Inicjatywa Środowisk Młodzieżowych – to brzmi dumnie

Fundacja edukacyjno-sportowa reGeneracja
Pawłowo 18, 06-461 Regimin
Tel. 780-073-252
www.regeneracja.org.pl
Regulamin rekrutacji i uczestnictwa
w projekcie
„Inicjatywa Środowisk Młodzieżowych
– to brzmi dumnie”
Projekt „Inicjatywa Środowisk Młodzieżowych – to brzmi dumnie”
współfinansowany przez Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej
w ramach Programu Funduszu Inicjatyw Obywatelskich
Fundacja edukacyjno-sportowa reGeneracja
Pawłowo 18, 06-461 Regimin
Tel. 780-073-252
www.regeneracja.org.pl
Spis treści:
I.
II.
Postanowienia ogólne
Definicje
III.
Cele projektu oraz zadania Inicjatywa Środowisk Młodzieżowych – to brzmi
dumnie
IV.
Warunki uczestnictwa w projekcie
V.
VI.
VII.
Rekrutacja
Prawa i obowiązki uczestników projektu
Postanowienia końcowe
Projekt „Inicjatywa Środowisk Młodzieżowych – to brzmi dumnie”
współfinansowany przez Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej
w ramach Programu Funduszu Inicjatyw Obywatelskich
Fundacja edukacyjno-sportowa reGeneracja
Pawłowo 18, 06-461 Regimin
Tel. 780-073-252
www.regeneracja.org.pl
I. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji i warunki uczestnictwa
w projekcie pt. „Inicjatywa Środowisk Młodzieżowych – to brzmi dumnie”.
Realizatorem projektu jest Fundacja edukacyjno – sportowa reGeneracja,
Pawłowo 18, 06-461 Regimin.
2. Projekt „Inicjatywa Środowisk Młodzieżowych – to brzmi dumnie” jest
współfinansowany ze środków Ministerstwa Rodziny Pracy i Polityki
Społecznej w ramach programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich – FIO
2016
Projekt jest realizowany w okresie od 01.03.2016r. do 31.12.2016r.
II.
Definicje
Program – oznacza Program Fundusz Inicjatyw Obywatelskich
Priorytet – oznacza to Priorytet 3 Aktywni obywatele
Działanie – oznacza to Działanie 2 Rozwijanie edukacji obywatelskiej i
kompetencji społecznych
Projekt – oznacza to
brzmi dumnie”.
projekt pt. „Inicjatywa Środowisk Młodzieżowych – to
Uczestnik projektu – uczeń - gimnazjalista, spełniający kryteria uczestnictwa w
projekcie określone w części IV niniejszego Regulaminu zamieszkały na terenie
terytorium z trzech gmin powiatu ciechanowskiego: Ciechanów, Grudusk,
Glinojeck i dwóch powiatu przasnyskiego: Czernice Borowe i Krasne.
Realizator projektu – Fundacja edukacyjno – sportowa reGeneracja
Biuro projektu – znajduje się przy ul. 17 Stycznia 13, pok. 44, 06-400
Ciechanów
Projekt „Inicjatywa Środowisk Młodzieżowych – to brzmi dumnie”
współfinansowany przez Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej
w ramach Programu Funduszu Inicjatyw Obywatelskich
Fundacja edukacyjno-sportowa reGeneracja
Pawłowo 18, 06-461 Regimin
Tel. 780-073-252
www.regeneracja.org.pl
III. Cele projektu Inicjatywa Środowisk Młodzieżowych – to brzmi
dumnie
1.
Cel ogólny projektu
Głównym celem jaki zamierzamy osiągnąć za sprawą realizacji działań
projektowych jest zwiększenie aktywności społecznej młodzieży wiejskiej w
wieku gimnazjalnym z terenów trzech gmin powiatu ciechanowskiego i dwóch
powiatu przasnyskiego poprzez zaangażowanie ich w życie publiczne i realizację
działań na rzecz własnych społeczności lokalnych.
Cele szczegółowe projektu to przede wszystkim:
 aktywizacja społeczna młodzieży wiejskiej w wieku gimnazjalnym z terenu
5 gmin;
 podniesienie świadomości młodzieży wiejskiej w zakresie możliwości
realizacji oddolnych inicjatyw młodzieżowych;
 wyrównywanie szans młodzieży z terenów wiejskich w zakresie dostępu do
infrastruktury społecznej;
 zbudowanie środowiska lokalnych liderów młodzieżowych na terenie gmin
powiatu ciechanowskiego i przasnyskiego;
 wyposażenie młodzieży w wiedzę z zakresu demokracji obywatelskiej;
 zrealizowanie autorskich inicjatyw przeprowadzonych przez młodzież na
rzecz własnej społeczności lokalnej;
 podniesienie wiedzy młodzieży z zakresu funkcjonowania organizacji
młodzieżowych działających w najbliższej okolicy;
 integracja młodzieży z terenów wiejskich z własną społecznością lokalną;
 podniesienie umiejętności pracy w grupie i pracy metodą projektową wśród
młodzieży;
 wyposażenie młodzieży wiejskiej w wiedzę i umiejętności umożliwiające
tworzenie młodzieżowych organizacji społecznych;
 wyposażenie młodzieży w umiejętności organizacyjne, liderskie i
komunikacyjne;
 wyposażenie młodzieży w kompetencje niezbędne do skutecznego
działania;
 zniwelowanie biernej postawy młodzieży wiejskiej w stosunku do
środowiska lokalnego i społeczeństwa.
2.
Poszczególne działania w
Młodzieżowych – to brzmi dumnie”
ramach
projektu
„Inicjatywa
Środowisk
Zgodnie z celem projektu w ramach realizacji zadania publicznego będą
realizowane następujące działania:
Projekt „Inicjatywa Środowisk Młodzieżowych – to brzmi dumnie”
współfinansowany przez Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej
w ramach Programu Funduszu Inicjatyw Obywatelskich
Fundacja edukacyjno-sportowa reGeneracja
Pawłowo 18, 06-461 Regimin
Tel. 780-073-252
www.regeneracja.org.pl
1. Akademia Liderów Lokalnych – Celem zadania jest rekrutacja wśród
młodzieży gimnazjalnej z terenu realizacji projektu grupy lokalnych liderów
młodzieżowych – po dwóch z każdej ze szkół, łącznie 10 osób, która
następnie będzie organizować na terenie swoich środowisk grupy
inicjatywne odpowiedzialne za organizacje i przeprowadzenie inicjatywy w
odpowiedzi na potrzeby swojego środowiska. Liderzy zostaną przygotowani
merytorycznie do zadań poprzez udział w warsztatach „Akademia Liderów
Lokalnych”.
Program warsztatów „Akademia Liderów Lokalnych”
1. Jestem liderem? – autodiagnoza (8 godzin)
a) Moje mocne i słabe strony,
b) Co mogę udoskonalić,
c) Jak wykorzystać swój potencjał.
2. Jak skutecznie działać na swoim „podwórku”? (16 godzin)
a) Diagnoza środowiska lokalnego,
b) Techniki motywacji,
c) Organizacja pracy w grupie,
d) Nawiązywanie współpracy, wykorzystanie zasobów lokalnych
2. Lokalne Grupy Inicjatywne - od gadania do działania – W ramach
zadania lokalni liderzy będą mieli za zadanie skompletować drużynę, tj.
zrekrutować po 8 osób w swoim środowisku lokalnym, tak by na terenie
każdej ze szkół lub gminy powstały Lokalne Grupy Inicjatywne liczące po
10 osób.
Grupy Inicjatywne wezmą następnie udział w działaniach szkoleniowo –
integracyjnych, które przygotują ich do przeprowadzenia diagnozy potrzeb
własnej społeczności oraz podjęcia próby ich rozwiązania w postaci
autorskich inicjatyw na swoim terenie.
W ramach zadania zorganizowane zostaną:
1. Warsztaty „Demokracja obywatelska w działaniu”, których celem jest
przybliżenie zagadnień z zakresu działania samorządu lokalnego,
możliwości uczestnictwa w lokalnym życiu społecznym, przykładów
dobrych praktyk realizowanych przez organizacje młodzieżowe. (16godz.)
Projekt „Inicjatywa Środowisk Młodzieżowych – to brzmi dumnie”
współfinansowany przez Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej
w ramach Programu Funduszu Inicjatyw Obywatelskich
Fundacja edukacyjno-sportowa reGeneracja
Pawłowo 18, 06-461 Regimin
Tel. 780-073-252
www.regeneracja.org.pl
2. Spotkania wyjazdowe z przedstawicielami Młodzieżowych Rad Miast
funkcjonujących na terenie sąsiadujących innych powiatów. Spotkania
będą inspiracją do większego zaangażowania w życie społeczne własnych
gmin. Dzięki spotkaniom młodzież zdobędzie wiedzę na temat tworzenia
Młodzieżowych Rad Gmin i Miast oraz pozna dobre praktyki w zakresie ich
funkcjonowania.
3. Najpierw poznanie potem działanie – Celem zadania jest
zintegrowanie wszystkich uczestników biorących udział w projekcie, jak
również integracja poszczególnych Grup Inicjatywnych z własnym
środowiskiem lokalnym i nawiązanie współpracy z organizacjami
działającymi na terenie każdej z gmin. Pozwoli to na wzajemną wymianę
praktyk i doświadczeń oraz ułatwi przeprowadzenie lokalnej diagnozy w
środowisku młodzieży wiejskiej z danego terenu.
W ramach zadania zorganizowane zostaną:
1.
Warsztaty
integracyjno
–
szkoleniowe
zorganizowane
w
Międzynarodowym Centrum Spotkań Młodzieży CAMP Rodowo. Celem
warsztatów jest integracja lokalnych grup inicjatywnych, wzajemne
poznanie członków oraz opracowanie narzędzi niezbędnych do
przeprowadzenia skutecznej diagnozy lokalnej, którą poszczególne grupy
będą musiały przeprowadzić wśród młodzieży na terenie swoich gmin.
(16godz)
2. Imprezy integrujące społeczność lokalną zorganizowane w każdej z
gmin przez lokalne grupy inicjatywne we współpracy z organizacjami
działającymi na tym terenie. W ramach zadania każda z młodzieżowych
grup będzie musiała zorganizować imprezę integrującą swoją społeczność
lokalną. W tym celu zostanie nawiązana współpraca z funkcjonującymi na
ich terenie organizacjami, które mają doświadczenie w realizacji tego typu
imprez i pomogą uczestnikom projektu w ich przygotowaniu i
przeprowadzeniu. Celem tego zadania jest integracja grup młodzieżowych
z własnym środowiskiem lokalnym oraz zaangażowanie ich w pierwsze
poważne działania na rzecz szerszej społeczności, wykorzystując przy tym
dostępny potencjał.
4. Inicjatywa Środowisk Młodzieżowych – W ramach zadania każda z
grup będzie musiała przygotować i przeprowadzić diagnozę lokalną
środowiska młodzieży wiejskiej z terenu swojej gminy. Wynikiem tej
diagnozy będzie określenie potrzeb własnej społeczności. Członkowie Grup
Inicjatywnych będą musieli ocenić skalę problemu społecznego, a
Projekt „Inicjatywa Środowisk Młodzieżowych – to brzmi dumnie”
współfinansowany przez Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej
w ramach Programu Funduszu Inicjatyw Obywatelskich
Fundacja edukacyjno-sportowa reGeneracja
Pawłowo 18, 06-461 Regimin
Tel. 780-073-252
www.regeneracja.org.pl
następnie według własnego pomysłu przygotować inicjatywę, która będzie
odpowiedzią na zdiagnozowane potrzeby. Każda z grup na potrzeby
przeprowadzenia inicjatywy będzie musiała zrealizować budżet o wartości
1000 zł, który w zależności od zdiagnozowanych potrzeb może
przeznaczyć zarówno na zorganizowanie wydarzenia kulturalnego, jak
również zakup przedmiotów i materiałów stanowiących określoną potrzebę
społeczną. 80% wyżej wymienionej kwoty pokryje realizator projektu, a
20%, tj. 200 zł grupy inicjatywne pozyskają same.
Dodatkowo w każdej ze szkół zorganizowana zostanie konferencja
podsumowująca działania Grup Inicjatywnych, na którą zostaną zaproszeni
dyrekcja szkoły i nauczyciele, wójt gminy i radni oraz pozostali uczniowie
szkoły nie biorący udziału w projekcie. Zakładamy, że w każdej konferencji
weźmie udział średnio około 100 uczestników. Podczas spotkania Lokalni
Liderzy Młodzieżowi zaprezentują uczestnikom wyniki przeprowadzonej
przez siebie diagnozy lokalnej oraz przygotowaną przez siebie inicjatywę
stanowiącą rozwiązanie rozpoznanego problemu młodzieży z terenu danej
gminy. Będzie to również zachęta do nawiązania współpracy pomiędzy
powstałymi grupami młodzieżowymi a lokalnymi władzami w kwestiach
dotyczących młodych ludzi. Uczestnicy projektu w ramach zadania dla
zebranych gości przygotują również poczęstunek w postaci bufetu
kawowego.
IV. Warunki uczestnictwa w projekcie
Uczestnikami projektu może być:

młodzież wiejska (50 osób) w wieku gimnazjalnym, zamieszkująca
terytorium:
 trzech gmin powiatu ciechanowskiego:
- Ciechanów,
- Grudusk,
- Glinojeck i
 dwóch powiatu przasnyskiego:
- Czernice Borowe
- Krasne.
V. Rekrutacja
1. Etapy rekrutacji
Rekrutacja uczestników projektu będzie odbywała się dwuetapowo:
Projekt „Inicjatywa Środowisk Młodzieżowych – to brzmi dumnie”
współfinansowany przez Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej
w ramach Programu Funduszu Inicjatyw Obywatelskich
Fundacja edukacyjno-sportowa reGeneracja
Pawłowo 18, 06-461 Regimin
Tel. 780-073-252
www.regeneracja.org.pl
a. W pierwszej fazie spośród młodzieży gimnazjalnej z terenu realizacji
projektu wybrani zostaną lokalni liderzy młodzieżowi po dwóch z
każdej ze szkół, łącznie 10 osób.
Wyboru liderów dokona komisja, w skład której będzie wchodził
koordynator projektu oraz specjalista ds. wsparcia uczestników
projektu. Lokalni liderzy młodzieżowi wyłonieni zostaną podczas
rozmów rekrutacyjnych, przeprowadzonych na terenie każdej ze
szkół objętych wsparciem. Taka forma wyłonienia tej grupy pozwoli
wskazać osoby o najlepszych predyspozycjach liderskich i tym
samym charakteryzujące się największą motywacją do działania na
rzecz
swoich
społeczności,
co
daje
gwarancję
dużego
zaangażowania w realizowany projekt.
b. W kolejnej fazie Lokalni liderzy młodzieżowi przy wsparciu
koordynatora i specjalisty ds. wsparcia uczestników projektu będą
rekrutowali pozostałych ośmiu członków tworzonych przez nich
Lokalnych Grup Inicjatywnych (10-osobowe drużyny), którzy
następnie będą bezpośrednimi uczestnikami projektu i będą działali
na terenach poszczególnych szkół i gmin.
2. Zasady rekrutacji
a. Terminy przyjmowania zgłoszeń do projektu:

Lokalni liderzy młodzieżowi – do 08.04.2016r.;

Członkowie Lokalnych Grup Inicjatywnych – do 13.05.2016r.
b. Osoby zainteresowane udziałem w Projekcie proszone są o pobranie,
wypełnienie
i
odręczne
podpisanie
następujących
dokumentów
projektowych:

Formularz rekrutacyjny,

Deklaracja udziału w Projekcie,

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz
wykorzystanie wizerunku,
c. Dokumenty, o których mowa w § 4 ust. 3 pkt a-d, należy złożyć w Biurze
Projektu w siedzibie „Fundacji edukacyjno-sportowej reGeneracja”, przy ul.
17-stycznia 13 pok. 44 w Ciechanowie (biuro jest czynne w godz. 09.0016.00)
lub
przesłać
ich
skan
na
adres
e-mailowy:
[email protected] do dnia 08 kwietnia 2016 r.
Projekt „Inicjatywa Środowisk Młodzieżowych – to brzmi dumnie”
współfinansowany przez Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej
w ramach Programu Funduszu Inicjatyw Obywatelskich
Fundacja edukacyjno-sportowa reGeneracja
Pawłowo 18, 06-461 Regimin
Tel. 780-073-252
www.regeneracja.org.pl
d. Kandydat może zostać poproszony o uzupełnienie braków w dokumentacji
w przypadku stwierdzenia uchybień formalnych i jest zobowiązany do
każdorazowego uzupełnienia braków w dokumentacji.
e. O zakwalifikowaniu do Projektu decydować będzie:

przynależność do grupy docelowej,

wypełniona i kompletna dokumentacja,

kolejność zgłoszeń,

wynik rozmowy rekrutacyjnej, które będą prowadzone do 15 kwietnia
2016r. – dotyczy pierwszych 10 uczestników projektu, lokalnych liderów
młodzieżowych
f. Po zakończeniu procesu rekrutacji osoby zakwalifikowane do Projektu
zostaną powiadomione o tym fakcie telefonicznie lub drogą e-mailową do
dnia 16 kwietnia 2016r.
g. W przypadku większej liczby chętnych osób utworzona zostanie lista
rezerwowa.
h. W przypadku rezygnacji lub niedopełnienia wymogów formalnych przez
osoby zakwalifikowane na ich miejsce wprowadzone zostaną osoby z listy
rezerwowej.
i. Realizator Projektu może w uzasadnionych przypadkach przedłużyć termin
rekrutacji oraz składania dokumentów.
Projekt realizowany będzie na przełomie dwóch lat szkolnych, w związku z czym
istnieje zagrożenie rezygnacji z udziału w projekcie któregoś z uczestników,
obecnie uczniów klasy trzeciej. Dlatego też, jeśli zajdzie taka potrzeba, na
początku nowego roku szkolnego zostanie przeprowadzona rekrutacja
uzupełniająca.
VI. Prawa i obowiązki uczestników projektu
1. Uczestnicy projektu mają prawo do:
a. Otrzymania wyczerpującej informacji dotyczącej projektu pt. Inicjatywa
Środowisk Młodzieżowych – to brzmi dumnie” i dostępnych w jego
ramach form wsparcia.
b. Bezpłatnego udziału we wszystkich formach wsparcia zaplanowanych w
projekcie.
Projekt „Inicjatywa Środowisk Młodzieżowych – to brzmi dumnie”
współfinansowany przez Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej
w ramach Programu Funduszu Inicjatyw Obywatelskich
Fundacja edukacyjno-sportowa reGeneracja
Pawłowo 18, 06-461 Regimin
Tel. 780-073-252
www.regeneracja.org.pl
c. Zgłaszania uwag i oceny realizowanych form wsparcia, którymi został
objęty.
d. Wglądu i modyfikacji swoich danych osobowych udostępnionych na
potrzeby projektu.
e. Otrzymania materiałów szkoleniowych.
f. Otrzymania zaświadczenia poświadczającego udział w oferowanym
wsparciu.
2. Uczestnicy projektu są zobowiązani do:
a. Zapoznania się z niniejszym regulaminem.
b. Wypełnienia dokumentów rekrutacyjnych, o których jest mowa w
częściach dotyczących procesów rekrutacji.
c. Dostarczania wszelkich niezbędnych dokumentów, o które zostanie
poproszony przez Realizatora projektu.
d. Wypełniania ankiet związanych z realizacją projektu dla celów
monitoringu, kontroli i ewaluacji projektu.
e. Potwierdzenia uczestnictwa we wsparciu poprzez złożenie podpisu na
liście obecności.
f. Potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych i cateringu poprzez
złożenie podpisu na liście.
g. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie do poinformowania
Realizatora projektu w formie pisemnej wskazując przyczynę.
h. Bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić
dalszy udział w projekcie.
i. Osobistego
uczestniczenia
we
wszystkich
formach
wsparcia,
realizowanych
w
ramach
projektu.
Warunkiem
ukończenia
poszczególnych form wsparcia jest udział w co najmniej 80% godzin
zajęć. Nie osiągnięcie przez uczestnika wymaganego minimum 80%
uczestnictwa zostanie potraktowane jako rezygnacja z dalszego udziału
w projekcie.
j. W przypadku braku możliwości uczestniczenia w danej formie wsparcia
do poinformowania telefonicznie lub osobiście Realizatora projektu o
planowanej nieobecności.
k. Usprawiedliwienia wszystkich nieobecności poprzez dostarczenie
zaświadczenia lekarskiego w przypadku choroby lub złożenia
wyjaśnienia na piśmie w przypadku różnych zdarzeń losowych.
3. Zasady rezygnacji z projektu:
a. Uczestnicy mają prawo do rezygnacji z udziału w projekcie, po złożeniu
w biurze projektu pisemnego oświadczenia ze wskazaniem przyczyny.
Projekt „Inicjatywa Środowisk Młodzieżowych – to brzmi dumnie”
współfinansowany przez Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej
w ramach Programu Funduszu Inicjatyw Obywatelskich
Fundacja edukacyjno-sportowa reGeneracja
Pawłowo 18, 06-461 Regimin
Tel. 780-073-252
www.regeneracja.org.pl
b. Realizator projektu zastrzega sobie prawo skreślenia uczestnika
projektu z listy uczestników projektu w przypadku naruszenia przez
niego niniejszego Regulaminu.
c. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika projektu z listy osób
zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z
listy rezerwowej.
VI. Postanowienia końcowe
1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 15.03.2016r. i obowiązuje do
czasu zakończenia projektu, to jest do 31.12.2016r.
2. Regulamin projektu będzie dostępny w Biurze projektu oraz na stronie
internetowej Realizatora projektu.
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania
skutkuje niemożnością uczestnictwa w projekcie.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje
podejmuje Realizator projektu.
5. Realizator projektu zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w sytuacji
zmiany wytycznych, warunków realizacji projektu lub dokumentów
programowych.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 15.03.2016r.
Zatwierdził
Katarzyna Lubińska
Koordynator Projektu
Projekt „Inicjatywa Środowisk Młodzieżowych – to brzmi dumnie”
współfinansowany przez Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej
w ramach Programu Funduszu Inicjatyw Obywatelskich