Regulamin konkursu iPOS

REGULAMIN KONKURSU
Klaudyn, 22 czerwca 2015r.
REGULAMIN KONKURSU NA NAJLEPSZY SCENARIUSZ FILMU REKLAMOWEGO
§1
WSTĘP
1. Regulamin określa warunki i zasady organizacji i przeprowadzenia konkursu (zwanego dalej: „Konkursem”) na najlepszy oryginalny scenariusz filmu reklamowego
(zwanego dalej „Spotem reklamowym”), reklamującego treści związane
z prowadzeniem działalności gospodarczej Organizatora Konkursu.
2. Organizatorem Konkursu jest iPOS SA z siedzibą w Klaudynie przy ul. Sikorskiego 119
(kod pocztowy: 05-080), wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym
dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000495492, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 200’000 PLN (wpłacony w całości), REGON 147069704, NIP 1182096330.
§2
OGŁOSZENIE
1. Organizator ogłasza Konkurs na Scenariusz Spotu reklamowego na warunkach
określonych w niniejszym Regulaminie.
2. Celem Konkursu jest wyłonienie co najmniej jednego Scenariusza Spotu reklamowego o długości nie przekraczającej 90 sekund, który będzie podstawą do realizacji
formy filmowej przy użyciu środków własnych.
3. Uczestnikiem Konkursu, tj. osobą mogącą dokonać zgłoszenia Scenariusza do Konkursu (dalej: „Uczestnik”), może być wyłącznie osoba fizyczna:
a. posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych,
b. student / absolwent uczelni filmowej
c. jest wyłącznym twórcą Scenariusza, dysponującym pełnią autorskich praw osobistych i majątkowych oraz zależnych, z zastrzeżeniem ust. 6 lit. c.
4. W przypadku, gdy Scenariusz jest współtworzony przez więcej niż jedną osobę, zgłoszenia Scenariusza do Konkursu muszą dokonać wspólnie wszyscy współtwórcy
Scenariusza.
5. Złożenie Scenariusza jest równoznaczne z oświadczeniem o przystąpieniu do Konkursu.
6. Do Scenariusza Uczestnik (a jeśli współuczestnicy – to każdy z osobna) dołącza
oświadczenia, że:
a. posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
b. akceptuje treść niniejszego Regulaminu bez zastrzeżeń;
1
REGULAMIN KONKURSU
c. jest wyłącznym twórcą Scenariusza; w przypadku, gdy więcej niż jedna osoba jest
twórcą Scenariusza – każdy ze współtwórców składa osobne oświadczenie o jego
wyłącznym współtwórstwie;
d. zwolni Organizatora z wszelkiej odpowiedzialności w przypadku wystąpienia
przez jakąkolwiek osobę z jakimikolwiek roszczeniami lub żądaniami w stosunku
do Organizatorów, w związku z korzystaniem ze Scenariusza zgodnie z Regulaminem,
e. Scenariusz nie jest adaptacją innego utworu, chyba że twórca zgłaszający Scenariusz jest także twórcą utworu adaptowanego i osobą, której przysługują wyłączne
prawa do tego utworu;
f. w przypadku wygranej, wyraża zgodę na nieograniczone czasowo i terytorialnie,
nieodpłatne publikowanie Scenariusza lub jego fragmentów przez Organizatorów
w dowolnej formie oraz użycie Scenariusza lub jego fragmentów do celów promocyjnych i każdych innych celów związanych z prowadzoną przez Organizatora działalnością gospodarczą;
g. wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora
zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst
jednolity: Dz. U. 2014 r. poz. 1182 ze zm.), na potrzeby związane z Konkursem.
§3
WYMAGANIA CO DO SCENARIUSZA
1. Scenariusz zgłoszony do Konkursu:
a. powinien być napisany w języku polskim;
b. nie może stanowić adaptacji innego utworu, chyba że Uczestnik jest twórcą adaptowanego utworu i jednocześnie wyłącznym właścicielem autorskich praw
majątkowych do tego dzieła;
c. nie był upubliczniony przed datą zakończenia Konkursu, w szczególności, nie był
wykorzystany do udziału w innym Konkursie.
2. Jeden Uczestnik może zgłosić nie więcej niż trzy Scenariusze, których jest wyłącznym twórcą albo współtwórcą z innymi Uczestnikami.
3. Zgłoszenie każdego Scenariusza do Konkursu (dalej: „Zgłoszenie”) wymaga zachowania formy mailowej i musi zawierać:
a. Scenariusz;
b. eksplikację reżyserską wraz z odniesieniem się do warunków realizacyjnych;
c. pliki zawierające wcześniej zrealizowane scenariusze (jeśli dotyczy);
d. CV z uwzględnieniem dokonań twórczych;
e. oświadczenia, o których mowa w § 2 ust. 7.
2
REGULAMIN KONKURSU
4. Zgłoszenia należy wysłać na adres mailowy: [email protected] w terminie do 31 lipca
2015 do godziny 23:59:59. O zachowaniu terminu decyduje chwila wysłania maila,
pod warunkiem jednak, że mail zostanie zapisany na serwerze poczty przychodzącej
Organizatora najpóźniej w dniu 31 lipca 2015 r. do godziny 23:59:59. W treści maila
należy wpisać tytuł scenariusza.
5. Z chwilą dokonania Zgłoszenia zgodnie z Regulaminem, zgłaszający staje się
Uczestnikiem Konkursu.
6. Przekazane w Zgłoszeniu materiały pozostaną w archiwum Organizatorów lub zostaną zniszczone (według decyzji Organizatorów).
7. Koszty Zgłoszenia ponosi Uczestnik.
§4
ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU
1. Wstępnej kwalifikacji Zgłoszeń dokona powołana przez Organizatorów komisja
kwalifikacyjna (dalej zwana „Komisją”). Decyzje Komisji są ostateczne i nie podlegają
procedurze odwoławczej, a Organizatorzy nie są zobowiązani do udzielania wyjaśnień w przedmiocie decyzji Komisji. Scenariusze zakwalifikowane przez Komisję do
dalszego udziału w Konkursie zostaną rekomendowane Organizatorowi.
2. W razie zarekomendowania Organizatorowi więcej niż jednego Scenariusza przez
Komisję, Organizator powoła jury (zwane dalej „Jury”) do rozstrzygnięcia w przedmiocie wyboru najlepszego Scenariusza spośród Scenariuszy wytypowanych przez
Komisję. Rozstrzygnięcie jury jest ostateczne i nie podlega uzasadnieniu.
3. Obrady Jury są tajne, a ich wynik zostanie ustalony w protokole przekazanym Organizatorom.
4. W swoich decyzjach Komisja i Jury są autonomiczne, a głównym kryterium oceny
jest talent i efekt pracy Uczestników oraz zgodność Zgłoszeń i Scenariuszy z Regulaminem.
§5
NAGRODA
1. Organizator przewiduje jedną nagrodę przyznawaną laureatowi Konkursu - w postaci środków finansowych na zrealizowanie Scenariusza jego autorstwa.
2. Organizator zastrzega prawo do przyznania nagród specjalnych i wyróżnień. Organizator zastrzega prawo do odwołania Konkursu w każdym czasie, jak również do
nieprzyznania nagrody w razie niewybrania przez Komisję lub Jury żadnego Scenariusza.
3. Warunki realizacji nagrody, o której mowa w ust. 1, określa odrębna umowa na wykonanie Spotu reklamowego według zwycięskiego Scenariusza. W przypadku przyznania Nagrody za Scenariusz zgłoszony przez więcej niż jednego Uczestnika,
3
REGULAMIN KONKURSU
uprawnieni do jej realizacji są wszyscy współtwórcy – laureaci Konkursu, którzy dokonali zgłoszenia Scenariusza.
4. Podstawowe warunki umowy na wykonanie Spotu zakładają, że laureaci konkursu
zrealizują zwycięski projekt przy użyciu własnych środków w terminie do 31 sierpnia
2015 w budżecie nie przekraczającym 3000 PLN.
5. W przypadku niemożności lub rezygnacji Uczestnika (Uczestników) z podjęcia nagrody, przez co rozumie się także brak woli po stronie nagrodzonego Uczestnika do
zawarcia umowy realizacyjnej z Organizatorem, nagroda przypada osobie wyznaczonej przez Jury jako zwycięzca na drugim miejscu.
6. Ogłoszenie wyników nastąpi w dniu 1 sierpnia 2015 w formie komunikatu wysłanego mailem na adresy podane w oświadczeniach.
§6
POZOSTAŁE POSTANOWIENIA
1. Organizator jest uprawniony do dokonywania dowolnych zmian w Regulaminie, co
nie wpływa na ograniczenie praw nabytych przez Uczestników.
2. Do postanowień niniejszego Regulaminu stosuje się przepisy prawa polskiego oraz
właściwość (jurysdykcję) sądów powszechnych w Rzeczpospolitej Polskiej.
3. Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu. Ostateczna
interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Organizatora. Pytania w sprawie
Konkursu i treści niniejszego Regulaminu można zadawać pod adresem e-mail:
[email protected].
4