Tendering invitation for PGW (Poalnd) Work in Process Racks

Tendering invitation for PGW (Poalnd) Work in Process Racks

Wrocław, dnia 15.04.2015 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Szanowni Państwo,
Z przyjemnością informujemy, iż projekt inwestycyjny pt. „Budowa innowacyjnego zakładu produkcji
znacząco ulepszonych podzespołów dla przemysłu lotniczego” realizowany przez firmę
HS Wrocław Sp. z o.o., został rekomendowany do wsparcia finansowego ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
Poddziałanie 4.5.1 „Wsparcie inwestycji w sektorze produkcyjnym”, realizowanego przez Ministerstwo
Gospodarki.
W związku z powyższym zapraszamy do składania ofert na dostawę oprogramowania
wspomagającego tworzenie i zarządzenie dokumentami PFMEA, Control Plan, Process Flow
Chart służącymi do wizualizacji procesów, estymacji i zarządzania ryzkiem w opisywanych
procesach. Ponadto to zakres zamówienia obejmuje przeprowadzenie szkolenia z zakresu
PFMEA oraz szkolenia z obsługi oprogramowania.
1. Zamawiający.
HS Wrocław Sp. z o.o.
ul. Bierutowska 65-67
51 – 317 Wrocław, Polska
2. Przedmiot zamówienia.
Niniejszym zapraszamy do złożenia oferty na oprogramowania wspomagającego tworzenie i
zarządzenie dokumentami PFMEA, Control Plan, Process Flow Chart. o następującej
specyfikacji:

Formularz Control Plan zgodny ze strukturą dokumentu QC-1251.01 (Załącznik nr1).
Możliwość edycji oraz modyfikacji formularza.

Formularz PFMEA zgodny ze strukturą dokumentu QC-1251.02 (Załącznik nr2).
Możliwość edycji oraz modyfikacji formularza.

Interfejs oprogramowania powinien wspomagać i ułatwiać pracę poprzez zastosowanie
powiązań pomiędzy trzema dokumentami (PFMEA, Control Plan, Process Flow Chart).
Aktualizacja jednego z wymienionych powinna skutkować aktualizacją pozostałych dla
tego samego numeru wyrobu/rodziny.

Możliwość generowania raportów wynikających z analizy PFMEA (np. Plan działań ze
zdefiniowaną listą osób odpowiedzialnych za ich realizację)

Moduł PFMEA powinien być wyposażony w funkcję
kopiowania zdefiniowanych
wcześniej wpisów oraz możliwość wyboru powiązania lub niepowiązania skopiowanego
wpisu z oryginałem. Powiązanie skopiowanego wpisu z oryginałem skutkowałoby
automatyczną aktualizacją wszystkich powiązanych ze sobą wpisów podczas aktualizacji
jednego z nich.

Funkcja śledzenia zmian w dokumentach (kto i kiedy wprowadził zmianę). Każda zmiana
dokumentu powinna skutkować zmianą jego rewizji podczas zapisu.
Form: Zał. nr 2, rev.- do 09-02
1

Możliwość przydzielania ról warunkujących poziom dostępu do dokumentów (blokowanie
edycji dokumentów dla nieuprawnionych do wprowadzania zmian użytkowników).

Aplikacja musi spełniać polityki IT HS Wrocław (załącznik: IT-12-256-UTC-002AApplication_SDLC)
Ponadto zakres zamówienia obejmuje również przeprowadzenie szkolenia z zakresu PFMEA
oraz szkolenia z obsługi oprogramowania.
3. Kryteria oceny ofert.
Oferty zostaną poddane ocenie w odniesieniu do poniższych kryteriów wyboru. W przypadku
każdego kryterium ocena zostaje udzielona na podstawie pisemnej oferty przedstawionej przez
oferenta. Kryteria wyboru oferty:
a) cena (0 – 10 pkt.),
b) funkcjonalność oprogramowania, zgodność ze specyfikacją (0 - 10 pkt.),
c) warunki płatności (0 - 10 pkt.),
d) doświadczenie w realizacji zamówień o takich samych lub zbliżonych parametrach (ocena
będzie dokonywana na podstawie dołączonych do oferty referencji) (0 - 10 pkt.),
e) sposób zapewnienia obsługi posprzedażowej (np. maksymalny czas oczekiwania na
naprawę, zapewnienie dodatkowego wsparcia) (0 - 10 pkt.).
4. Sposób przygotowania oferty.
Złożona oferta powinna zawierać co najmniej:
a) nazwę i adres oferenta,
b) być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką firmową,
c) posiadać datę sporządzenia,
d) być podpisana przez przedstawiciela oferenta należycie upełnomocnionego do zaciągania
zobowiązań w imieniu oferenta.
Oferta powinna być ważna przynajmniej przez okres 3 miesięcy.
Nadmienia się, iż zgodnie ze standardami Grupy Kapitałowej UTC, do której należy HS Wrocław
Sp. z o.o., zakupy oraz współpraca z podwykonawcami przebiegają w oparciu o kryteria ochrony
środowiska i zasady społecznej odpowiedzialności biznesu. Potencjalni kooperanci powinni
zapoznać się z polityką wyboru dostawców realizowaną przez HS Wrocław (stanowiącą załącznik
do zapytania ofertowego) oraz zawrzeć w ofercie poniższe oświadczenie:
„Oświadczam, że zapoznałem się z zasadami „Polityki wyboru wykonawców i dostawców
realizowaną przez HS Wrocław Sp. z o.o,”, która stanowi załącznik do zapytania ofertowego.”
5. Termin realizacji zamówienia.
Oczekuje się realizacji zamówienia najpóźniej do dnia 16.06.2015.
6. Forma wynagrodzenia oraz termin płatności.
Form: Zał. nr 2, rev.- do 09-02
2
Wynagrodzenie za dostawę wyposażenia zostanie uregulowane w formie przelewu bankowego
na konto podane przez Oferenta. Minimalny oczekiwany termin płatności to 30 dni po wystawieniu
faktury. Przedpłaty nie będą akceptowane. W sytuacji gdy rozliczenie zamówienia nastąpi w
PLN, natomiast oferta została złożona w walucie obcej informuje się, iż przeliczenie
dokonane zostanie według średniego kursu NBP z dnia wystawienia faktury.
7. Koszt dostawy.
Koszt dostawy urządzeń leży po stronie Dostawcy.
8. Sposób i termin składania ofert
Uprasza się o dostarczenie oferty (w języku polskim lub angielskim) w terminie do dnia
24.04.2015 do godz. 12.00 w wersji elektronicznej na adresy email pracowników Zamawiającego
podane poniżej, ew. listem poleconym, poprzez firmę kurierską lub osobiście w siedzibie Spółki
na Sekretariacie Głównym.
W przypadku braku zainteresowania z Państwa strony udziałem w postępowaniu
ofertowym uprzejmie prosimy o potwierdzenie zaistniałego faktu.
Informuje się nadto, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości językiem rozstrzygającym jest język
polski.
Wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego udzielają:


Alicja Cal, Dział Zakupów, tel. 783 947 515, [email protected]
Piotr Sobczak, Dział Technologiczny, tel. 601 405 907, [email protected]
Niniejsza wiadomość jest POUFNA. Jeśli nie jesteś jej adresatem, proszę usunąć wiadomość bez
kopiowania oraz powiadomić nas poprzez pocztę elektroniczną o zaistniałej pomyłce.
UWAGA: Bez względu na zawartość, niniejsza wiadomość nie będzie wiążąca dla HS Wrocław sp. z
o.o. w związku z jakimkolwiek zamówieniem lub inną umową chyba, że Zarząd HS Wrocław sp. z o.o.
udzieli wyraźnej pisemnej zgody na wykorzystanie niniejszej wiadomości w takim celu.
Nic w zaproszeniu do złożenia oferty
(wyceny) nie może być rozumiane jak zobowiązujące HS Wrocław sp. z o.o. do
wynagrodzenia lub zapłaty za pożądaną informację. HS Wrocław sp. z o.o. zastrzega sobie
prawo do odmowy jakiejkolwiek lub wszystkich ofert. HS Wrocław sp. z o.o. zastrzega sobie
prawo do braku odpowiedzi na ofertę.
2.
Przyjęcie przez HS Wrocław sp. z o.o.
tej oferty będzie uznane za porozumienie pomiędzy dostawcą i HS Wrocław sp. z o.o. co do
łącznej ceny za części zamawiane przez HS Wrocław sp. z o.o. od dostawcy. Nieodrzucenie
oferty przez HS Wrocław sp. z o.o. nie będzie traktowane jako przyjęcie jej w sposób
dorozumiany i tym samym nie rodzi po stronie HS Wrocław sp. z o.o. zobowiązania do
zakupu.
3.
HS Wrocław sp. z o.o. zastrzega sobie
prawo udostępnienia wszystkich informacji otrzymanych w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie
Ofertowe spółkom powiązanym z HS Wrocław sp. z o.o. lub wchodzących w skład grupy
United Technologies Corporation. Informacje będą udostępniane jedynie pod warunkiem, że
odbiorca tychże informacji zobowiąże się do nieujawniania ich osobom trzecim oraz do ich
1.
Form: Zał. nr 2, rev.- do 09-02
3
ochrony zgodnie ze standardami stosowanymi do ochrony własnych informacji, przy czym z
nie mniejszą starannością niż ogólnie wymagana w takich sytuacjach. Złożenie odpowiedzi
na
niniejsze Zapytanie ofertowe stanowić będzie wyrażenie zgody oferenta na
przekazywanie informacji zawartych w ofercie podmiotom, o których mowa powyżej.
4.
Złożenie oferty oznacza zgodę na
przetwarzanie przez HS Wrocław sp. z o.o. danych podmiotu składającego ofertę na potrzeby
prowadzonego postępowania ofertowego.
Form: Zał. nr 2, rev.- do 09-02
4