specyfikacja istotnych warunków zamówienia

specyfikacja istotnych warunków zamówienia

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1. ZAMAWIAJĄCY
TALEX S.A., ul. Karpia 27 d, 61 – 619 Poznań, e –mail: [email protected]
2. INFORMACJE OGÓLNE
2.1. Talex S.A. zaprasza do udziału w postępowaniu przetargowym na dostarczenie i montaż
wyposażenia powierzchni biurowych i socjalnych w zakresie określonym w załączniku nr 1 do
SIWZ.
2.2. Postępowanie przetargowe prowadzone jest w celu realizacji projektu w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 – 2013, osi priorytetowej 4 Inwestycje w
innowacyjne przedsięwzięcia działania 4.5 Wsparcie inwestycji o dużym znaczeniu dla
gospodarki, poddziałania 4.5.2 Wsparcie inwestycji w sektorze usług nowoczesnych, Projektu
pt. „Utworzenie Centrum IT świadczącego nowoczesne usługi”.
2.3. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień
publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i montaż wyposażenia powierzchni biurowych i
socjalnych w zakresie określonym w załączniku nr 1 do SIWZ. .
3.2. Szczegółowa specyfikację przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ.
3.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych, chyba że możliwość taka wynika
wprost z załączonych do SIWZ PFU lub Specyfikacji Technicznych
3.4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
3.5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
3.6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3.7. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia negocjacji cenowych.
Strona 1 z 28
3.8. Zamawiający przewiduje prezentacje zaoferowanych rozwiązań, jako że jednym z kryterium
oceny ofert jest jakość.
3.9. O terminie i miejscu prezentacji Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożą oferty
nie podlegające odrzuceniu.
3.10. Meble, które podlegają prezentacji zostały wymienione w punkcie 12 SIWZ Kryteria oceny
ofert.
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie 60 dni od dnia podpisania Umowy.
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
5.1. O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
5.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
5.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia dotyczące przedmiotu zapytania. Zamawiający nie
wprowadza szczegółowych wymagań w tym zakresie.
Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy
z postępowania.
6. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE POWINNI ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY
WYKONAWCY
6.1. Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć następujące dokumenty:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia
do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem
terminu składania ofert
b) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz
składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert
6.2. Do oferty Wykonawca dołącza oprócz dokumentów, o których mowa w pkt.6.1:
a) Formularz cenowy – załącznik nr 3 i 3a,
b) Pełnomocnictwo
Strona 2 z 28
7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
7.1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
7.2. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
7.3. Ofertę należy złożyć mailowo na adres [email protected] w formacie pdf.
7.4. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną
trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną/ne do reprezentowania
Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
7.5. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii
dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym
(ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału.
7.6. Wszystkie zapisane strony oferty, w tym zapisane strony wszystkich załączników powinny być
zaparafowane oraz kolejno ponumerowane.
7.7. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz upływem terminu
składania oferty.
9. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
9.1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie w siedzibie TALEX S.A.,
ul. Karpia 27 d, 61 – 619 Poznań, do dnia 16 marca 2015 r. do godziny 14.00 oraz przesłać
na adres [email protected], w wersji pdf.
9.2. Ofertę należy zaadresować: „TALEX S.A., ul. Karpia 27 D, 61-619 Poznań. Oferta
w postępowaniu przetargowym na dostarczenie i montaż wyposażenia powierzchni biurowych
i socjalnych w zakresie określonym w załączniku nr 1 do SIWZ. Nie otwierać przed 16 marca
2015 roku przed godziną 14.30”
9.3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie TALEX S.A. dnia 16 marca 2015 r. o godzinie 14.30
10. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
10.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zawartych
w SIWZ.
10.2. Do porozumiewania z Wykonawcami upoważniona jest Katarzyna Bil, e–mail:
[email protected]
10.3. Wszelkie dokumenty prosimy przesyłać na adres: [email protected] oraz pocztą na adres
Talex S.A., ul. Karpia 27 d, 61 – 619 Poznań.
Strona 3 z 28
10.4. W celu uzyskania dokumentacji technicznej oraz dokonania wizji, lokalnej po wcześniejszym
uzgodnieniu terminu, konieczne jest dostarczenie podpisanego zobowiązania o poufności,
stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.
11. SPOSÓB OBLICZENIA CENY
11.1. Wykonawca powinien wkalkulować w cenę ofertową (brutto) wszystkie jej składniki tj.
wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie
Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji
przedmiotu zamówienia w tym również ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można
było przewidzieć w chwili składania oferty.
11.2. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w walucie obcej. W przypadku złożenia oferty w
walucie obcej cena z oferty zostanie policzona według średniego kursu wymiany walut w NBP
na dzień złożenia ofert celem rozstrzygnięcia przetargu. Płatności w walucie obcej zostaną
przeliczone według średniego kursu wymiany walut w NBP z ostatniego dnia roboczego
poprzedzającego dzień wystawienia faktury.
12. KRYTERIA OCENY OFERT
12.1. Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów:
a) cena – 60%
b) jakość – 20%
c) skrócony termin realizacji – 10%
d) wydłużenie terminu gwarancji – 10%
12.2. Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać dana oferta wynosi 100 pkt., w tym:
a) za cenę - maksymalnie 60 pkt
b) za jakość – maksymalnie 20 pkt
c) za skrócenie terminu realizacji - maksymalnie 10 pkt
d) za wydłużenie terminu gwarancji - maksymalnie 10 pkt
12.3. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę wykonawcy, która uzyska największą łączną
liczbę punktów. Łączna liczba punktów zostanie obliczona według następującego wzoru:
∑ pkt. = C + J + STR + WTG
Gdzie:
∑ pkt. = ŁĄCZNA liczba punktów oferty
C = liczba punktów oferty uzyskana w kryterium CENA
J = liczba punktów oferty uzyskana w kryterium JAKOŚĆ
STR = liczba punktów oferty uzyskana w kryterium SKRÓCONY TERMIN REALIZACJI
WTG = liczba punktów oferty uzyskana w kryterium WYDŁUŻONY TERMIN GWARANCJI
Liczba punktów w poszczególnych kryteriach będzie liczona wg następujących zasad:
a) Kryterium CENA: (wskaźnik C, wartość 60%)
Oferta o najniższej cenie uzyska największą liczbę punktów, pozostałe proporcjonalnie
mniej.
Cena najniższa spośród złożonych ofert
C = -------------------------------------------------------------- x 100 pkt. x 60%
Cena oferty badanej
Strona 4 z 28
b) Kryterium JAKOŚĆ (wskaźnik J, wartość 20%)




I.
II.
III.
IV.
Ocena ofert w kryterium JAKOŚĆ odbywać się będzie na podstawie kart katalogowych
oraz na podstawie prezentacji.
Zamawiający nie przyzna punktów w kryterium JAKOŚĆ jeżeli Wykonawca nie
przygotuje prezentacji, bądź podczas prezentacji zaprezentuje meble inne niż te, które
zaoferuje w ofercie.
Punkty za kryterium JAKOŚĆ zostaną przyznane indywidualnie przez poszczególnych
członków Komisji Przetargowej działającej w imieniu Zamawiającego. Przyznane
punkty zostaną dodane oraz podzielone przez ilość członków zespołu oceniającego
dokonujących oceny. Powyższy wynik będzie stanowił liczbę punktów przyznanych
danej ofercie w kryterium JAKOŚĆ
W kryterium JAKOŚĆ Zamawiający ustala następujące podkryteria:
Jakość wykonania blatów i obudów – Zamawiający preferować będzie meble
w których powierzchnia i krawędzie są gładkie, meble nie mają zabrudzeń i śladów
klejenia. Zamawiający oceniać będzie: meble pracownicze (punkt VI), meble
menadżerskie (punkt VII)
Każda z wymienionych pozycji może otrzymać max po 3 pkt.
Łączna liczba punktów do uzyskania z tytułu tego podkryterium 6.
Łączenie elementów mebli – Zamawiający będzie preferował rozwiązania w których
jest najmniej widoczny sposób łączenia mebli. Zamawiający oceniać będzie: meble
pracownicze (punkt VI), meble menadżerskie (punkt VII)
Każda z wymienionych pozycji może otrzymać max po 2 pkt.
Łączna liczba punktów do uzyskania z tytułu tego podkryterium 4.
Konstrukcja i jakość regulacji foteli biurowych – Zamawiający preferować będzie
fotele biurowe obrotowe w których: mechanizmy regulacji są mało widoczne, pracują
płynnie, lekko bez zaciec, dają się obsługiwać bez wysiłku i największy zakres regulacji
jest dostępny dla osoby siedzącej bez konieczności wstawania z fotela – za co przyzna
max 2 pkt, siedzisko i oparcie będzie wyprofilowane do naturalnego wygięcia odcinka
lędźwiowego kręgosłupa – za co przyzna max 2 pkt, podłokietniki są stabilne, dobrze
połączone z siedziskiem – za co przyzna max 2 pkt. Zamawiający oceniać będzie: fotel
obrotowy (Punkt VI), fotel obrotowy z zagłówkiem (Punkt IV, VII)
Łączna liczba punktów do uzyskania z tytułu tego podkryterium 6.
Wygoda i komfort – Zamawiający preferować będzie meble wykonane z duża
starannością i estetyka, łączenia tapicerki ze stelażem wykonane równo, bez zabrudzeń,
meble wygodne, pozwalające na przyjęcie naturalnej i wygodnej pozycji. Zamawiający
oceniać będzie: krzesła konferencyjne (Punkt VII i IX)
Każda z wymienionych pozycji może otrzymać max po 2 pkt.
Łączna liczba punktów do uzyskania z tytułu tego podkryterium 4.
c) Kryterium SKRÓCONY TERMIN REALIZACJI (wskaźnik STR, wartość 10%)
Oferta z najkrótszym czasem realizacji uzyska największą liczbę punktów, pozostałe
proporcjonalnie mniej.
Liczba punktów oferty badanej
STR = ------------------------------------------------------------------------ x 100 pkt. x 10%
Najwyższa liczba punktów za STR spośród złożonych ofert
d) Kryterium WYDŁUŻONY TERMIN GWARANCJI (wskaźnik WTG, wartość 10%)
Oferta z najdłuższym terminem gwarancji uzyska największą liczbę punktów, pozostałe
proporcjonalnie mniej.
Strona 5 z 28
Liczba punktów oferty badanej
WTG = ------------------------------------------------------------------------ x 100 pkt. x 10%
Najwyższa liczba punktów za WTG spośród złożonych ofert
13. NEGOCJAJCE I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY
13.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezpośrednich negocjacji cenowych z Wykonawcą,
którego oferta spełnia warunki udziału w postępowaniu.
13.2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
13.3. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę.
13.4. Umowa o udzielenie zamówienia zostanie zawarta najpóźniej w ciągu 30 dni od dnia
dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej.
14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
14.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
14.2. Z tytułu wykluczenia lub odrzucenia ofert Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia
przeciwko Zamawiającemu.
SIWZ zatwierdzony w dniu 5 marca 2015 r.
Przewodnicząca Komisji Przetargowej
Katarzyna Bil
Załączniki:
Załącznik nr 1 specyfikacja przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 wzór zobowiązania do zachowania poufności
Załącznik nr 3 wzór formularza ofertowego
Załącznik nr 3a wzór formularza cenowego
Załącznik nr 4 wzór umowy
Załącznik nr 5 rzuty obiektu – parter, I pietro (plik dwg)
Strona 6 z 28
Załącznik nr 1 do SIWZ nr 29/2015– opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i montaż wyposażenia powierzchni biurowych
i socjalnych (parter i I piętro) w zakresie określonym poniżej.
2. Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia:
I.
WYKŁADZINA DYWANOWA, PŁYTKOWA – 2700 m2
Włókno 100% Poliamid
Gramatura runa minimum 550g/m2
Gęstość taftowania minimum 175.000/m2
Wzór linearny
Wysokość runa minimum 3,5 mm
Ciężar całkowity minimum 4000g/m2
Rozmiar min 50x50
Trudnopalność Bfl-s1
Klasa użytkowa 33
Zgodność z LEED/Breem
Znak CE
Przeznaczenie: openspace
Gwarancja 10 lat
II. SZAFY GARDEROBIANE, w ilości:
1. PARTER RECEPCJA – 1 sztuka.
Wymiar w cm: 200x65x230h
2. PARTER – OPEN SPACE – 10 sztuk
Wymiar w cm: 100x65x230h
3. PIĘTRO – OPEN SPACE – 23 sztuki.
Wymiar w cm: 100x65x230h
 Szafy garderobiane w systemie drzwi przesuwnych na mechanizmach z dożywotnią
gwarancją na system jezdny (dołączona gwarancja producenta)
 Korpus szaf wykonany z płyty w kolorze jasnym
 Okucia wykonane z aluminium.
 Gwarancja 5 lat
III. SYSTEM ŚCIAN ALUMINIOWO-SZKLANYCH, w ilości:
1. SALA KONFERENCYJNA OTWARTA – 3 sztuki
Wymiary w cm: 600x400x220h
Strona 7 z 28
2. SALA KONFERENCYJNA ZAMKNIĘTA – 1 sztuka
Wymiary w cm: 900x400x220h
3. GABINETY KIEROWNIKÓW – 6 sztuk
Wymiary w cm; 500x400x220h



a)
b)
c)


a)
b)






IV.





materiał konstrukcyjny – aluminium, szkło
przeznaczenie – budowa ścian i przegród wewnętrznych nienośnych wraz z drzwiami
warianty wypełnienia
wypełnienie przezierne 2 x szkło lub 1 x szkło
wypełnienie nieprzezierne 2 x panel lub 1 x panel
wypełnienie mieszane (szkło i panel)
możliwość stosowania żaluzji i rolet wewnętrznych
możliwe do zastosowania rodzaje skrzydeł drzwiowych
profilowe
szklane bezramowe
klasa wytrzymałości skrzydeł drzwiowych - zastosowanie w budynkach biurowych i
użyteczności publicznej
zastosowanie kanału technicznego do przeprowadzania instalacji biurowych
szerokość profili 35-40 mm
głębokość 90-100 mm
Dopuszczalni producenci: Aluron, Dorma, Hoyez, Poli-glas
Gwarancja: 5 lat
RECEPCJA
aranżacja powierzchni zgodnie z załączonym rzutem (parter)
recepcja musi być dwustanowiskowa
w przestrzeni holu muszą znaleźć się szafa garderobiana (wytyczne powyżej punkt II 1)
oraz minimum 8 miejsc siedzących (poczekalnia dla gości)
elementy frontowe zewnętrzne nie mogą być wykonane w płytach oklejonych melaminą
Gwarancja 5 lat
FOTEL OBROTOWY Z ZAGŁÓWKIEM – 2 sztuki (recepcja)
 Dopuszczalni producenci:
a) Profim, fotel typ: Xenon lub równoważny
b) Bejot, fotel typ: Atria lub równoważny
c) Las Mobili, fotel typ: Hello lub równoważny
d) Steelcase, fotel typ: Think lub równoważny
 Podstawa obrotowa – krzyżak metalowy
 Pianka trudnozapalna
 Mechanizm synchro
 Regulowane podłokietniki w 3 kierunkach (góra-dół, przód tył, na szerokość)
 Gwarancja 5 lat
V. JADALNIA


aranżacja powierzchni zgodnie z załączonym rzutem (parter)
jadalnia powinna być wyposażona w:
Strona 8 z 28
a)
b)
c)
stoły na około 60-80 osób wraz z krzesłami/siedziskami
wyspy kawowe (opis poniżej)
hokery barowe (opis poniżej)
WYSPA KAWOWA – 3 sztuki
 Wyspa kawowa z blatem wysokości 8cm wykonany z kompozytu SSV wraz ze
zlewozmywakiem jedno komorowym i baterią
 Wyspa składa się z 4 szuflad na całą głębokość wyspy oraz szafek, z jednej strony
przeznaczona pod kosz na śmiecia, a z drugiej na lodówkę podblatową. system szuflad z
cichym domykiem
 Fronty szafek i szuflad wykonane płyty trójwarstwowej w kolorze jasnym
 Zawiasy i okucia z dożywotnią gwarancją (dołączona gwarancja producenta).
 Wyspa wyposażona w lodówkę przeznaczoną pod zabudowę.
 Wymiar w cm: 300x60x90H
 Gwarancja 5 lat (meble)
HOKER BAROWY - 12 sztuk
 wykonany z tworzywa pokrytego tkaniną na stelażu płozowym metalowym
 Materiał gramatura minimum: 350 gr/mq
 Test ścieralności minimum 50 000 cykli +/- 20%, Atest: PN EN ISO 12947-2 lub
równoważne
 Trudno zapalność, Atest: BN 1021-1 lub równoważne
 Odporność na działanie światła minimum 4, Atest: PN EN ISO 105-B02 lub równoważne
 Wymiar w cm: 110h
 Dopuszczalni producenci: Profim, Bejot, Las Mobili, Steelcase
 Gwarancja 5 lat
VI. MEBLE PRACOWNICZE
WORKBENCH 4- STANOWISKOWY Z PANELEM DZIELĄCYM – 38 sztuk
(dla 152 pracowników)
 piórniki podbiurkowe -152 sztuki
 rynny poziome i kanały pionowe na okablowanie
 Gwarancja 5 lat
 Dopuszczalni producenci:
a) Las Mobili, meble typ: 5th Element lub równoważny,
b) Della Valentina Office, meble typ: DV802 lub równoważny,
c) Mikomax, meble typ: Flexido lub równoważny,
d) Steelcase, meble typ: Kalidro lub równoważny ,
e) Furniko typ: Pluris lub równoważny
FOTEL OBROTOWY - 152 sztuki
 Dopuszczalni producenci:
a) Profim, fotel typ: Xenon lub równoważny
b) Bejot, fotel typ: Atria lub równoważny
c) Las Mobili, fotel typ: Hello lub równoważny
Strona 9 z 28
d)





Steelcase, fotel typ: Think lub równoważny
Podstawa obrotowa – krzyżak metalowy
Pianka trudnozapalna
Mechanizm synchro
Regulowane podłokietniki w 3 kierunkach (góra-dół, przód tył, na szerokość)
Gwarancja 5 lat
VII. MEBLE MANAGERSKIE
BIURKO Z DOSTAWKĄ – 6 sztuk
 Stelaż metalowy
 Rynny na kable
 Przepusty kablowe
 Dopuszczalni producenci:
a) Las Mobili, meble typ: 5th Element lub równoważny,
b) Della Valentina Office, meble typ: DV802 lub równoważny,
c) Mikomax, meble typ: Longplay lub równoważny,
d) Steelcase, meble typ: P60 lub równoważny ,
e) Furniko typ: Pluris lub równoważny
 Gwarancja 5 lat
KONTENER MOBILNY – 6 sztuk
FOTEL OBROTOWY Z ZAGŁÓWKIEM – 6 sztuk
 Dopuszczalni producenci:
a) Profim, fotel typ: Xenon lub równoważny
b) Bejot, fotel typ: Atria lub równoważny
c) Las Mobili, fotel typ: Hello lub równoważny
d) Steelcase, fotel typ: Think lub równoważny
 Podstawa obrotowa – krzyżak metalowy
 Pianka trudnozapalna
 Mechanizm synchro
 Regulowane podłokietniki w 3 kierunkach (góra-dół, przód tył, na szerokość)
 Gwarancja 5 lat
KRZESŁO KONFERENCYJNE – 12 sztuk
 Krzesło na płozie z podłokietnikami i tapicerowanym siedziskiem oraz oparciem
 Dopuszczalni producenci:
a) Profim, fotel typ: Xenon lub równoważny
b) Bejot, fotel typ: Atria lub równoważny
c) Las Mobili, fotel typ: Hello lub równoważny
d) Steelcase, fotel typ: Amia lub równoważny
 Gwarancja 5 lat
Strona 10 z 28
VIII.
MEBLE CALL CENTER
WORKBENCHE Z PANELAMI AKUSTYCZNYMI – 4 sztuki
 Seria ścianek z paneli łączonych z blatami/biurkami pracowniczymi (prostokątnymi), dla
stworzenia stanowisk pracy gwarantujących wysoki poziom prywatności, personalizacji
oraz akustyki.
 Dopuszczalni producenci:
a) Las Mobili, meble typ: 5th Element lub równoważny,
b) Della Valentina Office, meble typ: DV802 lub równoważny,
c) Mikomax, meble typ: Futuro lub równoważny,
d) Steelcase, meble typ: Kalidro lub równoważny ,
e) Furniko typ: Pluris lub równoważny
 Gwarancja 5 lat
 Przyjęto za przykład:
WORKBENCHE WYKONANE Z PANELI AKUSTYCZNYCH – 4 sztuki
 System połączonych blatów/biurek wraz z panelami akustycznymi tworzące 4 osobowe
stanowisko pracy.
 Dopuszczalni producenci jak wyżej.
 Gwarancja 5 lat
 Przyjęto za przykład:
STANOWISKA STREFY ROZMÓW – 3 sztuki
 Stanowisko powinno składać się z: sofy dwuosobowej, panelu dzielącego i stolika
kawowego
 Dopuszczalni producenci: Las Mobili, Mikomax, Profim, Bejot, Steelcase
Strona 11 z 28


Gwarancja 5 lat
Przyjęto za przykład:
FOTEL OBROTOWY - 32 sztuki
 Dopuszczalni producenci:
e) Profim, fotel typ: Xenon lub równoważny
f) Bejot, fotel typ: Atria lub równoważny
g) Las Mobili, fotel typ: Hello lub równoważny
h) Steelcase, fotel typ: Think lub równoważny
 Podstawa obrotowa – krzyżak metalowy
 Pianka trudnozapalna
 Mechanizm synchro
 Regulowane podłokietniki w 3 kierunkach (góra-dół, przód tył, na szerokość)
 Gwarancja 5 lat
IX. MEBLE DO SALI KONFERENCYJNEJ
STÓŁ KONFERENCYJNY DO REPREZENTACYJNEJ SALI KONFERENCYJNEJ
"PODKOWA” – 1 sztuka
 Wymiar łączny w cm około: 640x320x640
 Dopuszczalni producenci: Las Mobili, Della Valentina Office, Mikomax, Steelcase,
Furniko
KRZESŁO KONFERENCYJNE – 24 sztuki
 Krzesło na płozie z podłokietnikami i tapicerowanym siedziskiem oraz oparciem
 Dopuszczalni producenci:
a) Profim, fotel typ: Acos lub równoważny
b) Bejot, fotel typ: Vector lub równoważny
c) Las Mobili, fotel typ: Neo chair lub równoważny
d) Steelcase, fotel typ: Amia lub równoważny
 Gwarancja 5 lat
STÓŁ KONFERENCYJNY – 3 sztuki
 Wymiar łączny w cm około: 480x160
 Dopuszczalni producenci: Las Mobili, Della Valentina Office, Mikomax, Steelcase,
Furniko
KRZESŁO KONFERENCYJNE – 36 sztuk
 Krzesło na płozie z podłokietnikami i tapicerowanym siedziskiem oraz oparciem
Strona 12 z 28

a)
b)
c)
d)

Dopuszczalni producenci:
Profim, fotel typ: Acos lub równoważny
Bejot, fotel typ: Vector lub równoważny
Las Mobili, fotel typ: Hello lub równoważny
Steelcase, fotel typ: Amia lub równoważny
Gwarancja 5 lat
3. Warunki ogólne
I. do oferty należy dołączyć:
- propozycję aranżacji wnętrz
- karty katalogowe produktów
- wzorniki/próbki materiałów
II. Wszystkie elementy dostawy musza być objęte gwarancją jak poniżej:
- gwarancja na meble – 5 lat
- gwarancja na fotele/krzesła – 5 lat
- gwarancja na wykładzinę – 10 lat
Strona 13 z 28
Załącznik nr 2 do SIWZ nr 29/2015 – wzór zobowiązania do zachowania poufności
ZOBOWIĄZANIE DO ZACHOWANIA POUFNOŚCI
Zważywszy, że TALEX SA z siedzibą w Poznaniu, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000048779, zwana dalej Zamawiającym
w trakcie trwania współpracy ujawni pewne zastrzeżone informację firmie…………………………….z
siedzibą w ………………………, przy ul. ………………………, (KRS: ………………………..…;
NIP: …………………………; REGON: …………………………………..), reprezentowanej
przez:………………………...,
zwanej dalej Wykonawcą,
biorąc pod uwagę, iż Zamawiający zamierza ujawnić Wykonawcy określone informacje
i dane dotyczące Zamawiającego, zatem Wykonawca:
§1
Wykonawca niniejszym potwierdza poufny i zastrzeżony charakter Informacji, jakie otrzymał i może
otrzymać od Zamawiającego przy sporządzaniu oferty na realizację projektu w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 – 2013, osi priorytetowej 4 Inwestycje w innowacyjne
przedsięwzięcia działania 4.5 Wsparcie inwestycji o dużym znaczeniu dla gospodarki, poddziałania
4.5.2 Wsparcie inwestycji w sektorze usług nowoczesnych, Projektu pt. „Utworzenie Centrum IT
świadczącego nowoczesne usługi”.
§2
1. Do celów niniejszego Zobowiązania Informacje Poufne obejmują:

wszelkie informacje, jakiegokolwiek rodzaju i w jakiejkolwiek formie lub formacie, ustne lub
pisemne, w tym m.in. e-maile, faksy, rysunki, wykazy, oprogramowanie, elektroniczne kopie
dokumentów, specyfikacje dane, wykresy, przekazy ustne lub reprodukcje obrazkowe,
informacje cyfrowe, z którymi Zleceniobiorca zapoznał się w toku wykonywania zleconych
prac, a które odnoszą się do Zamawiającego.
2. Informacje Poufne nie będą obejmować informacji, które są lub stały się możliwe do ustalenia lub
uzyskania na podstawie informacji dostępnych publicznie.
§3
Zobowiązania Wykonawcy:
1. Wykonawca niniejszym zobowiązuje się:

zachować Informacje Poufne w ścisłej tajemnicy,

nie wykorzystywać w jakikolwiek sposób Informacji Poufnych celach innych niż prowadzenie
prac zleconych przez Zamawiającego,
Strona 14 z 28

chronić Informacje Poufne z zachowaniem najwyższej staranności oraz zabezpieczyć je przed
utratą, kradzież uszkodzeniem, pogorszeniem i dostępem osób trzecich i
pracowników/pełnomocników Zleceniobiorcy nieuprawnionych do ich otrzymania,

poinformować Zamawiającego niezwłocznie w przypadku powzięcia wiadomości o naruszeniu
którekolwiek zobowiązania lub o podejrzeniu naruszenia zobowiązania,

na każde wezwanie Zamawiającego niezwłocznie zwrócić wszystkie nośniki, na których
znajdują się Informacje Poufne, znajdujące się w posiadaniu Wykonawcy oraz zniszczyć
wszelkie kopie, reprodukcje i inne dokumenty wytworzone w wyniku ujawnienia Informacji
Poufnych Wykonawcy oraz wykasować wszelkie informacje elektroniczne.
§4
1. Niniejsze Zobowiązanie wchodzi w życie w dniu podpisania.
2. Zobowiązanie Wykonawcy wynikające z niniejszego Zobowiązania pozostają w mocy przez okres
trzech lat od dnia podpisania, chyba, iż dana informacja stanowi informację poufną po upływie 3 lat.
§5
Wszelkie spory lub roszczenia wynikające z niniejszego Zobowiązania będą rozstrzygane przez sąd
powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
§6
Niniejsze zobowiązanie podpisano w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Podpis Wykonawcy:
Data:
Strona 15 z 28
Załącznik nr 3 do SIWZ nr 29/2015– wzór formularza ofertowego
Nazwa Wykonawcy:
Adres Wykonawcy:
Tel.:
Fax:
e-mail:
OFERTA
Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty jest dostawa i montaż wyposażenia powierzchni
biurowych i socjalnych w zakresie określonym w załączniku nr 1 do SIWZ, oferujemy wykonanie
przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami i wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia:
Całkowita wartość oferty netto: ………………………
VAT: …………………………………………………..
Całkowita wartość oferty brutto:……………………
Jednocześnie oświadczam, że
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
oferujemy usługi spełniające wymagania określone przez Zamawiającego,
zapoznaliśmy się z treścią SIWZ i przyjmujemy wszystkie zapisy bez zastrzeżeń,
zdobyliśmy wszelkie informacje mogące mieć wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
zawarliśmy w wycenie przedmiotu zamówienia wszelkie uwarunkowania oraz czynniki
związane z realizacją zamówienia,
oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 60 dni,
zamówienie zobowiązujemy się zrealizować w terminie 60 dni od podpisania Umowy,
oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na
dzień składania ofert,
oświadczamy, że posiadamy odpowiednią wiedze i doświadczenie oraz potencjał ekonomiczny
niezbędny do zrealizowania zamówienia.
…………………………………………..
Miejsce, data
…………………………………………..
podpis osoby upoważnionej do podpisania oferty
Strona 16 z 28
Załącznik nr 3a do SIWZ nr29/2015 – wzór formularza cenowego
Wykonawca:
I. WYKŁDZINA
Lp
1.
Rodzaj wyposażenia
Wymiary
wykładzina płytkowa
50x50
Ogółem Cena jednostkowa
szt.
netto w PLN
Wartość netto
w PLN
Wartość brutto
w PLN
Wartość netto
w PLN
Wartość brutto
w PLN
Wartość netto
w PLN
Wartość brutto
w PLN
2700m²
RAZEM
II. SZAFY GARDEROBIANE
Lp
1.
2.
3.
Rodzaj wyposażenia
Wymiary
szafa garderobiana zgodnie z opisem
szafa garderobiana zgodnie z opisem
szafa garderobiana zgodnie z opisem
200x65x230
100x65x230
100x65x230
Ogółem Cena jednostkowa
szt.
netto w PLN
1
10
23
RAZEM
III. SYSTEM ŚCIAN ALUMINIOWO-SZKLANYCH
Lp
1.
2.
3.
Rodzaj wyposażenia
Wymiary
sala konferencyjna otwarta
sala konferencyjna zamknięta
gabinety kierowników
600x400x220
900x400x220
500x400x220
Ogółem Cena jednostkowa
szt.
netto w PLN
3
1
6
RAZEM
Strona 17 z 28
IV. RECEPCJA
Rodzaj wyposażenia
Lp
1.
2.
3.
n
Wymiary
lada recepcyjna
fotel obrotowy z zagłówkiem
Ogółem Cena jednostkowa
szt.
netto w PLN
Wartość netto
w PLN
Wartość brutto
w PLN
Wartość netto
w PLN
Wartość brutto
w PLN
Wartość netto
w PLN
Wartość brutto
w PLN
1
2
………
………
RAZEM
V. JADALNIA
Rodzaj wyposażenia
Lp
1.
2.
3.
4.
Wymiary
stoły
krzesła/siedziska
wyspy kawowe
hokery barowe
Ogółem Cena jednostkowa
szt.
netto w PLN
3
12
RAZEM
VI. MEBLE PRACOWNICZE
Lp
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Rodzaj wyposażenia
Wymiary
workbenche 4-stanowiskowy
panel dzielący
rynna pozioma na okablowanie
kanał pionowy na okablowanie
piórnik podbiurkowy
fotel obrotowy
Ogółem Cena jednostkowa
szt.
netto w PLN
38
76
152
152
RAZEM
Strona 18 z 28
VII. MEBLE MANAGERSKIE
Lp
1.
2.
3.
4.
Rodzaj wyposażenia
Wymiary
biurko z dostawką
kontener mobliny
fotel obrotowy z zagłówkiem
krzesło konferencyjne
Ogółem Cena jednostkowa
szt.
netto w PLN
Wartość netto
w PLN
Wartość brutto
w PLN
Wartość netto
w PLN
Wartość brutto
w PLN
Wartość netto
w PLN
Wartość brutto
w PLN
6
6
6
12
RAZEM
VIII. MEBLE CALL CENTER
Lp
1.
2.
3.
4.
Rodzaj wyposażenia
Wymiary
workbenche z panelami akustycznymi
workbenche wykonane z paneli akustycznych
stanowiska strefy rozmów
fotel obrotowy
Ogółem Cena jednostkowa
szt.
netto w PLN
4
4
3
32
RAZEM
IX. MEBLE DO SALI KONFERENCYJNEJ
Lp
1.
2.
3.
4.
Rodzaj wyposażenia
stół konferencyjny "podkowa" do reprezentacyjnej sali
konferencyjnej
krzesło konferencyjne na płozie do reprezentacyjnej sali
konferencyjne
stół konferencyjny
krzesło konferencyjne na płozie do sal konferencyjnych.
RAZEM
Wymiary
640x320x640
Ogółem Cena jednostkowa
szt.
netto w PLN
1
24
480x160
3
36
Strona 19 z 28
Zakres gwarancji
gwarancja na meble
gwarancja na krzesła/fotele
gwarancja na wykładzinę
…………………………………………..
Miejsce, data
Czas trwania
…………………………………………..
podpis osoby upoważnionej do podpisania oferty
Strona 20 z 28
Załącznik nr 4 do SIWZ nr 29/2015 - Wzór Umowy.
Umowa nr ……………
zawarta w dniu …………………… r. w Poznaniu pomiędzy:
TALEX Spółka Akcyjna z siedzibą w Poznaniu, adres: ul. Karpia 27D, 61-619 Poznań, wpisaną do
rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda
w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS
0000048779, NIP 782-00-21-045, REGON 004772751, posiadająca kapitał zakładowy w kwocie
3.000.092,00 PLN,
reprezentowanym przez:
…………………………………………………………
…………………………………………………………
na podstawie odpisu z rejestru przedsiębiorców stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy
zwaną dalej „TALEX”
a
………………………………………..
z
siedzibą
w
…………………..,
adres:
…………………………………………….., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez
…………………………………………pod
numerem
………………………….,
NIP
………………………., REGON …………………….., posiadająca kapitał zakładowy w kwocie
………………………… PLN,
reprezentowaną przez:
………………………………………………………….
na podstawie odpisów z rejestrów przedsiębiorców stanowiących Załącznik nr 1 do Umowy
zwaną dalej „Dostawcą”
Przy czym TALEX i Dostawca zwani są łącznie w dalszej części niniejszej Umowy Stronami.
Strony postanowiły, co następuje:
1. Definicje
Protokół Odbioru – dokument potwierdzający odbiór przedmiotu umowy przez TALEX.
Umowa – niniejsza umowa.
2. Przedmiot Umowy
a. TALEX kupuje a Dostawca sprzedaje na rzecz TALEX…………………………..
b. Zakres dostawy/zamówienia został określony w Załączniku nr 2 do Umowy.
Strona 21 z 28
3. Odbiór przedmiotu umowy
a. Dostawca zobowiązuje się w terminie najpóźniej do dnia……….. do zrealizowania
całości przedmiotu umowy.
b. Strony zgodnie przyjmują, że odbiór przedmiotu umowy przez TALEX nastąpi w dniu
dostawy/wykonania usługi. Odbiór zostanie potwierdzony podpisanym przez
upoważnionych przedstawicieli obu Stron niniejszej Umowy Protokołem Odbioru
zgodnym z wzorem określonym w Załączniku nr 3.
c. Strony zgodnie przyjmują, że w sytuacji zgłoszenia przez TALEX do tego Protokołu
zastrzeżeń co do wykonania przedmiotu umowy (zakresu dostawy), Dostawca usunie
ich przyczyny w ciągu 5 (pięciu) dni roboczych od dnia sporządzenie tego protokołu
odbioru. Ponowny odbiór przedmiotu umowy odbędzie się na zasadach określonych w
ustępie poprzedzającym.
4. Wynagrodzenie
a. Z tytułu dostawy przedmiotu umowy Dostawcy należne jest od TALEX wynagrodzenie
w wysokości netto ……………….. (słownie: ………………………). Do
wynagrodzenie Dostawca doliczy wartość podatku VAT zgodnie z obowiązującymi
stawkami.
b. Wynagrodzenie Dostawcy określone w pkt. 4.1 będzie płatne na podstawie prawidłowo
wystawionej i doręczonej TALEX faktury VAT. Wynagrodzenie będzie płatne w
terminie 60 dni od daty otrzymania przez TALEX faktury VAT, na rachunek wskazany
na tej fakturze.
c. Płatności w walucie obcej zostaną przeliczone według średniego kursu wymiany walut
w NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wystawienia faktury.
d. Za datę dokonania płatności przyjmuje się datę uznania rachunku Dostawcy.
e. Własność przedmiotu umowy przechodzi na TALEX z chwilą zapłaty należnego
Dostawcy wynagrodzenia zgodnie z pkt. 4 umowy.
f.
Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku od towarów i usług i decyzją
Urzędu Skarbowego zostały im nadane numery NIP wskazane w niniejszej Umowie.
5. Kary umowne
a. TALEX ma prawo naliczenia kary umownej, a Dostawca zobowiązuje się
ją zapłacić, w następujących przypadkach:
i. w przypadku opóźnienia dostawy przedmiotu umowy, w stosunku do terminu
określonego w pkt.3.1 - w wysokości 1% wartości brutto umowy za każdy
dzień zwłoki;
ii. w przypadku odstąpienia od umowy z powodów leżących po stronie Dostawcy
- w wysokości 10% wartości brutto niewykonanej części umowy.
b. W przypadku naruszenia przez jedną ze Stron obowiązku poufności, drugiej Stronie
przysługuje prawo żądania zapłaty kary umownej w wysokości 100.000 (stu tysięcy)
złotych za każdy przypadek naruszenia.
c. TALEX może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego,
przewyższającego kwotę zastrzeżonych kar umownych do wysokości faktycznie
poniesionej szkody.
d. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności
z wynagrodzenia należnego Dostawcy.
Strona 22 z 28
6. Zobowiązania i oświadczenia Dostawcy
a. Dostawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie, dysponuje
wykwalifikowanym personelem oraz sprzętem niezbędnymi do prawidłowego
profesjonalnego wykonania przedmiotu umowy
b. Dostawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności
oraz wszystkich czynności określonych w zapisach umowy.
c. Dostawca będzie odpowiedzialny za wszystkie osoby personelu, zatrudnione przez
siebie przy wykonaniu umowy, wliczając w to personel podwykonawców. W razie
spowodowania jakichkolwiek szkód przez Dostawcę, jego personel lub jego
podwykonawców, a także w razie powstania szkód związanych z zastosowaną
technologią lub użytym sprzętem - Dostawca zobowiązuje się do natychmiastowej
naprawy szkody w pełnej wysokości. To samo dotyczy ewentualnych żądań
przywrócenia stanu poprzedniego, skierowanych do Dostawcy.
d. Dostawca zobowiązuje się do:
i. przestrzegania postanowień niniejszej Umowy,
ii. wykonania przedmiotu umowy zgodnie z:
I.
II.
powszechnie obowiązującymi przepisami prawa;
standardami branżowymi stosowanymi dla tego rodzaju dostaw;
e. W terminie co najmniej od dnia podpisania umowy Dostawca będzie utrzymywał w
mocy przez cały okres obowiązywania umowy, następującą polisę ubezpieczeniową:
i. polisę od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności w
wysokości nie niższej niż wartość przedmiotowej umowy i zobowiązuje się do
utrzymywania ubezpieczenia przez cały okres trwania Umowy.
7. Zobowiązania, oświadczenia i uprawnienia TALEX
a. TALEX zobowiązuje się do:
i. przestrzegania postanowień niniejszej Umowy,
ii.
zapłaty należnego Dostawcy wynagrodzenia,
b. TALEX oświadcza, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu
prowadzonej działalności zobowiązuje się do utrzymywania ubezpieczenia przez cały
okres trwania Umowy.
8. Odpowiedzialność Stron
a. Każda Strona Umowy jest zobowiązana do naprawienia szkody wynikłej z
niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy
b. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie swoich zobowiązań
spowodowane siłą wyższą tj. przyczynami niezależnymi od niej, których nie mogła
przewidzieć lub, którym nie mogła zapobiec.
9. Siła Wyższa
a. Każda ze Stron zobowiązana jest do niezwłocznego (jednak nie później niż 14
(czternaście) dni powiadomienia drugiej Strony o wystąpieniu lub o możliwości
wystąpienia siły wyższej oraz do przybliżonej oceny zakresu i czasu występowania
braku możliwości wykonania swoich obowiązków oraz do współpracy w zakresie
przeciwdziałania takim zdarzeniom i usuwaniu ich następstw, pod warunkiem, że
wystąpienie siły wyższej będzie miało bezpośredni wpływ na wykonywania
postanowień Umowy.
Strona 23 z 28
b. Po ustaniu działania Siły Wyższej, Strona będąca wcześniej pod jej wpływem jest
zobowiązana do natychmiastowego powiadomienia o tym na piśmie drugiej Strony i
wznowienia wykonywania swoich obowiązków i zobowiązań, o ile umowa nie została
wcześniej rozwiązana.
c. Obie Strony zobowiązane są dołożyć wszelkich starań, aby zminimalizować skutki
działania Siły Wyższej.
10. Gwarancja
a. Wszystkie elementy dostawy objęte są gwarancją odpowiadającą okresowi amortyzacji
przedmiotu dostawy.
11. Czas Trwania Umowy
a. Niniejsza Umowa zawarta została na okres niezbędny do realizacji dostawy przedmiotu
umowy.
12. Rozwiązanie Umowy
a. W przypadku gdy którakolwiek Strona niniejszej Umowy zostanie postawiona w stan
likwidacji, wówczas druga Strona Umowy będzie miała prawo:
i. odstąpić od Umowy ze skutkiem na dzień doręczenia pisemnego
zawiadomienia o takim odstąpieniu, lub
ii. zwrócić się do likwidatora lub innej osoby reprezentującej Stronę, której
dotyczą powyżej określone szczególne okoliczności, z propozycją
kontynuowania Umowy, pod warunkiem otrzymania odpowiedniego
zabezpieczenia.
b. W przypadku ogłoszenia upadłości w stosunku do którejkolwiek ze Stron znajdą
zastosowanie odpowiednie przepisy Ustawy o postępowaniu upadłościowym i
naprawczym (Dz.U. Nr 60 poz. 535 z 2003 r.). W szczególności – w przypadku
ogłoszenia w stosunku do którejkolwiek ze Stron upadłości obejmującej likwidację
majątku upadłego - druga Strona będzie miała prawo do powstrzymania się z
wykonywaniem swoich obowiązków umownych do czasu wykonania przez Stronę
będącą w stanie upadłości jej obowiązków umownych lub do czasu otrzymania od tej
Strony odpowiedniego zabezpieczenia
c. TALEX może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym na dzień złożenia
oświadczenia woli w przypadku, gdy w terminie 14 (czternastu) dni od dnia wezwania
Dostawcy nie zaprzestał on rażącego naruszenia postanowień umowy.
13. Osoby kontaktowe
a. Do bieżącej współpracy w ramach realizacji Umowy Dostawca upoważnia:
_____________
_______________
Tel. kom.
+48 ___________
mail:
_________@___________
b. Do bieżącej współpracy w ramach realizacji Umowy TALEX upoważnia:
_____________
_______________
Tel. kom.
+48 ___________
mail:
_________@___________
c. W przypadku zmiany osób kontaktowych Strona dokonująca zmiany powiadomi o tym
fakcie drugą Stronę niezwłocznie na piśmie. Zmiana osób jest skuteczna z chwilą
Strona 24 z 28
otrzymania przez drugą Stronę powiadomienia. Zmiany osób nie stanowią zmiany
niniejszej Umowy.
14. Poufność
a. Strony zobowiązują się przez okres trwania Umowy, jak i przez 5 (pięciu) lat po jej
zakończeniu, do utrzymania w tajemnicy warunków Umowy oraz współpracy Stron na
podstawie Umowy, w tym w szczególności jej warunków handlowych, finansowych i
technicznych oraz przekazanej dokumentacji w związku z Umową (Informacje
Poufne).
b. W szczególności, do Informacji Poufnych zaliczane będą informacje stanowiące
tajemnicę przedsiębiorstwa danej Strony w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16
kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z
2003 roku, nr 153, poz. 1503), obejmującą wszelkie techniczne, technologiczne,
organizacyjne i wszelkie inne informacje posiadające ekonomiczną wartość, które nie
są powszechnie znane i w stosunku do których ta Strona podjęła stosowne kroki
zmierzające do zachowania ich w poufności. Informacjami Poufnymi są także wszelkie
inne informacje nie stanowiące tajemnicy przedsiębiorstwa, lecz ujawnienie których
mogłoby narazić daną Stronę na szkodę.
c. Żadna ze Stron nie będzie ujawniać, wykorzystywać ani rozpowszechniać Informacji
Poufnych dotyczących drugiej Strony, chyba że za uprzednią pisemną zgodą drugiej
Strony. W szczególności, każda ze Stron:
i. poinformuje swoich pracowników (i osoby wykonujące obowiązki w ramach
umów cywilnoprawnych) mających dostęp do Informacji Poufnych o poufnym
charakterze Informacji Poufnych i obowiązkach Strony wynikających z
niniejszej Umowy;
ii. zapewni przestrzeganie przez swoich pracowników (i osoby wykonujące
obowiązki w ramach umów cywilnoprawnych) mających dostęp do Informacji
Poufnych obowiązków Strony wynikających z niniejszej Umowy; dla
uniknięcia wątpliwości, za zobowiązania określone w niniejszym ppkt. 16.3.2
każda ze Stron ponosi odpowiedzialność wobec drugiej Strony zgodnie z art.
391 kodeksu cywilnego;
iii. chronić będzie Informacje Poufne uzyskane w toku Współpracy poprzez
dołożenie co najmniej takiej staranności, jakiej Strona dokłada w celu ochrony
własnych informacji poufnych;
iv. wykorzysta uzyskane Informacje Poufne wyłącznie w celu dokonania oceny
ewentualnej współpracy pomiędzy Stronami;
d. Na żądanie Strony ujawniającej Informacje Poufne druga Strona zwróci wszelkie
uzyskane Informacje Poufne i ich nośniki (w tym wszelkie wykonanie przez siebie
kopie itp.).
e. Strony upoważnione są do przekazania informacji dotyczących zawarcia, treści i
wykonania niniejszej Umowy jedynie uprawnionym do tego władzom na ich żądanie.
W takim przypadku Strona przekazująca informację obowiązana jest jeszcze przed
przekazaniem informacji powiadomić o tym drugą Stronę.
f.
Wymogi, o których mowa powyżej nie mają zastosowania do tych informacji
dostarczonych przez Strony, które:
i. są opublikowane, powszechnie znane lub urzędowo podane do publicznej
wiadomości,
ii. zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszenia zobowiązań o nie
ujawnianiu w stosunku do Stron Umowy,
Strona 25 z 28
iii. zostaną podane przez jedną ze Stron za uprzednią pisemną zgodą drugiej
Strony,
iv. TALEX jest zobowiązany przekazać do publicznej wiadomości informacje w
wykonaniu obowiązków określonych przepisami ustawy z dnia 29 lipca 2005
r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych
do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (Dz. U. z
2005 r. nr 184 poz. 39), w szczególności wymogów określonych treścią art. 56
ustawy. Treść informacji przed jej przekazaniem do publicznej wiadomości
Talex przedstawi Klientowi
15. Jurysdykcja
a. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej Umowy Strony w dobrej wierze
będą rozstrzygały w drodze wzajemnych negocjacji Ewentualne spory mogące
wyniknąć z niniejszej Umowy, Strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego sądu ze
względu na miejsce siedziby TALEX.
b. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy
polskiego prawa, a w szczególności Kodeksu Cywilnego.
16. Postanowienia końcowe
a. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
b. Żadna ze Stron nie jest upoważniona do przeniesienia w całości lub części, praw lub
obowiązków wynikających z Umowy, bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody
drugiej Strony, jednakże wspomniana zgoda nie będzie wstrzymywana w sposób
bezzasadny.
c. Dostawca przyjmuje do wiadomości, iż TALEX jest spółką publiczną w rozumieniu
ustawy o ofercie publicznej warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do
zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (Dz. U. z 2005 r. nr 184
poz. 39).
d. Jeżeli jakiekolwiek postanowienia niniejszej umowy okażą się nieważne, nie uchybia
to ważności pozostałych. (klauzula salwatoryjna).
e. Niniejsze Załączniki stanowią integralną cześć niniejszej umowy:
i. Zał. Nr 1 – Wypisy z KRS,
ii. Zał. Nr 2 – Oferta – załącznik nr 3 SWIZ nr 29/2015
iii. Zał. Nr 3 – Wzór Protokołu Odbioru,
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
_____________________
Za TALEX
____________________
Za Dostawcę
Strona 26 z 28
Załącznik Nr 2 do Umowy nr……
Strona 27 z 28
Załącznik Nr 3 do Umowy nr……
PROTOKÓŁ ODBIORU
Spisany w dniu …………………………….. pomiędzy:
TALEX SA, Poznań, ul. Karpia 27d,
a
……………………………………………..
Zgodnie z umową z dnia ………………………… r. …………………………………………..
przekazuje następujące elementy:
_____________________
Za TALEX
____________________
Za Dostawcę
Strona 28 z 28