Informacje organizacyjne – 40 lat aikido w Polsce 10

Informacje organizacyjne – 40 lat aikido w Polsce
10-11 grudnia 2016r, Arena Ursynów ul. Pileckiego 122
REJESTRACJA NA SEMINARIUM:
1. Seminarium w całości odbędzie się w obiekcie ARENA URSYNOW, ul. Pileckiego 122
2. Rejestracja rozpoczyna się o godz. 8.30 – ze względu na przewidywaną ilość uczestników –
prosimy o przychodzenie jak najwcześniej - minimum na 1 godzinę przez rozpoczęciem
seminarium.
3. Na seminarium należy zgłosić się z wydrukowanym biletem (był zamieszczony w treści e:maila) z
kodem kreskowym. Bilet okazujemy przy wejściu do obiektu uprawnionym osobom. Bilet zostanie
wymieniony na identyfikator, która będzie uprawniała do pobytu w całym obiekcie – włącznie z
halą treningową. Identyfikator należy mieć przy sobie cały czas. Osoby bez identyfikatora nie mają
wstępu na halę treningową.
4. Osoby towarzyszące – mają wstęp wyłącznie na widownię (1 piętro) – nie mają wstępu na halę
treningową.
5. Po otrzymaniu identyfikatora– należy zgłosić się po odbiór koszulki wydarzenia do wyznaczonego
punktu. Odbiór koszulek – wyłącznie w dniu 10 grudnia.
6. Osoby, które nie zakupiły biletu i chcą go nabyć na miejscu – będą mogły to zrobić w recepcji
seminarium.
7. W czasie seminarium nie będą zbierane legitymacje – okolicznościową pieczątkę potwierdzającą
uczestnictwo będzie można uzyskać w punkcie informacyjnym w czasie trwania całej imprezy
SZATNIE – PRZEBIERANIE SIĘ
1. Prosimy o zabranie ze sobą toreb sportowych - nie ma możliwości zostawiania ubrań w szatniach.
Torby z ubraniami będzie można zostawić na widowni (1 piętro) w wyznaczonych sektorach lub
szatniach zewnętrznych (parter) na własna odpowiedzialność.
2. Klapki – będzie można zostawić na sali treningowej w wyznaczonych sektorach.
3. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy uczestników seminarium.
FILMOWANIE I FOTOGRAFOWANIE
1. Do filmowania i fotografowania będą uprawnione tylko osoby z akredytacją wydaną przez
Organizatorów.
2. Zgodnie z życzeniem gościa głównego prosimy o nie filmowanie i nie robienie zdjęć z widowni oraz
z poziomu hali treningowej w czasie treningów. W hali sportowej do filmowania i robienia zdjęć
upoważnione są osoby z akredytacją (oznaczone w sposób widoczny)
Wyjątkiem są pokazy, które będzie można rejestrować z widowni bez ograniczeń.
OPIEKA MEDYCZNA
W czasie całej imprezy opiekę medyczną nad uczestnikami będzie sprawował wykwalifikowany zespół
ratowniczy. Punkt medyczny będzie umieszczony w hali sportowej.
JEDZENIE I NAPOJE
1. Nie ma możliwości wnoszenia jedzenia ani napojów na teren hali treningowej.
2. W sobotę 10 grudnia od godziny 9.00 – 23.00 będzie czynny w obiekcie bar, w którym można
będzie zamówić kawę, herbatę, dania obiadowe, przekąski.
W barze można spożywać wyłącznie jedzenie i napoje zakupione na miejscu:
Przykładowe ceny:
Zestawy obiadowe: filet drobiowy panierowany, pierogi (mięso, pieczarki, ruskie) , spaghetti bolognesse,
penne z brokułami w sosie śmietanowo serowym, surówki, sałatki (ceny zestawów 15 do 20 pln)
Dania fast food: hot dog, hamburger, frytki, pizza (ceny 7 do 20 pln)
Napoje gorące : kawy, herbaty, czekolada (ceny 4 do 10 pln)
Napoje chłodzące: pepsi asortyment, soki, wody (ceny 4-7 pln)
PARTY
1. W godzinach 20.00 – 23.00 zapraszamy na towarzyskie party do kręgielni położonej przy Arenie
Ursynów. Wstęp na party jest bezpłatny.
2. W tym czasie będzie można korzystać nieodpłatnie z gry w kręgle i bilard.
3. Napoje i przekąski uczestnicy kupują we własnym zakresie w obiekcie.
4. Obowiązuje zakaz wnoszenia własnego jedzenia i napojów oraz stosowanie się do regulaminu
kręgielni.
W czasie party nie jest przewidziana żadna część oficjalna.
NOCLEGI W DOJO
W czasie seminarium będzie możliwy nocleg w 3 dojo:
Dojo Ursus – Regulska 36
Dojo Ochota - Pruszkowska 13
Dojo Gocław – Wał Miedzeszyński 646
Osoby zgłoszone na noclegi w dojo otrzymają w tej sprawie bezpośrednie instrukcje.
ZASADY OGÓLNE
1. W całym obiekcie obowiązuje zakaz palenia (również papierosów elektronicznych) oraz
spożywania alkoholu.
2. W czasie trwania seminarium telefony komórkowe powinny być wyciszone - dotyczy to również
widowni.
3. Uprzejmie prosimy o stosowanie się do poleceń obsługi seminarium (czerwone koszulki) oraz
ochrony obiektu .