Kościerzyna, 4 sierpnia 2016 r. Burmistrz Miasta Kościerzyna z

Kościerzyna, 4 sierpnia 2016 r.
Burmistrz Miasta Kościerzyna z siedzibą w Kościerzynie, ul. 3 Maja 9a
ZAPRASZA
do złożenia propozycji cenowej na zadanie pn.:
„opracowanie projektu, druk i dostarczenie kalendarzy miejskich ze zdjęciami na rok 2017”
I.
Warunki udziału w postępowaniu konkursowym:
Warunkiem przystąpienia do postępowania konkursowego jest dostarczenie:
1) Oferty cenowej.
2) Projektu wizualizacji dowolnie wybranego miesiąca z kalendarza promocyjnego Miasta
Kościerzyna oraz ostatniej strony (tektura) zawierającej dane teleadresowe.
II.
Opis przedmiotu postępowania konkursowego:
1) Przedmiotem konkursu jest wybór wykonawcy do opracowania projektu, druku i dostarczenia
kalendarzy miejskich ze zdjęciami na rok 2017. Zdjęcia zostaną dostarczone przez
Zamawiającego.
2) Ilość szt.: 1000.
3) Nadruk jednostronny – kolorowy, lakier całościowy na zdjęciach.
4) Ilość stron: 14
5) Wymiary: długość – 46,5 cm; szerokość – 33 cm (jedna strona o długości 55 cm - tektura).
6) Papier kreda błysk 250 g.
7) Spirala po krótkim boku.
8) Zleceniodawca dostarczy materiały do publikacji. Natomiast Wykonawca w ciągu 5 dni
roboczych „złoży” i dostarczy do Zleceniodawcy w wersji elektronicznej projekt kalendarza.
Po ostatecznej akceptacji Wykonawca w ciągu 7 dni roboczych wydrukuje i dostarczy do
siedziby Zleceniodawcy gotowy kalendarz.
III.
Termin realizacji zadania:
do 15.11.2016 r.
IV. Informacje uzupełniające:
1) Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym (zał.1). Do oferty należy dołączyć
projekt o którym mowa w punkcie I.
2) Oferty składane na innym wzorze, wypełnione niewłaściwe, bądź zawierające braki nie będą
rozpatrywane.
3) Rozpatrywane będą oferty zgodne z tematem ogłoszonego zadania i spełniające wymogi formalne,
4) Oferty należy składać do dnia 24 sierpnia 2016r. w sekretariacie Urzędu Miasta Kościerzyna,
ul. 3 Maja 9a, 83-400 Kościerzyna do godz. 15.30 w zaklejonej kopercie oznaczonej napisem
dotyczy konkursu na opracowania projektu, druk i dostarczenie kalendarzy miejskich na 2017 r.”
83-400 Kościerzyna, ul. 3 Maja 9a
T: 058 680 23 00, F: 058 680 23 20
e-mail: [email protected], www.koscierzyna.gda.pl
5) W przypadku wysłania ofert pocztą, muszą one wpłynąć do Urzędu Miasta Kościerzyna
w Kościerzynie do 24 sierpnia 2016r. do godziny 15.30 (nie decyduje data stempla pocztowego).
6) Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem wyboru oferty.
7) Nie później niż na 3 dni przed upływem terminu do składnia ofert w niniejszym postępowaniu
konkursowym można składać zapytania będące przedmiotem niniejszej ofert. Zapytania należy
składać na piśmie w siedzibie Urzędu Miasta Kościerzyna lub na adres:
[email protected] z dopiskiem „dotyczy konkursu na opracowania projektu, druk i
dostarczenie kalendarzy miejskich na 2017 r.”
8) Burmistrz Miasta Kościerzyna zastrzega sobie prawo nie udzielenia odpowiedzi na zapytania, które
wpłyną po upływie ww. terminu oraz do unieważnienia niniejszego konkursu bez podania
przyczyny.
9) Wzór oferty dostępny jest na stronie internetowej http://bip.koscierzyna.gda.pl/portal?id=408192
oraz na stronie internetowej www.miastokoscierzyna.pl, w siedzibie Wydziału Rozwoju i Promocji
w Urzędzie Miasta Kościerzyna.
10) Przy wyborze propozycji do realizacji Zamawiający będzie się kierował kryterium:
1. Cena brutto zamówienia - 80%
2. Projekt wizualizacji dowolnie wybranego miesiąca z kalendarza promocyjnego Miasta
Kościerzyna oraz ostatniej strony (tektura) zawierającej dane teleadresowe. - 20%
W ramach kryterium 1 oferta może uzyskać maksymalnie 80 pkt.
PC=[CN/CR x 80%] x 100
Gdzie:
PC= liczba punktów dla kryterium ceny brutto zamówienia
CN= najniższa oferowana cena
CR= cena oferty rozpatrywanej
W ramach kryterium 2 oferta może uzyskać maksymalnie 20 pkt.
Punktacja:
Najwyższa oferta:
20 pkt
Druga oferta:
15 pkt
Trzecia oferta:
10 pkt
Czwarta oferta:
5 pkt
Każda kolejna oferta:
0 pkt
11) Decyzja Burmistrza Miasta Kościerzyna jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
12) Burmistrz Miasta Kościerzyna zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu bez podania
przyczyny.
13) Informacja o wyniku konkursu podana zostanie na stronie internetowej Biuletynu Informacji
Publicznej (http://bip.kościerzyna.gda.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Kościerzyna
przy ul. 3‐go Maja 9 a.
……………………………..
(Burmistrz Miasta)
83-400 Kościerzyna, ul. 3 Maja 9a
T: 058 680 23 00, F: 058 680 23 20
e-mail: [email protected], www.koscierzyna.gda.pl