SAP FORUM POLSKA Discover Simple

SAP FORUM POLSKA
Discover Simple
Sopot, 10 -12 Czerwca 2015
WARUNKI UCZESTNICTWA W SAP FORUM 2015
SAP FORUM POLSKA
Discover Simple
Sopot, 10 -12 Czerwca 2015
§1. Zasady Ogólne
1. Definicje
a. Organizator - SAP Polska Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą i adresem w
Warszawie, ul. Wołoska 5, 02-675 Warszawa wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego
przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000094399, REGON 011184543NIP 951-00-61-264 z
pokrytym w całości kapitałem zakładowym wynoszącym 15.650.000,- PLN (słownie: piętnaście
milionów sześćset pięćdziesiąt tysięcy) złotych, dalej jako „SAP” lub „Organizator”
b. Współorganizator - firmą organizującą i nadzorującą konferencje SAP FORUM , która w imieniu
SAP Polska jest odpowiedzialna za profesjonalny przebieg całości konferencji i wszystkich elementów
z nią związanych jest PROMOTION PL Tomasz Konkol, z siedzibą w Gdyni, przy ulicy ul Orłowskiej
61/2, NIP: 958-100-39-89, wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej, prowadzonej przez Prezydenta Miasta Gdynia, pod nr 56708
c. Sprzedawca - sprzedawcą i agentem rozliczeniowym, który w imieniu SAP Polska prowadzi
obsługę rejestracji konferencji jest CONREGO Tomasz Chrościechowski, z siedzibą w Gorzowie
Wielkopolskim przy ulicy W. Grabskiego 4/12, NIP: 599-197-05-63, wpisaną do ewidencji działalności
gospodarczej, prowadzonej przez Prezydenta Miasta Gorzowa Wielkopolskiego, pod nr 51151.
d. System Rejestracji zwany dalej Systemem - aplikacja internetowa umożliwiająca obsługę procesu
rejestracji uczestników na SAP FORUM 2015 będąca własnością Sprzedawcy.
e. Użytkownik - każda osoba wykorzystująca System do dokonania rejestracji na SAP FORUM 2015.
f. Uczestnik - osoby fizyczne, które ukończyły 18 lat i posiadają pełną zdolność do czynności
prawnych, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, ale
mogące we własnym imieniu nabywać prawa i zaciągać zobowiązania, które za pomocą Systemu
prawidłowo zarejestrowały się na SAP FORUM 2015 oraz opłaciły uczestnictwo o którym mowa w §2
pkt 8 niniejszego dokumentu, o ile nie były z tej opłaty zwolnione.
g. Konto bankowe - konto bankowe Sprzedawcy, na które wpływać będą opłaty za udział w SAP
FORUM 2015 o numerze 17 1140 2017 0000 4102 1309 3065 w mBanku.
h. Opłata uczestnictwa - kwota określona przez Organizatora jaką wybrane grupy Uczestników są
zobligowane uiścić w celu potwierdzenia uczestnictwa w SAP FORUM 2015.
SAP FORUM POLSKA
Discover Simple
Sopot, 10 -12 Czerwca 2015
i. Płatnik – Uczestnik, który uiszcza Opłatę uczestnictwa.
j. SAP FORUM 2015 - określane dalej jako „SAP FORUM 2015” lub „konferencja”
1.2. Informacje dodatkowe
a. Zakres działania Systemu obejmuje usługę polegającą na przechowywaniu w bazie danych
rejestracji Użytkownika, a także obsłudze tej rejestracji przez Organizatora i/lub Sprzedawcę.
b. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu nie odbiegają od wymagań technicznych dotyczących korzystania z sieci Internet. Użytkownik musi posiadać komputer z dostępem do
sieci Internet wraz z oprogramowaniem umożliwiającym przeglądanie jej zasobów. Zaleca się
korzystanie z przeglądarek: Mozilla Firefox, Google Chrome i Internet Explorer w wersji 9 lub wyższej.
§2. Internetowa sprzedaż uczestnictwa w SAP FORUM 2015
1. Sprzedaż uczestnictwa w SAP FORUM 2015 odbywa się tylko on-line. Zakupu można dokonać na
stronie: http://sap-forum-2015.conrego.pl
2. Termin rejestracji upływa 3 czerwca 2015 roku.
3. W celu poprawnej rejestracji w Systemie Użytkownik zobowiązany jest uzupełnić wszystkie pola
oznaczone symbolem (*).
4. Użytkownik gwarantuje, że wszystkie dane przekazane do rejestracji są prawidłowe.
5. Po wypełnieniu i potwierdzeniu prawdziwości danych w formularzu rejestracyjnym na podany w nim
adres e-mail zostanie wysłana wiadomość będąca potwierdzeniem rejestracji. Dla rejestracji płatnych
Uczestnik wraz z wiadomością e-mail, stanowiącą potwierdzenie rejestracji, otrzyma fakturę pro
forma.
6. Dokonanie zgłoszenia stanowi deklarację wniesienia należnej opłaty przez Uczestnika. Ewentualna
rezygnacja z udziału w Konferencji może być przyjęta jedynie zgodnie z treścią §2 pkt 21 Warunków
Uczestnictwa w SAP FORUM 2015. Niedokonanie wpłaty przed konferencją jest uznawane jako
rezygnacja z udziału, co jednak nie zwalnia Uczestnika od obowiązku zapłaty należnej kwoty na rzecz
Organizatora z tytułu uczestnictwa w konferencji.
SAP FORUM POLSKA
Discover Simple
Sopot, 10 -12 Czerwca 2015
Zapłata należnej kwoty przez Uczestnika nie wyklucza możliwości dochodzenia przez Organizatora
odszkodowania od Uczestnika na zasadach ogólnych, w szczególności jeżeli szkoda Organizatora z
tytułu rezygnacji Uczestnika z udziału w konferencji jest wyższa niż koszt udziału w konferencji.
7. Liczba miejsc na konferencję jest ograniczona. O udziale w konferencji decyduje kolejność zgłoszeń
oraz przesłanie potwierdzenia wpłaty. Istnieje możliwość zgłaszania maksymalnie 4 osób z ramienia
jednego podmiotu.
8. Koszty uczestnictwa jednej osoby w SAP FORUM 2015 wynoszą:
a. Klient SAP, potencjalny klient SAP– 1 000 PLN (+23% VAT)
b. Partner SAP, niezależny konsultant, firma doradcza, inne podmioty – 2 500 PLN (+23% VAT)
c. Sponsor Konferencji SAP FORUM 2015 – zgodnie z umową sponsorską
9. Opłata za udział w konferencji obejmuje:
a. uczestnictwo we wszystkich wykładach,
b. materiały konferencyjne ,
c. obiady, kolacje i przerwy kawowe,
d. uczestnictwo w uroczystej kolacji oraz koncercie Moniki Brodki.
10.Wszystkie osoby fizyczne współpracujące z SAP należą do kategorii 8 b. powyżej
11. Opłata za udział w konferencji nie obejmuje kosztów noclegu, dojazdu na konferencję, parkingu
oraz innych kosztów poniesionych przez Uczestnika w związku z udziałem w konferencji, niewyszczególnionych w §2 pkt 9.
12. Koszt noclegu uzależniony jest od liczby noclegów i rodzaju pokoju. Rezerwacji dokonuje, w
imieniu Uczestników Współorganizator konferencji, chyba, że zdecydują się Państwo na rezerwację
hotelu we własnym zakresie. Współorganizator dokona rezerwacji w imieniu Uczestnika w miarę
dostępności miejsc noclegowych w hotelach, o których mowa w §2 pkt 13. Współorganizator nie
ponosi odpowiedzialności za ewentualne zmiany warunków lub cen noclegów ani za brak dostępności
miejsc noclegowych w hotelach. Uczestnik ponosi wszelkie koszty związane z rezerwacją noclegu, w
szczególności w przypadku rezygnacji z udziału w konferencji.
13. Współorganizator umożliwia rezerwację noclegu w następujących hotelach (podane ceny dotyczą
zakwaterowania jednej osoby za dobę):
SAP FORUM POLSKA
Discover Simple
Sopot, 10 -12 Czerwca 2015
a. Hotel Sheraton Sopot
Rodzaj pokoju
1-osobowy (SUPERIOR) z widokiem na parky
Cena za dobę w PLN (+23% VAT)
590
Miejsce w pokoju 2 Miejsce w pokoju 2-osobowym
(SUPERIOR) z widokiem na park
340
1-osobowy (DELUXE) z widokiem na morze
720
Miejsce w pokoju 2-osobowym (DELUXE)
z widokiem na morze
420
b. Hotel Rezydent Sopot
Rodzaj pokoju
1-osobowy
Miejsce w pokoju 2-osobowym
Cena za dobę w PLN (+23% VAT)
450
280
c. Best Western Villa Aqua Hotel
Rodzaj pokoju
1-osobowy
Miejsce w pokoju 2-osobowym
Cena za dobę w PLN (+23% VAT)
390
230
d. Hotel Villa Baltica
Rodzaj pokoju
Miejsce w pokoju 2-osobowym
Cena za dobę w PLN (+23% VAT)
230
e. Hotel Bayjonn
Rodzaj pokoju
Miejsce w pokoju 2-osobowym
Cena za dobę w PLN (+23% VAT)
390
f. Hotel Villa Sentoza
Rodzaj pokoju
Miejsce w pokoju 2-osobowym
Cena za dobę w PLN (+23% VAT)
280
SAP FORUM POLSKA
Discover Simple
Sopot, 10 -12 Czerwca 2015
14. Rezerwacja noclegu na warunkach określonych w §2 pkt 12 możliwa jest wyłącznie w trakcie
procesu rejestracji.
15. Sprzedawca przewiduje następujące formy rozliczeń:
a. wpłatę na Konto bankowe Sprzedawcy na podstawie faktury pro forma przesłanej drogą elektroniczną, na podany w formularzu rejestracyjnym adres e-mail Uczestnika;
b. za pomocą karty kredytowej Visa, Mastercard lub „szybkiego przelewu” dostępnego za pośrednictwem zintegrowanej z Systemem platformy płatniczej PayU S.A.
16. Termin płatności dla otrzymanych drogą elektroniczną, wraz z potwierdzeniem rejestracji, faktur
pro forma wynosi 7 dni.
17. Faktura VAT zostanie wysłana do Płatnika drogą elektroniczną na wskazany podczas rejestracji
adres e-mail w terminie do 7 dni od dnia zaksięgowania wpłaty na Koncie bankowym Sprzedawcy lub
po pozytywnej autoryzacji transakcji kanałem elektronicznym.
18. Korekt faktur VAT można dokonać w terminie nie późniejszym niż 14 dni po ich wystawieniu.
Prośbę o korektę należy wysłać na adres e-mail Sprzedawcy: [email protected].
19. Nabywając uczestnictwo w SAP FORUM 2015 na rzecz osoby trzeciej, Płatnik potwierdza, że
posiada upoważnienie tej osoby do złożenia wszystkich niezbędnych oświadczeń do spełnienia
wymagań niniejszych Warunków Uczestnictwa w SAP FORUM 2015.
20. Zmiana osoby delegowanej na konferencję jest możliwa bez ponoszenia dodatkowych kosztów, o
ile nie łączy się ona ze zmianą warunków zakwaterowania, po pisemnym zgłoszeniu Organizatorom
tego faktu do dnia 03.06.2015 r.
Wszystkie zmiany należy wysłać na adres:
email: [email protected]
GSM: +48 507 444 640
21. Rezygnacja z udziału w konferencji bez ponoszenia kosztów uczestnictwa jest możliwa do dnia
25.05.2015 r., po pisemnym zgłoszeniu tego faktu Organizatorom. Po 25.05.2015 r. zwrot w/w opłat
nie będzie możliwy.
Rezygnację należy wysłać na adres:
email: [email protected]
GSM: +48 507 444 640
SAP FORUM POLSKA
Discover Simple
Sopot, 10 -12 Czerwca 2015
22. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia prośby o zwrot kosztów uczestnictwa, Sprzedawca
dokona zwrotu tej wpłaty w najtańszy dostępny sposób w terminie do 30 dni. Zwrot kosztów uczestnictwa zrealizowany będzie po otrzymaniu od Płatnika podpisanej faktury korygującej.
23. W razie dokonania przez Użytkownika bądź osobę niebędącą Użytkownikiem Systemu na konto
Sprzedawcy jakiejkolwiek wpłaty, niewynikającej z dokonanej rejestracji, Sprzedawca dokona zwrotu
tej wpłaty pomniejszonej o koszty dokonania jej zwrotu w najtańszy dostępny sposób w terminie do 30
dni.
24. Przekazane egzemplarze materiałów konferencyjnych stają się własnością Uczestnika, przy czym
wszystkie prawa własności intelektualnej pozostają przy Organizatorze. W ramach opłaty za udział w
konferencji Organizator udziela Uczestnikowi niewyłącznej licencji do korzystania z tych materiałów
wyłącznie na potrzeby wewnętrzne Uczestnika z zastrzeżeniem, że Uczestnik nie ma prawa w szczególności do wykorzystywania materiałów w celu prowadzenia szkoleń, warsztatów, udostępniania,
powielania, wprowadzania do obrotu.
25. Organizator zastrzega sobie prawo do korzystania z usług podwykonawców wybranych według
własnego uznania przy organizacji konferencji.
§3. Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu konferencji lub niniejszych Warunków, o czym Uczestnicy zostaną poinformowani.
2. SAP Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie przy ul. Wołoskiej, 5 jako Administrator Danych
Osobowych informuje, że Państwa dane osobowe są przetwarzane w zakresie niezbędnym do
wykonania usług określonych w niniejszych Warunkach uczestnictwa w SAP FORUM 2015, w szczególności do celów związanych ze świadczeniem usług drogą elektroniczną, zgodnie z wymogami
ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 1997 r. Nr 133, poz. 883 ze
zm.). Dane te są przeznaczone wyłącznie dla SAP lub upoważnionych przez SAP administratorów
danych. Na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U 2002 r. nr 101 poz. 926 ze zm.) mają Państwo prawo wglądu do swoich
danych oraz wprowadzania zmian. Zbieranie Państwa danych odbywa się na zasadzie pełnej dobrowolności.
3. Uczestnik wyraża zgodę na otrzymywanie od SAP Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie przy
ul. Wołoskiej 5, informacji handlowych w rozumieniu ustawy z dn. 18 lipca 2002 r. o świadczeniu
usług drogą elektroniczną (Dz.U. Nr 144, poz. 1204) oraz na przetwarzanie danych osobowych w
celach marketingowych i statystycznych.
SAP FORUM POLSKA
Discover Simple
Sopot, 10 -12 Czerwca 2015
Dodatkowe informacje dotyczące programu Konferencji SAP FORUM:
Aleksandra Żarkowska
Tel.: +48 22 541 67 34
GSM: +48 608 616 461
email: [email protected]
Dodatkowe informacje dotyczące rejestracji Partnerów SAP:
Dorota Tomaszewska
Tel.:+48 22 541 66 24
GSM: +48 604 503 606
email: [email protected]
Dodatkowe informacje dotyczące płatności oraz formularza rejestracyjnego:
Joanna Chrościechowska
GSM: +48 666 839 441
email: [email protected]
Dodatkowe informacje dotyczące szczegółowych elementów Konferencji SAP FORUM:
Katarzyna Kołtun
Tel.: +48 58 661 54 76
GSM: +48 507 444 640
email: [email protected]
Rejestracja on-line:
http://sap-forum-2015.conrego.pl