Comarch EDI usprawnia łańcuch dostaw w branży farmaceutycznej

Elektroniczna wymiana i monitoring dokumentów
Comarch EDI usprawnia łańcuch dostaw w branży farmaceutycznej
Sanofi jest obecnie największą firmą farmaceutyczną w Europie
i jedną z wiodących na świecie. Zatrudnia ponad 100 000
pracowników w ponad 100 krajach na całym świecie. Centrala
Sanofi znajduje się w Paryżu. Na polskim rynku firma od lat
utrzymuje się w ścisłej czołówce. Dodatkowe informacje znajdują
się na stronie www.sanofi-aventis.pl
Innowacyjność
Rozwiązanie
Sanofi to czołowy producent leków, który znaczną część swoich
produktów oferuje poprzez dystrybutorów. Przed rozpoczęciem
projektu EDI w procesie zamawiania towarów wykorzystywano
dyskietki czy telefon, które w pewnym stopniu zmniejszały pracochłonność związaną z obsługą dokumentów papierowych. Jednak
Sanofi, jako firma, dla której innowacyjność to jedna z podstawowych wartości, postanowiła usprawnić proces dostaw poprzez
automatyczną komunikację.
Wdrożenie projektu obejmowało usprawnienie komunikacji w zakresie wymiany informacji o produktach oraz w procesie zamawiania
i fakturowania. Dlatego też, w pierwszej fazie projektu, uzgodniono
zakres komunikatów Katalog Produktów, Zamówienie oraz Faktura,
obejmujących także informacje specyficzne dla branży farmaceutycznej. Dzięki integracji z systemem ERP komunikaty te mogą być
wymieniane automatycznie bez angażowania osób z firmy Sanofi.
Comarch SA i Sanofi-Aventis Sp. z o.o. podpisały wieloletnią umowę
na wdrożenie i utrzymanie Platformy COMARCH EDI – rozwiązania,
za pomocą którego będą wymieniane dokumenty elektroniczne
z dystrybutorami farmaceutycznymi.
Podpisaliśmy umowę, która usprawni nasze procesy logistyczne.
Wprawdzie branża farmaceutyczna jako jedna z pierwszych zaczęła
korzystać z rozwiązań EDI, ale nie odbywało się to w sposób automatyczny - dane były przekazywane m.in. za pomocą dyskietek
lub telefonicznie. Obecne wdrożenie sprawi, że dzięki COMARCH EDI
komunikacja między systemem ERP Sanofi-Aventis a dystrybutorami
będzie się odbywać bezpośrednio, bez konieczności angażowania
ludzi - mówi Barbara Partyka, Logistic Manager, Sanofi Sp. z o.o.
Dodatkowo, aby zapewnić ergonomię pracy dla partnerów biznesowych Sanofi, firma Comarch dostosowała aplikację COMARCH EDI
Web do potrzeb podmiotów nieposiadających zaawansowanych
systemów. Obecnie niektórzy dystrybutorzy czy szpitale mogą zamawiać produkty i otrzymywać faktury poprzez aplikację webową.
Aby usprawnić proces monitoringu wymiany dokumentów elektronicznych, firma Sanofi zdecydowała się także na korzystanie z rozwiązania COMARCH EDI Tracking. Narzędzie to daje pełny podgląd dla
stanu wysyłanych i odbieranych dokumentów przez firmę Sanofi.
Dodatkowo, w związku z wdrożeniem e-faktury i koniecznością
archiwizacji danych w sposób elektroniczny, udostępniony został
również moduł COMARCH EDI Archiwum. Zgodnie z Rozporządzeniem
Ministerstwa Finansów, e-faktury przechowywane są w sposób
elektroniczny przez wymagany prawnie okres czasu i w określonych warunkach.
Elektroniczną wymianę dokumentów rozpoczynamy od przesyłania
zamówień, faktur i katalogu produktów. W kolejnym etapie planujemy
eliminację faktury papierowej i przejście na e-fakturę, która dzięki
rozwiązaniu Comarch EDI Archiwum będzie przechowywana w bezpieczny
i zgodny z prawem sposób - mówi Krzysztof Wykręt, Business
Information Solutions Manager w Sanofi-Aventis.
Sytuacja po wdrożeniu projektu
Wdrażając projekt EDI z COMARCH EDI, firma Sanofi-Aventis osiągnęła
szereg korzyści biznesowych, obejmujących zarówno koszty
bezpośrednie obsługi dokumentów (m.in. redukcja manualnej pracy
przy wprowadzaniu danych, koszty wydruku, wysyłki dokumentów
oraz ich archiwizacji), jak również dodatkowe korzyści wynikające
Comarch SA
z podniesienia jakości danych przekazywanych w dokumentach.
W ramach projektu planowane jest dalsze podłączanie kolejnych
dystrybutorów, jak również poszerzanie używanych typów komunikatów.
Korzyści
Wdrożenie elektronicznej wymiany danych w Sanofi przyniosło
następujące korzyści:
Szybki przepływ danych z partnerami biznesowymi
Podniesienie jakości danych w wymienianych dokumentach
Usprawnienie procesu dostaw poprzez szybkie i dokładne
przekazywanie informacji
Pełna kontrola wymienianych danych – od momentu wysłania
do momentu otrzymania przez partnera biznesowego
Redukcja kosztów związana z obsługa dokumentów papierowych
Więcej informacji
Dokładne informacje o ofercie Comarch – COMARCH EDI znajdziecie
Państwo na stronach www.comarch.pl lub www.comarchedi.pl.
www.comarchedi.pl www.uslugi.comarch.pl
Al. Jana Pawła II 39 a
31-864 Kraków
Polska
tel.: +48 12 64 61 000
fax: +48 12 64 61 100
e-mail: [email protected]
www.comarch.com
www.comarch.pl
www.comarch.de
www.comarch.ru
www.comarch.fr
Spółka Comarch Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie, Aleja Jana Pawła II 39A, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy
dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000057567. Wysokość kapitału zakładowego
Spółki wynosi 8.051.637,00 zł. Kapitał zakładowy został wpłacony w całości NIP: 677 - 00 - 65 - 406
Copyright © Comarch 2011. Wszystkie prawa zastrzeżone. PL-2011.11