Zał.6 Zakres rzeczowy NZ.273.225.2015.RZA

Zał. 6
ZAKRES RZECZOWY
2. PZU CRACOVIA PÓŁMARATON KRÓLEWSKI
LP.
1.
Obsługa magazynu
imprezy na Tauron
Arenie Kraków
2.
Zatrudnienie ekipy
technicznej imprezy
3.
Zabezpieczenie
logistyczne
4.
Ustawienie i
zabezpieczenie
punktów
odżywczych w nocy z
23.10 na 24.10 do
godziny 9:00
5.
Zapewnienie oraz
rozprowadzenie
energii elektrycznej
 sprawdzanie, przyjmowanie i wydawanie materiałów z magazynu
 prowadzenie magazynu przed imprezą od dnia 19.10 i po imprezie do dnia
26.10
 2 magazynierów w godz. 09.00-17.00 w dniach 19-22.10 oraz 25-26.10
 3 magazynierów w godz. 8.00-24.00 w dniu 23.10
 3 magazynierów w godz. 00.00-20.00 w dniu 24.10
 Poniedziałek 19.10
10 osób w godzinach 9:00-20:00
 Wtorek 20.10
8 osoby w godzinach 9:00-17:00
 Środa 21.10
8 osoby w godzinach 9:00-17:00
 Czwartek 22.10
3 osoby w godzinach 9:00-21:00
4 osób w godzinach 9:00-18:00
 Piątek 23.10
10 osób w godzinach 9:00-12:00
2 osoby w godzinach 20:00-21:00
 Sobota 24.10
12 osób w godzinach 6:00-19:00
3 osoby w godzinach 10:30-16:00
 Poniedziałek 26.10
 5 osób 9.00:16.00
 Poniedziałek 19.10
ciężarówka z rampą (szerokość skrzyni ok.2,20m) w godzinach 9:00-17:00
samochód dostawczy w godzinach 10:00-15:00
 Wtorek 20.10
samochód dostawczy typu maxi w godzinach 10:00-16:00
 Piątek 23.10
Samochód dostawczy w godzinach 10:00-20:00
 Sobota 24.10
2 ciężarówki z rampą (szerokości skrzyni min. 2,20m) w godzinach 6:00-19:00
samochód dostawczy w godzinach 6:00-9:30 oraz 14:00-21:00
Poniedziałek 26.10
 Samochód z rampą 9.00:16.00
 Dostarczenie/ustawienie/rozłożenie 23 stołów i ławek na 3 punktach
odżywczych oraz 16 stołów i ławek na 2 punktach odświeżania na trasie biegu
 dostarczenie artykułów spożywczych z magazynu na każdy punkt (ok. 5 palet na
punkt)
 zabezpieczenie koszy i worków na śmieci na ok. 150l (12 na każdym punkcie)
 zabezpieczenie pojemników na wodę – po 3 na 2 punkty odświeżania
 branding punktów odżywczych (banery i flagi)
 zapewnienie po dwóch pracowników fizycznych wyposażonych w sprzęt
niezbędny do prawidłowego wykonania bradingu na każdy z 5 punktów od
rozstawienia do złożenia i zapakowania punktu na samochód
 złożenie i zwiezienie do magazynu stołów, brandingu, oznakowania oraz
artykułów spożywczych po zakończonym biegu
 Wtorek 20.10
rozprowadzenie prądu na EXPO oraz w Biurze Zawodów (50 punktów poboru)
rozprowadzenie prądu na płycie Tauron Areny Kraków dla obciążenia rzędu
100kW (ok. 40 punktów poboru) w tym zapewnienie 500m kabli
 Piątek 23.10
rozprowadzenie prądu przed Tauron Areną Kraków dla obciążenia rzędu 150kW w
CENA
NETTO
Zał. 6
6.
Zapewnienie
transportu do
kolumny biegu
7.
Zadaszenie sceny
8.
9.
Zabezpieczenie
Nagłośnienie
10.
Podesty sceniczne
11.
Oznakowanie tras
Półmaratonu oraz
biegu na 5km
tym zapewnienie 200m kabli (w tym 150 siłowych)
 Sobota 24.10
zapewnienie (30kW) oraz rozprowadzenie prądu (200m kabli, 20 punktów
poboru) na starcie biegu
zapewnienie 5 agregatów na trasie biegu o mocy 3 kW każdy z obsługą
zapewnienie 3 agregatów na trasie biegu o mocy 8kW każdy z obsługą
 W razie potrzeby zabezpieczenie kabli przed uszkodzeniem
Wynajęcie 6 motocykli dwuosobowych lub quadów dwuosobowych z kierowcą na
trasy biegów na dzień 24.10 + paliwo
Ustawienie stelażowego zadaszenia dla sceny o wymiarze 6x4m na płycie Tauron
Areny Kraków w dniu 20.10
Zatrudnienie koordynatora ds. bezpieczeństwa
Zapewnienie nagłośnienia na starcie biegu przy ul. Lema w Krakowie na długości
200m w dniu 24.10
Zapewnienie 20 podestów scenicznych o wymiarach 2x1m oraz 2 kompletów
schodów z poręczą w dniu 24.10 (w tym przewiezienie i rozstawienie na trasie 10
podestów)
 wyznaczenie kilometrów na trasie
 wymalowanie ścieralną farbą poziomych znaków dystansowych o wysokości
min. 1m co 1km na trasie biegów do 21.10
 wymalowanie kierunków biegu w miejscach newralgicznych
 ustawienie tablic oraz flag dystansowych na jezdni co 1km na trasach biegów w
dniu 24.10 do godziny 10:00
 otaśmowanie wybranych odcinków na trasach biegów
 zebranie oznakowania po zakończeniu imprezy
BRANDING IMPREZY
12.
13.
Obsługa magazynu
(Przyjęcie towaru od sponsorów
Sprawdzenie ilościowe i jakościowe
przyjętego towaru – nośniki
reklamy wizualnej
Prowadzenie własnej ewidencji
Skompletowanie i przygotowanie
nośników według harmonogramu)
Oznakowanie Areny, Branding
sponsorów
wtorek 20.10 - 2 mężczyzn w godzinach 9.00-16.00
środa 21.10 – 2mężczyzn w godzinach 8:00-18:00
czwartek 22.10 – 2 mężczyzn w godzinach 8:00-19:00
piątek 23.10 – 2 mężczyzn w godzinach 8:00-20:00
sobota 24.10 – 2 mężczyzn w godzinach 5:30-21:00
poniedziałek 26.10 – 2 mężczyzn w godzinach 10:00-16:00
14.
Branding trasy
15.
Montaż/demontaż
i zabezpieczenie Start
Wtorek 20.10 – 2 mężczyzn w godzinach 9:00-12:00
Środa 21.10 – 6 mężczyzn w godzinach 8:00-19:00
Czwartek 22.10 – 3 mężczyzn w godzinach 8:00-18:00
Piątek 23.10 – 10 mężczyzn w godzinach 12:00-20:00
Sobota 24.10
6 mężczyzn w godzinach 6:00-9:30
4 mężczyzn w godzinach 14:00-18:00
Sobota 24.10 – 12 mężczyzn w godzinach 6:30-11:00
Sobota 24.10 – 8 mężczyzn w godzinach 14:00-17:00
16.
Montaż/demontaż
i zabezpieczenie Meta
Sobota 24.10 – 4 mężczyzn w godzinach 7:00-11:00
Sobota 24.10 – 4 mężczyzn w godzinach 15:00-21:00