Opis rejestracji REACH

Wpisujemy internetowy adres:
http://echa.europa.eu/reachit/portal_en.asp
Następnie przyciskamy podkreślony słowo here i rozpoczynamy proces rejestracji
wstępnej.
1. Hasło i login; (User account)
Na ekranie pojawia się strona w języku angielskim. Należy wybrać opcję:
Ø Sign up as a company – w celu utworzenia konto dla własnej firmy.
Wybieramy opcję Sign up as a company i naciskamy ten napis. Tym samym wchodzimy na
stronę, na której należy podać informacje – rys. 1.
Wpisujemy własne dane, deklarujemy login i hasło dla kontaktów z systemem. Hasło musi
zawierać przynajmniej osiem znaków, ale nie więcej niż 20, w co najmniej trzech różnych
formach (np. duże i małe litery, cyfry, znaki niebędące ani literami, ani cyframi). Niestety
możliwość wyboru języka, w którym mają się wyświetlać napisy jest niedostępna, więc mamy
do wyboru tylko wersję angielską.
Na stronie należy również zwrócić uwagę na zabezpieczenia hasła. Jednym z nich jest np.
pytanie o imię ulubionego zwierzęcia. Drugim automatycznie wygenerowane cyfry i litery
przedstawione w zniekształcony sposób, które należy odczytać i wpisać w okno: Enter the
text shown. Aby przejść do następnej strony wciskamy przycisk next.
2. Dane firmy; (Company Information)
Pojawia się kolejna strona, na której należy wpisać informacje o firmie. Aby to zrobić należy
nacisnąć napis encode your information i przechodzimy do strony z danymi firmy.
Żeby to zrobić, musimy zaakceptować warunki korzystania z serwisu REACH-IT (jest to dość
długi tekst, podany wyłącznie po angielsku). W tym celu naciskamy napis – accept.
Na stronie wyświetla się unikatowy numer identyfikacyjny. Firma zawsze będzie miała ten
numer w kontaktach z ECHA i systemem REACH-IT. Przy wypełnianiu rubryk mamy
obowiązek podać tylko te dane, przy których są pomarańczowe gwiazdki; wypełnianie
pozostałych pól nie jest konieczne – rys. 2.
Dodatkowe informacje to np. D-U-N-S number - w przypadku nie posiadania tego numeru,
pozostawiamy puste pole.
Należy jednak pamiętać o podaniu wielkości swojej firmy zgodnie z przepisami ustawy o
swobodzie działalności gospodarczej. W zależności od klasyfikacji wybieramy np. small.
Deklarujemy przy tym, że informacja jest zgodna z unijnym przepisami (wdrożonymi w
Polsce ustawą o swobodzie działalności gospodarczej).Od tego, jaką wielkość firmy
zadeklarujemy, będą w przyszłości zależały opłaty rejestracyjne (chodzi o odłożoną w czasie
tzw. pełną rejestrację chemikaliów).
1
3. Informacja o fakturze; (Billing information)
Na tej stronie deklarujemy dane do wysyłania faktur (w przyszłości). W przypadku gdy jest to
to samo przedsiębiorstwo, które zostało wpisane wcześniej, klikamy na ikonę: same as
company. Wybieramy język faktury - dostępna polska opcja.
Jeżeli zaś ktoś z zewnątrz prowadziłby finanse przedsiębiorstwa i na niego miałyby być
adresowane faktury, to trzeba podać: nazwę firmy prowadzącej księgowość w pole
oznaczone jako: Billing organization name, a także jej faks i dane adresowe (Billing adress).
Po wypełnieniu wszystkich niezbędnych pól naciskamy ikonę next. Pojawi się strona z
wcześniej zadeklarowanymi danymi. W przypadku wystąpienia błędów należy je poprawić system daje taką możliwość.
4. Dodatkowe osoby do kontaktu – opcja nieobowiązkowa; (Contacts)
Na tej stronie można podać inne osoby przewidziane do kontaktu. Podane w tym miejscu
osoby nie mają dostępu do konta firmy.
5. Wybór substancji i rejestracja wstępna; (Validation)
W zakładce Substance deklarujemy substancję według numerów EC lub CAS –
jednorazowo możemy zgłosić tylko jedną substancję:
Przykładowe odpady paleniskowe:
Kod odpadu:
10 01 01
(węgiel kamienny,
brunatny)
10 01 15
10 01 02
(węgiel kamienny,
brunatny)
10 01 17
10 01 24
(popiół denny)
10 01 82
(popioły fluidalne) (węgiel
kamienny, brunatny)
Brak w europejskim
katalogu odpadów
10 01 05
(gips z odsiarczania
spalin)
10 01 81
Brak w europejskim
katalogu odpadów
10 01 80
Brak w europejskim
katalogu odpadów
Nazwa substancji:
Żużle, popioły paleniskowe, pyły z
kotłów
Popioły paleniskowe, żużle i pyły z
kotłów ze współspalania inne niż
wymienione w 10 01 14
Popioły lotne z węgla
Popioły lotne ze współspalania inne niż
wym. w 10 01 16
Piaski ze złóż fluidalnych (z
wyłączeniem 10 01 82)
Mieszaniny popiołów lotnych i odpadów
stałych z wapniowych metod
odsiarczania gazów odlotowych
Identyfikacja:
EC: 270-708-4
CAS: 68476-96-0
EC: 268-627-4
CAS: 68131-74-8
Stałe odpady z wapniowych metod
odsiarczania gazów odlotowych
EC: 302-652-4
CAS: 94114-19-9
Mikrosfery z popiołów lotnych
EC: 300-212-6
CAS: 93924-19-7
Mieszanki popiołowo żużlowe z
mokrego odprowadzania odpadów
paleniskowych
Proponujemy, ze względu na skład
mieszanki:
EC: 270-708-4; CAS: 68476-96-0,
tj, podobnie jak odpad 10 01 01
2
Uwaga:
Proponujemy wykorzystać tylko wyżej wskazane, poprzez numery CAS (EC),
substancje. Pozwoli to wykorzystać możliwość ograniczenia zaangażowania na etapie
rejestracji właściwej
Po wpisaniu numeru EC lub CAS wciskamy przycisk search i system sam wskaże nam
substancję, którą chcemy zgłosić. W dolnej ramce pod napisem select zaznaczamy kółeczko
i następnie wciskamy dolny przycisk select constituent. System zatwierdza daną substancję.
Następnie ponownie wciskamy kółeczko pod select i przechodzimy dalej naciskając po
prawej stronie next. Po naciśnięciu next wyskakuje następna zakładka, na której podajemy,
ilość substancji (Tonnage band) wytwarzanej w ciągu roku i w związku z tym deklarujemy
datę właściwej rejestracji (Registration deadline). Dla ilości powyżej 1000 ton/rok wybieramy
datę 30/11/2010. Wciskamy przycisk next. W zakładce Contact możemy wybrać dodatkową
osobę do kontaktu – nie jest to konieczne. Wciskamy next. W następnej zakładce można
wskazać tzw. stronę trzecią. Strona trzecia musi mieć już konto REACH-IT, trzeba bowiem
wpisać jej identyfikator. Wtedy wyświetlą się dane kontaktowe strony trzeciej. Z tej opcji nie
trzeba korzystać. Następnie wciskamy przycisk next.
Potem naciskamy ikonkę Submit pre-registration. W ten sposób dokonujemy rejestracji
wstępnej zadeklarowanej substancji (np. żużla). Potwierdzenie zostało przyjęte. Na skrzynkę
konta (zakładka: Message Box) w REACH-IT przyjdzie informacja, że dokumentacja
rejestracji wstępnej została przedłożona. Będzie tam też podany numer potwierdzający
dokonanie przedłożenia informacji oraz numer potwierdzający rejestrację wstępną
substancji. Można się wylogować (logout) lub wprowadzić następną substancję poprzez
zakładkę o nazwie Pre-registration i wybrać Pre-register substance on-line . Następnie
postępujemy zgodnie opisem od punkt 5 – w dół.
Powtórne wejście do systemu np. w celu rejestracji następnej substancji, wymaga
zalogowania do systemu:
https://reach-it.echa.europa.eu/reach/public/welcome.faces
Wciskając podkreślony przycisk login i wpisujemy ID i hasło.
Najważniejsze okna dialogowe:
Rys. 1
3
User account
Company Information
Billing information
Contacts
Validation
You need to specify a REACH-IT administrator for your company account. This administrator will be
granted special rights (creation of additional REACH-IT users for your company, modification of
company information, etc). Please provide the requested information here below.
Fields marked with an asterisk (*) are mandatory. Hovering over a (?) sign displays help information.
User information - General
Jan
* First Name:
* Last Name:
Kow alski
* E-mail:
j.kow [email protected]
* User ID:
kow alski
?
?
ID may consist of up to 20 letters [A-Z a-z], digits [0-9] or
underscores
* Password: (hasło)
The password must have at least 8 letters and contain three
of the following character types: uppercase letter, lowercase
letter, number and non alphabetical.
Capitalization matters!
* Re-type password:
Security
* Security question:
* Your answer:
What is your pet's name?
rutus
Four characters or more.
Make sure your answer is easy to remember for you but hard
for others to guess!
User preferences
Language:
English (en)
Verification
4
* Enter the text
shown:
?
Can't read the text below? Try another (Clicking on the link
will empty the password fields.)
Submit
< < Previous
Next > >
Rys. 2
Company Information
Billing information
Contacts
Validation
Please provide your company information below
Fields marked with an asterisk (*) are mandatory. Hovering over a (?) sign displays help information.
General information
* Company name:
Company UUID:
D-U-N-S number:
XXXX
ECHA-61f8aa06-84b0-4937-ad7d-e8df1a55a858
?
Example: 12-3456-789
VAT number:
?
Format: Country code + Number; e.g. BE-111-222-333
Remarks:
?
Company Size
I declare the information below to be correct and the
company size to be calculated according to Annex to
5
Commission Recommendation 2003/361/EC concerning
the definition of micro, small and medium-sized enterprises.
?
* Company size:
Next > >
?
General contact information ?
* Phone:
< < Previous
Fax:
Submit
Mobile phone:
* E-mail:
[email protected]
?
Example: [email protected]
Company web site:
http://
Your website address must start with 'http://'
Company address
* Street:
Leśna 1
Street 2:
* Postal code:
55-555
* City / Town:
Warszaw a
Region / County:
* Country:
Poland
Postal address:
?
Submit
< < Previous
Next > >
6
7