umowa nr - Kraina Nafty

Mikroprojekt „Agroturystyka w uzdrowiskach”
jest współfinansowany ze środków Unii
Europejskiej
Miejsce Piastowe, 23.06.2014 r.
Lokalna Grupa Działania
„Kraina Nafty”, ul. Dworska 14,
38-430 Miejsce Piastowe
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 6-1/AU/2014
1. Wykonanie zdjęć gospodarstw agroturystycznych i atrakcji turystycznych z obszaru LGD „Kraina Nafty”
dostępnych w wersji papierowej oraz na płycie DVD,
2. Wirtualny spacer po gospodarstwach agroturystycznych z obszaru LGD „Kraina Nafty” dostępny za
pośrednictwem internetowej strony LGD oraz na płycie DVD, promujący agroturystykę w uzdrowiskach
I. Postanowienia ogólne
Zapytanie ofertowe ma charakter badania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów
ustawy PZP.
Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania zgodne jest z zasadą konkurencyjności
i współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa,
Program Współpracy Transgranicznej Polska – Białoruś – Ukraina 2007-2013.
II. Zamawiający
Lokalna Grupa Działania „Kraina Nafty”, ul. Dworska 14, 38-430 Miejsce Piastowe, NIP: 6842549600,
REGON:180376694
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zdjęć gospodarstw agroturystycznych i atrakcji turystycznych
z obszaru LGD „Kraina Nafty” dostępnych w wersji papierowej oraz na płycie DVD, oraz
2. wykonanie wirtualnego spaceru po gospodarstwach agroturystycznych z obszaru LGD „Kraina Nafty”,
zawierającego minimum 60 panoram sferycznych i zdjęć uzupełniających oraz 10 filmów/reportaży.
Wirtualny spacer powinien obejmować między innymi następujące agroturystyki:
- Willa Krakowianka w Iwoniczu-Zdroju,
- Farfurnia w Zawadce Rymanowskiej,
- Sport Chata we Wrocance,
- Ostoja w Lipowcu,
- Agroturystyka za Lasem w Lubatowej,
- Agroturystyka pod Dębem w Tylawie,
- Stara Szkoła w Mszanie,
- Schronisko Zaścianek w Jaśliskach,
- Nasz Dom w Jaśliskach oraz
- Stefan Pilip Gospodarstwo Agroturystyczne w Zyndranowej.
Szczegółowy plan spaceru wirtualnego zostanie ustalony z wybranym Wykonawcą.
Mikroprojekt jest realizowany w ramach projektu parasolowego pn. „Transgraniczna współpraca na rzecz turystyki
uzdrowiskowej pogranicza polsko-ukraińskiego” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Lider Projektu Parasolowego:
Stowarzyszenie na
Rzecz Rozwoju i
Promocji Podkarpacia
„Pro Carpathia”
[email protected]
www.procarpathia.pl
Lider Mikroprojektu:
“Agencja Rozwoju
Lokalnego
Drohobyczyzny”
[email protected]
Partner Mikroprojektu:
Lokalna Grupa
Działania
„Kraina Nafty”
[email protected]
www.kraina-nafty.pl
Mikroprojekt „Agroturystyka w uzdrowiskach”
jest współfinansowany ze środków Unii
Europejskiej
3. Wirtualny spacer powinien zawierać znaki, logotypy i zapisy wymagane w związku z dofinansowaniem
zamówienia ze środków unijnych, zgodne z wytycznymi Instytucji Zarządzającej Programem Współpracy
Transgranicznej Polska – Białoruś – Ukraina 2007-2013.
Specyfikacja do zdjęć:
Ilość zdjęć – w wersji elektronicznej na płycie DVD – co najmniej 200 zdjęć oraz w formie papierowej – do
wykorzystania w Galerii – co najmniej 50 zdjęć (format: A3 – 20 szt. - po jednym z każdego gospodarstwa oraz
10 atrakcji turystycznych, format A4 – 30 szt. - po 2 z każdego gospodarstwa oraz 10 atrakcji turystycznych
z obszaru LGD „Kraina Nafty”); zdjęcia oprawione w antyramy o odpowiednim do zdjęć formacie
wraz z aluramą; papier fotograficzny, kolor/sepia/czarnobiałe.
Specyfikacja techniczna i użyteczności wirtualnego spaceru:
1. Docelowa lokalizacja wirtualnego spaceru to strona internetowa LGD „Kraina Nafty” utworzona w ramach
Mikroprojektu, dlatego też parametry techniczne wirtualnego spaceru (w tym jakość obrazu, wielkość okna, w
którym wyświetlany będzie spacer, a także wielkość pliku) powinny pozwolić na komfortowe korzystanie ze
spaceru online przez użytkowników strony LGD i wysoką jakość obrazu;
2. Technologia Flash
3. Minimalna rozdzielczość panoram: 72 Megapiksele
4. Poszczególne panoramy powinny ładować się bez opóźnień, wyświetlać się bez problemu we wszystkich
popularnych przeglądarkach bez konieczności instalacji dodatkowych wtyczek i współpracować z systemem
zarządzania treścią CMS (w celu umieszczenia spaceru na stronie LGD)
5. Wykonawca powinien uwzględnić w kalkulacji ceny oferty koszty projektu graficznego (obejmującego
ewentualny retusz defektów przy uzgodnieniu zakresu poprawek z Zamawiającym – tam gdzie to będzie
technicznie możliwe), animacji, zdjęć, elementów dynamicznych, a także wszelkie koszty powstałe przy
realizacji zamówienia – w tym koszty wykonania zdjęć;
6. Elementem spaceru ma być mapka, na której umieszczone zostaną ikonki reprezentujące poszczególne
panoramy, a kliknięcie w jedną z ikonek ma włączać konkretną panoramę;
7. Pomiędzy panoramami można przechodzić na co najmniej trzy sposoby:
1) dzięki ww. mapce za pomocą nawigacji na poziomie mapki,
2) dzięki strzałkom lub innym nawigatorom umieszczonym w widoku panoramy z opisem lub inną
wskazówką do jakiego miejsca kierują,
3) za pomocą wyboru miniatur panoram widocznych w osobnym pasku/polu w oknie spaceru – np.
w rozwijanym menu.
8. Nazwy lokalizacji poszczególnych panoram muszą być widoczne w głównym oknie spaceru, a dodatkowo
poszczególne panoramy powinny posiadać krótkie opisy miejsc, które przedstawiają. Opisy mają być widoczne
dopiero po kliknięciu użytkownika w ikonę symbolizującą opis miejsca.
9. Panel administracyjny powinien pozwalać Zamawiającemu na dodawanie, edycję i usuwanie opisów
poszczególnych miejsc i zdjęć w galerii wraz z opisami.
10. Oprawa graficzna, wygląd interfejsu, rozmieszczenie elementów, grafika, kolorystyka powinna być
charakterystyczna i stworzona specjalnie na potrzeby LGD „Kraina Nafty”.
11. Spacer powinien posiadać kompas o stylistyce żeglarskiej pozwalający na orientację wg róży wiatrów, logo
LGD z odnośnikiem do strony Zamawiającego, a także formularz kontaktu.
Mikroprojekt jest realizowany w ramach projektu parasolowego pn. „Transgraniczna współpraca na rzecz turystyki
uzdrowiskowej pogranicza polsko-ukraińskiego” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Lider Projektu Parasolowego:
Stowarzyszenie na
Rzecz Rozwoju i
Promocji Podkarpacia
„Pro Carpathia”
[email protected]
www.procarpathia.pl
Lider Mikroprojektu:
“Agencja Rozwoju
Lokalnego
Drohobyczyzny”
[email protected]
Partner Mikroprojektu:
Lokalna Grupa
Działania
„Kraina Nafty”
[email protected]
www.kraina-nafty.pl
Mikroprojekt „Agroturystyka w uzdrowiskach”
jest współfinansowany ze środków Unii
Europejskiej
12. Menu powinno być intuicyjne i zawierać najważniejsze dla użytkowników informacje, a także moduł
pomocy z wyjaśnieniem sposobu działania spaceru wirtualnego.
13. Spacer wirtualny powinien posiadać także oprawę muzyczną, składającą się z podkładów dźwiękowych,
muzyki, ewentualnie dźwięków charakterystycznych dla danego miejsca, punkt dźwiękowy (miejsce osadzenia
dźwięku) w dowolnym miejscu na panoramie, efekt stereo, możliwość przypisania dźwięków mp3 do
konkretnych miejsc lub obiektów – projekt do akceptacji Zamawiającego.
14. Możliwość wstawienia nagrań video w panoramę.
15. Spacer musi oferować możliwość przybliżania i oddalania, obrót we wszystkich kierunkach, za pomocą
przycisków umieszczonych na prezentacji i/lub scrolla myszki oraz i/lub klawiatury komputera, opcjonalnie
możliwość przełączenia spaceru na pełen ekran.
16. Opcja automatycznego zwiedzania wirtualnego spaceru.
17. Możliwość umieszczenia linków do stron gospodarstw agroturystycznych na poziomie spaceru, a także
plików video 3D (wyświetlanych na jednej z płaszczyzn panoramy).
18. Możliwość zamieszczania w spacerze galerii zdjęć wraz z opisami.
19. Możliwość zamieszczenia w spacerze podstawowych informacji na temat LGD i spisu atrakcji, które warto
zobaczyć.
20. Wybrany oferent powinien zaproponować Zamawiającemu do wyboru minimum 2 wstępne
projekty/szablony wirtualnego spaceru tj. wizualizacja strony głównej zawierające tryb wyświetlania panoram
(np. standard, rybie oko, architektoniczny, stereograficzny, etc.) i pozostałe elementy nawigacji, z których
Zamawiający dokona wyboru.
Gotowy wirtualny spacer powinien być dostarczany na płycie DVD w pudełku plastikowym z etykietą
zaprojektowaną i wykonaną przez Wykonawcę z porozumieniu z Zamawiającym (nadruk jednostronny full
color), a także dostarczony w formie gotowej do zamieszczenia na stronie internetowej LGD i oglądania online,
a także do oglądania bez zamieszczania go na stronie internetowej w trybie offline bez potrzeby instalacji
w systemie Windows i Mac. Wykonawca powinien dostarczyć także Zamawiającemu wszystkie zdjęcia zrobione
na potrzeby wirtualnego spaceru na płycie DVD – umożliwiając tym samym wykorzystywanie zdjęć na potrzeby
LGD - i zaoferować w razie potrzeby pomoc w zamieszczeniu spaceru wirtualnego na stronie LGD.
Informacja o sposobie rozliczania pomiędzy stronami:



rozliczenia pomiędzy stronami będą odbywały się w PLN,
po uprzednim wystawieniu rachunku/faktury przez Wykonawcę,
forma płatności – przelew na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy.
Oferta powinna być:






opatrzona danymi firmy (nazwa, adres, NIP, numer telefonu),
posiadać datę sporządzenia,
zawierać kwoty w cenach netto i brutto za usługę wykonania zdjęć i wirtualnego spaceru
Wypełniona na formularzu udostępnionym przez LGD – zał. nr 1 do niniejszego zapytania
zawierać oświadczenie - zał. nr 2 do niniejszego zapytania
zawierać minimum 2 wstępne projekty/szablony wirtualnego spaceru tj. wizualizacja strony głównej –
zgodnie z pkt. 20 specyfikacji technicznej.
Mikroprojekt jest realizowany w ramach projektu parasolowego pn. „Transgraniczna współpraca na rzecz turystyki
uzdrowiskowej pogranicza polsko-ukraińskiego” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Lider Projektu Parasolowego:
Stowarzyszenie na
Rzecz Rozwoju i
Promocji Podkarpacia
„Pro Carpathia”
[email protected]
www.procarpathia.pl
Lider Mikroprojektu:
“Agencja Rozwoju
Lokalnego
Drohobyczyzny”
[email protected]
Partner Mikroprojektu:
Lokalna Grupa
Działania
„Kraina Nafty”
[email protected]
www.kraina-nafty.pl
Mikroprojekt „Agroturystyka w uzdrowiskach”
jest współfinansowany ze środków Unii
Europejskiej
IV. Kryteria oceny ofert
1. Ocena projektu - 50 %
2. Cena - 50 %
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę zgodnie z ww. kryteriami
i nie przekroczy budżetu zadania.
V. Termin wykonania zamówienia
Termin realizacji zamówienia: lipiec - sierpień 2014 roku, przy czym dokładny harmonogram prac Zamawiający
ustali z Wykonawcą dostosowując termin realizacji do sprzyjających warunków pogodowych i okoliczności.
VI. Opis sposobu przygotowania oferty
Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty
związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie
Wykonawcy, w tym także koszty z tytułu wykonania projektu graficznego.
VII. Termin, miejsce i forma składania ofert
1. Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres: [email protected] do 30 czerwca 2014 r.
(poniedziałek) do godz. 15:30.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
4. Zamawiający zastrzega możliwość odwołania postępowania bez podania przyczyn.
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Z-ca Koordynatora - Józefa Uram pod numerem telefonu kom. 725 995 723
lub Kierownik Biura – Małgorzata Materniak pod numerem telefonu kom. 725 999 721 oraz adresem email:
[email protected]
Załączniki:
1. Formularz oferty – zał. nr 1 do zapytania ofertowego
2. Oświadczenie Wykonawcy – zał. nr 2 do zapytania ofertowego
Mikroprojekt jest realizowany w ramach projektu parasolowego pn. „Transgraniczna współpraca na rzecz turystyki
uzdrowiskowej pogranicza polsko-ukraińskiego” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Lider Projektu Parasolowego:
Stowarzyszenie na
Rzecz Rozwoju i
Promocji Podkarpacia
„Pro Carpathia”
[email protected]
www.procarpathia.pl
Lider Mikroprojektu:
“Agencja Rozwoju
Lokalnego
Drohobyczyzny”
[email protected]
Partner Mikroprojektu:
Lokalna Grupa
Działania
„Kraina Nafty”
[email protected]
www.kraina-nafty.pl
Mikroprojekt „Agroturystyka w uzdrowiskach”
jest współfinansowany ze środków Unii
Europejskiej
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 6-1/AU/2014
OFERTA
na realizację usługi polegającej na wykonaniu zdjęć oraz wirtualnego spaceru
po gospodarstwach agroturystycznych z obszaru LGD „Kraina Nafty”
w ramach projektu „Agroturystyka w uzdrowiskach”, finansowanego przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa,
Program Współpracy Transgranicznej Polska – Białoruś – Ukraina 2007-2013.
I.
DANE OFERENTA:
Imię i nazwisko / nazwa firmy
Adres
NIP
Telefon
Adres e-mail na który Oferent
otrzyma informację o wyborze
najkorzystniejszej oferty
II.
PROPONOWANA KWOTA ZA CAŁOŚĆ USŁUGI (tj. wirtualny spacer + zdjęcia):
Cena
Uwagi
NETTO
słownie
VAT
słownie
BRUTTO
słownie
TAK / NIE *
W załączeniu 2 projekty graficzne
* Zaznaczyć prawidłowe
……………………………………………
……………………………………………
Miejscowość i data
Pieczęć i podpis oferenta
Mikroprojekt jest realizowany w ramach projektu parasolowego pn. „Transgraniczna współpraca na rzecz turystyki
uzdrowiskowej pogranicza polsko-ukraińskiego” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Lider Projektu Parasolowego:
Stowarzyszenie na
Rzecz Rozwoju i
Promocji Podkarpacia
„Pro Carpathia”
[email protected]
www.procarpathia.pl
Lider Mikroprojektu:
“Agencja Rozwoju
Lokalnego
Drohobyczyzny”
[email protected]
Partner Mikroprojektu:
Lokalna Grupa
Działania
„Kraina Nafty”
[email protected]
www.kraina-nafty.pl
Mikroprojekt „Agroturystyka w uzdrowiskach”
jest współfinansowany ze środków Unii
Europejskiej
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 6-1/AU/2014
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
1.
Oświadczam, iż zgodnie z art. 24 Ustawy o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. 2002 nr 101 poz.
926 z późn. zmianami) zostałem poinformowany, że administratorem danych w rozumieniu w/w ustawy
pozostaje Zamawiający, tj. Lokalna Grupa Działania „Kraina Nafty” w Miejscu Piastowym.
Wszelkie dane osobowe przetwarzane są na podst. art. 23 pkt. 1 ust. 3 Ustawy, tj. na potrzeby czynności
przygotowawczych do zawarcia umowy pomiędzy wybranym Oferentem, a Zamawiającym.
Podanie danych przez Oferenta jest dobrowolne, jednak ich nie podanie spowoduje odrzucenie z realizacji
procesu zapytania o cenę (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień
Publicznych – Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759).
Oferent ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich korektę poprzez kontakt z osobą wyznaczoną do
kontaktu z Oferentem.
Zamawiający informuje, że dane zbierane na potrzeby realizacji procesu zapytania o cenę mogą być
przekazywane Instytucji Pośredniczącej, tj. Wspólnej Instytucji Zarządzającej.
2.
Oświadczam, że posiadam
przedmiotu zamówienia.
3.
Oświadczam, że zaoferowana cena uwzględnia wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
4.
Oświadczam, że zapoznałem/am* się z treścią zapytania ofertowego nr 6-1 i zobowiązuję się w przypadku
wyboru niniejszej oferty do zawarcia umowy i wykonania przedmiotu zamówienia w terminach i na warunkach
określonych w Zapytaniu ofertowym.
5.
Oświadczam, że nie pozostaję w związku małżeńskim ani w faktycznym pożyciu albo w stosunku pokrewieństwa
lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia i nie
jestem związany/a* z tytułu przysposobienia, opieki, kurateli z Zamawiającym.
6.
Oświadczam, że zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy i zaufaniu wszystkich informacji i dokumentów
ujawnionych mi lub przygotowanych przeze mnie w trakcie lub jako rezultat oceny i zgadzam się, że informacje
te powinny być użyte tylko dla celów niniejszej oceny i nie mogą zostać ujawnione stronom trzecim.
stosowne
uprawnienia/doświadczenie/warunki
……………………………………………
Miejscowość i data
*
*
umożliwiające
wykonanie
……………………………………………
Pieczęć i podpis oferenta
Niepotrzebne skreślić
Mikroprojekt jest realizowany w ramach projektu parasolowego pn. „Transgraniczna współpraca na rzecz turystyki
uzdrowiskowej pogranicza polsko-ukraińskiego” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Lider Projektu Parasolowego:
Stowarzyszenie na
Rzecz Rozwoju i
Promocji Podkarpacia
„Pro Carpathia”
[email protected]
www.procarpathia.pl
Lider Mikroprojektu:
“Agencja Rozwoju
Lokalnego
Drohobyczyzny”
[email protected]
Partner Mikroprojektu:
Lokalna Grupa
Działania
„Kraina Nafty”
[email protected]
www.kraina-nafty.pl