Sześć porad zwiększających wydajność w ergonomicznym biurze

Sześć porad zwiększających wydajność w ergonomicznym
biurze
Komputery znacząco odmieniły sposób, w jaki pracujemy. Przed erą komputerów obowiązki pracowników
były bardziej zróżnicowane; dokumenty pisano odręcznie, a zamiast wysyłania wiadomości e-mail,
należało wstać od biurka i podejść bezpośrednio do stanowiska swojego współpracownika. Komputery
sprawiły, że codzienna praca stała się bardziej powtarzalna.
Doprowadziło to do problemów związanych z ergonomią pracy objawiających się zaburzeniami
mięśniowo-szkieletowymi, które na szeroką skalę dotknęły firmy w Stanach Zjednoczonych. Straty
spowodowane utraconymi godzinami pracy kosztowały amerykańskie firmy każdego roku setki milionów
dolarów.
Większości wspomnianych strat wydajności można uniknąć, tworząc bardziej ergonomiczne środowisko
pracy. Wprowadzenie lepiej zaprojektowanych biur, ergonomicznych narzędzi, stacji roboczych, sprzętu
oraz elementów sterowania może przyczynić się do zmniejszenia ryzyka występowania bólu mięśniowoszkieletowego. Jednocześnie przełoży się na większą wydajność i mniejsze koszty roszczeń dotyczących
bezpieczeństwa w miejscu pracy.
Wiele organizacji w Stanach Zjednoczonych wprowadza ergonomiczne rozwiązania zapewniające
doskonałe efekty, które mogłyby zostać spotęgowane poprzez wprowadzenie firmowego programu
dbałości o ergonomię pracy. Warto rozważyć następujące sześć porad:
§
Oceń swoje potrzeby. Upewnij się, że wprowadzany program ergonomii pracy rozwiązuje konkretne
potrzeby pracowników i jest dopasowany do ich systemu pracy.
§
Zautomatyzuj powtarzalne zadania. W miarę możliwości postaraj się zautomatyzować powtarzalne
zadanie, takie jak archiwizacja oraz śledzenie danych, aby zmniejszyć ryzyko narażenia
pracowników na bóle mięśniowo-szkieletowe.
§
Skorzystaj z pomocy ekspertów. Zatrudnij specjalistów (np. osoby z dyplomami CIE [Certified
Industrial Ergonomist], CAE [Certified Associate Ergonomist] lub CHFEP [Certified Human Factors
Engineering Professional]) dysponujących wiedzą z zakresu ergonomii, zlecając im przeprowadzenie
analizy miejsca pracy pod kątem ewentualnych problemów z ergonomią. Niech zaproponują
rozwiązanie dopasowane do budżetu i rozmiarów firmy.
§
Przeprowadzaj szkolenia swoich pracowników. Ergonomiczny sprzęt pomoże tylko wtedy, gdy
jest poprawnie używany. Upewnij się, że pracownicy są przeszkoleni pod kątem poprawnego
użytkowania.
§
Myśl całościowo. Nie koncentruj się na samym sprzęcie; stwórz program, który uwzględnia całe
środowisko pracy, w tym hałas, oświetlenie oraz temperaturę, które również wpływają na zdrowie i
samopoczucie pracowników.
§
Korzyści płynące z ergonomicznego miejsca pracy mogą przynieść wymierne zyski firmie, a także
podnieść morale pracowników.