REGULAMIN MARSZU NORDIC WALKING
Transkrypt
REGULAMIN MARSZU NORDIC WALKING
REGULAMIN MARSZU NORDIC WALKING organizowanego podczas „2. ĆWIERĆMARATONU LOGMASTER” w Radzyminie wersja z dn. 15.08.2015 r. Organizator marszu: Logmaster Sp. z o.o. – sp. k., 05-250 Radzymin, ul. Wiejska 5 Współorganizator: ROKiS Radzymin Cel marszu: Popularyzacja Nordic Walking jako dyscypliny sportu i rekreacji, pomagającej zachować witalność i zdrowie w każdym wieku. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Gminy, Powiatu i Polski, w tym integracja lokalnego środowiska sympatyków Nordic Walking. Utrwalenie wizerunku LOGMASTER jako firmy odpowiedzialnej społecznie, wspierającej różnorodne wydarzenia sportowe i działania prospołeczne. Termin i miejsce: 6 września 2015 r. o godz. 11:00 w Radzyminie. Start i meta na ul. Głowackiego. Biuro zawodów: okolice STARTU/METY (namiot) W ramach 2. Ćwierćmaratonu Logmaster odbędą się: bieg główny na dystansie 10,5 km biegi dla dzieci i młodzieży marsz Nordic Walking Szczegółowy program, w tym trasa marszu, regulaminy oraz dokładne informacje dotyczące biegów dzieci i młodzieży oraz marszu Nordic Walking zostaną przedstawione najpóźniej na 14 dni przed imprezą na stronie internetowej www.cwiercmaratonlogmaster.pl Trasa marszu: Marsz Nordic Walking – dystans 5 km, nawierzchnia asfaltowa. Ze względu na układ komunikacyjny miasta każdego zawodnika obowiązuje limit pokonania trasy: 70 minut Uczestnictwo: Marsz przeznaczony jest dla osób pełnoletnich. Limit uczestników wynosi 100 osób. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Marszu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci). Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty Rejestracyjnej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Marszu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Marszu wyłącznie na własną odpowiedzialność. Organizator nie ubezpiecza uczestników. Wszyscy zawodnicy startujący w marszu muszą zostać zweryfikowani w biurze zawodów w dniu 06.09.2015 r. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą okazać dokument tożsamości. Seniorzy, czyli osoby urodzone w roku 1950 i wcześniej, są zwolnieni z opłaty startowej. W przypadku seniorów (osób urodzonych w roku 1950 i starszych), podczas weryfikacji sprawdzany będzie rocznik urodzenia. Pobranie numeru startowego oznacza, że zawodnik zapoznał się z regulaminem, akceptuje go i zobowiązuje się do jego przestrzegania. Numer startowy powinien być prawidłowo zamocowany czterema agrafkami do przedniej ubrania. Zabrania się jakichkolwiek modyfikacji. Brak numeru podczas zawodów będzie skutkował dyskwalifikacją. 1z3 Marsz odbędzie się w ograniczonym ruchu ulicznym, każdy zawodnik ma obowiązek zachować szczególną ostrożność i stosować się do poleceń organizatorów, Policji i służb porządkowych. Ze względów bezpieczeństwa w marszu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach itp. oraz idących ze zwierzętami. Marsz odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. Uczestnicy zawodów pokonują trasę marszem, z kijkami. Marsz Nordic Walking jest to przemieszczanie się ruchem naprzemiennym krokami do przodu, z zachowaniem stałego kontaktu z ziemią, w taki sposób że nie jest widoczna gołym okiem jednoczesna utrata kontaktu obu stóp z podłożem. Bieg i skracanie trasy równa się automatyczną dyskwalifikacją, zawodnicy pilnują się sami, o nieprawidłowościach informują organizatorów. Zawodnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych organizatora imprezy oraz na wykorzystanie ich wizerunku w materiałach informacyjnych i reklamowych. Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na wszystkich polach eksploatacji, w tym w szczególności: Utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie. Udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w kontekście jego udziału w marszu. Wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej. Zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku. Publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. Zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach. W ramach pakietu startowego uczestnicy otrzymują: numer startowy wraz z agrafkami, elektroniczny pomiar czasu, wodę mineralną na mecie, opiekę medyczną, wynik za pośrednictwem wiadomości SMS. Pomiar czasu: Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przy użyciu zwrotnych chipów mocowanych do buta. Brak chipa przy bucie jest jednoznaczny z dyskwalifikacją zawodnika. Każdy zawodnik powinien zwrócić chip na mecie. Do klasyfikacji liczy się czas brutto, w wynikach podany zostanie również czas netto. Wyniki końcowe dostępne będą po zakończeniu imprezy przy Biurze Zawodów oraz na stronach: www.inessport.pl i www.cwiercmaratonlogmaster.pl. Zgłoszenia: Zgłoszenia przyjmowane są poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie www.inessport.pl/zapisy lub w dniu 6 września 2015 r. w biurze zawodów. W przypadku przekroczenia 100 zgłoszeń do udziału w marszu organizator automatycznie kończy przyjmowanie zgłoszeń. Za zgłoszenie uważa się wypełnienie formularza zgłoszeniowego i następnie uiszczenie opłaty startowej. Uczestnik jest zobowiązany do uiszczenia opłaty startowej w terminie 3 dni roboczych od daty rejestracji. Wpisanie na listę startową nastąpi po zaksięgowaniu opłaty startowej na koncie. Każdy z uczestników marszu ma obowiązek sprawdzenia przed marszem czy jest umieszczony na liście startowej. Informacja o uiszczeniu opłaty startowej i nadanie numeru startowego pojawię się na liście zgłoszeń najpóźniej w ciągu 5 dni od dnia wpływu wpłaty na konto. Wysokość opłaty startowej: 20 PLN Opłatę należy wnieść przelewem na rachunek Organizatora: 88 1030 0019 0109 8503 3000 8064, Bank Handlowy w Warszawie SA, Logmaster Sp. z o.o. - sp. k., 05-250 Radzymin, ul. Wiejska 5, z dopiskiem „imię i nazwisko, rok urodzenia, miejscowość, NORDIC WALKING” Za dzień zapłaty uważa się datę wpływu środków pieniężnych na konto organizatora. Opłata startowa nie podlega zwrotowi w przypadku nieukończenia Marszu lub rezygnacji zawodnika z udziału w imprezie. Nie ma możliwości przeniesienia raz wniesionego wpisowego na rzecz innego zawodnika. Organizator ma prawo zwiększyć limit uczestników marszu. 2z3 Program zawodów: 8.30 - otwarcie biura zawodów (biuro mieścić się będzie w namiocie przy ul. Głowackiego, obok miejsca startu) 10.15 - zamknięcie biura zawodów. 10.50 - powitanie zawodników na linii startu. 11.00 - start do biegu i marszu (uczestnicy Nordic Walking ustawiają się za biegaczami). 12.45 - wręczenie nagród Klasyfikacje : W marszu Nordic Walking, uczestnicy będą klasyfikowani w kategorii generalnej dal mężczyzn i kobiet (3 miejsca) Nagrody: Trofeum odlewane. Postanowienia końcowe Kontakt do Organizatora: 05-250 Radzymin, ul. Wiejska 5 Tel. 22 786 69 03 E-mail: [email protected] Dyrektor Biegu/Marszu: Tomasz Wardak – tel. 600 905 405, Reklama i marketing: Magdalena Mata-Piotrowska – tel. 500 053 526, e-mail: [email protected] e-mail: [email protected] Koszty organizacyjne ponoszą organizatorzy. Koszty osobowe ponoszą uczestnicy lub jednostki delegujące. Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz kultury osobistej, w przeciwnym razie mogą podlegać wykluczeniu z udziału w marszu decyzją organizatora. Organizator zapewnia Uczestnikom opiekę medyczną w trakcie imprezy. Organizator nie pokrywa kosztów medycznych lub kosztów transportu związanych z obecnością lub uczestnictwem w marszu. Zawodnicy również mogą oddać swoje rzeczy zapakowane we własne worki (torba, plecak) z opisanym czytelnie numerem, zgodnym z numerem startowym uczestnika na przechowanie w szatni do godziny 13:30. Oddawanie rzeczy będzie odbywać się za okazaniem numeru startowego. Zagubienie numeru startowego zwalnia organizatora od odpowiedzialności za pobranie rzeczy pozostawionych w szatni przez inną osobę. Zawodnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosownie do przepisów ruchu drogowego oraz Kodeksu Cywilnego. Uczestnicy imprezy biorą udział w marszu na własną odpowiedzialność i wskazane jest wykupienie na własny koszt ubezpieczenia NNW. Szatnia będzie usytułowana w okolicach STARTU/METY. Organizator nie prowadzi depozytu dla rzeczy wartościowych. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania biegów oraz marszu lub ich przerwania. Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w regulaminie. W sprawach nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzję podejmuje organizator. REGULAMIN DOSTĘPNY NA STRONIE INTERNETOWEJ: www.cwiercmaratonlogmaster.pl 3z3