047-005-16-1 Zapotrzebowanie serwis drukarek zapytanie ofertowe

SĄD OKRĘGOWY W GLIWICACH
Oddział Informatyczny
44 - 100 Gliwice, ul. Kościuszki 15, Tel. (032) 33 80 008, Fax. (032) 33 80 206
Gliwice, dnia 25.01.2016r.
Inf.047-005/16-2
ZAPYTANIE OFERTOWE
Sąd Okręgowy w Gliwicach zwraca się o złożenie oferty na serwis drukarek użytkowanych w naszej
jednostce w dwóch lokalizacjach:
- przy ulicy Kościuszki 15 w Gliwicach
- przy ulicy Piłsudskiego 33 w Rybniku (Ośrodek Zamiejscowy)
Zakres konserwacji powinien obejmować:
• Wstępna diagnostyka drukarek i kontrole poprawności wydruku
• Czyszczenie drukarki, sekcji i podzespołów, w tym czyszczenie zewnętrznej i wewnętrznej części
obudowy
• Sprawdzenie i oczyszczenie drogi przejścia papieru oraz mechanizmów pobierania papieru wraz z
czyszczeniem i konserwacją elementów gumowych(wałki, rolki, paski)
• Sprawdzenie i konserwacja elementu grzewczego
• Konserwacja i smarowanie elementów metalowych(łożyska, wałki, kółka zębate) oraz mechaniki
drukarki
• Wykonanie ekspertyzy i kosztorysu zużytych i uszkodzonych elementów drukarki
• Sprawdzenie i testowanie drukarki
Zakres naprawy bieżącej powinien obejmować:
• Postawienie diagnozy, zlokalizowanie usterki i przedstawienie w formie pisemnej kosztorysu
naprawy i części zamiennych oraz opisu stanu technicznego urządzenia.
• Wymiana uszkodzonych części zamiennych lub zużytych, których żywotność została podana przez
producenta. Wykonawca zobowiązany jest użyć fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych
oraz części zamiennych, w oryginalnych opakowaniach producenta.
• Testowanie, regulacja i sprawdzenie po naprawie (wynikające z wymiany części zamiennych).
Bieżące naprawy sprzętu dokonywane będą w zależności od potrzeb i stanu technicznego po
zawiadomieniu przez Zamawiającego. Zamówienia, o których mowa powyżej będą składane
Wykonawcy telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
Sprzęt zgłoszony do naprawy będzie odbierany przez wykonawcę w dni robocze od poniedziałku do
piątku w godzinach pracy Zamawiającego nie później niż w ciągu 3 dni roboczych i naprawiany
w punkcie serwisowym Wykonawcy.
Termin wykonania naprawy nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych, a w szczególnych
przypadkach po uzgodnieniu z Zamawiającym termin ten może zostać przedłużony do 10 dni
roboczych.
W ofercie proszę podać cenę jednostkową brutto za przeprowadzenie konserwacji urządzenia. Okres
obowiązywania umowy 1 rok. W trakcie obowiązywania umowy cena za konserwację nie może ulec
zmianie. Akceptowana forma płatności: przelew minimum 14 dni.
Grzegorz Zajączkowski
Oddział Informatyczny
Sąd Okręgowy w Gliwicach