ZAPYTANIE OFERTOWE na świadczenie usług

Transkrypt

zapytanie ofertowe – numer sprawy: 105/ZO/2015
Gdynia, dnia 11 września 2015 roku
ZAPYTANIE OFERTOWE
na świadczenie usług serwisu wraz z przeglądem klimatyzacji pojazdów
należących do Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni.
numer sprawy: 105/ZO/2015
ROZDZIAŁ I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO, NUMER TELEFONU,
NUMER FAKSU, ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ, DNI I GODZINY PRACY,
TRYB POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA:
Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni
ul. Zakręt do Oksywia 10
81-244 Gdynia
numer telefonu: 58 623 33 12
numer faksu: 58 623 30 22
Dni i godziny pracy Zamawiającego:
poniedziałek-piątek (dni robocze)
w godz. 7.30 – 15.30
Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z postanowieniami „Regulaminu udzielania
zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty
określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
(tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn.zm.) przez Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni.”
dostępnego
na
stronie
internetowej
Zamawiającego:
http://www.zkmgdynia.pl/?mod=zamowienia&id=2,5 - w trybie zapytania ofertowego
na podstawie §4 lit.b) ww. Regulaminu.
ROZDZIAŁ II. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
1. Przedmiotem
niniejszego
zapytania
ofertowego
jest
świadczenie
usług
serwisu (naprawy lub wymiany części i/lub podzespołów) wraz z przeglądem klimatyzacji
pojazdów należących do Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni opisanych
w załączniku numer 3 do zapytania ofertowego.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do:
a. wydania Zamawiającemu dowodu przyjęcia pojazdu do naprawy,
b. przedstawienia Zamawiającemu - w terminie jednego dnia roboczego
od daty przyjęcia pojazdu do naprawy - projektu wyceny wraz
z określeniem przybliżonego terminu realizacji usługi (w formie telefonicznej
lub w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego:
[email protected]) – zwanych dalej wyceną.
3. Zamawiający - w terminie jednego dnia roboczego od daty przedstawienia przez
Wykonawcę wyceny (o którym mowa w pkt. 2 lit. b) - poinformuje Wykonawcę
(w formie telefonicznej lub w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej
Wykonawcy wskazany w ofercie) o zatwierdzeniu, bądź braku zatwierdzenia wyceny.
1/22
4. Dokonanie przez Zamawiającego zatwierdzenia wyceny (o którym mowa w pkt. 2 lit. b)
jest równoznaczne z przekazaniem przez Zamawiającego zlecenia naprawy.
5. Materiały eksploatacyjne, części zamienne i podzespoły wykorzystane przez Wykonawcę
muszą być fabrycznie nowe, oryginalne i zgodne z zaleceniami producenta danej marki
pojazdu.
6. Zamawiający wymaga dwunastomiesięcznego terminu gwarancji na materiały
eksploatacyjne, części zamienne i podzespoły wykorzystane do wykonania przedmiotu
zamówienia oraz trzymiesięcznego terminu gwarancji na robociznę. Bieg terminów
gwarancji liczony będzie od daty każdorazowej wymiany części i/lub podzespołu
w danym pojeździe.
7. Wykonawca będzie zobowiązany do utylizowania wymontowanych (zużytych) części
zamiennych, podzespołów i materiałów eksploatacyjnych (w tym: odpadów w postaci
płynów itd.).
8. Wykonawca musi świadczyć usługi w warsztacie usytuowanym w odległości nie większej
niż 10 km od granic administracyjnych miasta Gdyni.
9. Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usług co najmniej od poniedziałku
do piątku w godzinach: 8.00-19.00.
10. W przypadku, gdy na skutek wadliwego wykonania usług serwisowych pojazdu (w tym:
wymiany części zamiennych i podzespołów oraz materiałów eksploatacyjnych) i/lub
przeglądu klimatyzacji Zamawiający utraci gwarancję na dany element pojazdu bądź
pojazd lub jego element zostanie uszkodzony – Wykonawca będzie zobowiązany
do pokrycia szkody, w tym zwrotu kosztów związanych z późniejszymi naprawami
pojazdu, które Zamawiający zmuszony był dokonać na skutek utraty gwarancji
spowodowanej działaniami Wykonawcy.
11. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w czterech grupach.
12. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonany zgodnie
z postanowieniami zawartymi we WZORZE UMOWY (stanowiącym załącznik numer 2
do niniejszego zapytania ofertowego).
ROZDZIAŁ III. WARUNKI PŁATNOŚCI:
wskazane we WZORZE UMOWY stanowiącym załącznik numer 2 do niniejszego zapytania
ofertowego.
ROZDZIAŁ
IV.
TERMIN
REALIZACJI
PRZEDMIOTU
ZAPYTANIA
OFERTOWEGO:
sukcesywnie przez okres 12 (słownie: dwunastu) miesięcy od daty podpisania umowy
lub do wyczerpania łącznej kwoty wynagrodzenia Wykonawcy wskazanej w umowie,
w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
2/22
ROZDZIAŁ V. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY:
1. Ofertę (na FORMULARZU OFERTY stanowiącym załącznik numer 1 do zapytania
ofertowego) wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej (osobiście, listownie)
i doręczyć na adres:
81-244 Gdynia
pok. nr 8 (Sekretariat)
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie.
3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania
Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub
jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone wraz
z ofertą – w formie oryginału, kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę lub kopii poświadczonej notarialnie).
4. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej
następującymi napisami:
ZAPYTANIE OFERTOWE – numer sprawy: 105/ZO/2015
Oferta – NAPRAWA SAMOCHODÓW
Nazwa i siedziba Wykonawcy
Nie otwierać przed: 18 WRZEŚNIA 2015 ROKU GODZ. 09.15
W PRZYPADKU UMIESZCZENIA OFERTY W KOPERCIE NIE
ZAWIERAJĄCEJ
WYŻEJ
WYMIENIONYCH
OZNACZEŃ
–
ZAMAWIAJACY
NIE
BĘDZIE
PONOSIŁ
ŻADNEJ
ODPOWIEDZIALNOŚCI Z TYTUŁU OTWARCIA KOPERTY PRZED
UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT.
ROZDZIAŁ VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN
OTWARCIA OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
1. Miejsce składania ofert :
81-244 Gdynia
Termin składania ofert : 18 września 2015 roku do godz. 9.00.
2. Miejsce otwarcia ofert :
81-244 Gdynia
Termin otwarcia ofert : 18 września 2015 roku o godz. 9.15.
3. Termin związania ofertą – 30 (słownie: trzydzieści) dni od upływu terminu składania ofert.
3/22
ROZDZIAŁ VII. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE
ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ – WYKONAWCY W CELU
POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU:
Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą:
1. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert*,
2. oświadczeń (na załączniku numer 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY)
potwierdzających , że Wykonawca :
2.1. zapoznał się z zapytaniem ofertowym dotyczącym postępowania – numer sprawy:
105/ZO/2015 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnosi do niego
zastrzeżeń;
2.2. posiada uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia;
2.3. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
2.4. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
2.5. jest związany ofertą przez okres 30 (słownie: trzydziestu) dni od upływu terminu
składania ofert;
2.6. zobowiązuje się do zawarcia umowy zgodnej ze wzorem umowy stanowiącym
załącznik numer 2 do zapytania ofertowego w miejscu i terminie wskazanym przez
Zamawiającego,
3. wypełnionego FORMULARZA OFERTY stanowiącego załącznik numer 1 do zapytania
ofertowego,
4. wypełnionego FORMULARZA CENOWEGO stanowiącego załącznik numer 3
do zapytania ofertowego.
* a) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentu wskazanego w pkt.1 – składa dokument lub dokumenty wystawione
w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego
likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
b) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów -wskazanych w pkt. 1, zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione
do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym
albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca
zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub
przed notariuszem. Postanowienia lit.a) stosuje się odpowiednio.
Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez
Zamawiającego w jednej z następujących form:
- oryginały
- kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę
4/22
IX. KRYTERIUM OCENY OFERT:
1. Dokonując wyboru oferty - Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium ocenionym wg podanych niżej zasad:
1.1. Oceniane kryterium i jego waga w ocenie (dla każdej z grup asortymentowych –
oddzielnie):
Lp.
KRYTERIUM
WAGA
1. Cena
100 %
1.2. Wartość punktowa za kryterium - cena - obliczona będzie wg następującego wzoru:
Cmin
P1= -------- x R x 100
Cbad
gdzie:
P1 – punktacja za kryterium „cena”,
Cmin – najniższa zaoferowana cena (brutto) - na podstawie danych zawartych
w FORMULARZU OFERTY (załącznik numer 1 do zapytania ofertowego),
Cbad – cena oferty rozpatrywanej (brutto) - na podstawie danych zawartych
w FORMULARZU OFERTY (załącznik numer 1 do zapytania ofertowego),
R – ranga przyznana danemu kryterium;
1.3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta:
 odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w „Regulaminie udzielania
zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty
określonej w art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień
publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn.zm.) przez Zarząd Komunikacji
Miejskiej w Gdyni”,
 odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym,
 została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryterium oceny (uzyskała
największą liczbę punktów).
2. Wykonawca jest zobowiązany do określenia w FORMULARZU OFERTY (załącznik
numer 1 do zapytania ofertowego) ceny obejmującej wszelkie ryzyka i powinności
Wykonawcy a dotyczące wycenianej pozycji.
3. Cena musi obejmować (w poszczególnych grupach asortymentowych):
 wartość przedmiotu zamówienia (w tym koszty: robocizny, części zamiennych,
podzespołów, materiałów eksploatacyjnych użytych do napraw i przeglądów),
 podatek VAT.
4. Sposób obliczania ceny:
Cena wskazana w kolumnie 7 FORMULARZA CENOWEGO (stanowiącego załącznik
numer 3 do zapytania ofertowego), powinna być obliczona w następujący sposób: ilość
asortymentu (z kolumny 4) pomnożona przez cenę jednostkową netto (z kolumny 5) plus
należny podatek VAT. Suma wszystkich pozycji w kolumnie 7 stanowi cenę
w poszczególnych grupach asortymentowych.
UWAGA: cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością
do jednego grosza (zgodnie z zasadami matematyki).
5. Cena przedstawiona przez Wykonawcę w FORMULARZU OFERTY nie będzie podlegała
zmianom w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia na niekorzyść Zamawiającego.
5/22
6. Waluta ceny – PLN. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą mogą być
prowadzone wyłącznie w walucie: PLN.
ROZDZIAŁ X.
OSOBA UPRAWNIONA
DO POROZUMIEWANIA SIĘ
Z WYKONAWCAMI:
p. Piotr Fichtel – Z-ca Naczelnika WNiRR – tel.: 502-267-030 (dni robocze - w godzinach:
08.00 - 15.00)
ZATWIERDZAM
ODMAWIAM ZATWIERDZENIA
data i podpis Dyrektora ZKM
data i podpis Dyrektora ZKM
6/22
ZAŁĄCZNIK NUMER 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
FORMULARZ OFERTY
........................................................
..................................., dnia ..................
/ pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/
/ miejscowość/
OFERTA
na świadczenie usług serwisu wraz z przeglądem klimatyzacji pojazdów
należących do Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni
I. DANE WYKONAWCY:
.......................................................................................................................................................
[nazwa /imię i nazwisko Wykonawcy]
.......................................................................................................................................................
[siedziba/miejsce zamieszkania Wykonawcy]
numer telefonu....................................................................numer faksu.....................................
REGON:..........................................................NIP.......................................................................
PESEL:..........................................................(dotyczy osób fizycznych)
NUMER RACHUNKU BANKOWEGO: .................................................................................
II. CENA:
Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia za:
GRUPA 1:
CENA (netto) - .......................................... (słownie: ...........................................................
.....................................................................................................................................................)
CENA (brutto)* - .......................................... (słownie: ...........................................................
.....................................................................................................................................................)
GRUPA 2:
.....................................................................................................................................................)
7/22
.....................................................................................................................................................)
GRUPA 3:
.....................................................................................................................................................)
.....................................................................................................................................................)
GRUPA 4:
.....................................................................................................................................................)
.....................................................................................................................................................)
*Cena musi obejmować:
- wartość przedmiotu zamówienia (w tym koszty: robocizny, części zamiennych,
podzespołów, materiałów eksploatacyjnych użytych do napraw i przeglądów),
- należny podatek VAT.
UWAGA: cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością
do jednego grosza ( zgodnie z zasadami matematyki).
III. OŚWIADCZENIA:
Oświadczam, że:
1. zapoznałem się z zapytaniem ofertowym – numer sprawy: 105/ZO/2015 (w tym - opisem
przedmiotu zamówienia) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń;
2. posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia;
3. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
5. jestem związany ofertą przez okres 30 (słownie: trzydziestu) dni od upływu terminu
składania ofert;
6. zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnej ze wzorem umowy stanowiącym załącznik
numer 2 do zapytania ofertowego w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
IV.
DANE
OSOBY
UPOWAŻNIONEJ
DO
KONTAKTU
Z ZAMAWIAJĄCYM (kontakt, przekazywanie wzajemnych uwag wynikających
z realizacji ewentualnej umowy oraz nadzór nad realizacją ewentualnej umowy):
imię i nazwisko ...........................................................................................................................
stanowisko służbowe ..................................................................................................................
8/22
numer telefonu ............................................................................................................................
numer faksu ................................................................................................................................
dni i godziny pracy .....................................................................................................................
adres e-mail : ..............................................................................................................................
V. ZAŁĄCZNIKI DO NINIEJSZEJ OFERTY STANOWIĄ :
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
............................................................................................................................
/ pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/
9/22
WZÓR UMOWY
( UWAGA: umowa zostanie zawarta dla każdej z grup – oddzielnie)
UMOWA NUMER ...../ZO/2015
zawarta z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych – art. 4 ust.8
w dniu ......................................... 2015 roku w Gdyni pomiędzy:
1/ Zarządem Komunikacji Miejskiej (jednostką budżetową Gminy Miasta Gdynia) w Gdyni
(81-244), ul. Zakręt do Oksywia 10, NIP: 586-10-51-214, REGON: 190606287,
reprezentowanym przez:
prof. dr hab. Olgierda Wyszomirskiego – Dyrektora
zwanym dalej ZKM lub ZAMAWIAJĄCYM,
a:
2/ imię i nazwisko ...../ adres głównego miejsca wykonywania działalności ........ / adres
do doręczeń ....... / prowadzący działalność gospodarczą pod firmą ......../NIP........../
REGON......./ lub firma..... / siedziba ..../ wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego prowadzonego przez ......./ pod numerem ……./ NIP........./ REGON
…………………./wysokość kapitału zakładowego ...... ( pokryty w całości)/, reprezentowana
przez ............
zwanym dalej WYKONAWCĄ - o następującej treści:
§1
1.1 Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez WYKONAWCĘ na rzecz
ZAMAWIAJĄCEGO usług w zakresie naprawy pojazdów oraz przeglądu klimatyzacji
w pojazdach Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni określonych w załączniku numer 1
do niniejszej umowy.
1.2 Szczegółowy opis przedmiotu umowy oraz zestawienie cen zawiera załącznik numer 1
do niniejszej umowy [tożsamy z:pkt. III zapytania ofertowego (ppkt. 1-10) oraz załącznikiem
numer 3 do zapytania ofertowego uzupełnionym o dane wskazane przez WYKONAWCĘ
w ofercie] SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU UMOWY WRAZ Z ZESTAWIENIEM
CEN.
1.3 W przypadku realizacji przedmiotu umowy przy udziale podwykonawcy/podwykonawców
– WYKONAWCA ponosi wobec ZAMAWIAJĄCEGO pełną odpowiedzialność za przedmiot
umowy, którego wykonanie powierzył podwykonawcy/podwykonawcom. WYKONAWCA
odpowiada
za
wszelkie
działania
i zaniechania podwykonawcę/podwykonawców- jak za swoje własne.
§2
Niniejsza umowa została zawarta na okres od dnia ..................... do dnia ......................... lub do
wyczerpania łącznej kwoty wynagrodzenia WYKONAWCY wskazanej w §3 ust. 1 umowy.
§3
1. Wynagrodzenie należne WYKONAWCY od ZAMAWIAJĄCEGO z tytułu realizacji
przedmiotu umowy stanowić będzie: iloczyn rzeczywistej ilości usług wykonanych w danym
miesiącu rozliczeniowym przez WYKONAWCĘ i cennika tych usług stanowiącego załącznik
numer 1 do niniejszej umowy.
10/22
2. Łączna kwota wynagrodzenia należnego WYKONAWCY od ZAMAWIAJĄCEGO
z tytułu realizacji przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty ………………. zł (słownie:
………………………..) brutto. WYKONAWCA zrzeka się dochodzenia jakichkolwiek
roszczeń wobec ZAMAWIAJĄCEGO z tytułu niewykorzystania przez ZAMAWIAJĄCEGO
kwoty wynagrodzenia wskazanej w zdaniu 1 w pełnej wysokości .
3. Kwoty określone w ust.2 oraz w załączniku numer 1 do umowy zostały określone na
podstawie oferty złożonej przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym – znak:
105/ZO/2015.
4. Strony ustalają, że w trakcie obowiązywania umowy kwoty określone w ust.2 oraz
w załączniku numer 1 do umowy nie mogą ulec zmianie na niekorzyść ZAMAWIAJĄCEGO.
§4
1. Płatności należności z tytułu wykonania niniejszej umowy następować będą przelewem
na następujący rachunek bankowy WYKONAWCY:
………………………………..
2. ZAMAWIAJĄCY będzie dokonywać płatności w terminie 14 (słownie: czternastu) dni
od daty realizacji każdej z napraw oraz doręczenia faktury VAT zawierającej następujące
informacje:
a) numer rejestracyjny pojazdu,
b) specyfikację wykonanych czynności
c) specyfikację ilości zużytych materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych
i podzespołów.
3. W przypadku ewentualnej zwłoki w terminie płatności – określonym w ust.2 –
WYKONAWCA może dochodzić odsetek ustawowych od wartości niezrealizowanej płatności
– za każdy dzień zwłoki.
4. WYKONAWCĄ wyraża zgodę i upoważnia ZAMAWIAJĄCEGO do potrącania kar
umownych obliczonych zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy z wynagrodzenia
należnego WYKONAWCY.
§5
1. a/ Jeżeli WYKONAWCA nie dotrzyma któregokolwiek z terminów realizacji przedmiotu
umowy określonych w załączniku numer 1 do umowy – zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę
umowną w wysokości 1% (słownie: jednego procenta) łącznego wynagrodzenia brutto
WYKONAWCY wskazanego w §3 ust. 2 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki.
b/ W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY
– WYKONAWCA zapłaci karę umowną w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent)
łącznego wynagrodzenia brutto WYKONAWCY wskazanego w §3 ust. 2 niniejszej umowy.
2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego
przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§6
Do kontaktów i przekazywania informacji związanych z realizacją niniejszej umowy strony
wyznaczają następujące osoby:
a/ ze strony ZAMAWIAJĄCEGO:
imię i nazwisko:
stanowisko służbowe:
dni pracy:
godziny pracy:
numer faksu:
numer telefonu /numery telefonów/:
adres-mail/ adresy e-mail/:
11/22
b/ ze strony WYKONAWCY:
imię i nazwisko /imiona lub nazwiska/:
stanowisko służbowe /stanowiska służbowe/:
dni pracy:
godziny pracy:
numer faksu /numery faksu/:
numer telefonu /numery telefonów/:
adres-mail/adresy e-mail/:
§7
1. W przypadku reklamacji przedmiotu umowy - WYKONAWCA będzie zobowiązany
do ponownego przeprowadzenia naprawy/wymiany niezwłocznie po zgłoszeniu wady przez
ZAMAWIAJĄCEGO oraz do dostarczenia pojazdu wolnego od reklamowanej wady
niezwłocznie po przeprowadzeniu koniecznych napraw.
2. W przypadku, gdy na skutek wadliwego wykonania naprawy lub wymiany części lub
podzespołów ZAMAWIAJĄCY utraci gwarancję na dany element pojazdu bądź pojazd
zostanie uszkodzony – WYKONAWCA zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkód, w tym
zwrotu wszelkich kosztów związanych z późniejszymi naprawami pojazdu, które
ZAMAWIAJĄCY zmuszony był dokonać na skutek utraty gwarancji spowodowanej
działaniami WYKONAWCY.
§8
Strony oświadczają, iż wskazane na wstępie adresy są adresami do korespondencji. O każdej
zmianie adresu każda ze stron niezwłocznie zawiadomi na piśmie listem poleconym drugą
stronę. Do czasu zawiadomienia o zmianie adresu wszelka korespondencja kierowana
na dotychczas znany adres jest uznawana za skutecznie doręczoną.
§9
1. WYKONAWCA udziela ZAMAWIAJĄCEMU:
a) 12 (słownie: dwunasto) miesięcznego terminu gwarancji na części zamienne i podzespoły,
materiały eksploatacyjne wykorzystane do wykonania przedmiotu umowy,
b) 3 (słownie: trzy) miesięcznego terminu gwarancji na robociznę.
2. Termin gwarancji liczony będzie od daty realizacji przedmiotu umowy potwierdzonej fakturą
VAT wystawioną zgodnie z zapisami §4 ust. 2 umowy.
§10
W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie odpowiednio
stosowane przepisy Kodeksu cywilnego.
§11
Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają - pod rygorem nieważności - formy
pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu.
§12
Spory mogące wyniknąć w toku wykonywania niniejszej umowy strony poddają
rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym ze względu na siedzibę
ZAMAWIAJĄCEGO.
§13
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze stron.
12/22
§14
Integralną część umowy stanowią:
1/ załącznik numer 1 – SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU UMOWY WRAZ
Z ZESTAWIENIEM CEN,
2/ zapytanie ofertowe dotyczące postępowania – numer sprawy: 105/ZO/2015,
3/ oferta złożona przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym – numer sprawy:
105/ZO/2015.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
13/22
FORMULARZ CENOWY
..............................................., dnia .................................
/ miejscowość/
GRUPA 1
Typ pojazdu,
rocznik, rodzaj
napędu, typ
silnika
Lp.
Rodzaj usługi
Ilość w Cena netto
sztukach za 1 szt.
(w zł)
Wysokość
stawki
podatku
VAT
(w %)
Cena netto z
kolumny 5
x ilość z
kolumny 4
+ należny
podatek VAT
(w zł)
1
2
3
4
Renault
Kangoo II 1.6
rocznik 2011,
olej silnikowy
10W40,
1.
Wymiana sprzęgła kpl. (tarcza, docisk, łożysko)
0
XXXXXXXXX
XXXXX
2.
Wymiana pompy wodnej
0
XXXXXXXXX
XXXXX
1598 / 78 KW
3.
Wymiana termostatu
0
XXXXXXXXX
XXXXX
4.
Wymiana płynu układu chłodzenia
1
5.
Wymiana uszczelki pokrywy zaworów
0
XXXXXXXXX
XXXXX
6.
Wymiana paska lub łańcucha rozrządu kpl.
0
XXXXXXXXX
XXXXX
7.
Wymiana klocków hamulcowych - cztery koła
0
XXXXXXXXX
XXXXX
8.
Wymiana płynu hamulcowego
1
9.
Wymiana tarczy hamulcowych 4 szt.
0
XXXXXXXXX
XXXXX
10.
Wymiana końcówki drążka kierowniczego
0
XXXXXXXXX
XXXXX
11.
Wymiana amortyzatorów przednich
0
XXXXXXXXX
XXXXX
12.
Kompleksowy przegląd klimatyzacji, w tym m.in.
wymiana
filtra
kabiny,
odgrzybianie,
uzupełnienie czynnika chłodniczego
1
14/22
5
6
7
13.
Wymiana oleju silnikowego,
powietrza, paliwa - co 15 tys. km
filtra
oleju,
1
14.
Wymiana sprężyn przedniego zawieszenia 2 szt.
0
XXXXXXXXX
XXXXX
15.
Wymiana łącznika stabilizatora z gumami
0
XXXXXXXXX
XXXXX
16.
Wymiana linki hamulca ręcznego
0
XXXXXXXXX
XXXXX
17.
Wymiana świec zapłonowych
0
XXXXXXXXX
XXXXX
CENA (suma poz. 1-17
z kol.7)*:
.............................. (słownie: ....................................................................................................
....................................................................................................................................................)
GRUPA 2
Typ pojazdu,
rocznik, rodzaj
napędu, typ
silnika
Lp.
Rodzaj usługi
Ilość w
sztukach
Cena netto
za 1 szt.
(w zł)
Wysokość
stawki
podatku
VAT
(w %)
Cena netto z
kolumny 5
x ilość z
kolumny 4
+ należny
podatek
VAT
(w zł)
1
2
3
4
Fiat
Ducato
rocznik 2008,
olej silnikowy
5W40
syntetyk
2287/88KW
1.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
2.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
3.
Wymiana termostatu
0
XXXXXXX
XXXXXXX
4.
1
5.
0
15/22
5
6
7
XXXXXXX
XXXXXXX
Fiat
Ducato
rocznik 2009,
olej silnikowy
5W40
syntetyk
2287/88KW
6.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
7.
Wymiana klocków hamulcowych - dwa koła
0
XXXXXXX
XXXXXXX
8.
1
9.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
10.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
11.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
12.
Kompleksowy przegląd klimatyzacji, w tym
m.in. wymiana filtra kabiny, odgrzybianie,
1
13.
Wymiana oleju silnikowego, filtra
oleju,
2
14.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
15.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
16.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
17.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
18.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
19.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
20.
Wymiana termostatu
0
XXXXXXX
XXXXXXX
21.
1
16/22
22.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
23.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
24.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
25.
1
26.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
27.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
28.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
29.
1
30.
powietrza, paliwa - co 15 tys.km
oleju,
2
31.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
32.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
33.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
34.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
z kol.7)*:
............................. (słownie: ..................................................................................................
..................................................................................................................................................)
17/22
GRUPA 3
Typ pojazdu,
rocznik, rodzaj
napędu, typ
silnika
Lp.
Rodzaj usługi
Ilość w
sztukach
Cena netto
za 1 szt.
(w zł)
Wysokość
stawki
podatku
VAT
(w %)
Cena netto z
kolumny 5
x ilość z
kolumny 4
+ należny
podatek
VAT
(w zł)
1
2
3
4
Skoda Octavia
I rocznik 2007,
olej silnikowy
5W30
syntetyk
1595/75 KW
1.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
2.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
3.
Wymiana termostatu
0
XXXXXXX
XXXXXXX
4.
1
5.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
6.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
7.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
8.
1
9.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
10.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
11.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
12.
1
18/22
5
6
7
Skoda Octavia
I rocznik 2007,
olej silnikowy
5W30
syntetyk
1595/75 KW
13.
oleju,
1
14.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
15.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
16.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
17.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
18.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
19.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
20.
Wymiana termostatu
0
XXXXXXX
XXXXXXX
21.
1
22.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
23.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
24.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
25.
1
26.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
27.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
28.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
19/22
Skoda Octavia
II
rocznik
2008,
olej
silnikowy
5W30
syntetyk
1595/75 KW
29.
1
30.
oleju,
1
31.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
32.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
33.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
34.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
35.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
36.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
37.
Wymiana termostatu
0
XXXXXXX
XXXXXXX
38.
1
39.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
40.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
41.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
42.
1
43.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
44.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
20/22
45.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
46.
1
1
47.
oleju,
2
48.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
49.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
50.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
51.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
z kol.7)*:
.............................. (słownie: ....................................................................................................
...........................................................................................................................................)
GRUPA 4
Typ pojazdu,
rocznik, rodzaj
napędu, typ
silnika
Lp.
Rodzaj usługi
Ilość w
sztukach
Cena netto
za 1 szt.
(w zł)
Wysokość
stawki
podatku
VAT
(w %)
Cena netto z
kolumny 5
x ilość z
kolumny 4
+ należny
podatek VAT
(w zł)
1
2
3
4
5
6
7
KIA Venga 1.4
rocznik 2012,
olej silnikowy
5W30,
1.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
2.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
3.
Wymiana termostatu
0
XXXXXXX
XXXXXXX
1396 / 66 KW
21/22
4.
1
5.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
6.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
7.
Wymiana klocków hamulcowych - cztery koła
0
XXXXXXX
XXXXXXX
8.
1
9.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
10.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
11.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
12.
Kompleksowy przegląd klimatyzacji, w tym m.in.
wymiana
filtra
kabiny,
odgrzybianie,
1
13.
Wymiana oleju silnikowego,
1
14.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
15.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
16.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
17.
0
XXXXXXX
XXXXXXX
z kol.7)*:
filtra
oleju,
.............................. (słownie: ....................................................................................................
....................................................................................................................................................)
22/22

ZAPYTANIE OFERTOWE na świadczenie usług

Transkrypt

Podobne dokumenty

referencje - ViPszkolenia.pl

wzór abstraktu

praktyki klasy III Technik Żeglugi Imię i nzawisko Brejna Natan

Informacje dla studentów ostatniego roku/semestru przed obroną

Wskazówki redakcyjne w procesie pisania prac magisterskich:

Zasady pisania prac mgr - material dla osob piszących pracę mgr

Plan Bezpieczenstwa

Zabierzcie swoje psy