mają obowiązku informowania ECHA o tej zmianie
struktury kontroli.
Uwaga: jeśli zmienia się nazwa przedsiębiorstwa PPA, konieczne jest dokonanie
aktualizacji danych przedsiębiorstwa w REACH-IT przez PPA. Należy przedstawić
wyciąg z rejestru spółek wskazujący na zmianę nazwy. Nie pobiera się żadnej opłaty.
4
4. POŁĄCZENIA I PRZEJĘCIA
4.1. Absorpcja
PPA jest rejestrującym
PPA jest absorbowane (lub nabywane) przez PPB.
PPA przestaje istnieć.
a) PPB jest następcą prawnym PPA i przejmuje rejestrację lub rejestracje PPA.
Stanowi to zmianę osobowości prawnej w rozumieniu rozporządzenia w sprawie
opłat i należności.
b) Zmianę osobowości prawnej PPA należy zaktualizować w REACH-IT przy
wykorzystaniu funkcji zmiany podmiotu prawnego.
c) Przedstawiany dowód: dowody potwierdzające taką zmianę, na przykład umowa
nabycia udziałów.
d) Bez względu na liczbę rejestracji przeniesionych z PPA na PPB od PPB pobrana
zostanie pojedyncza opłata wskazana w tabeli 3 rozporządzenia w sprawie opłat i
należności (np. jeśli PPA posiadał 5 rejestracji i wszystkie one zostaną przeniesione
na PPB po nabyciu PPA przez PPB, PPB musi tylko wnieść zaktualizowaną opłatę,
czyli 1500 EUR w przypadku, gdy nie jest MŚP).
5
4.2. Połączenie
PPA i PPB łączą się, tworząc nowy PPC. PPA i PPB przestają istnieć.
We wszystkich poniższych przypadkach PPC jest spadkobiercą prawnym PPA i
PPB. Stanowi to zmianę osobowości prawnej w rozumieniu rozporządzenia w
sprawie opłat i należności.
Przypadek 1: tylko PPA jest przedsiębiorstwem zarejestrowanym w REACH
a) Zmianę osobowości prawnej PPA na PPC należy zaktualizować w REACH-IT przy
b) Przedstawiany dowód: dowody potwierdzające taką zmianę, na przykład umowa
nabycia udziałów.
c) PPC wnosi pojedynczą opłatę wskazaną w tabeli 3 rozporządzenia w sprawie
opłat i należności.
Przypadek 2: zarówno PPA, jak i PPB posiadają rejestracje różnych substancji
a) Aby korzystać z rejestracji będących własnością PPA i PPB, PPA, PPB i PPC
muszą zaktualizować w REACH-IT zmiany osobowości prawnej PPA i PPB przy
b) Przedstawiany dowód: dowody potwierdzające taką zmianę, na przykład umowa
nabycia udziałów.
c) PPC wnosi dwie opłaty za zmianę podmiotu prawnego – jedną za przejęcie
rejestracji PPB i jedną za przejęcie rejestracji PPA.
Przypadek 3: zarówno PPA jak i PPB posiadają kilka rejestracji tej samej
substancji
a) Jak w przypadku 2 opisanym powyżej. PPC wnosi dwie opłaty za zmianę
podmiotu prawnego – jedną za przejęcie rejestracji PPB i jedną za przejęcie
rejestracji PPA.
b) Jednakże w przypadku rejestracji dokonanych przez PPA i PPB w odniesieniu do
tej samej substancji PPC otrzyma wyłącznie jedną rejestrację (szczegółowe
informacje znaleźć można w Podręczniku użytkownika REACH-IT dla przemysłu,
część 18).
6
c) Może zaistnieć konieczność aktualizacji rejestracji przez PPC, jeśli nabycie PPA i
PPB przyniosło skutek w postaci zmiany zakresu wielkości obrotu. Pobrana zostanie
opłata aktualizacyjna, chyba że pierwotna rejestracja PPA lub PPB pokrywa już
odpowiedni zakres wielkości obrotu.
7
5.
SPRZEDAŻ
PRZEDSIĘBIORSTW
AKTYWÓW
I
PODZIAŁY
5.1. Całkowita sprzedaż aktywów związanych z rejestracją
PPA jest rejestrującym w odniesieniu do przywozu/ produkcji substancji. PPA
sprzedaje PPB zakład odpowiedzialny za przywóz/ produkcję zarejestrowanej
substancji.
Zakład nie ma osobowości prawnej.
a) PPA może przekazać PPB własność swojej rejestracji dotyczącej substancji.
Będzie to traktowane przez ECHA jak zmiana osobowości prawnej.
b) PPA i PPB będą musiały zaktualizować informacje na temat własności rejestracji
przy wykorzystaniu funkcji zmiany podmiotu prawnego
sprzedaży aktywów.
d) Na PPB nałożona zostanie opłata za zmianę osobowości prawnej wskazana w
tabeli 3 rozporządzenia w sprawie opłat i należności.
Uwaga: jeśli PPA przeniósł na PPB rejestrację co najmniej dwóch substancji w
konsekwencji sprzedaży aktywów, wówczas na PPB nałożona zostanie i tak tylko
jednak opłata za zmianę podmiotu prawnego, jeśli przeniesienie to jest częścią tej
samej transakcji.
8
5.2. Częściowa sprzedaż aktywów związanych z rejestracją
PPA jest rejestrującym w odniesieniu do produkcji substancji zarejestrowanej w
REACH przez PPA. PPA posiada dwa zakłady produkujące zarejestrowaną
substancję. PPA sprzedaje PPB jeden z zakładów, zaś drugi zatrzymuje i kontynuuje
w nim produkcję substancji.
Zakłady nie mają osobowości prawnej.
PPA i PPB muszą dojść do porozumienia w kwestii tego, kto będzie korzystał z
rejestracji.
Przypadek 1: PPA nie potrzebuje już rejestracji
PPA może przekazać własność rejestracji na rzecz PPB zgodnie z przedstawionym
wyżej scenariuszem
Przypadek 2: PPA potrzebuje rejestracji
a) Z rejestracji może korzystać tylko jeden podmiot. W takiej sytuacji PPB nie może
korzystać z rejestracji PPA.
b) PPB będzie nowym producentem na rynku unijnym i musi postąpić w następujący
sposób:
(i) przedłożyć spóźnione dokumenty rejestracji wstępnej w odniesieniu do substancji
w ciągu 6 miesięcy od pierwszej daty produkcji/ przywozu substancji i najpóźniej na
12 miesięcy przed właściwą datą rejestracji (jeśli substancja jest substancją
wprowadzoną)
(ii) przedłożyć zapytanie, a następnie dokumenty rejestracyjne w przypadku
substancji wprowadzonej, która nie może być już substancją zarejestrowaną
wstępnie ani substancją niewprowadzoną
c) może zaistnieć konieczność zaktualizowania przez PPA jego rejestracji w celu
wskazania zmiany w rocznych/ całkowitych produkowanych ilościach.
9
5.3. Całkowita sprzedaż aktywów związanych z rejestracją
kilku kupującym
PPA posiada rejestrację w odniesieniu do produkcji substancji (a) i (b). PPA posiada
dwa zakłady produkujące zarejestrowane substancje. PPA sprzedaje PPB zakład
produkujący substancję (a) [aktyw 1], zaś PPC zakład produkujący substancję (b)
[aktyw 2].
Zakłady nie mają osobowości prawnej.
a) PPA może przenieść własność rejestracji substancji (a) na PPB, a własność
substancji (b) na PPC.
b) PPA, PPB i PPC będą musiały zaktualizować informacje na temat własności
rejestracji przy wykorzystaniu funkcji zmiany podmiotu prawnego
sprzedaży aktywów
d) Na PPB i PPC nałożone zostaną odpowiednio opłaty za zmianę osobowości
prawnej wskazane w tabeli 3 rozporządzenia w sprawie opłat i należności.
Uwaga: jeśli PPA sprzedaje PPB i PPC aktywa związane z tą samą rejestracją,
wszystkie trzy podmioty (PPA, PPB i PPC) będą musiały podjąć decyzję, kto będzie
korzystał z rejestracji. Podmioty prawne niekorzystające z rejestracji będą musiały
przedłożyć nowe dokumenty rejestracyjne.
10
5.4. Firma typu spin-off
PPA jest właścicielem rejestracji substancji (a) i (b).
PPA tworzy nową firmę typu spin-off (dzieli się), wskutek czego powstaje PPB.
PPA nadal jednak istnieje.
PPA i PPB muszą dojść do porozumienia w kwestii tego, kto zachowa numery
rejestracyjne
Przypadek 1: PPA zachowuje wszystkie rejestracje
a) PPA nie ma obowiązków w ramach REACH
b) PPB nie może korzystać z rejestracji PPA.
c) Jeśli PPB chce wprowadzać na rynek substancje (a) i (b), będzie musiał
przedłożyć
(i) dokumenty spóźnionej rejestracji wstępnej najpóźniej na 12 miesięcy przed
właściwą datą rejestracji (jeśli substancja jest substancją wprowadzoną)
(ii) zapytanie, a następnie dokumenty rejestracyjne w przypadku substancji
wprowadzonej, która nie może być już substancją zarejestrowaną wstępnie ani
substancją niewprowadzoną
Przypadek 2: PPA przekazuje wszystkie rejestracje na rzecz PPB
a) PPB jest następcą prawnym PPA.
a) Aby PPB mógł korzystać z rejestracji będących własnością PPA, PPA i PPB
muszą zaktualizować w REACH-IT zmiany osobowości prawnej PPA przy
c) Przedstawiany dowód: dowody potwierdzające te zmiany.
d) Na PPB nałożona zostanie tylko jedna opłata związana z jednym podmiotem
prawnym.
Przypadek 3: PPA przekazuje rejestracje substancji (a) na rzecz PPB, ale
zachowuje rejestrację substancji (b)
a) Rejestracja substancji (a) może zostać przeniesiona na PPB.
b) PPA i PPB będą musiały zaktualizować informacje na temat własności rejestracji
substancji (a) przy wykorzystaniu funkcji zmiany podmiotu prawnego w REACH-IT.
11
nabycia udziałów.
prawnym.
12
5.5 Podział przedsiębiorstwa
PPA jest właścicielem rejestracji substancji (a) i (b). PPA dzieli się na dwa nowe
podmioty prawne: PPB i PPC. PPA przestaje istnieć.
Przypadek 1: Wszystkie rejestracje przenoszone są na PPB
a) PPB będzie następcą prawnym PPA.
b) PPB będzie musiał zaktualizować informacje na temat własności rejestracji substancji
(a) i (b) przy wykorzystaniu funkcji zmiany podmiotu prawnego w REACH-IT.
prawnym.
e) Jeśli PPC chce wprowadzać substancje na rynek, będzie musiał przedłożyć
(i) dokumenty spóźnionej rejestracji wstępnej najpóźniej na 12 miesięcy przed
właściwą datą rejestracji (jeśli substancja jest substancją wprowadzoną)
(ii) zapytanie, a następnie dokumenty rejestracyjne w przypadku substancji
wprowadzonej, która nie może być już substancją zarejestrowaną wstępnie ani
substancją niewprowadzoną
Przypadek 2: Rejestracje są dzielone pomiędzy PPB i PPC
a) PPB i PPC są następcami prawnym PPA.
b) PPA, PPB i PPC będą musiały zaktualizować informacje na temat własności
rejestracji przy wykorzystaniu funkcji zmiany podmiotu prawnego.
d) Na PPB i PPC nałożone zostaną odpowiednio opłaty za zmianę osobowości
prawnej wskazana w tabeli 3 rozporządzenia w sprawie opłat i należności.
13
6. WYŁĄCZNI PRZEDSTAWICIELE
6.1. ZMIANA WYŁĄCZNEGO PRZEDSTAWICIELA
WPB jest wyłącznym przedstawicielem producenta spoza obszaru UE – PPA. WPB
zarejestrował substancję x dla PPA.
PPA chce zastąpić WPB w funkcji swojego wyłącznego przedstawiciela przez WPC.
a) Zachodzi zmiana osobowości prawnej, ponieważ zmieniły się dane identyfikacyjne
rejestrującego.
b) WPC musi zaktualizować te dane w ramach REACH-IT.
c) WPC będzie musiał przedstawić dowody (i) zawarcia umowy z PPA, w której WPC
został mianowany wyłącznym przedstawicielem PPA oraz (ii) zawarcia umowy z
WPB w sprawie przeniesienia rejestracji na WPC.
d) Na WPC nałożona zostanie opłata za zmianę osobowości prawnej wskazana w
tabeli 3 rozporządzenia w sprawie opłat i należności. Opłata uzależniona jest od
wielkości PPA.
14

Jak przekazywać informacje o zmianach danych

Transkrypt

Podobne dokumenty

Diagnostyka genetyczna w hodowli zwierząt

efekty kształcenia HiOZTiD II

BILIRUBINA BEZPOŚREDNIA

WISZĄCE OGRODY JUŻ SIĘ PRZEŻYŁY

wyniki konkursu