Sekretarka do spraw kancelaryjnych, Biuro Dyrektora Generalnego
Transkrypt
Sekretarka do spraw kancelaryjnych, Biuro Dyrektora Generalnego
Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów na stanowisko: Sekretarka do spraw kancelaryjnych w Wydziale Ogólnym, Wieloosobowe Stanowisko- Sekretariat Biura Dyrektora Generalnego. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%. Wymiar etatu: 1 Liczba stanowisk pracy: 1 Adres urzędu Główny Inspektorat Transportu Drogowego ul. Postępu 21 02-676 Warszaw Miejsce wykonywania pracy: Warszawa Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: przyjmowanie, rejestrowanie, segregowanie korespondencji wpływającej do Inspektoratu rozdzielanie korespondencji przychodzącej; udzielanie informacji interesantom zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie lub kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych Inspektoratu; wysyłanie korespondencji wychodzącej z Inspektoratu; obsługa elektronicznej skrzynki podawczej Inspektoratu ePUAP; sporządzanie pism urzędowych, raportów i statystyk; przechowywanie dokumentów niezbędnych w bieżącej pracy Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego, jego zastępców oraz wydziałów Biura. Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań - praca administracyjno-biurowa, - obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie i telefoniczne, - praca jednozmianowa w godz. 8:15 – 16:15, - stanowisko pracy stacjonarne, - realizacja zadań pod presja czasu. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy - w budynku przy ul. Postępu 21 A znajduje się podjazd dla osób niepełnosprawnych umożliwiający dostanie się na parter budynku. Są przystosowane toalety, budynek wyposażony w windy. - narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, fax. - oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne z temperaturą w pomieszczeniu nie mniejszą niż 18 stopni Celsjusza, z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją; - praca przy komputerze min. 4 godziny dziennie Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 miesiące doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarsko – biurowym; pozostałe wymagania niezbędne: o znajomość struktury organizacyjnej Inspektoratu; o znajomość przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt znajomość: przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej i jednolitych rzeczowych wykazów akt; o umiejętność biegłej obsługi komputera (środowisko Windows, Internet, MS Office); o komunikatywność; o współpraca w zespole; o organizacja pracy własnej; o sumienność; o radzenie sobie ze stresem; wymagania dodatkowe znajomość ustawy o ochronie danych osobowych; Wymagane dokumenty i oświadczenia: CV i list motywacyjny oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagane niezbędne doświadczenie zawodowe; Termin składania dokumentów: 26-09-2014 Miejsce składania dokumentów: Główny Inspektorat Transportu Drogowego Biuro Dyrektora Generalnego ul. Postępu 21/A 02-676 Warszawa z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym: BDG-ORG. 110.81.2014.0951 Inne informacje: Liczy się data stempla pocztowego. Prosimy o napisanie w liście motywacyjnym, jakiego ogłoszenia dotyczy oferta – numer podany w „miejscu składania dokumentów”. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie postępowania rekrutacyjnego. Oferty przesłane drogą elektroniczną nie opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym lub faksem lub otrzymane po terminie określonym w ogłoszeniu lub nie spełniające wymagań określonych w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Przyjmujemy tylko kserokopie dokumentów. Oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane. W przypadku wpływu dużej liczby ofert, Urząd zastrzega sobie możliwość rozsyłania informacji o terminie postępowania rekrutacyjnego wyłącznie drogą e-mailową. W sytuacji braku dostępu kandydata do poczty elektronicznej, prosimy o zamieszczenie takiej informacji wraz z telefonem kontaktowym w liście motywacyjnym. Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w powyższym ogłoszeniu.