Ulotka o produkcie

Rozwiązania indywidualne do Forte i Symfonia FK
Raport PK z Excela do FK (do Systemu Symfonia FK i Forte FK )
Przeznaczenie raportu:
Raport służy przygotowanie dokumentów PK z danych pozyskanych w formie elektronicznej z innych
systemów w tym z samego systemu Symfonia/Forte FK.
Raport przygotowany jest w Excelu i pozwala na zbudowanie praktycznie dowolnego dokumentu PK w PLN
lub/i w Walucie z dowolnymi rozbiciami po Wn lub po Ma dla jednej pozycji (Lp z powyższego rysunku).
Dla kont dla których mogą być w FK/FKF tworzone rozrachunki można wykorzystać kolumnę data płatności
do założenia nowych transakcji przy odpowiednich zapisach. (Utworzenie w FK/FKF transakcji uzależnione
jest w systemie definicji kont w systemie FK/FKF)
W nagłówku dokumentu (w Excelu) użytkownik ma możliwość określenia: Typu dokumentu, Numeru
dokumentu, Treści dokumentu, Daty dokumentu (decyduje o dacie dokumentu ale i o okresie
sprawozdawczym), informacje te razem z pozycjami są przenoszone do systemu FK.
W Arkuszu Excel-a użytkownik może tworzyć wiele zakładek z wzorcami dokumentów, wykorzystywanymi do
zaksięgowania różnych operacji np.: Listy Płac, Amortyzacji Środków Trwałych, RMK , przeksięgowania
kosztów wg Klucza i innych.
Raport można dowolnie powielać i wykorzystywać na wielu stanowiskach, ograniczeniem jest możliwość
wczytania danych do systemu FK dla którego system został zamówiony.
Dokument przygotowany w Excel-u może mięć nawet 2-3 tysiące pozycji, ale ze względów efektywności
w systemach Symfonia/Forte FK zaleca się tworzenie dokumentu z maksymalnie 500 pozycjami.
Przyciskiem [Export] z powyższego rysunku tworzony jest zakodowany plik w formacie 3 Symfonia
w lokalizacji określonej w Excelu czerwonym tekstem, który użytkownik może samodzielnie zmieniać. Plik
taki można bezpiecznie przesyłać ponieważ danych w nim zawartych nie można podejrzeć, gdyż są
zakodowanie.
Podczas wczytywania pliku do Systemu FK/FKF poprzez Import Specjalny plik jest najpierw dekodowany na,
a następnie importowany standardowymi mechanizmami Symfonia/Forte FK z wykorzystaniem
dostarczonego z raportem Szablonu Importu do Symfonia/Forte FK. Dzięki temu dostarczone rozwiązanie
jest bardziej odporne na zmiany wprowadzane do systemów FK i prawie nie wymaga aktualizacji przy
zmianie wersji systemu FK/FKF.
Raport dostępny jest w wersji do Symfonia/Forte FK 2011 i 2012
[KONIEC]
www.Soft4Biznes.pl
Strona 1 z 1