Wydział Organizacyjny

WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY
Naczelnik Wydziału: tel.: 44/685-89-24
e-mail: [email protected]
1. Zespół ds. kadrowych, socjalnych i szkolenia
tel.: 44/685-89-26
e-mail: [email protected]
Realizowane zadania:
•
-
-
-
w zakresie spraw kadrowych, socjalnych i szkolenia:
przygotowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem i rozwiązywaniem umów
o pracę z pracownikami Starostwa, udzielaniem urlopów i zwolnień od pracy,
awansowaniem oraz dodatkami za staż pracy i nagrodami jubileuszowymi,
prowadzenie akt osobowych pracowników, list obecności, kontroli zwolnień lekarskich,
opracowywanie planów wykorzystania urlopów wypoczynkowych oraz prowadzenie
ewidencji urlopów,
prowadzenie ewidencji czasu pracy i jej bieżące rozliczanie,
prowadzenie spraw dotyczących gospodarki etatami,
załatwianie spraw emerytalnych i rentowych pracowników,
prowadzenie spraw dotyczących odpowiedzialności porządkowej i dyscyplinarnej
pracowników Starostwa,
prowadzenie spraw związanych z nagradzaniem i karaniem pracowników Starostwa,
prowadzenie ewidencji wydanych upoważnień i pełnomocnictw w tym do załatwiania
spraw i wydawania decyzji administracyjnych oraz ewidencji upoważnień
do przeprowadzania kontroli,
wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących stosunku
pracy,
prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem stażystów,
prowadzenie spraw związanych z odbywaniem praktyk uczniów szkół
ponadgimnazjalnych i studentów,
prowadzenie ewidencji wyjść prywatnych w godzinach pracy oraz kontroli ich
odpracowania,
prowadzenie spraw związanych z powoływaniem i odwoływaniem kierowników
jednostek organizacyjnych i służb powiatowych,
prowadzenie akt osobowych kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych,
prowadzenie spraw socjalnych pracowników,
prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i dokształcaniem zawodowym
pracowników,
przygotowywanie i obsługa związana z procedurami naboru na wolne stanowiska
urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Radomsku,
nadzór i koordynowanie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Starostwa,
prowadzenie spraw dotyczących służby przygotowawczej,
wspieranie członków zarządu w zakresie przygotowywania zakresów czynności
dla kierowników komórek organizacyjnych,
-
prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami o działalności gospodarczej
pracowników Starostwa,
prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem pracowników Starostwa oraz
kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych,
przygotowanie i udział w przeprowadzeniu kwalifikacji wojskowej.
• w zakresie realizacji zadań obronnych:
-
-
-
-
-
wprowadzenie regulaminu pracy Starostwa na czas wojny.
prowadzenie spraw z zakresu organizacji i funkcjonowania Starostwa, kadrowych,
a także planowania pracy Starostwa podczas podwyższania stanów gotowości obronnej
państwa i w czasie wojny,
prowadzenie ewidencji osób zatrudnionych w Starostwie podlegających obowiązkowi
służby wojskowej /reklamowania/, żołnierzy rezerwy objętych reklamacją z urzędu
i na wniosek,
prowadzenie kwalifikacji wojskowej,
przygotowanie pomieszczenia do pracy Zasadniczej i Zapasowej Komisji Lekarskiej,
określenie potrzeb kadrowych gwarantujących pracę Starostwa Powiatowego
w Radomsku i jednostek podległych w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
organizowanie pośrednictwa pracy w zakresie uzupełniania stanów etatowych jednostek
organizacyjnych kontynuujących działalność, pozyskując w miejsce osób przewidzianych
do służby w Siłach Zbrojnych i jednostkach podlegających militaryzacji, pracowników
zakładów pracy, których działalność została zawieszona lub uległa rozwiązaniu,
organizowanie zatrudnienia absolwentów szkół ponadgimnazjalnych i wyższych oraz
specjalistów, jak również opracowanie w tym zakresie odpowiednich planów rozdziału
tych osób,
pozostawanie w gotowości do odwołania z urlopów pracowników, wprowadzania zakazu
ich udzielania jak również ograniczenia do niezbędnych potrzeb delegacji służbowych,
ograniczenie do niezbędnego minimum rozwiązywania umów o pracę,
zawieranie umów cywilno-prawnych z przedsiębiorcami, w stosunku, do których Starosta
pełni funkcję organu założycielskiego, w celu realizacji zadań gospodarczo-obronnych
na potrzeby powiatu.
2. Zespół ds. organizacyjnych i obsługi administracyjnej Zarządu:
tel.: 44/685-89-25, 44/685-89-74,
e-mail: [email protected]
[email protected]
Realizowane zadania:
•
w zakresie spraw organizacyjnych:
tel.: 44/685-89-25
e-mail: [email protected]
-
przedkładanie propozycji planów pracy Starostwa oraz zabezpieczenie ich realizacji,
przyjmowanie końcowej oceny wykonania planów pracy,
opracowywanie i aktualizacja Statutu Powiatu Radomszczańskiego, Regulaminu
Organizacyjnego, Regulaminu Pracy i innych aktów prawa wewnętrznego,
-
-
rozpatrywanie interpelacji, wniosków i zapytań Radnych, Komisji i postulatów
mieszkańców oraz prowadzenie ich ewidencji,
przygotowywanie projektów uchwał Rady, Zarządu oraz zarządzeń i decyzji Starosty,
współdziałanie z kierownikami komórek organizacyjnych Starostwa w realizacji zadań,
prowadzenie i udostępnianie zbioru aktów prawa miejscowego ustanowionych przez
powiat,
udostępnianie do powszechnego wglądu zbiorów Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego
w miejscu do tego przeznaczonym,
przyjmowanie, gromadzenie i ewidencjonowanie oświadczeń majątkowych członków
zarządu, kierowników jednostek organizacyjnych powiatu, pracowników Starostwa oraz
informacji składanych na podstawie ustawy o samorządzie powiatowym,
prowadzenie BIP Starostwa Powiatowego w Radomsku i jego aktualizacja w oparciu
o dane przekazywane z merytorycznych komórek organizacyjnych,
koordynacja współpracy z organizacjami pozarządowymi,
prowadzenie tablicy ogłoszeń urzędowych w Starostwie Powiatowym w Radomsku,
prowadzenie spraw związanych z członkostwem Powiatu w stowarzyszeniach,
związkach, itp.
•
w zakresie obsługi Zarządu Powiatu Radomszczańskiego:
tel.: 44/685-89-25
e-mail: [email protected]
-
gromadzenie materiałów,
przygotowywanie porządku obrad,
zawiadamianie osób zainteresowanych o terminie posiedzenia,
dostarczanie materiałów Członkom Zarządu,
protokołowanie posiedzeń Zarządu,
sporządzanie protokołów,
przygotowywanie i rozdzielanie wyciągów z protokołów oraz uchwał właściwym
jednostkom oraz komórkom organizacyjnym,
prowadzenie rejestru uchwał Zarządu,
przechowywanie dokumentacji z działalności Zarządu i jej archiwizowanie.
•
w zakresie spraw obywatelskich:
tel.: 44/685-89-74
e-mail: [email protected]
- przygotowywanie materiałów w sprawie przyjmowania przez przewodniczącego zarządu
ostatniej woli spadkodawcy (testament allograficzny),
- nadzór nad stowarzyszeniami i prowadzenie rejestru stowarzyszeń,
- udzielanie zezwoleń na zbiórki publiczne na terenie powiatu,
- nadzór nad zbiórkami publicznym.
- współpraca z kombatantami, osobami represjonowanymi i repatriantami,
- organizacja na terenie Powiatu obchodów rocznic, w szczególności w celu upamiętnienia
walki o niepodległość Polski oraz uczczenia pamięci ofiar wojny i okresu powojennego.
•
-
-
w zakresie realizacji zadań obronnych:
wdrożenie przepisów prawa wynikających z wprowadzenia stanu wojennego,
wprowadzenie w życie aktów prawnych wykonawczych do ustawy o stanie wojennym,
podawanie do publicznej wiadomości niezbędnych informacji o skutkach obowiązywania
stanu wojennego w sferze praw i obowiązków pracowników i mieszkańców powiatu,
informowanie ludności o przebiegu konfliktu oraz o działaniach podejmowanych przez
organy władzy państwowej,
przygotowanie stanowisk kierowania Starosty w DMP i ZMP zgodnie z planami
przemieszczenia starostwa,
stosownie do potrzeb, w uzgodnieniu z Wojewodą, wydawanie zarządzeń porządkowych
na administrowanym terenie,
wdrożenie przepisów wynikających z wprowadzenia stanu wojennego w zakresie
stosunku pracy i systemu wynagradzania,
zarządzenie przystąpienia w ustalonych drukarniach do druku obwieszczeń, prasy
i materiałów propagandowych zgodnie z potrzebami.,
zapewnienie obsługi organizacyjnej kierownictwa Starostwa na stanowisku kierowania.
organizowanie współpracy Starosty z Wojewodą i sąsiednimi samorządami szczebla
powiatowego,
koordynowanie przygotowania i wytwarzania dokumentów dotyczących Starostwa przez
inne komórki organizacyjne,
stosownie do potrzeb, w uzgodnieniu z Wojewodą, wydawanie zarządzeń porządkowych
na administrowanym terenie,
określenie zadań w stosunku do przedsiębiorstw, których organem założycielskim jest
Starosta i jednostek organizacyjnych podporządkowanych lub nadzorowanych przez
Starostę, które będą kontynuowały działalność w warunkach zewnętrznego zagrożenia
bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,
na wniosek Wojewody (lub w/g własnych ustaleń po uzgodnieniu z Wojewodą)
zarządzanie gotowości do przeniesienia lub zawieszenia działalności na czas wojny
ustalonych zakładów pracy bez względu na ich podległość.
3. Kancelaria ogólna:
tel.: 44/685-89-28
e-mail: [email protected]
Realizowane zadania:
-
rejestrowanie, przyjmowanie i rozdział korespondencji i przesyłek,
wysyłanie korespondencji i przesyłek,
prowadzenie dziennika korespondencyjnego,
udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowania ich do właściwych
komórek organizacyjnych,
przyjmowanie i rozdzielanie właściwym adresatom dzienników ustaw, monitorów,
książek, czasopism itd.,
prowadzenie ewidencji skarg i wniosków obywateli,
zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym,
prowadzenie sekretariatu i jego obsługa, w tym w szczególności:
• przyjmowanie i nadawanie faksów,
• powielanie pism,
•
•
•
przekazywanie pism i informacji staroście i wicestaroście,
przechowywanie pieczęci urzędowych będących w dyspozycji sekretariatu,
prowadzenie książki kontroli zewnętrznych.
4. Biuro Rzeczy Znalezionych:
tel.: 44/685-89-74
e-mail: [email protected]
Realizowane zadania:
-
-
prowadzenie postępowań w sprawach odbierania zawiadomień o znalezieniu rzeczy,
prowadzenie postępowań w sprawach przyjmowania i przechowywania rzeczy
znalezionych,
prowadzenie postępowań w sprawach poszukiwania osób uprawnionych do odbioru,
udzielanie wyjaśnień osobom zgłaszającym istnienie ich praw,
odpowiednie stosowanie przepisów dotyczących rzeczy znalezionych do innych, o
których mowa w przepisach prawa,
przechowywanie rzeczy znalezionych w warunkach, o których mowa w przepisach prawa,
w szczególności zapewniając bezpieczeństwo i trwałość oraz utrzymanie w należytym
stanie,
współpraca w zakresie prowadzonych postępowań z właściwymi organami i jednostkami
organizacyjnymi, o których mowa w przepisach prawa.
5. Zespół ds. Informatyki:
tel.: 44/685-89-99
e-mail: [email protected]
Realizowane zadania:
- prowadzenie spraw związanych z informatyzacją urzędu,
- administrowanie serwerem sieci komputerowej w Starostwie,
- instalowanie oraz konfigurowanie sprzętu komputerowego,
- instalowanie oraz konfigurowanie oprogramowania,
- nadzór nad wszystkimi systemami informatycznymi i programami w Starostwie,
- archiwizowanie zasobów informatycznych Starostwa,
- szkolenie pracowników w zakresie informatyki i obsługi sprzętu,
- planowanie zakupów sprzętu komputerowego oraz oprogramowania,
- planowanie oraz wdrażanie elektronicznego obiegu dokumentów,
- zapewnienie zabezpieczeń sieci komputerowej (wprowadzenie loginów i haseł,
identyfikatorów użytkowników, zapewnienie zasilania awaryjnego),
- kontrola dostępu do informacji i oprogramowania,
- wdrażanie przepisów i procedur w zakresie informatyki i informatyzacji urzędu oraz
w zakresie zabezpieczeń i rozwiązań organizacyjno – technicznych,
- podejmowanie działań w celu utrzymania pełnej sprawności sieci informatycznej
i sprzętu komputerowego Starostwa,
- kontrola legalności zainstalowanego oprogramowania na poszczególnych stanowiskach
komputerowych w Starostwie Powiatowym w Radomsku.
• w zakresie realizacji zadań obronnych:
-
zapewnienie dostępu do informacji publicznej oraz wdrożenie programów
informatycznych niezbędnych do właściwego funkcjonowania organów administracji
publicznej w warunkach zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.