Koordynator Ośrodka Kids Athletics - dodatkowe lokalizacje

Załącznik do umowy
Zakres obowiązków na poszczególnych etatach programu
„Lekkoatletyka sportem dla Każdego”
Koordynator Ośrodka Kids Athletics - dodatkowe lokalizacje
1. Zadania organizacyjne
 ścisła współpraca z koordynatorem głównym Kids Athletics, koordynatorem
LOMS, trenerami i nauczycielami,
 współorganizacja bazy do utworzenia klas gimnazjalnych w roku 2015 (OKA
poza LOMS),
 organizacja zaplecza treningowego i sprzętu sportowego,
 dystrybucja sprzętu Kids Athletics,
 organizacja biura/dokumentacji OKA,
 sporządzanie dokumentów, podpisywania umów, porozumień, itp.,
 nabór trenerów Kids Athletics,
 przesyłanie niezbędnej dokumentacji na potrzeby Polskiego Związku Lekkiej
Atletyki,
 przeprowadzenie egzaminu na instruktora Kids Athletics dla nauczycieli
nauczania początkowego (praktycznego i teoretycznego).
2. Prowadzenie zajęć i organizacja eventów
 prowadzenie pozalekcyjnych zajęć sportowych dla klas I-IV lub IV-VI szkół
podstawowych,
 organizacja eventów promocyjnych w zakresie KA (każdy w min. czterech SP),
 organizacja międzyszkolnego eventu promocyjnego,
 organizacja spotkań z rodzicami,
 obserwacja zawodów dla tej kategorii wiekowej organizowanych przez inne
podmioty,
 bieżące prowadzenie dziennika elektronicznego.
3.



Działa szkoleniowe
udział w szkoleniu dla koordynatorów OKA i innych,
organizacja szkoleń i wykładów dla trenerów i instruktor Kids Athletics,
organizacja szkoleń dla nauczycieli nauczania początkowego w zakresie KA.
4. Działania promocyjne
 wprowadzanie informacji, newsów, zdjęć na stronę internetową dotyczących
OKA,
 przygotowanie materiałów informacyjnych dotyczących OKA,
 organizacja innych działań promocyjno – marketingowych.
5. Działania metodyczne
 nadzór nad przygotowaniem materiałów edukacyjnych, konspektów trenerów i
instruktorów OKA,
 opracowanie rocznego planu pracy dla OKA, regulaminów i innych
dokumentów w OKA.
6. Finanse
 zatwierdzenie planu i preliminarza przez Koordynatora Głównego powoduje
uruchomienie środków finansowych na dane zadanie,
 koordynator OKA zobowiązany jest w ciągu 14 dni po zakończeniu zadania
złożyć do PZLA,
- sprawozdanie merytoryczne z przeprowadzonego zadania,
- listy obecności kadry szkoleniowej i zawodników,
- rachunki, umowy – zlecenia, listy kosztów przejazdu.
 koordynator OKA o wszelkich zmianach ( miejsca, terminu, składu osobowego
uczestników i planowanych kosztów )w zadaniach projektu informuje
pracownika merytorycznego PZLA co najmniej na 2 dni przed zmianą,
 koordynator OKA zobowiązuje się do posiadania oświadczeń wszystkich osób,
których dane osobowe zostały zawarte w dokumentacji projektu, o wyrażenie
przez nie zgody na przetwarzanie tych danych,
 koordynator OKA powinien posiadać kopie wszystkich dokumentów księgowofinansowych przekazywanych do PZLA.
Data i podpis