zapyt_ofert_doradcy_PARP

ZAPYTANIE OFERTOWE
Niniejszym zapraszamy do złożenia oferty na wykonanie usług doradczych,
składających się na „Wdrożenie strategii CSR w firmie Jastrzębski S.A.” z siedzibą w
Siedlcach.
Firma pozyskała w II naborze wsparcie finansowe ze środków SzwajcarskoPolskiego Programu Współpracy, przeznaczonych na wdrożenie przez PARP programu
pn. „Zwiększenie konkurencyjności regionów poprzez społeczną odpowiedzialność
biznesu - CSR” i przystępuje do jego realizacji w miesiącu lipcu b.r..
I.
Minimalne wymagania dotyczące kwalifikacji doradcy: ............................................................ 2
II.
Zakres przedmiotowy doradztwa .............................................................................................. 2
III.
Zasady wyboru ofert i kryteria ich oceny:.................................................................................. 5
IV.
Wymagane załączniki ............................................................................................................ 7
I.
Minimalne wymagania dotyczące kwalifikacji doradcy:
Doradca musi posiadać doświadczenie w świadczeniu usług w zakresie co najmniej trzech usług
doradczych z obszarów CSR:

środowisko naturalne,

relacje z personelem przedsiębiorstwa

zaangażowanie społeczne,
a w tym dwóch usług doradczych świadczonych na rzecz przedsiębiorców.
Doradca/doradcy: Imię i Nazwisko
Doświadczenie w wymaganym zakresie podlegającym ocenie – kryterium 3. i 4.:
Opis sposobu realizacji usług (forma, etapy, zasady współpracy):
II.
Zakres przedmiotowy doradztwa
Opracowanie strategii CSR dla firmy Jastrzębski S.A. w tym:
 zaplanowanie i wdrożenie zmian zwiększających ekologiczność procesu świadczenia usług przy
wykorzystaniu np. standardu EMAS Easy
 opracowanie i stworzenie programu wolontariatu pracowniczego jako kluczowego elementu
służącego wzmocnieniu komunikacji firmy z otoczeniem
 wdrożenie raportowania wg standardu GRI.4
 zaprojektowanie systemu dwukierunkowej komunikacji wewnętrznej (dialogowej) pomiędzy
pracownikami a kierownictwem i właścicielami z wykorzystaniem standardu AA1000
 stworzenie koncepcji realizacyjnej strategii CSR (dokument do przyjęcia przez zarząd spółki)
Poniżej znajduje się formularz ofertowy w którym wyspecyfikowane zostały zadania cząstkowe,
które zostały uwzględnione we wniosku o dotację.
Zakłada się, że wykonawca określi nakład czasowy w godzinach niezbędny do ich wykonania.
Opis zadań jest na tyle szczegółowy na ile pozwalają wstępne opisy, które zostały zawarte we
wniosku.
To oznacza, że wykonawca powinien przyjąć założenia pomocnicze dotyczące wizji realizacyjnej i je
przedstawić w opisie sposobu realizacji usług doradczych.
FORMULARZ OFERTOWY
Dane składającego ofertę
Termin ważności oferty
Opis zakres usług:
Usługi doradcze w obszarze I
– Środowisko naturalne
1.
Opracowanie strategii CSR w zakresie oddziaływania na
środowisko naturalne na podstawie dokonanego audytu
2.
Wdrożenie standardu EMAS Easy w celu
uporządkowania polityki firmy w aspekcie wpływu na
środowisko, który obejmie m.in.
- wprowadzenie czytelnego systemu oznakowania
obiektu pod kątem przestrzegania norm ochrony
środowiska
- określenie wskaźników oddziaływania na środowisko
poszczególnych etapów świadczenia 4 procesów usług
(sprzedaży i serwisowania samochodów oraz
wykonywania napraw powypadkowych oraz świadczenia
usług lakierniczych na zlecenie)
- zintegrowanie przestrzegania norm zużycia energii i
innych zasobów z systemem nagradzania pracowników
3. Zrealizowanie inwestycji prowadzącej do zwiększenia
ekologiczności świadczonych usług (poprawa bilansu
energetycznego firmy, ograniczenie emisyjności CO2)
Zaplanowane działania mają na celu:
- zwiększyć efektywność materiałową i energetyczną 4 usług
w całym procesie ich realizacji (mniejsze zużycie papieru,
prądu, wody)
- zredukować ilość odpadów ponaprawczych – wyższy udział
elementów poddawanych utylizacji
- zminimalizować negatywny wpływ usług serwisowych na
środowisko poprzez redukcję emisji gazów cieplarnianych
(emitowanych w trakcie świadczenia)
Czas ogółem
Stawka godzinowa w PLN
Nakład czasu w roboczogodzinach dla
poszczególnych pozycji działań
Usługi doradcze w obszarze III
- Zaangażowanie społeczne
1.Wykonanie audytu przez doradcę CSR obszaru
zaangażowania społecznego w aspekcie kształtowania
właściwych relacji z otoczeniem biznesowym, instytucjami
publicznymi i samorządowymi oraz lokalną społecznością
2. Opracowanie strategii CSR w zakresie zaangażowania
społecznego na podstawie dokonanego audytu, w tym:
- opracowanie mapy interesariuszy
- stworzenie jawnej polityki wspierania inicjatyw
społecznych w ramach wolontariatu pracowniczego,
którego celem jest zwiększenie bezpieczeństwa na drodze
(wdrożenie idei systemu edukacji klientów i potencjalnych
klientów oraz budowania świadomości zagrożeń u dzieci)
- stworzenie programu stażowego dla uczniów techników,
szkół zawodowych oraz członków OHP
3. Opracowanie narzędzi do wdrożenia raportowania GRI.4
i jego wdrożenie
4. Zorganizowanie konferencji dla klientów i kontrahentów
oraz przedstawicieli społeczności lokalnej dotyczącej
wpływu wdrażania strategii CSR na warunki współpracy
firmy z otoczeniem
Czas ogółem
Stawka godzinowa w PLN
Nakład czasu w roboczogodzinach dla
poszczególnych pozycji działań
Usługi doradcze w obszarze III
- Zaangażowanie społeczne
1.Wykonanie audytu przez doradcę CSR obszaru
zaangażowania społecznego w aspekcie kształtowania
właściwych relacji z otoczeniem biznesowym, instytucjami
publicznymi i samorządowymi oraz lokalną społecznością
2. Opracowanie strategii CSR w zakresie zaangażowania
społecznego na podstawie dokonanego audytu, w tym:
- opracowanie mapy interesariuszy
- stworzenie jawnej polityki wspierania inicjatyw
społecznych w ramach wolontariatu pracowniczego,
którego celem jest zwiększenie bezpieczeństwa na drodze
(wdrożenie idei systemu edukacji klientów i potencjalnych
klientów oraz budowania świadomości zagrożeń u dzieci)
- stworzenie programu stażowego dla uczniów techników
szkół zawodowych oraz członków OHP
3. Opracowanie narzędzi do wdrożenia raportowania GRI.4
i jego wdrożenie
4. Zorganizowanie konferencji dla klientów i kontrahentów
oraz przedstawicieli społeczności lokalnej dotyczącej
wpływu wdrażania strategii CSR na warunki współpracy
firmy z otoczeniem
Czas ogółem
Stawka godzinowa w PLN
Nakład czasu w roboczogodzinach dla
poszczególnych pozycji działań
III.
Zasady wyboru ofert i kryteria ich oceny:
Tryb zgłaszania ofert:
Oferty muszą być złożone do dnia 15 lipca 2014r. do godziny 15:00.
Oferty należy złożyć w wersji elektronicznej na adres e-mail: [email protected] z treścią w
temacie wiadomości „konkurs ofert CSR”
Oferty otrzymane po tym terminie nie będą rozpatrywane.
Wykonawcy Oferenci zostaną poinformowani o wyniku procesu selekcyjnego.
Postępowanie prowadzące do wyboru Wykonawcy prowadzone jest w trybie poza-przetargowym,
Zapytanie zostało skierowane do wszystkich doradców z listy PARP.
Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie
analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie
zarówno formalna jak i merytoryczna strona oferty.
W przypadku konkretnych pytań prosimy o kontakt tel. z Panią Magdaleną Kwiatek, tel. 608-585266 w godzinach od 9:00 do 15:00.
Oferta dla swojej ważności powinna zawierać następujące elementy:
 wypełniony formularz ofertowy, którego wzór znajduje się powyżej
 obejmować cały zakres przedmiotowy zamówienia,
 być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy,
 zawierać nazwę oraz dane adresowe i kontaktowe Wykonawcy,
 termin ważności oferty,
Sposób obliczania ogólnej wartości zamówienia
Cena jednostkowa godziny usług doradczych zostanie przemnożona przez liczbę roboczogodzin
przypisanych poszczególnym zadaniom, a następnie wartości cząstkowe zostaną zsumowane w
celu uzyskania ogólnej kwoty netto.
Zamawiający jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) w związku z czym porównanie
ofert obędzie odbywało wg wartości netto.
W przepadku jednej stawki godzinowej, ogólna liczba osobogodzin zostanie przemnożona przez tę
stawkę.
Zakłada się, że oferowana cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją
zamówienia, w tym koszty dojazdów do miejsca realizacji zamówienia i pobytu w nim doradców.
Oferta powinna obejmować cały przedmiot zamówienia tj. wszystkie wskazane w formularzu
działania. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Miejsce realizacji zamówienia: Siedlce, woj. mazowieckie
Więcej informacji o firmie można znaleźć na stronie: www.jastrzebski-siedlce.pl
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryteria zdefiniowane w poniższej tabeli:
L.p.
Waga
/Znaczenie
Kryterium
Wyznaczenie wartości kryterium
1
Cena jednostkowa usług
doradczych za godz.
20%
(najniższa cena /oferowana cena)*100 pkt.
W przypadku kilku stawek, wyznaczy się stawkę średnią.
2
Wartość całkowita usług
40%
(najniższa wartość /oferowana wartość)*100 pkt.
30%
15 pkt maksimum = 15 pkt.
poniżej 15 Pkt = 0 pkt
- zgodnie z warunkami konkursu PARP – kryterium 8B oceny
wniosku –niespełnienie warunku wyklucza oferenta!
8%
powyżej 12 lat - 10 pkt.
7-12 lat – 5 pkt.
1 rok -7 lat -1 pkt.
0-1 rok - 0 pkt
2%
Stosowne oświadczenie – 10 pkt.
Brak oświadczenia – O pkt.
3
4
5
Doświadczenie
specjalistyczne wykonawcy
znajdujące swoje
potwierdzenie w
udokumentowaniu
wymagań
Doświadczenie ogólne
(aktywność zawodowa
doradcy wyrażająca się
liczbą lat w branży
doradczej CSR lub
pokrewnej)
Gwarancja zrealizowania
projektu w terminie
Suma
100%
Ocena spełnienia zawartych w tabeli kryteriów zostanie dokonana na podstawie przedłożonych
przez wykonawców dokumentów, zaświadczeń, oświadczeń.
Ilości punktów za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę
oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała najwyższą końcową ocenę.
Oferty o rażąco niskiej cenie, których wysokość odchyla się o ponad 1/3 od wartości średniej
wszystkich złożonych ofert podlegają odrzuceniu!
IV.
Wymagane załączniki
1. Referencje potwierdzające, spełnienie przez doradcę z listy PARP wymogów kryterium 3.
(regulaminowe kryterium fakultatywne nr 8b)
2. Oświadczenie dotyczące zrealizowania projektu w terminie – kryterium 5.