Sieć Punktów Informacyjnych Funduszy

System Informacji o Funduszach
Europejskich
Przemysław Żukowski
Naczelnik Wydziału Koordynacji Informacji
Departament Informacji, Promocji i Szkoleń
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
Warszawa, 17.11.2010
Plan prezentacji:
 uzasadnienie potrzeby realizacji projektu,
 podstawowe informacje o sieci,
 co oferują punkty i w jaki sposób to robią,
 standardy działania,
 kim są nasi klienci,
 wyniki po 18 miesiącach działania,
 finansowanie,
 wyzwania.
Ramy prawne
Państwo członkowskie i Instytucja Zarządzająca dostarczają
informacji na temat projektów i programów oraz zapewniają
ich promocję.
Informacje takie kierują do obywateli Unii Europejskiej i
beneficjentów w celu podkreślenia roli Wspólnoty i zapewnienia
przejrzystości pomocy funduszy.
Artykuł 69 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006
(tzw. rozporządzenia ogólnego o funduszach strukturalnych)
Geneza projektu
Brak przejrzystości w udzielaniu informacji o
funduszach strukturalnych
w perspektywie finansowej 2004 - 2006
Nasza odpowiedź
Sieć Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich
– podstawowe informacje (październik 2010)
 245 konsultantów
 103 punkty:
 Centralny Punkt
Informacyjny Funduszy
Europejskich w Warszawie,
15 Głównych Punktów
Informacyjnych,
 86 Lokalnych Punktów
Informacyjnych,
 Branżowy Punkt
Informacyjny przy Polskiej
Agencji Informacji i Inwestycji
Zagranicznych (PAIIZ).
Sieć Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich
– ramy instytucjonalne
 porozumienie MRR z Centrum Projektów Europejskich
(prowadzenie Centralnego Punktu Informacyjnego)
 porozumienia MRR z Samorządami Województw
 kształt sieci w danym województwie określił urząd
marszałkowski
 w większości PIFE powstały z przekształcenia punktów
informacyjnych Regionalnych Programów Operacyjnych
 pracą sieci w regionie kieruje Koordynator – pracownik urzędu
marszałkowskiego
 umowa MRR z Polską Agencją Informacji i Inwestycji
Zagranicznych.
Sieć Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich
- podstawowe informacje
Zakres oferowanych usług:
 diagnoza – zaklasyfikowanie pomysłu na projekt do
konkretnego priorytetu i działania w programie
finansowanym z Funduszy Europejskich lub informację o
braku możliwości dofinansowania pomysłu przedstawionego
konsultantowi z aktualnie funkcjonujących programów,
 informacja o podstawowych kryteriach wyboru projektu i
zasadach obowiązujących przy ubieganiu się o dotację:
•
•
•
•
minimalna / maksymalna wartość projektu / dofinansowania,
pomoc publiczna,
trwałość projektu,
termin konkursu,
 dane kontaktowe do instytucji, które zajmują się priorytetem
lub działaniem wynikającym z diagnozy,
 informacje o realizowanych projektach.
Sieć Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich
- sposób udzielania informacji:
Podstawowe kanały informacyjne:
 telefon,
 e-mail lub pismo,
 konsultacja bezpośrednia.
Działania dodatkowe:
 mobilne punkty informacyjne,
 spotkania informacyjne,
 udział w imprezach promocyjnych.
Sieć Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich
– spotkania informacyjne
Mama może wszystko:
Sieć Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich
– spotkania informacyjne
50 plusów:
Sieć Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich
– standardy działania:
 wizualizacja siedziby:
• tabliczki informacyjne,
• roll-up, stojak na wydawnictwa,
• plakaty,
 terminy odpowiedzi na e-mail: 3 (+5) dni,
 imienne identyfikatory konsultantów,
 dostępność wydawnictw,
 określona liczba spotkań informacyjnych w roku,
 udział konsultantów w szkoleniach MRR i własnych,
 aktywność i mobilność konsultantów,
 badanie ankietowe klientów.
Sieć Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich
– charakterystyka klienta:
 osoby zamierzające założyć firmę,
 przedsiębiorcy – rozwój firmy poprzez inwestycje,
 jednostki administracji publicznej – głównie szczebla
samorządowego,
 organizacje pozarządowe,
 szkoły,
 rolnicy.
Sieć Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich
Konsultanci sieci PIFE w 2009 :
 udzielili 140 000 konsultacji (11 600 miesięcznie),
 przeprowadzili 390 spotkań informacyjnych.
Podział konsultacji
24%
9%
wizyty
telefony
e-mail
67%
Sieć Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich
W pierwszym półroczu 2010 konsultanci:
 udzielili 75 000 konsultacji (+6%)
Łącznie w 2010 przewidujemy:
 150 000 konsultacji (+6%)
 540 spotkań informacyjnych (+40%)
Sieć Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich
– finansowanie
 sieć PIFE jest współfinansowana ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Pomoc Techniczna (PO PT), Priorytet 4,
Działanie 4.1,
 od 1 stycznia do 30 czerwca 2010 roku łączna wartość
rozliczonych wydatków z PO PT wynosi 3,8 mln. zł.,
 średni miesięczny koszt działania jednego punktu sieci PIFE
wynosi 10 136 zł.
Sieć Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich
– nowa usługa
W 2011 zostanie wprowadzona w sieci nowa usługa
polegająca na pomocy beneficjentom w rozliczaniu
wniosków o płatność. Planowany zakres obejmuje:
 informowanie o przebiegu procesu rozliczania,
wymogach przy opisywaniu dokumentów finansowoksięgowych, wymogach formalnych wniosku o płatność,
o zasadach kontroli projektów,
 organizowanie szkoleń w zakresie przygotowania
wniosku o płatność we współpracy z komórkami
weryfikującymi wnioski w danym programie,
 wstępne doradztwo dla beneficjentów przy wypełnianiu
wniosku o płatność pod względem formalnym,
 informowanie o etapie na jakim znajduje się wniosek
beneficjenta złożony do weryfikacji,
Sieć Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich
– wyzwania
 rozszerzenie zakresu świadczonych usług
 zakończenie procesu rozdzielania Funduszy Europejskich w
najpopularniejszych działaniach (skierowanych do MSP i
NGO)
 kształt Polityki Spójności UE w perspektywie 2014 – 2020
 okres przejściowy pomiędzy zakończeniem perspektywy
2007 – 2013 a rozpoczęciem 2014 – 2020
Zapraszamy do współpracy!
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
Departament Informacji, Promocji i Szkoleń
Wydział Koordynacji Informacji
Przemysław Żukowski
Aleksandra Buczkowska-Garbarczyk
Magdalena Zielińska
Magdalena Szewczak
Michał Godlewski
Michał Siestrzeńcewicz-Kuczuk
[email protected]
www.funduszeeuropejskie.gov.pl