Regulamin przyznawania stypendiów naukowych w KNOW

Regulamin przyznawania stypendiów naukowych dla najlepszych uczestników studiów doktoranckich we
Wrocławskim Centrum Biotechnologii Krajowego Naukowego Ośrodka Wiodącego
§ 1.
1. Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem” określa zasady przyznawania stypendiów naukowych dla
najlepszych uczestników studiów doktoranckich prowadzonych w instytucjach skupionych we Wrocławskim
Centrum Biotechnologii Krajowego Naukowego Ośrodka Wiodącego, zwanych dalej „Stypendiami”.
2. Stypendia przeznaczane są dla uczestników studiów doktoranckich, prowadzonych przez następujące
jednostki wchodzące w skład Konsorcjum Wrocławskie Centrum Biotechnologii, zwanego dalej „Konsorcjum”:
1) Wydział Biotechnologii Uniwersytetu Wrocławskiego;
2) Wydział Chemii Uniwersytetu Wrocławskiego;
3) Wydział Chemiczny Politechniki Wrocławskiej;
4) Instytut Immunologii i Terapii Doświadczalnej im. Ludwika Hirszfelda Polskiej Akademii Nauk;
5) Wydział Biologii i Hodowli Zwierząt Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu;
6) Wydział Medycyny Weterynaryjnej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu;
7) Wydział Nauk o Żywności Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu.
3. O tym, czy w danym roku akademickim w poszczególnych jednostkach wskazanych w ust. 2, zwanych dalej
„Konsorcjantami”, będą przyznawane Stypendia, decydują w formie uchwał rady naukowe tych jednostek.
Uchwałę podejmuje się nie później niż do dnia rozpoczęcia roku akademickiego, którego dotyczy uchwała.
4. Uchwała, o której mowa w ust. 3, określa liczbę Stypendiów przyznawanych dla doktorantów na
poszczególnych latach studiów doktoranckich, ustaloną proporcjonalnie na podstawie liczby doktorantów na
tych latach u danego Konsorcjanta, przy czym w jednym roku akademickim każdy Konsorcjant przyznaje
łącznie nie więcej niż dziesięć Stypendiów, z zastrzeżeniem §10 ust. 2-3.
5. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) Stypendium – należy przez to rozumieć stypendium naukowe dla najlepszych uczestników studiów
doktoranckich we Wrocławskim Centrum Biotechnologii Krajowego Naukowego Ośrodka Wiodącego;
2) Konsorcjum – należy przez to rozumieć Wrocławskie Centrum Biotechnologii Krajowego Naukowego
Ośrodka Wiodącego.
§ 2.
1. Stypendia finansowane są w ramach podmiotowej dotacji na dofinansowanie zadań projakościowych
Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zwanej dalej „Dotacją”, przyznanej w związku z otrzymaniem
przez Konsorcjum, statusu Krajowego Naukowego Ośrodka Wiodącego w rozumieniu art. 84a ustawy z dnia
27 lipca 2005 r. „Prawo o szkolnictwie wyższym” (Dz. U. z 2012 r., poz. 572 ze zm.), na podstawie decyzji
Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego Nr 04/KNOW2/2014.
2. Stypendia wypłacane będą ze środków Dotacji, które ewidencjonowane są na wyodrębnionych rachunkach
bankowych.
§ 3.
1. Stypendia przyznawane są na rok akademicki, od dnia 1 października do dnia 30 września.
2. Stypendium wypłacane jest w wysokości 1500,00 zł (słownie: tysiąc pięćset złotych) miesięcznie.
3. Stypendium może być przyznane doktorantowi tylko jeden raz w czasie trwania studiów doktoranckich, na
okres o którym mowa w ust. 1.
§ 4.
1. O Stypendium mogą ubiegać się doktoranci wszystkich lat studiów doktoranckich, wykazujący się
wyjątkowymi osiągnięciami naukowo-badawczymi.
2. Na pierwszym roku studiów stypendium może być przyznane doktorantom również na podstawie średniej
ocen egzaminów i zaliczeń za cały okres studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich oraz
punktów z rozmowy kwalifikacyjnej.
3. Na drugim i kolejnych latach studiów stypendium może być przyznane doktorantom, którzy:
1) zaliczyli poprzedni roku studiów doktoranckich do dnia 30 września;
2) wykazali się postępami w pracy naukowej i przygotowywaniu rozprawy doktorskiej poświadczonymi
pisemną opinią opiekuna pracy doktorskiej.
4. O Stypendium mogą ubiegać się także doktoranci, którym przedłużono studia doktoranckie, spełniający
łącznie następujące warunki:
1) zaliczyli w terminie wszystkie przedmioty przewidziane programem studiów doktoranckich, z wyłączeniem
seminarium doktoranckiego;
2) wykazali ponadprzeciętne postępy w pracy naukowej i zaawansowany stan przygotowania rozprawy
doktorskiej, poświadczone pisemną opinią opiekuna pracy doktorskiej.
§ 5.
1. Postępowanie zmierzające do wyłonienia najlepszych doktorantów, którym zostaną przyznane Stypendia, jest
przeprowadzane w oparciu o ustalone kryteria, na zasadach konkurencyjności i równości.
2. Stypendia przyznawane są doktorantom, którzy uzyskali najwyższe wyniki w postępowaniu, o którym mowa w
ust. 1.
§ 6.
Podstawą przyznania Stypendium jest uzyskana pozycja na liście rankingowej. Listy rankingowe sporządzane są
na podstawie punktów przyznanych za następujące osiągnięcia uzyskane w roku akademickim poprzedzającym
złożenie wniosku o stypendium:
1) średnia ocen egzaminów i zaliczeń za cały okres studiów drugiego stopnia lub jednolitych magisterskich
oraz punkty z rozmowy kwalifikacyjnej przy rekrutacji na studia doktoranckie (dotyczy studentów
pierwszego roku studiów doktoranckich) - max.10 pkt;
2) publikacja z listy JCR, jeśli doktorant jest pierwszym autorem – 10 pkt x IF, jeśli jest jednym ze
współautorów – 5 pkt x IF (udokumentowane pierwsza stroną publikacji);
3) publikacja spoza listy JCR, jeśli doktorant jest pierwszym autorem – 5 pkt, jeśli jest jednym ze
współautorów – 2 pkt (udokumentowane pierwszą stroną publikacji);
4) uzyskanie finansowania własnego projektu badawczego z NCN, NCBiR lub innych ogólnopolskich lub
międzynarodowych instytucji finansujących badania naukowe – 10 pkt (udokumentowane pierwszą
stroną umowy przyznaniu finansowania);
5) ustne wystąpienie na konferencji naukowej organizowanej przez instytucje naukowe- 3 pkt
(udokumentowane stroną tytułową materiałów zjazdowych i streszczeniem wystąpienia);
6) plakat na konferencji naukowej organizowanej przez instytucje naukowe– 1 pkt (udokumentowane
stroną tytułową materiałów zjazdowych i streszczeniem plakatu);
7) zgłoszenie patentowe - 7 pkt (udokumentowane potwierdzeniem złożenia wniosku patentowego),
8) uzyskanie patentu, jeśli doktorant jest pierwszym autorem– 7 pkt (udokumentowane pierwszą stroną
patentu);
9) działalność popularyzatorska obejmująca udział w festiwalach nauki, otwartych drzwiach uczelni,
wizytach w szkołach, wykładach lub zajęciach eksperymentalnych dla uczniów - 0,1 pkt za każde
zdarzenie, łącznie nie więcej niż 0,5 pkt (udokumentowane pisemnym poświadczeniem organizatorów
zdarzenia).
§ 7.
1. Rozpatrywaniem wniosków i przyznawaniem Stypendiów zajmują się komisje stypendialne, zwane dalej
„Komisjami”, powołane osobno dla każdego Konsorcjanta.
2. Komisję dla Konsorcjanta, o której mowa w ust. 1, powołuje na rok akademicki właściwy Wydziałowy
Koordynator KNOW powołany przez tego Konsorcjanta. W przypadku podjęcia uchwały, o której mowa w §1
ust. 3, o nieprzyznawaniu przez Konsorcjanta Stypendiów w danym roku akademickim, Wydziałowy
Koordynator KNOW nie powołuje Komisji na ten rok.
3. W skład Komisji wchodzą:
1) kierownik studiów doktoranckich – jako Przewodniczący;
2) kierownik jednostki, o której mowa w §1 ust. 2, albo nauczyciel akademicki przez niego wydelegowany;
3) przedstawiciel doktorantów danej jednostki wydelegowany przez właściwy organ samorządu doktorantów.
4. Komisja podejmuje decyzje w formie uchwały podjętej zwykłą większością głosów przy obecności wszystkich
członków Komisji.
§ 8.
1. Nabór wniosków u wszystkich Konsorcjantów ogłaszany jest przez właściwych Wydziałowych Koordynatorów
KNOW w ciągu 14 dni od dnia rozpoczęcia roku akademickiego, z zastrzeżeniem §1 ust. 3.
2. Informację o naborze wniosków oraz wszelkie informacje o zasadach i procedurze przyznawania Stypendium
zamieszcza się na stronie internetowej www.know.wroc.pl oraz na stronach internetowych poszczególnych
Konsorcjantów, nie później niż do dnia ogłoszenia naboru.
§ 9.
1. W celu ubiegania się o przyznanie Stypendium, doktorant składa pisemny wniosek, zgodny z wzorem
określonym w załączniku nr 1 Regulaminu, wraz z ewentualnymi załącznikami.
2. Kompletne i prawidłowo wypełnione wnioski wraz z załącznikami, o których mowa w ust. 1, składa się do
właściwego dziekanatu w terminie 15 dni roboczych od dnia ogłoszenia naboru wniosków. Przez właściwy
dziekanat rozumie się także właściwy sekretariat wskazany przez Konsorcjantów niebędących jednostką
organizacyjną szkoły wyższej.
3. Dziekanaty przekazują niezwłocznie właściwym Komisjom wniesione w terminie wnioski wraz z ich
załącznikami.
§ 10.
1. W terminie 14 dni od upływu terminu na składanie wniosków, o którym mowa w §9 ust. 2, Komisje:
1) dokonują weryfikacji złożonych w terminie wniosków, ze szczególnym uwzględnieniem osiągnięć, o
których mowa w §6;
2.
3.
4.
5.
6.
7.
2) ustalają ostateczną liczbę punktów uzyskanych przez poszczególnych doktorantów;
3) sporządzają listy rankingowe dla poszczególnych lat studiów doktoranckich, na których znajdują się
wszyscy doktoranci danego roku studiów ubiegający się o przyznanie Stypendium w ramach danego
Konsorcjanta.
Stypendium otrzymują osoby, które na poszczególnych listach rankingowych uzyskały najwyższe wyniki, z
zastrzeżeniem §1 ust. 4, zwane dalej „Stypendystami”.
Komisja może przyznać odpowiednio mniej Stypendiów niż określono w uchwale, o której mowa w §1 ust. 34, jeżeli na danym roku studiów liczba doktorantów Konsorcjanta ubiegających się o Stypendium była
mniejsza niż liczba możliwych do przyznania Stypendiów.
W przypadku jednakowej liczby punktów uzyskanych przez studentów, o miejscu na liście rankingowej
decyduje większa liczba punktów otrzymana w pierwszej kolejności za publikacje z listy JCR, a w następnej
kolejności za pozostałe publikacje.
Zatwierdzenie list rankingowych następuje na podstawie uchwały właściwej Komisji, którą publikuje się
niezwłocznie w miejscach, o których mowa w §8 ust. 2 Regulaminu. Listy rankingowe stanowią załącznik do
uchwały.
Na podstawie uchwały, o której mowa w ust. 5, Konsorcjant zawiera ze Stypendystą umowę, która określa
szczegółowo warunki wypłacania Stypendium. Odmowa przez Stypendystę zawarcia przedłożonej umowy
oznacza rezygnację ze Stypendium. Wzór umowy określa załącznik nr 3.
Wypłata Stypendium następuje w cyklu miesięcznym na rachunek bankowy Stypendysty, w terminie do
dziesiątego dnia każdego miesiąca. Wypłata pierwszej transzy Stypendium może być dokonana z
wyrównaniem w późniejszym terminie, jednak nie później niż do końca drugiego miesiąca roku
akademickiego, na który Stypendium zostało przyznane.
§ 11.
1. Komisja zawiesza wypłatę Stypendium w przypadku:
1) wydania decyzji o skreśleniu z listy uczestników studiów doktoranckich;
2) wszczęcia wobec Stypendysty postępowania dyscyplinarnego.
2. Komisja może zawiesić wypłatę Stypendium w przypadku, gdy doktorant:
1) nie realizuje programu studiów doktoranckich oraz nie prowadzi badań naukowych i nie składa
sprawozdań z ich przebiegu;
2) nie wywiązuje się z obowiązku odbywania praktyk zawodowych.
3. Komisja uchyla zawieszenie wypłaty Stypendium w przypadku;
1) umorzenia wobec Stypendysty postępowania dyscyplinarnego;
2) uchylenia decyzji o skreśleniu Stypendysty z listy uczestników studiów doktoranckich;
3) złożenia pisemnych wyjaśnień właściwemu kierownikowi studiów doktoranckich i poprawy zachowania, o
którym mowa w ust. 2.
4. Wypłatę stypendium w przypadkach, o których mowa w ust. 1-2 pkt wstrzymuje się z pierwszym dniem
miesiąca następującego po miesiącu, w którym wystąpiła przyczyna uzasadniająca zawieszenie wypłaty
stypendium.
5. W przypadkach, o których mowa w ust. 3, Stypendium wypłaca się z wyrównaniem za okres zawieszenia.
§ 12.
1. Prawo do Stypendium wygasa z dniem:
1) złożenia pisemnej rezygnacji ze studiów doktoranckich;
2) złożenia pisemnej rezygnacji ze Stypendium;
3) uzyskania stopnia naukowego doktora;
4) uprawomocnienia decyzji o skreśleniu Stypendysty z listy uczestników studiów doktoranckich;
5) uprawomocnienia orzeczenia właściwej komisji dyscyplinarnej o ukaraniu Stypendysty karą
dyscyplinarną, o której mowa przepisach ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku – Prawo o szkolnictwie
wyższym (Dz.U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.).
2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, Komisja na podstawie uchwały przyznaje to Stypendium kolejnej
osobie z listy rankingowej która nie otrzymuje Stypendium, i wypłaca je do końca okresu na który pierwotnie
zostało przyznane.
§ 13.
1. W przypadku posłużenia się przez Stypendystę nieprawdziwymi informacjami w trakcie ubiegania się o
przyznanie Stypendium lub w przypadku niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w §14, Komisja
podejmuje uchwałę o cofnięciu Stypendium i nakazuje jego zwrot wraz z odsetkami w wysokości ustawowej
liczonymi od dnia wypłacenia pierwszej transzy Stypendium.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Komisja na podstawie uchwały przyznaje to Stypendium kolejnej
osobie z listy rankingowej która nie otrzymuje Stypendium, i wypłaca je do końca okresu na który pierwotnie
zostało przyznane, z wyrównaniem za poprzednie miesiące.
§ 14.
Stypendysta jest zobowiązany do każdorazowego niezwłocznego informowania właściwego kierownika studiów
doktoranckich o wystąpieniu przyczyn, o których mowa w §11-12 pod rygorem odpowiedzialności dyscyplinarnej i
obowiązku zwrotu pobranego stypendium.
§ 15.
Po zakończeniu otrzymywania stypendium, w szczególności dla celów sprawozdawczych, doktorant zobowiązuje
się do przedstawienia raportu merytorycznego ze swojej działalności naukowej w okresie pobierania Stypendium,
zgodnego z wzorem określonym w załączniku nr 2 Regulaminu.
§ 16.
Przyznanie Stypendium nie powoduje wstrzymania świadczeń pomocy materialnej przyznawanych doktorantom
Konsorcjantów, a w szczególności stypendium doktoranckiego i innych świadczeń przyznawanych na podstawie
ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym, przyznanych w związku z trudną sytuacją materialną doktoranta.
§ 17.
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie rozstrzyga Koordynator KNOW.