Procedura wydawania duplikatow indeksow i legitymacji oraz

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 11/14/15
Dyrektora Zespołu Szkół nr 6 z dnia 19.12.2014 r.
Procedura wydawania duplikatów legitymacji szkolnych, indeksów,
świadectw szkolnych (promocyjnych, ukończenia, dojrzałości),
oraz dyplomów w Zespole Szkół nr 6 w Lublinie
Podstawa prawna
1. § 25 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie
świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz. U. Nr 97, poz. 624,
ze zmianami),
2. Cz. II pkt 5 załącznika do ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
(Dz. U. Nr 225, poz. 1635, ze zm.).
I.
Wydawanie duplikatów legitymacji szkolnych
1. W przypadku utraty oryginału legitymacji szkolnej rodzice ucznia lub pełnoletni
uczeń może wystąpić do Dyrektora Zespołu Szkół nr 6 w Lublinie z pisemnym
wnioskiem o wydanie duplikatu legitymacji (Załącznik nr 1), który jest do pobrania
w sekretariacie szkoły lub ze strony www.zs6.lublin.szkolnastrona.pl zakładka
Dokumenty – pliki do pobrania.
2. Za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej pobiera się opłatę w wysokości równej
kwocie opłaty skarbowej od poświadczenia własnoręczności podpisu tj. 9 zł. - do
wniosku należy dołączyć kopię dowodu wpłaty.
3. Duplikat legitymacji szkolnej wydaje się z fotografią – do wniosku należy dołączyć
aktualną, podpisaną fotografię.
4. Duplikat legitymacji wydaje się w ciągu 7 dni.
II.
Wydawanie duplikatów indeksów
1. W przypadku utraty oryginału indeksu słuchacz może wystąpić do Dyrektora Zespołu
Szkół nr 6 w Lublinie z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu indeksu
(Załącznik nr 2), który jest do pobrania w sekretariacie szkoły lub ze strony
www.zs6.lublin.szkolnastrona.pl zakładka Dokumenty – pliki do pobrania.
2. Za wydanie indeksu pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej
od legalizacji dokumentu tj. 26 zł. - do wniosku należy dołączyć kopię dowodu
wpłaty.
3. Duplikat indeksu wydaje się z fotografią – do wniosku należy dołączyć aktualną,
podpisaną fotografię.
4. Duplikat indeksu wydaje się w ciągu 7 dni.
III.
Wydawanie duplikatów świadectw/dyplomów
1. W przypadku utraty oryginału świadectwa/dyplomu uczeń lub absolwent może
wystąpić do Dyrektora Zespołu Szkół nr 6 w Lublinie z pisemnym wnioskiem
o wydanie jego duplikatu (Załącznik nr 3), który jest do pobrania w sekretariacie
szkoły lub ze strony www.zs6.lublin.szkolnastrona.pl zakładka Dokumenty – pliki do
pobrania.
2. Za wydanie duplikatu świadectwa/dyplomu pobiera się opłatę w wysokości równej
kwocie opłaty skarbowej od legalizacji dokumentu tj. 26 zł. - do wniosku należy
dołączyć kopię dowodu wpłaty.
3. Wniosek o wydanie duplikatu składa i duplikat odbiera osoba, na którą dokument
jest wystawiony, a w szczególnych przypadkach osoba upoważniona przez właściciela
dokumentu. W przypadku przesyłania duplikatu pocztą doręczenie następuje listem
poleconym za potwierdzeniem odbioru.
4. Duplikat wydaje się w ciągu 14 dni, jeżeli złożony wniosek zawiera wymagane
informacje, a dokumentacja niezbędna do wystawienia duplikatu znajduje się
w Zespole Szkół nr 6 w Lublinie.
5. Duplikat wystawia się na druku obowiązującym w okresie wystawienia oryginału
lub na formularzu zgodnym z treścią oryginału świadectwa lub dyplomu.
6. Na duplikacie nie umieszcza się fotografii.
7. Duplikat zawiera:
- wyraz "Duplikat"– na pierwszej stronie u góry,
- dane zgodnie z dokumentacją pedagogiczną,
- pod tekstem nazwiska i imiona osób, które oryginał podpisały lub stwierdzenie
ich nieczytelności,
- datę wystawienia duplikatu,
- podpis Dyrektora Zespołu Szkół nr 6 lub osoby upoważnionej,
- pieczęć urzędową.
8. Jeżeli Zespół Szkół nr 6 nie posiada dokumentacji przebiegu nauczania albo nie jest
ona wystarczająca do wystawienia duplikatu, wydaje się zaświadczenie stwierdzające,
że wystawienie duplikatu nie jest możliwe.
9. W tym przypadku odtworzenie oryginału świadectwa lub dyplomu może nastąpić
na podstawie przepisów odrębnych, w drodze postępowania sądowego.
IV.
Wnoszenie opłat za duplikaty
1. Opłaty za duplikaty należy wnosić na konto szkoły
Nr 17 1240 1503 1111 0010 0165 3431
z adnotacją: opłata za duplikat legitymacji szkolnej / indeksu / świadectwa / dyplomu.
2. Kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do wniosku o wydanie duplikatu.