REGULAMIN ORGANIZACYJNY Miejskiego Zarządu Komunikacji w

Załącznik
do Zarządzenia nr D/021/09/14
Dyrektora MZK w Tychach
z dnia 9.05.2014 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Miejskiego Zarządu Komunikacji
w Tychach
Tychy, maj 2014 roku
ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA WSTĘPNE
§1
Regulamin organizacyjny Miejskiego Zarządu Komunikacji w Tychach zwanego dalej MZK
określa zasady funkcjonowania i wewnętrzną strukturę organizacyjną Jednostki,
kompetencje i zasady działalności Dyrektora Jednostki oraz Głównego Księgowego, zakresy
działania poszczególnych kierowników działów i komórek organizacyjnych, zasady
współdziałania tych komórek organizacyjnych przy wykonywaniu swoich zadań.
ROZDZIAŁ II PODSTAWA PRAWNA I PRZEDMIOT DZIAŁANIA JEDNOSTKI
§2
1. Jednostka budżetowa pod nazwą Miejski Zarząd Komunikacji w Tychach została
powołana Uchwałą Nr 0150/XXIV/528/08 Rady Miasta Tychy z dnia 30.10.2008 r. i działa
na podstawie:
a) Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( jednolity tekst z 2001 r. Dz.
U. Nr 142, poz. 1591 z późniejszymi zmianami);
b) Ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej ( jednolity tekst z 2001 r.
Dz. U. Nr 142, poz. 1591 z późniejszymi zmianami);
c) Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( Dz. U. 2009 Nr 157, poz.
1240);
d) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych ( jednolity tekst
z 2010 r. Dz. U. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami);
e) Ustawa z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym ( Dz. U. 2011
nr 5 poz. 13 z późniejszymi zmianami);
f) innych obowiązujących MZK przepisów prawa;
g) Statutu Miejskiego Zarządu Komunikacji w Tychach, który stanowi Załącznik do
Uchwały Nr 0150/XXIV/528/08 Rady Miasta Tychy z dnia 30.10.2008 r.
§3
Siedziba Miejskiego Zarządu Komunikacji mieści się w Tychach przy Alei Marszałka
Piłsudskiego 12.
§4
1. Przedmiotem działania MZK w Tychach jest organizowanie publicznego transportu
zbiorowego na rzecz Miasta Tychy oraz pozostałych gmin współpracujących w ramach
Porozumienia Międzygminnego, a w szczególności:
a) planowanie rozwoju transportu zbiorowego;
b) badanie natężenia ruchu pasażerów;
c) projektowanie linii komunikacyjnych;
d) opracowywanie rozkładów jazdy;
e) informowanie pasażerów o rozkładach jazdy i ich zmianach;
f) organizowanie przetargów w celu wyłonienia wykonawców usług przewozowych oraz
usług związanych z utrzymaniem przystanków, a także wykonawców innych usług
będących przedmiotem działania Jednostki;
g) zawieranie umów na przewozy pasażerskie ze zleceniodawcami i przewoźnikami;
h) okresowa weryfikacja dokumentów potwierdzających wymagany przepisami stan
techniczny taboru komunikacyjnego, którym wykonywany jest transport publiczny;
2
i)
zawieranie umów z wykonawcami usług utrzymania przystanków, a także z osobami
prawnymi prowadzącymi działalność gospodarczą ( handlową, reklamową) na
przystankach komunikacji zbiorowej w Tychach;
j) kontrola jakości wykonywania zleconych usług przewozowych oraz usług utrzymania
przystanków, a także pozostałych zleconych usług związanych z przedmiotem
działania Jednostki;
k) dystrybucja i sprzedaż biletów komunikacyjnych, wydawanie informatorów, map sieci
komunikacyjnych i rozkładów jazdy;
l) ustalanie wzorów i zabezpieczeń biletów;
m) kontrola prawidłowości wnoszenia opłat przewozowych przez pasażerów (kontrola
biletów);
n) opracowywanie analiz ekonomicznych, taryfikatorów oraz cenników biletów
pasażerskich;
o) zarządzanie i koordynowanie komunikacji miejskiej i międzygminnej, w tym
prowadzenie współpracy z innymi organizatorami komunikacji zbiorowej;
p) prowadzenie badań marketingowych w zakresie komunikacji zbiorowej;
q) sprawowanie nieodpłatnego trwałego zarządu gruntami w pasie drogowym
obejmującym przystanki komunikacji zbiorowej na terenie miasta Tychy;
r) utrzymanie przystanków komunikacji zbiorowej na terenie miasta Tychy;
s) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Prezydenta Miasta Tychy;
t) nadzorowanie automatów biletowych Szybkiej Kolei Regionalnej na terenie Miasta
Tychy w związku z emisją biletów pomarańczowych oraz odprowadzanie utargu
i zasilanie gotówką.
2. W ramach podstawowej działalności Jednostka organizuje regularny miejski, podmiejski
i międzymiastowy przewóz pasażerów po zaplanowanych trasach i wg ustalonego
rozkładu jazdy z uwzględnieniem przewozów wojewódzkich powierzonych Miastu Tychy
do realizacji przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego.
3. Jednostka koordynuje na terenie miasta Tychy zasady korzystania z przystanków
i dworców autobusowych.
ROZDZIAŁ III DZIAŁALNOŚĆ JEDNOSTKI BUDŻETOWEJ
§5
1. MZK prowadzi działalność na podstawie rocznego planu finansowego.
2. Jednostka pokrywa swoje wydatki bezpośrednio z budżetu, a pobrane dochody
odprowadza na rachunek budżetu Miasta Tychy.
§6
1. Dyrektor Jednostki kieruje jednoosobowo jej działalnością i zaciąga zobowiązania do
wysokości kwot określonych w planie finansowym jednostki w granicach pełnomocnictwa
udzielonego przez Prezydenta Miasta Tychy.
2. Pełnomocników Jednostki ustanawia i odwołuje Dyrektor Jednostki. Pełnomocnicy
działają w granicach umocowania udzielonego przez Dyrektora MZK.
§7
1. MZK prowadzi rachunkowość, zgodnie z ustalonym dla jednostki budżetowej planem
kont oraz sporządza w oparciu o plan kont sprawozdanie finansowe.
2. Jednostka stosuje w planowaniu, ewidencji i sprawozdawczości przepisy o klasyfikacji
dochodów i wydatków budżetowych odpowiadające konstrukcji budżetu miasta.
3. MZK rozlicza się z budżetem miasta Tychy.
3
4. Kontrolę prawidłowości rozliczeń Jednostki z budżetem prowadzi Skarbnik Miasta Tychy.
ROZDZIAŁ IV STRUKTURA ORGANIZACYJNA
§8
1. Graficznym wyrazem struktury organizacyjnej MZK Tychy jest schemat organizacyjny,
stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu.
2. Schemat organizacyjny ustala zależność służbową poszczególnych działów, sekcji oraz
przedmiotowy podział zadań dla Dyrektora Jednostki, kierowników komórek
organizacyjnych w zakresie kierowania, zarządzania, nadzoru, koordynacji wewnętrznej
i odpowiedzialności.
§9
1. Jednostka budżetowa podlega Prezydentowi Miasta Tychy.
2. Dyrektora Jednostki powołuje i odwołuje Prezydent Miasta Tychy.
§ 10
1. Dyrektor Jednostki działa na podstawie pełnomocnictwa udzielonego mu przez
Prezydenta Miasta Tychy, reprezentuje go na zewnątrz przed organami i instytucjami
zewnętrznymi we wszystkich sprawach dotyczących Jednostki.
2. Dyrektor MZK w Tychach zarządza jednostką przy pomocy głównego księgowego oraz
podległych mu bezpośrednio kierowników komórek organizacyjnych.
3. Zakres uprawnień, obowiązków i odpowiedzialności dla kierowników komórek
organizacyjnych ustala Dyrektor Jednostki.
§ 11
1. MZK w Tychach składa się z komórek organizacyjnych, którymi są działy i sekcje.
2. Dział jest komórką wyższego szczebla.
§ 12
Dyrektorowi Jednostki (D) podlegają bezpośrednio:
Główny Księgowy
Kierownik Działu Organizacji i Kontroli Komunikacji
Kierownik Działu Sprzedaży i Marketingu
Kierownik Sekcji Kadr, Administracji i Zamówień Publicznych
DF
DO
DS
DA
§ 13
Głównemu Księgowemu (DF) podlega bezpośrednio:
Kierownik Działu Finansowo - Księgowego
DFK
§ 14
Kierownikowi Działu Organizacji i Kontroli Komunikacji (DO) podlega bezpośrednio:
Kierownik Sekcji Nadzoru i Kontroli Usług
DOK
4
§ 15
Kierownikowi Działu Sprzedaży i Marketingu (DS) podlega bezpośrednio:
Kierownik Sekcji Kontroli Biletów
DSK
ROZDZIAŁ V OGÓLNE ZASADY ZARZĄDZANIA JEDNOSTKĄ
§ 16
1. Dyrektor Jednostki podejmuje decyzje samodzielnie, działając zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa i ponosi za nie odpowiedzialność.
2. Poszczególne komórki organizacyjne kierowane są jednoosobowo przez kierowników
tych komórek, którzy sprawują kontrolę funkcjonalną nad podległymi pracownikami.
3. Organizację wewnętrzną komórek organizacyjnych oraz zakresy obowiązków i uprawnień
służbowych, jak również odpowiedzialności pracowników ustalają kierownicy tych
komórek, a zatwierdza Dyrektor Jednostki.
4. Każdy pracownik podlega bezpośrednio tylko jednemu przełożonemu danego szczebla,
od którego otrzymuje polecenie służbowe. Otrzymując polecenie służbowe od
przełożonego wyższego szczebla niż jego bezpośredni przełożony, pracownik wykonuje
jego polecenie i niezwłocznie powiadamia o tym swojego bezpośredniego przełożonego.
5. Każdy pracownik zobowiązany jest do samokontroli prawidłowości wykonywanych
obowiązków bez względu na zajmowane stanowisko i rodzaj wykonywanej pracy.
ROZDZIAŁ VI KOMPETENCJE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ DYREKTORA JEDNOSTKI
§ 17
1. Do obowiązków i kompetencji Dyrektora Jednostki (D) należy:
a) zarządzanie Jednostką i reprezentowanie jej na zewnątrz,
b) wykonywanie decyzji Prezydenta Miasta Tychy w ramach określonych przepisami
prawa,
c) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych wewnątrz Jednostki,
d) tworzenie odpowiedniego systemu organizacji pracy oraz przepływu informacji
ułatwiających sprawne działanie Jednostki i podejmowanie optymalnych decyzji
gospodarczych,
e) zapewnienie rytmicznego wykonania zadań planowanych oraz dotrzymywanie
zobowiązań,
f) ustalanie zasad polityki kadrowej i stworzenie warunków do jej prowadzenia,
g) wykonywanie wszystkich czynności pracodawcy i uprawnień zwierzchnika
służbowego w stosunku do pracowników Jednostki w zakresie prawa pracy,
h) zapewnienie pracownikom odpowiednich warunków pracy,
i) dbałość o stworzenie pracownikom dobrych warunków socjalnych w ramach
posiadanych środków,
j) organizowanie skutecznego systemu kontroli wewnętrznej,
k) zapewnienie ochrony powierzonego Jednostce mienia Miasta i mienia Jednostki,
l) zapewnienie ochrony tajemnicy państwowej i służbowej,
m) przyjmowanie skarg i wniosków z zakresu działania Jednostki oraz nadzór nad ich
załatwianiem i realizacją,
n) ustalanie założeń planów w sposób zapewniający optymalne wykorzystanie środków
na realizację statutowych zadań Jednostki,
5
o) zatwierdzanie projektów planów rzeczowych i finansowych Jednostki, sprawozdań,
dokumentów w sprawach organizacyjnych, płacowych, i dotyczących kontroli
wewnętrznej, pism tajnych, aktów normatywnych,
p) pełnienie obowiązków administratora danych wynikających z ustawy z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926
z późn. zm.),
q) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym stosowaniem ustawy Prawo zamówień
publicznych wraz z rozporządzeniami wykonawczymi,
r) realizacja przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej i o ochronie
informacji niejawnych,
s) wydawanie wewnętrznych zarządzeń, instrukcji i regulaminów zapewniających
właściwą organizację oraz porządek i dyscyplinę pracy,
t) przedkładanie Radzie Miasta projektów uchwał w sprawach związanych
z działalnością Jednostki,
u) udzielanie odpowiedzi na wnioski posłów, senatorów oraz interpelacje radnych,
v) realizacja zadań obronnych oraz przedsięwzięć wynikających z potrzeb ochrony
cywilnej i powszechnej samoobrony,
w) egzekwowanie przestrzegania przepisów bhp, p.poż. przez pracowników.
2. Dyrektor Jednostki ponosi odpowiedzialność służbową w zakresie:
a) wykonywania zadań Jednostki i prowadzonej polityki gospodarczej,
b) wykorzystywania pozostających w dyspozycji środków finansowych i rzeczowych,
c) pieczy nad powierzonym Jednostce mieniem,
d) wywiązywanie się z zaciągniętych wobec innych jednostek zobowiązań,
e) skutków prawnych podejmowanych decyzji,
f) przestrzegania w stosunkach służbowych przepisów prawnych, norm i nakazów
administracyjnych,
g) wytwarzania, przetwarzania, przekazywania lub przechowywania informacji
niejawnych.
3. Przełożonym Dyrektora Jednostki jest Prezydent Miasta Tychy.
ROZDZIAŁ VII KOMPETENCJE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO
§ 18
Główny Księgowy – DF ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie
powierzonych mu zadań, do których należą w szczególności:
1. Bieżące i prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych Jednostki.
2. Prowadzenie rachunkowości Jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami,
a w szczególności:
a) zorganizowanie obiegu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwy
przebieg operacji gospodarczych i ochronę mienia;
b) opracowanie i udoskonalanie Zakładowego Planu Kont wraz z instrukcją
umożliwiającą prawidłową kwalifikację, ewidencję i rozliczanie kosztów
z uwzględnieniem miejsc ich powstawania;
c) zapewnienie prowadzenia księgowości w sposób kompletny i chronologiczny,
umożliwiający przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych zgodnie
z zakładowym planem kont;
d) bieżącą kontrolę pod względem formalno-rachunkowym dokumentów księgowo –
finansowych wpływających do Jednostki;
e) ewidencję mienia Jednostki, rozliczanie inwentaryzacji majątku Jednostki oraz
terminowe i prawidłowe rozliczanie osób materialnie odpowiedzialnych;
f) sporządzanie sprawozdań finansowych Jednostki, dokonywanie wyceny aktywów
i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego.
6
3. Prowadzenie gospodarki finansowej Jednostki w zakresie:
a) prawidłowego dysponowania środkami pieniężnymi zgromadzonymi na rachunkach
bankowych oraz ochrony środków pieniężnych;
b) kontrolowania kosztów pod względem zasadności, legalności i gospodarności ich
poniesienia
zgodnie
z
zatwierdzonym
planem
finansowym
Jednostki
i harmonogramem wydatków;
c) kontroli terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz
zapewnienia terminowego regulowania zobowiązań Jednostki.
4. Koordynacja i nadzór nad bieżącym ewidencjonowaniem dokumentów księgowych
z zachowaniem chronologii zapisów.
5. Prowadzenie gospodarki finansowej Jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami
dotyczącymi finansów publicznych i zamówień publicznych polegające przede wszystkim
na:
a) wykorzystaniu środków pieniężnych zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad
wykonywania budżetu, gospodarki środkami poza budżetowymi i innymi będącymi
w dyspozycji Jednostki;
b) nadzorowaniu pod względem finansowym prawidłowości zawieranych umów.
6. Nadzór nad należytym zabezpieczeniem, przechowywaniem dokumentów i danych
księgowych w celu zapewnienia ich ochrony przed niedozwolonymi zmianami,
nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
7. Dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:
a) wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych Jednostki
z planem finansowym;
b) wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji
gospodarczych i finansowych.
8. Przygotowywanie projektów przepisów wewnętrznych, wydawanych przez Dyrektora
MZK w Tychach w zakresie dotyczącym prowadzenia rachunkowości, w szczególności
zakładowego planu kont, obiegu dokumentów księgowych, zasad prowadzenia
inwentaryzacji, itp.
9. Kierowanie pracą podległych pracowników.
10. Ustalanie zakresu obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności dla podległych
pracowników.
11. Udział w pracach komisji powoływanych przez Dyrektora Jednostki.
12. Zakres uprawnień i obowiązków Głównego Księgowego reguluje ustawa z dnia 27
sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. 2009 Nr 157, poz. 1240 późniejszymi
zmianami).
13. Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi Jednostki.
ROZDZIAŁ VIII
ZAKRES DZIAŁANIA DZIAŁU FINANSOWO – KSIĘGOWEGO
PODLEGŁEGO GŁÓWNEMU KSIĘGOWEMU.
§ 19
DZIAŁ FINANSOWO - KSIĘGOWY (DFK)
1. Do zadań Działu Finansowo – Księgowego (DFK) w zakresie spraw finansowych
należy:
a) zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez
Jednostkę;
b) prowadzenie rozliczeń z budżetem, Urzędem Skarbowym, ZUS, PZU, itp.;
c) prowadzenie obsługi kasowej;
d) prowadzenie rozrachunków z pracownikami;
e) bieżące sporządzanie analiz z zakresu spraw finansowych.
7
2. Do zadań Działu Finansowo - Księgowego (DFK) w zakresie spraw księgowych
należy:
a) badanie i kontrola prawidłowości oraz zasadności operacji gospodarczych
i finansowych;
b) bieżące uzgadnianie ewidencji księgowej z dokumentami źródłowymi dotyczących
podatku naliczonego i należnego VAT oraz sporządzanie deklaracji VAT;
c) prawidłowe i terminowe sporządzanie sprawozdań do Głównego Urzędu
Statystycznego i jednostki nadrzędnej MZK;
d) bieżący kontakt z bankiem: analiza stanu kont, dokonywanie płatności zobowiązań
jednostki drogą elektroniczną;
e) weryfikacja wartości początkowej, prowadzenie ewidencji, naliczenie umorzeń
środków trwałych;
f) kontrola i naliczenie odsetek z tytułem zwrotu należności dotyczących zamówień
publicznych;
g) sporządzanie planów finansowych będących w gestii działu;
h) kontrola merytoryczna dokumentów źródłowych;
i) prowadzenie kasy zgodnie z przepisami w zakresie operacji kasowych i dyscypliny
finansowo-budżetowej;
j) prowadzenie i rozliczanie zaliczek pracowników;
k) prowadzenie prac związanych z gospodarką materiałową MZK;
l) prowadzenie księgowości w sposób bieżący i prawidłowy umożliwiający terminowe
przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych, prawidłowe i terminowe
dokonywanie rozliczeń finansowych, kontrolę formalno - rachunkową dowodów
źródłowych, dekretowanie dowodów źródłowych, bieżące księgowanie dowodów
źródłowych w systemie FK i „systemie 01”;
m) kontrola i dekretacja raportów kasowych i pozostałych dokumentów źródłowych
sporządzonych przez pracowników Kolektury i COP;
n) bieżące prowadzenie rejestru zakupu i sprzedaży pod względem prawidłowości
zakwalifikowania oraz zaksięgowania podatku należnego zgodnie z przepisami
o podatku VAT;
o) przyjmowanie i dekretowanie spraw zasądzonych;
p) prowadzenie ewidencji analitycznej spraw zasądzonych z tytułu opłat dodatkowych
oraz kosztów sądowych i komorniczych;
q) bieżące monitorowanie spłat należności zasądzonych i komorniczych;
r) rozliczenie i kontrola kosztów sądowych należnych Kancelarii Prawnej;
s) analiza i monitorowanie odpisów aktualizujących należności wątpliwe z tytułu opłat
dodatkowych, kosztów sądowych, komorniczych oraz przypisanych odsetek;
t) prowadzenie rejestru umów zawieranych przez MZK;
u) wystawianie not korygujących;
v) wystawianie faktur VAT, not księgowych oraz not korygujących;
z) opracowywanie planów wozokilometrów na przewozy pasażerskiej komunikacji
miejskiej oraz rozliczanie wykonanych usług przewozowych;
aa) uczestniczenie w obsłudze gotówkowej automatów biletowych SKR oraz prowadzenie
rozliczeń związanych ze sprzedażą biletów.
3. Do zadań Działu Finansowo - Księgowego (DFK) w zakresie spraw płacowych
należy:
a) kompletowanie dokumentacji związanej z wypłatą wynagrodzeń;
b) weryfikowanie dokumentów związanych z naliczeniem wynagrodzeń osobowych,
z tytułu umów zlecenia i umów o dzieło;
c) sporządzanie list płac pracowników MZK;
d) naliczanie zasiłków ZUS zgodnie z obowiązującymi przepisami;
e) dokonywanie obowiązkowych potrąceń z tytułu ubezpieczeń społecznych, podatku
dochodowego od osób fizycznych, zajęć komorniczych;
8
f) prowadzenie ewidencji funduszu płac na kartach wynagrodzeń pracowników oraz
prowadzenie kart zasiłkowych;
g) prowadzenie ewidencji umów zleceń, o dzieło oraz rozliczanie zleceniobiorców;
h) terminowe naliczenie, pobranie i odprowadzenie składek ZUS, podatku dochodowego
od osób fizycznych;
i) prawidłowe, terminowe sporządzanie i przekazywanie rozliczeń a także deklaracji
rocznych do ZUS, Urzędu Skarbowego oraz pracownikom w oparciu o obowiązujące
przepisy;
j) wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków pracowników;
k) sporządzanie informacji o dochodach zleceniobiorców do ZUS-u;
l) prowadzenie ubezpieczeń grupowych pracowników;
m) terminowe zgłaszanie pracowników do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego
oraz wyrejestrowanie w systemie Płatnik;
n) zgłoszenie członków rodzin ubezpieczonego do ubezpieczenia zdrowotnego;
o) sporządzanie dokumentów niezbędnych do uzyskania emerytury, renty przez
pracownika;
p) bieżące uzgadnianie ewidencji księgowej z dokumentami źródłowymi dotyczących:
− wynagrodzeń;
− umów zlecenia;
− podatku dochodowego od osób fizycznych;
− składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i fundusz pracy;
q) zgodne z prawem przetwarzanie baz danych osobowych ze szczególnym
uwzględnieniem zapewnienia bezpieczeństwa tych danych.
4. Zadaniami Działu Finansowo – Księgowego kieruje Kierownik Działu Finansowo Księgowego, który podlega bezpośrednio Głównemu Księgowemu.
§ 20
SEKCJA KADR, ADMINISTRACJI i ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (DA)
1. Do zadań Sekcji Kadr, Administracji i Zamówień Publicznych (DA) w zakresie spraw
administracyjnych należy:
a) zapewnienie sprawnej obsługi kancelaryjnej Jednostki i sekretariatu oraz
przyjmowanie, rejestrowanie i podział merytoryczny faktur, rachunków i innych
dokumentów finansowych;
b) zapewnienie właściwego przepływu korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej;
c) bezpośrednie udzielanie informacji kierunkowych interesantom zgłaszającym się do
sekretariatu o trybie i toku załatwiania spraw;
d) prowadzenie Składnicy akt Jednostki oraz zapewnienie właściwej obsługi
przechowywanej dokumentacji MZK w Tychach;
e) gospodarowanie majątkiem trwałym i wyposażeniem stanowiącym mienie Jednostki –
prowadzenie ewidencji wyposażenia i środków trwałych;
f) prowadzenie działalności socjalnej wynikającej z realizacji zadań objętych
Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych;
g) prowadzenie spraw związanych z prawidłowym wykorzystywaniem służbowych
telefonów komórkowych, tj. przygotowywanie i ewidencjonowanie umów, rozliczanie
ich użytkowników;
h) zapewnienie prawidłowego działania central, instalacji i urządzeń obsługujących
Jednostkę;
i) utrzymywanie stałego kontaktu z Radcą Prawnym, administratorem sieci
komputerowej oraz firmą świadczącą usługi w zakresie doradztwa i konsultingu dot.
BHP, realizującymi obsługę jednostki w oparciu o odrębne umowy cywilno – prawne;
nadzorowanie przebiegu realizacji zadań wynikających z zawartych umów;
j) sporządzanie planów finansowych będących w gestii sekcji;
9
k) zapewnienie obsługi biurowej w zakresie zaopatrzenia w sprzęt biurowy, materiały
biurowe i eksploatacyjne oraz środki czystości;
l) prenumerata publikacji i nabywanie wydawnictw fachowych;
m) prowadzenie ewidencji pieczątek i druków ścisłego zarachowania;
n) zamawianie i likwidacja pieczątek;
o) zabezpieczenie sprawnej obsługi administracyjnej Jednostki;
p) obsługa sekretariatu i centrali telefonicznej;
q) przygotowanie i wysyłka korespondencji;
r) prowadzenie podręcznego magazynu materiałów biurowych i wyposażenia oraz
środków czystości;
s) opracowywanie regulaminów i innych wewnątrzzakładowych aktów normatywnych
w porozumieniu z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych;
t) uzgadnianie z radcą prawnym projektów wewnątrzzakładowych aktów normatywnych
pod względem formalno – prawnym;
u) przygotowywanie projektów poleceń i zarządzeń Dyrektora Jednostki, uzgadnianie
ich od strony merytorycznej z kierownikiem danej komórki organizacyjnej oraz od
strony formalno – prawnej z radcą prawnym;
v) kompletowanie i przechowywanie aktów normatywnych regulujących powstanie
i działanie Jednostki oraz wewnątrzzakładowych aktów normatywnych;
w) zamieszczanie informacji z zakresu organizacji i kadr w Biuletynie Informacji
Publicznej;
x) obsługa narad i spotkań z udziałem kontrahentów zewnętrznych.
2. Do zadań Sekcji Kadr, Administracji i Zamówień Publicznych (DA) w zakresie spraw
pracowniczych należy:
a) prowadzenie akt osobowych pracowników;
b) zatrudnianie pracowników – rekrutacja, procedury załatwiania spraw związanych
z zatrudnieniem pracowników zgodnie z decyzją Dyrektora Jednostki oraz
obowiązującymi przepisami prawa pracy;
c) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników;
d) przeszeregowania, zmiany warunków umowy o pracę;
e) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem kar regulaminowych oraz potrąceniami
premii;
f) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem urlopów;
g) sporządzanie wniosków o wypłatę nagród jubileuszowych;
h) prowadzenie spraw związanych z rozwiązaniem lub wygaśnięciem umów o pracę;
i) opracowywanie sprawozdań dla GUS, PFRON oraz innych wynikających
z bieżących potrzeb jednostki nadrzędnej;
j) zgodne z prawem przetwarzanie baz danych osobowych ze szczególnym
uwzględnieniem zapewnienia bezpieczeństwa tych danych;
k) współdziałanie ze służbą zdrowia oraz bhp w celu zapewnienia pracownikom
właściwej opieki zdrowotnej oraz właściwych warunków pracy.
3. Do zadań Sekcji Kadr, Administracji i Zamówień Publicznych (DA) w zakresie spraw
zamówień publicznych należy:
a) przygotowanie postępowania o zamówienie publiczne w zależności od trybu
udzielenia zamówienia;
b) prowadzenie centralnego rejestru zamówień publicznych;
c) opracowanie przy współpracy z wnioskodawcami Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia (SIWZ) wraz z załącznikami;
d) prowadzenie postępowania o zamówienie, w tym publikowanie ogłoszeń
o zamówieniach na stronie internetowej MZK Tychy oraz w Biuletynie Informacji
Publicznej, a także w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
e) właściwe kompletowanie i przechowywanie dokumentów;
f) kwalifikowanie oraz parafowanie opracowywanych projektów umów, pod kątem
aktualnych przepisów dotyczących zamówień publicznych;
10
g) uczestniczenie w prowadzonych negocjacjach cenowych oraz sporządzanie
protokołów z ich przebiegu;
h) aktywne uczestniczenie w pracach komisji przetargowych w charakterze określonym
odrębnymi zarządzeniami wewnętrznymi;
i) analiza rynku w zakresie zapewnienia bieżących potrzeb MZK pod kątem
ewentualnego nawiązania współpracy w tematach niezbędnych do zapewnienia
ciągłości pracy jednostki;
m) sporządzanie zbiorczego planu zamówień publicznych na podstawie wykazów
zebranych z komórek zamawiających;
n) uczestniczenie we wszystkich postępowaniach prowadzonych przez jednostkę, do
których powołana jest komisja przetargowa;
o) weryfikowanie wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego;
p) sporządzanie SIWZ lub sprawdzanie SIWZ opracowanych przez innych pracowników
jednostki pod kątem zgodności z ustawą pzp;
q) pilnowanie terminów dotyczących prowadzonych przez jednostkę postępowań;
r) przygotowywanie i publikacja ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych;
s) sporządzanie wszelkiej sprawozdawczości dotyczącej prowadzonych postępowań;
t) prowadzenie niezbędnej dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych, w tym
obsługi administracyjno – biurowej postępowań;
u) nadzorowanie terminów wniesienia wadium oraz zabezpieczenie należnego
wykonania umów jak również terminów ich zwrotu;
v) monitorowanie czy spełniono wszelkie warunki umożliwiające zawarcie umowy
będącej wynikiem zakończenia postępowania;
w) koordynowanie zamówień o wartości poniżej progu wymagającego uruchomienia
procedury zamówień publicznych.
4. Do zadań Sekcji Kadr, Administracji i Zamówień Publicznych (DA) w sprawach
z zakresu analiz ekonomicznych należy:
a) sporządzanie raportów i analiz ekonomicznych prezentujących w formie tekstowej,
tabelarycznej i graficznej syntetyczne wyniki finansowe uzyskiwane przez jednostkę;
b) opracowywanie analiz z zakresu benchmarkingu obrazującego parametry uzyskiwane
przez jednostkę na tle innych organizatorów komunikacji miejskiej w województwie
śląskim i w kraju;
c) dokonywanie okresowej oceny środków przeznaczonych przez poszczególne gminy
na dotacje do komunikacji miejskiej, w przeliczeniu na 1 mieszkańca oraz
w przeliczeniu na wkm;
d) przygotowywanie prezentacji multimedialnych ilustrujących działania jednostki
i uzyskiwane wyniki oraz sporządzanie podobnych materiałów na potrzeby władz
miasta;
e) sporządzanie innych analiz w oparciu o dane dostarczane przez jednostki
współpracujące z MZK w Tychach w obszarze transportu kolejowego.
5. Zadaniami Sekcji Kadr, Administracji i Zamówień Publicznych kieruje Kierownik Sekcji
Kadr, Administracji i Zamówień Publicznych, który podlega bezpośrednio Dyrektorowi
MZK.
ROZDZIAŁ IX ZAKRES DZIAŁANIA DZIAŁU ORGANIZACJI I KONTROLI KOMUNIKACJI
§ 21
1. W skład Działu Organizacji i Kontroli Komunikacji (DO) wchodzi:
a) Sekcja Nadzoru i Kontroli Usług;
b) Pracownicy bezpośrednio podlegli Kierownikowi Działu.
2. Zadaniami Działu DO kieruje Kierownik Działu Organizacji i Kontroli Komunikacji.
11
3. Kierownik Działu Organizacji i Kontroli Komunikacji podlega bezpośrednio Dyrektorowi
Jednostki.
§ 22
1. Do kompetencji oraz zadań Kierownika Działu Organizacji i Kontroli Komunikacji należy:
a) nadzór nad prawidłową realizacją zadań działu w zakresie:
− tworzenia układu sieci komunikacyjnej dostosowanego do potrzeb pasażerów
z uwzględnieniem możliwości technicznych i organizacyjnych gmin oraz
możliwości ekonomicznych MZK;
− wdrażania niezbędnych zmian i udoskonaleń w przebiegu linii komunikacyjnych;
− przygotowywania projektów postanowień w sprawach uzgodnień dotyczących
zezwoleń na wykonywanie przewozów. Sporządzanie i uzgadnianie rozkładów
jazdy;
− organizowania w razie potrzeby, doraźnej komunikacji zastępczej;
− utrzymywania użytkowanych przez Jednostkę przystanków komunikacji zbiorowej
w pełnej sprawności technicznej i należytym wyglądzie estetycznym, a także
nadzór nad sposobem utrzymania przystanków na terenie miasta Tychy przez
podmioty, które w ramach umów prowadzą na przystankach działalność
gospodarczą;
− organizowania napraw infrastruktury przystankowej na terenie miasta Tychy;
− przygotowania i prowadzenia inwestycji w zakresie infrastruktury przystankowej
w ramach środków finansowych, jakimi w kolejnych latach budżetowych,
dysponuje MZK;
− sporządzania projektów umów, w szczególności z podmiotami wykonującymi
usługi przewozowe na liniach MZK i przedkładanie wniosków przełożonemu
o przeprowadzenie postępowań o zamówienie publiczne zapewniających ciągłość
wykonywania usług przewozowych;
− sporządzania umów na korzystanie z przystanków z przewoźnikami, którzy
wykonują przewozy na terenie miasta Tychy poza siecią MZK;
− sporządzania umów z podmiotami prowadzącymi działalność gospodarczą na
przystankach autobusowych w Tychach;
− udostępniania pasażerom aktualnych rozkładów jazdy na przystankach
i utrzymywanie ich w należytym stanie technicznym i estetycznym;
− informowania społeczeństwa przy pomocy wszystkich dostępnych środków
przekazu o realizowanych przewozach, rozkładach jazdy oraz wszelkich
zmianach i innowacjach. Kontakt z pasażerami i mediami;
− sporządzania opinii o projektach organizacji ruchu drogowego oraz projektach
technicznych dotyczących zmian w układzie komunikacyjnym w odpowiedzi na
wnioski służb miejskich, biur projektowych i wykonawców robót budowlanych.
b) nadzór nad pracą podległej sekcji;
c) analiza układu sieci komunikacyjnej z uwzględnieniem możliwości technicznych
i organizacyjnych gmin oraz możliwości ekonomicznych MZK;
d) zarządzanie gruntami w pasie drogowym obejmującym przystanki komunikacji
zbiorowej na terenie miasta Tychy;
e) wnioskowanie do Dyrektora MZK o uwzględnienie w planach finansowych
niezbędnych środków do realizacji przedsięwzięć inwestycyjnych i remontowych
dotyczących przystanków oraz środków finansowych na realizację przewozów
pasażerskich;
f) sporządzanie analiz ekonomicznych dotyczących efektywności wykorzystania
środków finansowych przeznaczonych na realizację komunikacji zbiorowej;
12
g) uczestnictwo w spotkaniach dotyczących opinii o projektach organizacji ruchu
drogowego, zmian w układzie komunikacyjnym w odpowiedzi na wnioski służb
miejskich, biur projektowych i wykonawców robót budowlanych;
h) dysponowanie przyznanymi środkami finansowymi;
i) dysponowanie samochodem służbowym będącym na wyposażeniu działu;
j) informowanie pasażerów poprzez korespondencję, rozmowy telefoniczne, witrynę
internetową i inne dostępne środki komunikacji personalnej w zakresie tematyki
kierowanego działu;
k) opracowywanie sprawozdań z działalności podległego działu zgodnie
z wymogami GUS, jednostek nadrzędnych i poleceń przełożonego;
l) podejmowanie działań rozwojowych w zakresie dynamicznej informacji pasażerskiej
oraz w zakresie innych rozwiązań technicznych i informatycznych poprawiających
obsługę pasażerów.
§ 24
SEKCJA NADZORU I KONTROLI USŁUG (DOK)
1. Do zadań Sekcji Nadzoru i Kontroli Usług (DOK) należy:
a) kontrola jakości i ilości realizowanych przewozów w aspekcie zapisów w umowach
zawartych z przewoźnikami, a w szczególności:
− punktualności prowadzonej komunikacji,
− czystości i estetyki taboru,
− prawidłowości i kompletności oznakowania taboru,
− stanu estetycznego i technicznego infrastruktury przystankowej,
− stanu ładu i porządku na przystankach komunikacji zbiorowej w Tychach
− właściwego stanu informacji przystankowej.
b) utrzymywanie użytkowanych przez MZK w Tychach przystanków komunikacji
zbiorowej poprzez zapewnienie na nich ładu i porządku, a także nadzór nad
sposobem utrzymania przystanków na terenie miasta Tychy przez podmioty, które
w ramach umów z MZK w Tychach prowadzą na przystankach działalność
gospodarczą,
c) nadzór nad systemami wizyjnymi zamontowanymi na przystankach komunikacji
zbiorowej na terenie miasta Tychy i gmin ościennych,
d) analiza zgłoszeń od pasażerów dotyczących nieprawidłowości w jakości
realizowanych przez przewoźników usług przewozowych przy wykorzystaniu
systemów wizyjnych,
e) udostępnianie przewoźnikom, na ich żądanie, wydruków zdjęć z kamer
telewizyjnych lub zapisów komputerowych innych urządzeń elektronicznych
rejestrujących przejazd pojazdów przewoźnika,
f) obsługa strony internetowej www.mzk.pl w zakresie umieszczania na niej
komunikatów i ogłoszeń dotyczących realizacji zadań działu, koordynacja akcji zima
zgodnie z zarządzeniem dyrektora jednostki MZK w Tychach,
g) współpraca operacyjna z przewoźnikami i dyspozytorami przewoźników,
h) przygotowanie i koordynacja przeprowadzanych badań napełnień w środkach
komunikacji zbiorowej,
i) rozeznawanie potrzeb komunikacyjnych na podstawie badań i sygnałów
otrzymywanych od zleceniodawców, przewoźników i pasażerów,
j) merytoryczne przygotowywanie projektów umów w zakresie działalności sekcji,
13
k) wszczęcia postępowań przetargowych w terminie zapewniającym ciągłość usług
w zakresie działalności sekcji,
l) nadzór nad właściwym funkcjonowaniem komunikacji publicznej w przypadku zmian
tras poszczególnych linii autobusowych spowodowanych wnioskami pasażerów,
gmin, objazdami związanymi z zamknięciem niektórych odcinków dróg,
m) rozeznawanie nowych tras linii autobusowych w przypadku konieczności
wprowadzenia tymczasowego objazdu,
n) sporządzanie analiz dotyczących efektywności prowadzonych kontroli jakości
przewozów w aspekcie ekonomicznym i rzeczowym w celu poprawy jakości usług,
o) systematyczne inicjowanie przedsięwzięć mających na celu podnoszenie
efektywności i skuteczności prowadzonych kontroli,
p) terminowe sporządzanie sprawozdawczości zgodnie z wymogami GUS, jednostek
nadrzędnych i poleceniami przełożonych,
q) kontrola użytkowanych przez MZK przystanków komunikacji zbiorowej, a także
nadzór nad sposobem utrzymania przystanków na terenie miasta Tychy przez
podmioty, które w ramach umów z MZK prowadzą na przystankach działalność
gospodarczą,
r) prowadzenie aktywnej działalności w utrzymywaniu więzi z pasażerami poprzez
korespondencję, rozmowy telefoniczne, witrynę internetową MZK i inne dostępne
środki komunikacji, w zakresie tematyki kierowanej sekcji.
2. Zadaniami Sekcji Nadzoru i Kontroli Usług kieruje Kierownik Sekcji Nadzoru i Kontroli
Usług, który podlega bezpośrednio Kierownikowi Działu Organizacji i Kontroli
Komunikacji.
ROZDZIAŁ X ZAKRES DZIAŁANIA DZIAŁU SPRZEDAŻY I MARKETINGU.
§ 25
1. W skład Działu Sprzedaży i Marketingu wchodzi:
a) Sekcja Kontroli Biletów (DSK);
b) Pracownicy bezpośrednio podlegli Kierownikowi Działu.
2. Zadaniami Działu kieruje Kierownik Działu Sprzedaży i Marketingu, który podlega
bezpośrednio Dyrektorowi Jednostki.
§ 26
1. Do kompetencji oraz zadań Kierownika Działu Sprzedaży i Marketingu należy:
a) nadzór nad prawidłową realizacją zadań Działu i podległych pracowników w zakresie:
−
−
−
−
wykonywania wszelkich prac związanych z pracą w magazynie biletów;
należytego zabezpieczenia biletów przed kradzieżą, utratą, zniszczeniem lub
dostępem do nich osób nieupoważnionych;
prowadzenia stałej ewidencji przyjmowanych, wydawanych i sprzedawanych
biletów z uwzględnieniem ich wartości, ilości, serii i numeracji, wraz z podziałem
na poszczególne kolektury, ajentów, a także rodzaje biletów (tradycyjne
papierowe oraz elektroniczne);
nadzorowania gospodarki biletowej pod względem prawidłowości przepływu
dokumentów i wartością biletów dostarczanych na kolekturę biletową oraz do
punktów ajencyjnych, miesięcznych uzgodnień wartości biletów wydanych
14
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
poszczególnym kasjerom biletowym wykazywanych przez nich w remanentach
miesięcznych, prawidłowości procesu wydawania biletów wolnej jazdy i znaczków
przedłużających ich ważność;
− sprawdzania aktualności danych zawartych na stronie internetowej MZK,
a w szczególności: taryfy opłat, sieci sprzedaży oraz innych informacji
dotyczących funkcjonowania sekcji sprzedaży;
− sprawowania bieżącego monitoringu wielkości zapasu biletów papierowych
znajdujących się na stanie magazynowym oraz biletów elektronicznych
i sporządzanie zamówień biletów w ilościach umożliwiających zachowanie
ciągłości sprzedaży we wszystkich nominałach;
− sporządzania miesięcznych rozliczeń sprzedaży biletów wraz z uzgodnieniem jej
wartości z działem księgowości i przekazywanie ich przełożonemu w terminie do
10-go miesiąca następującego bezpośrednio po miesiącu rozliczeniowym;
− prowadzenia stałej ewidencji przyjmowanych, wydawanych i sprzedawanych
biletów wolnej jazdy oraz znaczków przedłużających ich ważność, oraz
sporządzanie zbiorczych list zawierających: numerację ww. biletów i znaczków,
danych osobowych osób upoważnionych do ich otrzymania, z uwzględnieniem
podziału na poszczególne firmy, w których osoby te są zatrudnione;
− zaopatrywania kolektury biletowej w sposób zapewniający: ciągłość sprzedaży we
wszystkich nominałach biletów, maksymalną oszczędność środków finansowych;
− bieżącego sporządzania projektów umów i aneksów z ajentami prowadzącymi
sprzedaż biletów, ze szczególnym uwzględnieniem aktualizacji zapisów oraz
zachowania ciągłości trwania tych umów;
− szczegółowej analizy parametrów technicznych biletów dostarczanych do
magazynu pod kątem zgodności z systemem biletów obowiązującym w MZK;
− sporządzania szczegółowych raportów i analiz dotyczących wydajności
i efektywności działań w zakresie sprzedaży biletów dokonywanej w sekcji
sprzedaży oraz przekazywanie ich wyników przełożonemu;
− udzielania pasażerom informacji o taryfie opłat aktualnie obowiązującej w MZK
w Tychach;
− współpracy z pionem księgowym w zakresie rozliczania stanów biletów i analiz
ekonomicznych.
nadzór nad pracą podległej Sekcji;
ponoszenie odpowiedzialności za mienie powierzone z obowiązkiem zwrotu lub
wyliczenia się z biletów pobranych w celu zaopatrzenia magazynu, dystrybucji do
kolektur i ajentów, itp.;
sporządzanie wniosków do Dyrektora o uwzględnianie w planach finansowych
niezbędnych środków do realizacji przedsięwzięć związanych z zadaniami działu;
sporządzanie analiz ekonomicznych dotyczących efektywności wykorzystania
środków finansowych przeznaczonych na realizację przydzielonych zadań;
dyspozycja przyznanymi środkami finansowymi;
dysponowanie samochodem służbowym;
przekazywanie informacji pasażerom w zakresie tematyki kierowanego działu za
pomocą korespondencji listownej, telefonicznie oraz poprzez witrynę internetową;
opracowywanie sprawozdań z działalności podległego działu zgodnie z wymogami
GUS, jednostek nadrzędnych i poleceń przełożonego;
nadzór nad gospodarką biletową, w tym prowadzenie kolektur biletowych i ocena ich
efektywności ekonomicznej;
organizacja i nadzór nad eksploatacją pomieszczenia magazynu biletów i kolektury
biletowej wraz z pomieszczeniem kontrolerów;
15
l) przygotowanie projektu umowy na sprzedaż biletów;
m) przekazywanie informacji podlegających publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej
zgodnie z obowiązującą procedurą w tym zakresie;
n) podejmowanie działań rozwojowych związanych z projektem Śląskiej Karty Usług
Publicznych w miarę uszczegóławiania zadań przypadających na Miasto Tychy;
o) koordynowanie działań marketingowych prowadzonych na rzecz popularyzacji usług
transportu publicznego;
p) prowadzenie działań w zakresie wynajmu powierzchni reklamowych pozostających
w gestii jednostki;
q) współudział w opracowaniu projektów uchwał i zarządzeń dotyczących polityki
taryfowej.
§ 27
SEKCJA KONTROLI BILETÓW (DSK)
1. Do zadań Sekcji Kontroli Biletów (DSK) należy:
a) organizowanie i prowadzenie kontroli biletowych w środkach komunikacyjnych
w zakresie kontroli wykonywanej przez pracowników zatrudnionych w MZK Tychy;
b) organizowanie, nadzorowanie i koordynowanie kontroli biletowych prowadzonych
wspólnie z funkcjonariuszami Policji oraz przez podmioty świadczące usługi na rzecz
MZK;
c) bieżące sporządzanie szczegółowych raportów i analiz dotyczących wydajności
i efektywności działań w zakresie kontroli biletowych, a także windykacji należności
z tytułu opłat dodatkowych, oraz przekazywanie ich wyników przełożonemu;
d) prowadzenie kontroli wewnętrznej;
e) prowadzenie aktywnej działalności w utrzymywaniu więzi z pasażerami poprzez
korespondencję elektroniczną, rozmowy telefoniczne, witrynę internetową MZK i inne
dostępne środki komunikacji;
f) nadzór nad eksploatacją samochodu służbowego;
g) odpowiedzialność materialna za mienie powierzone z obowiązkiem zwrotu lub
wyliczenia się tj. z biletów pobranych w celu zaopatrzenia magazynu, dystrybucji do
kolektur i ajentów, lub w innych przypadkach powodujących obowiązek rozliczenia się
z biletów;
h) terminowe sporządzanie sprawozdawczości z działalności Sekcji zgodnie
z wymogami GUS, jednostek nadrzędnych i poleceniami przełożonych;
i) przygotowywanie projektów odpowiedzi na odwołania, dotyczące nałożonych opłat
dodatkowych;
j) sporządzanie projektów umów z pasażerami dotyczącymi rozłożenia na raty
należności z tytułu niezapłaconych opłat dodatkowych;
k) prowadzenie i nadzorowanie procesu windykacji należności z tytułu nałożonych opłat
dodatkowych, karnych i porządkowych oraz rozpatrywanie odwołań pasażerów;
l) prowadzenie szkoleń kierowców autobusów i trolejbusów z zakresu kontroli biletów
po wprowadzeniu zasady wchodzenia pierwszymi drzwiami;
m) koordynowanie całości zadań związanych z funkcjonowaniem automatów biletowych,
w tym:
− bieżące pozyskiwanie informacji z Sekcji DSS monitorującej system sprzedaży
biletów odnośnie stanu napełnienia kaset zawierających banknoty i bilon;
16
−
zabezpieczenie samochodu do przewozu członków komisji inwentaryzacyjnej,
zespołu doładowującego bilon oraz osób dokonujących inkaso na perony
kolejowe;
− każdorazowe typowanie składów osobowych do przeprowadzania inwentaryzacji
i doładowywania bilonu spośród osób wyszczególnionych w zarządzeniu
Dyrektora MZK w Tychach w sprawie wprowadzenia syntetycznych procedur
związanych z obsługą automatów biletowych zlokalizowanych na tyskich stacjach
kolejowych oraz w poleceniu służbowym dotyczącym ustalania składów
osobowych zespołów do doładowania bilonu;
− współpraca z firmą PKP Informatyka sp. z o.o. w zakresie przeprowadzania
napraw automatów biletowych.
n) prowadzenie szkoleń ajentów z zakresu znajomości cennika i taryfy opłat MZK Tychy.
2. Zadaniami Sekcji Kontroli Biletów kieruje Kierownik Sekcji Kontroli Biletów, który podlega
bezpośrednio Kierownikowi Działu Sprzedaży i Marketingu.
§ 29
Etatyzacja pracowników zatrudnionych w Miejskim Zarządzie Komunikacji w Tychach.
Dyrektor
- 1 etat
Główny Księgowy (DF)
- 1 etat
Dział Organizacji i Kontroli Komunikacji
Kierownik Działu
Starszy inspektor
Inspektor ds. komunikacji
Inspektor ds. rozkładów jazdy
Ślusarz – konserwator
Kierownik Sekcji Kontroli i Nadzoru Usług
Kontroler ruchu
- 11 etatów
- 1 etat
- 1 etat
- 1 etat
- 1 etat
- 2 etaty
- 1 etat
- 4 etaty
Dział Sprzedaży i Kontroli Biletów
Kierownik Działu
Inspektor ds. sprzedaży
Starszy Magazynier
Inspektor ds. sprzedaży i windykacji
Kasjer kolektury
Kierownik Sekcji Kontroli Biletów
Inspektor ds. windykacji i sprzedaży
Pracownik administracyjno – biurowy
Kontroler biletów
- 18 etatów
- 1 etat
- 1 etat
- 1 etat
- 1 etat
- 4 etaty
- 1 etat
- 1 etat
- 1 etat
- 7 etatów
Sekcja Kadr, Administracji i Zamówień Publicznych
Kierownik Sekcji
Starszy inspektor ds. organizacji i analiz
Inspektor ds. zamówień publicznych
- 3 etaty
- 1 etat
- 1 etat
- 1 etat
Dział Finansowo - Księgowy
Kierownik Działu
- 5 etatów
- 1 etat
17
Starszy inspektor ds. ekonomicznych
Starszy księgowy
Inspektor ds. ekonomicznych
Inspektor ds. rozliczeń
- 1 etat
- 1 etat
- 1 etat
- 1 etat
Razem
39 etatów
ROZDZIAŁ XI POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 30
1. Dyrektor Jednostki w celu uregulowania porządku wewnętrznego wydaje:
a) zarządzenia – regulujące problemy wymagające trwałych ustaleń i jednolitości
działania;
b) polecenia służbowe – regulujące problemy jednorazowe, wymagające doraźnego
ustalenia celu działania i sposobu jego osiągnięcia;
c) pisma okólne – przekazujące informacje, wyjaśnienia, interpretacje przepisów, itp.
2. Dyrektor Jednostki może upoważnić Głównego Księgowego lub Kierownika danej
komórki do podpisywania w jego imieniu poleceń służbowych i pism okólnych w zakresie
nadzorowanych przez niego zagadnień.
3. Projekty zarządzeń Dyrektora Jednostki powinny być uzgodnione z:
a) Radcą prawnym – w sprawach regulujących stosunki cywilno – prawne, prawa pracy
i prawa administracyjnego,
b) Głównym Księgowym - w sprawach finansowych,
c) Kierownikami komórek organizacyjnych – w zakresie merytorycznych spraw
bezpośrednio ich dotyczących.
4. Polecenia służbowe mogą być wydawane w formie ustnej lub pisemnej przez
kierowników poszczególnych działów w stosunku do swoich podwładnych.
§ 31
1. Wszystkich pracowników Jednostki obowiązuje przestrzeganie postanowień zawartych
w niniejszym Regulaminie oraz rzetelne wykonywanie obowiązków służbowych.
2. Niniejszy Regulamin stanowi podstawę do sporządzenia lub uaktualnienia zakresów
czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla pracowników zatrudnionych w Jednostce.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie Organizacyjnym mają
zastosowanie przepisy obowiązującego prawa, statut jednostki oraz inne regulaminy, itd.
4. Struktura
organizacyjna
Jednostki
stanowi
integralną
część
Regulaminu
Organizacyjnego.
5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszego regulaminu organizacyjnego wymagają
formy pisemnej.
6. Niniejszy Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem 23 maja 2014 roku.
Dyrektor MZK w Tychach
Andrzej Ochman
18