Regulamin - ForzaItalia.pl 2016

Regulamin Zlotu miłośników włoskiej motoryzacji ForzaItalia.pl
Many 24.09.2016
Strona 1 z 3
1.
1.1.
1.2.
1.3.
Charakterystyka Imprezy.
„Zlot ForzaItalia.pl 2016” organizowany przez KLUB MIŁOŚNIKÓW WŁOSKIEJ MOTORYZACJI to impreza
motoryzacyjno kulturalna, turystyczno – rekreacyjna, miłośników włoskiej motoryzacji zwana dalej IMPREZĄ.
IMPREZA przeprowadzona zostanie zgodnie z Regulaminem Zlotu „ForzaItalia.pl”.
Integralną częścią IMPREZY jest rajd nawigacyjno turystyczny zwany dalej RAJDEM.
2.
2.1
Organizatorzy Imprezy
„ForzaItalia.pl - KLUB MIŁOŚNIKÓW WŁOSKIEJ MOTORYZACJI http://forzaitalia.pl/
3.
3.1.
Biuro Imprezy
Biuro Imprezy będzie czynne w trakcie trwania zlotu w dniach 24.09.2016 roku, w Dworze Many,
Many 1 ,05-555 Tarczyn
4.
Terminy i zgłoszenia.
4.1.
„Zlot ForzaItalia.pl 2016” odbędzie się w dniu 24.09.2016 roku w Dworze Many, gminie Tarczyn i okolice
4.2.
Otwarcie listy zgłoszeń - zgłoszenia przyjmowane są za pomocą formularza na stronie
http://2016.forzaitalia.pl
4.3.
Zamknięcie listy zgłoszeń – (organizator zastrzega sobie możliwość nie przyjęcia zgłoszeń w przypadku
wcześniejszego wyczerpania limitu wolnych miejsc). Przewidywany termin zamknięcia listy zgłoszeń 18
września 2016.
4.4.
Po terminie 20 września 2016 zapisy będą możliwe tylko za zgodą Organizatora zlotu „ForzaItalia.pl 2016”.
4.5.
Potwierdzeniem uczestnictwa w zlocie„ForzaItalia.pl 2016” jest dokonanie wpłaty na numer konta
wskazany przez Organizatora wraz z potwierdzeniem przyjęcia zapisu.
4.6.
Zwrot wpisowego i innych opłat może nastąpić tylko w przypadku odwołania IMPREZY lub w przypadku nie
przyjęcia zgłoszenia. W innych przypadkach wpisowe i inne opłaty nie będą zwracane (dotyczy wszystkich
planowanych imprez).
4.7.
Liczba zgłoszeń na zlot nie jest ograniczona.
4.8.
Liczba zgłoszeń do udziału w rajdzie turystyczno-krajoznawczym, jest ograniczona do 40 załóg.
4.9.
Uczestnicy zlotu nie zgłoszeni do udziału w imprezach, uczestniczą w w/w imprezach w charakterze widzów.
4.10.
Organizator IMPREZY ma prawo nie przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyn.
4.11.
Organizator IMPREZY ma prawo zmniejszyć lub zwiększyć limit startujących załóg.
4.12.
Liczba miejsc noclegowych jest ograniczona, o ich wykorzystaniu decyduje kolejność zapisów. Istnieje
możliwość wcześniejszego zakwaterowania od 23.09.2016 po wcześniejszym zgłoszeniu i dokonaniu zapłaty.
5.
Program zlotu
Sobota 24.09.2016
08:00 – otwarcie biura zlotu
08:00 – 11:00 – rejestracja załóg
10:00 – oficjalne otwarcie zlotu
11:00 – zamknięcie biura zlotu
10:30 – odprawa do rajdu turystycznego
11:00 – start rajdu turystycznego
13:00 – powrót pierwszej załogi
14:00 – zamknięcie mety rajdu
13:00 – 16:00 – blok merytoryczny, wykłady, pokazy
16:00 - 16:30 - konkursy wiedzy
16:30 – 18:00 – konkurs elegancji
18:00 – 19:00 – rozdanie nagród, zamknięcie zlotu
20:00 – uroczysta kolacja dla zapisanych gości
6.
Wysokość wpisowego.
6.1.
Ustala się wysokość wpisowego:



7.
Władze




udział w zlocie załogi samochodu / motocykla / skutera – 50 PLN
udział w Rajdzie Turystycznym– 30 PLN
udział w kolacji w sobotę 24 września 2016 – 70 PLN
Zlotu.
Komandor Zlotu
Dyrektor Organizacyjny Zlotu
Przewodniczący Komisji Sportowej
Organizatorzy
Jakub Strzemżalski
Krzysztof Kubas
Maciej Słupecki
Bartek Lichocki, Agnieszka Rost, Paweł Oblizajek,
8.
Zasady uczestnictwa.
8.1.
Niniejszy dokument wraz z załącznikami określa zasady uczestnictwa w imprezach na zlocie „ForzaItalia.pl
2016”
Regulamin Zlotu miłośników włoskiej motoryzacji ForzaItalia.pl
Many 24.09.2016
Strona 2 z 3
8.2.
8.3.
8.4.
9.
9.1.
9.2.
9.3.
9.4.
9.5.
9.6.
Nadzór nad przebiegiem w/w prób sprawuje Komandor Zlotu i Komisja Sportowa, która zastrzega sobie prawo
interpretacji niniejszych zasad. Jest jedyną władzą do rozpatrywania i rozstrzygania wszelkich rozbieżności i
wątpliwości, które mogą powstać podczas stosowania niniejszych zasad.
Komandor Zlotu i Komisja Sportowa decyduje o dopuszczeniu lub wykluczeniu zawodnika bądź pojazdu z
udziału w IMPREZIE i może tego dokonać bez podawania przyczyny.
Obowiązkiem każdego kierowcy jest udowodnienie, że jego pojazd odpowiada warunkom technicznym i
bezpieczeństwa.
Warunki techniczne, bezpieczeństwo oraz oznakowanie samochodów biorących udział w imprezach
Zgłoszone do RAJDU pojazdy muszą być przedstawione do Badania Kontrolnego (BK) w dowolnym miejscu i
czasie podanym przez organizatora w czasie trwania rajdu turystycznego .Pojazd nie spełniający wymogów
regulaminu IMPREZY nie zostanie dopuszczony do startu – wykluczenie załogi;
Pojazd przedstawiony do BK musi być oznakowany numerami startowymi oraz wymaganą reklamą sponsorską
zgodnie z rysunkiem dostarczonym przez Organizatora przed BK lub opisem przekazanym na odprawie załóg.
Pojazd musi być sprawny technicznie i posiadać wyposażenie zgodne z prawem o ruchu drogowym a kierowca
obowiązany jest przedstawić wszystkie dokumenty uprawniające do prowadzenia pojazdu i dopuszczające do
ruchu po drogach publicznych
Pojazd musi być czysty zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz;
Pojazd, którego konstrukcja pozwala sądzić, że mogłaby zagrażać bezpieczeństwu, może nie zostać
dopuszczony do udziału w IMPREZIE;
Każdy startujący samochód musi być wyposażony w gaśnicę, trójkąt ostrzegawczy, apteczkę.
10. Załoga
10.1.
Załogę stanowi kierowca i pilot (pozostali pasażerowie nie stanowią załogi).
10.2.
Dopuszcza się możliwość startu bez pilota w RAJDZIE Turystycznym
10.3.
Przez zgłoszenie do udziału w IMPREZIE załoga zobowiązuje się do całkowitego podporządkowania się
przepisom niniejszego regulaminu oraz poleceniom i instrukcjom wydanym przez władze i Sędziów IMPREZY
zarówno poprzez komunikaty jak i inne formy przekazu. Pod rygorem niedopuszczenia do startu lub
wykluczenia z IMPREZY, każda załoga zobowiązana jest do:

obecności na odprawie uczestników i zgłoszenia się do BK

kolejnego odbycia wszystkich prób określonych w trasie RAJDU

sportowego zachowania się podczas trwania IMPREZY

załoga we własnym zakresie powinna umieścić na samochodzie numery startowe, w miejscu
wyznaczonym przez organizatora
11. Rajd turystyczny – charakterystyka.
11.1.
RAJD ma na celu zapoznanie uczestników z regionem Tarczyna oraz okolic
11.2.
Trasę Rajdu Turystycznego należy pokonać zgodnie z otrzymanym Itinererem.
11.3.
Długość całej trasy – ok. 50 km.
11.4.
Trasa Rajdu ułożona została tak, żeby sprawiła więcej przyjemności i rozrywki niż trudu. Udział dzieci jak
najbardziej wskazany.
11.5.
Przewidywany czas na pokonanie całej trasy, znalezienie odpowiedzi na postawione w karcie pytanie oraz na
wykonanie zadań – ok. 2 godzin
11.6.
Komplety dokumentów zostaną wydane na odprawie załóg i będą odbierane na mecie(brak dokumentów
dyskwalifikuje załogę z rajdu turystycznego);
11.7.
12. Ubezpieczenie
12.1.
Wszyscy uczestnicy (kierowca) obowiązani są posiadać obowiązkowe ubezpieczenie OC oraz NW.
13. Udzielanie pomocy
13.1.
Uczestnicy zobowiązani są do udzielenia pomocy innym uczestnikom i użytkownikom dróg w razie zauważenia
wypadku. Obowiązek udzielenia pomocy ogranicza się do wypadków, w konsekwencji których uczestnicy
doznali poważnych obrażeń powodujących zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego.
14. Odpowiedzialność Organizatora:
14.1.
Organizator nie przyjmuje na siebie odpowiedzialności za szkody wynikłe podczas trwania IMPREZY, zarówno
w stosunku do załóg i ich sprzętu, jak i spowodowane przez nich szkody i straty w stosunku do osób trzecich
i ich mienia.
15. Dyscyplina podczas trwania imprezy:
15.1.
Władze Zlotu, IMPREZY mogą ukarać załogę za brak dyscypliny sportowej. Za nie sportowe zachowanie lub
niezastosowanie się do poleceń władz IMPREZY kierownictwa IMPREZY lub innych osób funkcyjnych –5 pkt.
Karnych, a w przypadkach drastycznych – wykluczenie z IMPREZY.
16. Klasyfikacja i nagrody:
Regulamin Zlotu miłośników włoskiej motoryzacji ForzaItalia.pl
Many 24.09.2016
Strona 3 z 3
16.1.
Klasyfikacją za sobotni Rajd Turystyczny zostaną objęte wszystkie startujące załogi.
17. Protesty
17.1.
Każdy protest musi być złożony na piśmie na ręce Przewodniczącego Komisji Sportowej
17.2.
Terminy składania protestów:

w sprawie wykroczeń regulaminowych - godzina po przybyciu na metę IMPREZY

w sprawie błędów rachunkowych w wynikach prowizorycznych – 30 minut od ich wywieszenia
17.3.
Protesty dotyczące ostatecznej klasyfikacji, protesty zbiorowe, protesty dotyczące zapisów w karcie drogowej
nie będą przyjmowane.
18. Kaucja
18.1.
Do protestu musi być dołączona kaucja która wynosi 100 PLN. Kaucja podlega zwrotowi w przypadku uznania
protestu. Protest jest rozpatrywany przez Komisję Sportową.
19. Przepisy końcowe:
19.1.
Organizator zastrzega sobie prawo do właściwej interpretacji niniejszego regulaminu, wydania instrukcji
dodatkowych i uzupełniających, jak również do całkowitego odwołania IMPREZY;
19.2.
W sprawach, które nie zostały ujęte niniejszym regulaminem obowiązuje: Kodeks Drogowy