Intellectual Capital Statement Bilans Wartości Niematerialnych
Transkrypt
Intellectual Capital Statement Bilans Wartości Niematerialnych
GARTEN POLSKA - SIE SKLEPÓW RETRO Intellectual Capital Statement Bilans Warto ci Niematerialnych Lipiec 2006 – Czerwiec 2007 GARTEN POLSKA - SIE SKLEPÓW RETRO KRZYKOSY 52,62-650 KŁODAWA tel/fax 063/2731552,2731970 e-mail: [email protected] Autorzy: Zespół projektowy: Zbigniew Kowalewski, Jolanta Kowalewska, Joanna Antczak, Renata Mikoł jczyk, Emilia Kwiatkowska, Edyta Zasiadczyk, Justyna abierek, Katarzyna Jaworska Data sporz dzenia: 27 czerwca 2007 Spis tre ci: Wst p.........................................................................................................................2 Streszczenie............................................................................................................. 4 2 Model biznesowy....................................................................................................6 2.1Informacje ogólne.................................................................................................6 2.2 Procesy biznesowe..............................................................................................6 2.3 Otoczenie zewn trzne.........................................................................................6 2.4 Cele strategiczne.................................................................................................6 3. Kapitał intelektualny-Status Quo..........................................................................7 3.1 Definicje................................................................................................................7 3.1.1 Kapitał Ludzki....................................................................................................7 3.1.2 Kapitał Strukturalny...........................................................................................8 3.1.3 Kapitał Relacyjny.......... ....................................................................................9 3.2 Ocena...................................................................................................................10 3.2.1 Kapitał Ludzki...................................................................................................11 3.2.2 Kapitał Strukturalny..........................................................................................12 3.2.3 Kapitał Relacyjny..............................................................................................13 4. Rozwój Kapitału Intelektualnego..........................................................................14 4.1 Mocne oraz słabe strony.....................................................................................14 4.2 Wagi kapitału intelektualnego.............................................................................17 4.3 Pola interwencji....................................................................................................18 Aneks: Wska niki.......................................................................................................21 InCaS. Bilans Warto ci Niematerialnych 2007 -2- 1 Wst p Intellectual Capital Statement – Made in Europe Bilans Warto ci Niematerialnych (Intellectual Capital Statement - InCaS) to narz dzie do systematycznej oceny, raportowania oraz rozwoju kapitału intelektualnego przedsi biorstwa. Warto firmy to nie tylko to, co ma ona w kasie, materiałach i towarach. Najwa niejsze bywaj warto ci trudno wymierne: kompetencje pracowników i znajomo marki. Aby uzyska i utrzyma przewag konkurencyjn na rynku europejskim małe i rednie przedsi biorstwa (MSP) powinny efektywnie wykorzystywa swoj wiedz oraz poprawi swój potencjał innowacji. Umiej tno przedstawiania w sposób systematyczny warto ci niematerialnych klientom, partnerom, inwestorom oraz po yczkodawcom stała si wa nym czynnikiem decyduj cym o pomy lnym rozwoju przedsi biorstwa. Z tego powodu w organizacjach nastawionych na dalszy rozwój zarz dzanie kapitałem intelektualnym (KI) staje si coraz wa niejsze. Stosowana dotychczas dokumentacja finansowa, jak bilans czy rachunek zysków i strat, nie odzwierciedla rzeczywistej warto ci firmy, gdy kapitał intelektualny przedsi biorstwa, na przykład w formie specyficznego know-how czy te dobrych relacji biznesowych, nie jest w takich dokumentach odnotowywany. W zwi zku z rosn cym zapotrzebowaniem na badania nad kapitałem intelektualnym przedsi biorstw Komisja Europejska zainicjowała w ramach 6.Programu Ramowego (EU 6th Framework Program) projekt InCaS “Intellectual Capital Statement – Made in Europe”. Projekt InCaS jest prowadzony przez europejskie stowarzyszenie firm sektora MSP CEAPME (z siedzib w Brukseli) oraz Fraunhofer IPK Departament Zarz dzania Korporacyjnego (z siedzib w Berlinie). Projekt badawczy ma na celu udost pni europejskim firmom sektora MSP dotychczasowe mi dzynarodowe do wiadczenia w obszarze zarz dzania kapitałem intelektualnym oraz tworzenia Bilansu Warto ci Niematerialnych. W Polsce projekt InCaS jest wdra any w pi ciu firmach sektora MSP, w tym w firmie Garten Polska Wdro enie projektu jest koordynowane przez Polsk Konfederacj Pracodawców Prywatnych Lewiatan. Bior ce udział w projekcie firmy maj w szybki oraz efektywny sposób uzyska wgl d w zgromadzony w przedsi biorstwie kapitał intelektualny. Dodatkowo powinny one naby umiej tno skutecznej komunikacji decydentom oraz partnerom biznesowym rezultatów opracowanego Bilansu Warto ci Niematerialnych. W rezultacie powinno to nie tylko umo liwi pozyskanie nowych klientów, partnerów, czy te pracowników, ale tak e ułatwi dost p do kapitału na dalszy rozwój przedsi biorstwa. InCaS. Bilans Warto ci Niematerialnych 2007 -3- Model Bilansu Warto ci Niematerialnych - Struktura (Szanse&zagro enia) Sytuacja pocz tkowa Wizja Strategia biznesowa Kapitał ludzki Kapitał strukturalny Kapitał relacyjny Inne zasoby Wpływ zewn trzny Sukces biznesowy rodki Procesy wiedzy Struktura modelu Bilansu Warto ci Niematerialnych okre la ramy analizy KI. Przedstawiony powy ej model pokrótce mo na opisa w nast puj cy sposób. Strategia przedsi biorstwa wraz z analiz szans oraz zagro e w jego otoczeniu stanowi podstaw dla tworzenia Bilansu Warto ci Niematerialnych. W oparciu o te rozwa ania MSP okre la wska niki dla poszczególnych wymiarów kapitału intelektualnego. Kapitał Ludzki to m.in. kompetencje, umiej tno ci oraz motywacja pracowników. Kapitał Strukturalny reprezentuje instrumenty organizacyjne oraz infrastruktur , które wspieraj zarz d oraz pracowników w efektywnym wdra aniu procesów biznesowych. Kapitał Relacyjny to relacje z klientami, dostawcami oraz innymi partnerami, czyli z szeroko poj tym otoczeniem biznesowym. Bilans Warto ci Niematerialnych przedstawia faktyczn warto kapitału intelektualnego. Warto ta jest odnoszona do stopnia w jakim zgromadzony w przedsi biorstwie zasób KI wspiera osi ganie wyznaczonych przez przedsi biorstwo celów strategicznych, a w rezultacie osi gni cie sukcesu biznesowego. W tym kontek cie przedstawione jest znaczenie poszczególnych czynników KI, ich mocne oraz słabe strony. Przeprowadzona analiza pomo e nam wskaza gdzie istnieje najwi ksza konieczno interwencji, aby osi gni cie stawianych przez firm celów było mo liwe. Poni ej przedstawiony jest model Bilansu Warto ci Niematerialnych wynikiem prowadzonych wartszatów i udziału zespołu projektowego pracowników i zarz du firmy Garten Polska. InCaS. Bilans Warto ci Niematerialnych 2007 -4- Streszczenie Firma Garten Polska istnieje od 1991 roku. Jest firm prywatn , która działa na rynku polskim do dnia dzisiejszego(jeden wła ciciel). Specjalizacj nasz była kompletacja dostaw do du ych odbiorców w dostawach sezonowych(artykuły ogrodowe, campingowe, zabawki ,artykuły dekoracyjne Bo o Narodzeniowe). Współpracowali my z licz cymi si firmami na wiecie z W gier, Holandii, Izraela, Niemiec, Włoch i Polski. Kompletowali my dostawy w bran ach dekoracja wewn trzna i zewn trzna, pojemniki termiczne, mała architektura ogrodowa, meble ogrodowe, zabawki dzieci ce, wyko czenie wn trz dla najwi kszych odbiorców w Polsce: Makro, Praktiker, Real, Selgros, Obi, Nomi, Carrefour, Mrówka. Działalno była silnie sezonowa i obci ona wszystkimi wadami wynikaj cymi z nierównowagi sił i uzale nienia od silnych odbiorców-niska rentowno ci , konieczno ci akceptowania warunków dostaw, reklamacji, kosztów promocji. Współpraca z najwi kszymi sieciami umo liwiła poznanie reguł gry w handlu, nawi zanie kontaktów handlowych w ród dostawców, wykształciła umiej tno ci negocjacji na podstawie obserwacji zachowa handlowców w sieci. Maj c takie do wiadczenie oraz posiadaj c zaplecze logistyczne, magazynowe od 4 lat pracujemy nad programem i strategi rozwoju własnej sieci sklepów detalicznych o asortymencie całorocznym pod mark „Retro”. Pierwszy wzorcowy sklep powstał w Kole uruchomiony w 2004 roku .Powstawały kolejne sklepy w 2005 roku Koninie, Turku, Paj cznie, Wrocławiu, w 2006 roku Aleksandrowie Łódzkim, Makowie Mazowieckim, rodzie Wielkopolskiej, Piotrkowie Trybunalskim oraz powstał pierwszy sklep w systemie franczyzowym Retro Young. Na pocz tku roku 2007 został uruchomiony kolejny sklep w Koninie. S to sklepy o powierzchni sprzeda y od 90-180 m2 z artykułami z bran : tekstylia, art. do dekoracji wn trz ,upominki, bi uteria, meble stylowe, kolonialne,porcelana-ceramika, wyroby metalowe. Sklepy urz dzone z my l o kobietach dla kobiet i nie tylko. Głównymi celami strategicznymi firmy Garten Polska - sie sklepów Retro jest: • • • • • • • • rozwój sieci Retro - stworzenie od 15-20 sklepów w ci gu 5 lat; stworzenie od 3-6 sklepów franszyzowych w kraju oraz za granic ; wzrost rentowno ci sklepów, osi gni cie minimalnego poziomu obrotów 330 tys. rocznie na jeden sklep; zintegrowanie systemów komputerowych 2007-2008; jednolite oprogramowanie - poł czenie centrali ze sklepami; pozyskanie ródeł finansowania na nowe lokalizacje, rozwój sieci sklepów Retro, pozyskanie dotacji na szkolenia sprzedawców, budowaniu relacji mi dzy klientem, sektory zarz dzaj ce; opisanie stanowisk zale no ci mi dzy sklepami, struktury organizacyjne; InCaS. Bilans Warto ci Niematerialnych 2007 -5- Mocne strony firmy Garten Polska wypracowane metod InCaS to: a. b. c. d. e. f. kultura organizacyjna i transfer wiedzy (został oceniony wysoko-73%) dostawcy (ocena 70%) relacje firmy z klientami (ocena 70%) konkurencja i inne firmy z wybranym asortymentem (ocena 63%) wyposa enie systemowe i techniczne (ocena 63%) dyspozycyjno (ocena 58%) Garten Polska widzi najwi ksze mo liwo ci poprawy w czynnikach Kapitału Intelektualnego w: kapitale ludzkim (motywacja pracowników, umiej tno ci przywódcze kadry kierowniczej, dobry sprzedawca, dobry marketingowiec); kapitale strukturalnym (systemy wspieraj ce zakupy i logistyk , marka Retro/Garten kapitale relacyjnym ( finansowanie działalno ci). InCaS. Bilans Warto ci Niematerialnych 2007 -6- 2 Model Biznesowy 2.1 Informacje ogólne Firma Garten Polska zatrudniała w latach 1991-2003 ok 70 osób. Obecnie Garten Polska -sie sklepów Retro zatrudnia ok, 50 osób w tym: • • • • 38 osób na sklepach Retro jako sprzedawca - kasjer, 3 osoby pełni funkcje administracyjno-ksi gowe, dział handlowy 3 osoby, l logistyka 3 osoby. 2.2 Procesy biznesowe • • • sprzeda i marketing logistyka back office 2.3 Otoczenie zewn trzne Garten Polska - sie sklepów Retro działa na rynku polskim w wojewód twach:wielkopolska, łódzkie, mazowieckie,dolno l skie. Rejony , w których chcemy i b dziemy si rozwija to województwa: pomorskie, zachodniopomorskie, kujawsko-pomorskie, lubuskie, opolskie, podkarpackie ,lubelskie, podlaskie oraz zagranica (Niemcy). 2.4 Cele strategiczne Rozwój działalno ci firmy: • • Rozwój sieci Retro-stworzenie od 15-20 sklepów w ci gu 5 lat; Stworzenie od 3-6 sklepów franszyzowych w kraju oraz za granic ; • Wzrost rentowno ci sklepów, osi gni cie minimalnego poziomu obrotów 330 tys. rocznie na jeden sklep; Zintegrowanie systemów komputerowych 2007-2008; Jednolite oprogramowanie-poł czenie centrali ze sklepami; • • • • Pozyskanie ródeł finansowania na nowe lokalizacje, rozwój sieci sklepów Retro; Pozyskanie dotacji na szkolenia sprzedawców, budowaniu relacji mi dzy klientem, sektory zarz dzaj ce; • Opisanie stanowisk zale no ci mi dzy sklepami, struktury organizacyjne; • Wizerunek -stała dbało o wyra ne odró nianie sie od konkurentów: własny styl. wystrój, asortyment Poprawa efektywno ci - poprawa procesu inwestycyjnego: przemy lane lokalizacje, optymalizacja kosztów uruchomienia kolejnych sklepów. • InCaS. Bilans Warto ci Niematerialnych 2007 -7- 3 Kapitał Intelektualny 3.1 Definicje 3.1.1 Kapitał Ludzki Kapitał Ludzki (KL) to typowe okre lenie dla kompetencji, umiej tno ci, zdrowia i energii witalnej zawarty w ka dym człowieku i w społecze stwie oraz motywacji pracowników. Poj cie to ł czy w sobie wszystkie cechy szczególne oraz profesjonalne umiej tno ci, które pracownik wnosi do organizacji. Te umiej tno ci s jednak własno ci pracownika, a wi c wraz z odej ciem pracownika firma je traci. Lista czynników Kapitału Ludzkiego zdefiniowana przez zespół projektowy Garten Polska wraz z definicjami HC-1 Good emloyee Dobryofma Dobry marketingowiec marketing dep. Kapitał ludzki HC-2 HC-3 HC-4 HC-5 Osoba otwarta, z wizj , przebojowa, analizuj ca rynek, kreatywna, dyspozycyjna, nie boi si lata samolotami, j zyki obce, umiej tno ci negocjacyjne Flexibility of Dyspozycyjno gotowo do pracy poza ustalonymi employees godzinami pracy, dostosowanie si do potrzeb firmy, podporz dkowanie pracy pod potrzeby klienta (satysfakcjonuj ca obsługa) Good salesman Dobry sprzedawca komunikatywny, znajomo towaru, do wiadczenie zawodowe zdobyte w trakcie kariery pracownika, zindywidualizowana obsługa klienta, kultura osobista Management skills Umiej tno ci przywódcze Umiej tno ci zarz dzania i motywowania kadry kierowniczej ludzi, planowanie pracy, podział obowi zków, delegowanie obowi zków, opracowanie wizji i strategii rozwoju, kadra kierownicza (nadzór nad sklepami) Motivation Motywacja pracownika Zaanga owanie w prac , mo liwo podnoszenia kwalifikacji, mo liwo ci awansu, motywacja do bycia cz ci firmy, dzielenie si wiedz wewn trz struktur firmy InCaS. Bilans Warto ci Niematerialnych 2007 -8- 3.1.2 Kapitał Strukturalny Kapitał Strukturalny (KS) okre la funkcjonuj ce w przedsi biorstwie struktury oraz mechanizmy wykorzystywane przez pracowników przy wdra aniu procesów biznesowych. Jednostka mo e mie wysoki poziom zdolno ci intelektualnych , ale je eli organizacja posiada kiepskie systemy i procedury ledz ce jej działania, ogólny kapitał intelektualny nie osi gnie swojego pełnego potencjału. Kapitał Strukturalny pozostaje własno ci firmy, rotacja pracowników pozostaje bez wpływu na „zasób” Kapitału Strukturalnego w firmie. Lista czynników Kapitału Strukturalnego zdefiniowana przez zespól projektowy Garten Polska wraz z definicjami SC-1 IT system SC-2 Process supporting logistic Kapitał Strukturalny Systemy wspieraj ce sprzeda : system komputerowy, wymiana informacji przez internet, szybsza obsługa klienta, łatwiejsze zamówienia, bazy danych (kontrahentów dostawców, klientów), Systemy wspieraj ce zakupy i Zakupy: Internet (wyszukiwanie producentów logistyk / towarów), wymiana informacji ze sklepów, udział w targach, baza danych na potrzeby działu handlowego, ksi gowego. Logistyka: zarz dzanie zasobami: ludzkimi (przyj cie towaru), technicznymi, optymalizacja Marka Retro / Garten Wizerunek sieci Retro (10 sklepów) o: jednolitym wystroju, charakterze, personel wyró niony strojem, Garten: specjalizacja towarowa, wyszukanie nowych wysokorentownych towarów, Kultura organizacyjna i transfer hierarchia, bezpo rednio , otwarto wiedzy kontaktów mi dzy pracownikami, wzajemne zaufanie, sposoby przekazywania wiedzy, nastawienie na osi gni cie celów Innowacyjno produktowa nowe produkty, umiej tno ekspozycji towarów, pomysły na nowe zastosowanie/funkcjonalno towarów, procedura zmian ekspozycji towarów Wyposa enie systemowe i techniczne SC-3 Brands: Retro, Garten SC-4 Company culture SC-5 Product Innovation InCaS. Bilans Warto ci Niematerialnych 2007 -9- 3.1.3 Kapitał Relacyjny Kapitał relacyjny (KR)odnosi si do relacji firmy lub inaczej sieci współpracowników i ich zadowolenia z firmy oraz lojalno ci wobec niej. Obejmuje wiedz o kanałach rynkowych, relacjach z klientami i dostawcami. Lista czynników Kapitału Relacyjnego zdefiniowana przez zespół projektowy Garten Polska wraz z definicjami . RC-1 Clients Kapitał relacyjny RC-2 Suppliers Relacje Firmy z klientem Firma przyja nie nastawiona do klienta, dostosowanie do potrzeb klienta, karty rabatowe dla stałych klientów, uznawanie reklamacji i wymian, wypo yczania towaru Dostawcy Relacje z dostawcami, aktualnymi, przyszłymi. Ró ne relacje z dostawcami: s dobre ale bywaj te trudne (uznawanie reklamacji) np. producenci porcelany. RC-3 Financing Finansowanie działalno ci RC-4 Competition Konkurencja i inne firmy z wybranym asortymentem Dywersyfikacja, relacje z kilkoma bankami, inwestor finansowy, inwestor bran owy Krajowa konkurencja Magiczny Dom, Almi Decor, podbieranie pomysłów przez konurencje, wiedza co ma konkurencja, kupowa inny e towar, wyprzedza konkurencj , wiadomo jest konkurencja jest korzystna RC-5 Labour market Dost p do rynku pracy / wybór osób o odpowiednim potencjale i kompetentni pracownicy predyspozycjach: elokwencja, aparycja, dyspozycyjno InCaS. Bilans Warto ci Niematerialnych 2007 - 10 - 3.2 Ocena Ocena QQS to ocena czynników KI wg trzech wymiarów: - Ilo (Quantity) - Czy ilo danego czynnika KI jest wystarczaj ca dla osi gni cia celów strategicznych ? Jako (Quality) - Czy jako danego czynnika KI jest wystarczaj ca dla osi gni cia celów strategicznych ? Systematyczno zarz dzania (Systematicly) - Czy dany czynnik KI jest systematycznie rozwijany ? Ocena QQS umo liwia odpowied na pytanie: Jak dobrze czynniki KI spółki s rozwini te i dostosowane do osi gni cia celów strategicznych ? i daj bie cy obraz czynników KI spółki, ujawniaj sił i słabo ci KI firmy. Poni ej została przedstawiona ocena QQS w postaci: Wykresów słupkowych dla ka dego czynnika KI InCaS. Bilans Warto ci Niematerialnych 2007 - 11 - 3.2.1 Kapitał Ludzki Garten Polska. Wykres Słupkowy QQS: Kapitał Ludzki Wykres słupkowy QQS: Kapitał Ludzki (KL) HC-5 HC-4 HC-3 HC-2 HC-1 0 30 60 90 HC-5 HC-4 Motywacja pracownika Umiej tno ci przywódcze kadry kierowniczej HC-3 HC-2 HC-1 Dobry sprzedawca Dyspozycyjno Dobry marketingowiec Systematyczno (%) Jako (%) W ród czynników kapitału Ludzkiego najni ej marketingowiec, najlepiej czynnik dyspozycyjno . Ilo został (%) oceniony czynnik dobry Systematyczno najlepiej została oceniona w przypadku czynników: umiej tno ci przywódcze kadry kierowniczej i motywacja pracownika. Mocn stron s umiej tno ci przywódcze kadry kierowniczej. Najwi kszy potencjał poprawy jest w obszarze "dobry marketingowiec". InCaS. Bilans Warto ci Niematerialnych 2007 - 12 - 3.2.2 Kapitał Strukturalny Garten Polska. Wykres Słupkowy QQS: Kapitał Strukturalny Wykres słupkowy QQS: Kapitał Strukturalny (KS) SC-5 SC-4 SC-3 SC-2 SC-1 0 SC-5 SC-4 SC-3 SC-2 SC-1 30 60 90 Innowacyjno produktowa Kultura organizacyjna i transfer wiedzy Marka Retro / Garten Systemy wspieraj ce zakupy i logistyk Wyposa enie systemowe i techniczne Systematyczno (%) Jako (%) Ilo (%) W ród czynników Kapitału Strukturalnego najlepiej zostały ocenione czynniki: kultura organizacyjna i transfer wiedzy. Najni ej został oceniony czynnik: systemy wspieraj ce zakupy i logistyk . InCaS. Bilans Warto ci Niematerialnych 2007 - 13 - 3.2.3 Kapitał Relacyjny Garten Polska. Wykres Słupkowy QQS: Kapitał Relacyjny Wykres słupkowy QQS: Kapitał Relacyjny (KR) RC-5 RC-4 RC-3 RC-2 RC-1 0 RC-5 RC-4 RC-3 RC-2 RC-1 30 60 90 Dost p do rynku pracy / kompetentni pracownicy Konkurencja i inne firmy z wybranym asortymentem Finansowanie działalno ci Dostawcy Relacje Firmy z klientem Systematyczno (%) Jako (%) Ilo (%) Wkjccccc W ród czynników Kapitału Relacyjnego najlepiej zostały ocenione czynniki: relacje Firmy z dostawcami oraz relacje z klientem. Najni ej został oceniony czynnik: Finansowanie działalno ci. Systematyczno została oceniona w przypadku tego czynnika nisko. jest to główn słabo ci w obszarze Kapitału Relacyjnego. kjjjcklclkccccmkccc vfhfggbkfm vffg InCaS. Bilans Warto ci Niematerialnych 2007 - 14 - 4 Rozwój Kapitału Intelektualnego 4.1 Mocne oraz słabe strony Podsumowanie przegl du QQS pokazuje ogóln ocen trzech kategorii KI oraz trzech wymiarów oszacowania. Przygl daj c si poni szej tabeli mo na zidentyfikowa , czy siła lub słabo Spółki le y w Kapitale Ludzkim, Strukturalnym czy Relacyjnym i czy główne problemy le w ilo ci, jako ci czy systematyczno ci zarz dzania. Garten Polska. Zbiorcze podsumowanie oceny QQS Streszczenie Kapitał Ludzki Kapitał Strukturalny Kapitał Relacyjny Razem Ilo (%) 55 60 62 59 Jako (%) 62 61 63 62 Systematyczno (%) rednia warto (%) Mo liwo poprawy (%) 43 56 56 52 53 59 60 58 47 41 40 42 Analizuj c dane w powy szej tabeli mo emy wskaza , e: Zespół projektowy ocenił Kapitał Relacyjny jak i Kapitał Strukturalny do wysoko. Warto rednia wynosi a 60% oraz 59%, co oznacza e mo liwo poprawy to 40% oraz 41%. Najsłabiej został oceniony Kapitał Ludzki , rednia warto jest spora mo liwo poprawy. wynosi 53%, wi c Zespół projektowy Garten Polska ocenił kapitał relacyjny jak i kapitał strukturalny(nasze mocne strony) do wysoko, podczas gdy kapitał ludzki został oceniony troch ni ej. Reasumuj c mo na stwierdzi , e kapitał ludzki ma najwi kszy potencjał poprawy. InCaS. Bilans Warto ci Niematerialnych 2007 - 15 - Garten Polska. Podsumowanie przegl du QQS w rozbiciu na poszczególne czynniki Kapitał Relacyjny Kapitał Strukturalny Kapital Ludzki Typ KI ID Czynnik KI Ilo (%) Jako (%) Systematyc zno (%) HC-1 Dobry marketingowiec 30 69 30 rednia warto (%) 43 Mo liwo poprawy (%) HC-2 Dyspozycyjno 70 60 45 58 42 HC-3 Dobry sprzedawca 70 60 40 57 43 HC-4 Umiej tno ci przywódcze kadry kierowniczej HC-5 Motywacja pracownika 60 60 50 57 43 45 60 50 52 48 SC-1 Wyposa enie systemowe i techniczne SC-2 Systemy wspieraj ce zakupy i logistyk SC-3 Marka Retro / Garten 80 50 60 63 37 45 50 40 45 55 50 70 50 57 43 SC-4 Kultura organizacyjna i transfer wiedzy SC-5 Innowacyjno produktowa 65 75 80 73 27 60 60 50 57 43 RC-1 Relacje Firmy z klientem 70 75 60 68 32 RC-2 Dostawcy 70 60 80 70 30 RC-3 Finansowanie działalno ci 40 50 40 43 57 RC-4 Konkurencja i inne firmy z wybranym asortymentem RC-5 Dost p do rynku pracy / kompetentni pracownicy 70 70 50 63 37 60 60 50 57 43 Podsumowanie przegl du QQS pokazuje ogólna ocen kategorii KI oraz trzech wymiarów oszacowania. Siła Garten Polska -sie sklepów Retro (najwy sze warto ci rednie-niska mo liwo poprawy): - kultura organizacyjna i transfer wiedzy(ocena 73%). - dostawcy(ocena 70%) - relacje firmy z klientem (ocena 68%) - wyposa enie systemowe i techniczne( ocena 63%) - konkurencja i inne firmy z wybranym asortymentem (ocena 63%) - dyspozycyjno (ocena 58%) InCaS. Bilans Warto ci Niematerialnych 2007 - 16 - 57 Słabo ci Garten Polska -sie sklepów Retro (niskie warto ci rednie-du a mo liwo poprawy): - finansowanie działalno ci (ocena 43%) - dobry marketingowiec (ocena 43%) - systemy wspieraj ce zakupy i logistyk (ocena 45%) - dobry sprzedawca(ocena 57%) - umiej tno ci przywódcze kadry kierowniczej(ocena 57%) - dost p do rynku pracy/kompetentni pracownicy(ocena 57%) InCaS. Bilans Warto ci Niematerialnych 2007 - 17 - 4.2 Wagi Kapitału Intelektualnego Wagi Kapitału Intelektualnego Kapitał Relacyjny 28% Kapitał Ludzki 42% Kapitał Strukturalny 30% W Garten Polska-sie sklepów Retro wagi poszczególnych kapitałów: ludzkiego, strukturalnego i relacyjnego maj mniej wi cej równy wpływ na wyniki biznesowe spółki. Du y wpływ na osi gni cia sukcesu biznesowego maj : - pozyskanie finansowania działalno ci - posiadanie dobrych sprzedawców i marketingowców -systemy wspieraj ce zakupy i logistyk -umiej tno ci przywódcze kadry kierowniczej Najmniejsz wag dla osi gni cia sukcesu biznesowego maj : kultura organizacyjna, transfer wiedzy, dostawcy, relacje firmy z klientami. InCaS. Bilans Warto ci Niematerialnych 2007 - 18 - Garten Polska. Miary Wa one Kapitału Intelektualnego (Ranking) Miary wa one 0,0% 1,3% Dost p do rynku pracy / kompetentni pracownicy 2,0% Konkurencja i inne firmy z wybranym asortymentem 11,4% Finansowanie działalno ci Dostawcy 6,5% 6,5% Relacje Firmy z klientem 0,0% Innowacyjno 5,3% produktowa 4,9% Kultura organizacyjna i transfer wiedzy 6,3% Marka Retro / Garten 7,4% Systemy wspieraj ce zakupy i logistyk Wyposa enie systemowe i techniczne 6,3% 0,0% 8,2% Motywacja pracownika 7,8% Umiej tno ci przywódcze kadry kierowniczej 10,8% Dobry sprzedawca 3,8% Dyspozycyjno 11,4% Dobry marketingowiec 0% 4% 8% 4.3 Pola interwencji Portfel Zarz dzania KI został ustalony na podstawie oceny QQS (ilo ci – jako ci systematyczno ci) ka dego czynnika oraz jego relatywnej wa no ci dla osi gni cia celów strategicznych. Portfel Zarz dzania KI przedstawiany jest poni ej w formie graficznej w dwóch wymiarach: • Potencjał poprawy (o – X): czynniki KI poło one najdalej na prawo maj niski potencjał poprawy (wysoka ocena QQS), czynniki najdalej na lewo maj relatywnie wysoki potencjał poprawy (niska warto ocena QQS). • Relatywna Wa no (o – Y): czynnik KI poło one najni ej s relatywnie najmniej istotne, a czynniki poło ne najwy ej relatywnie najbardziej wa ne dla osi gni cia sukcesu biznesowego i celów strategicznych. Kombinacja tych dwóch wymiarów przedstawia portfel czynników KI podzielony na cztery kwadraty, co pozwala na okre lenie potencjału interwencji dla ka dego czynnika. Podstawowe zało enie jest takie, e najwi ksze efekty przyniesie skupienie si na czynnikach z najwy szym potencjałem poprawy i jednocze nie o najwy szej relatywnej wadze. Działania poprawiaj ce i rozwijaj ce te czynniki przynios najwi ksze rezultaty i charakteryzowa si b d najwy szym wska nikiem kosztów do efektów lub najwy szym zwrotem z nakładów. InCaS. Bilans Warto ci Niematerialnych 2007 - 19 - 12% Garten Polska. Portfel zarz dzania KI Kwadrat Rozwój (lewy górny) wskazuje na czynniki relatywnie najwa niejsze z najwi kszym potencjałem poprawy. W przypadku Garten Polska s to: - finansowanie działalno ci dobry marketingowiec dobry sprzedawca motywacja pracownika umiej tno ci przywódcze kadry kierowniczej systemy wspieraj ce zakupy i logistyk marka Retro/Garten Czynniki te powinny by przedmiotem interwencji. Ocena QQS tych czynników jest raczej niska, a s one najwa niejsze dla realizacji celów strategicznych. Z tych powodów kluczowe jest zaj cie si rozwojem w/w czynników, gdy maj one najwy szy potencjał poprawy. Kwadrat Stabilizacja (prawy górny) wskazuje na czynniki o wysokiej relatywnej wa no ci, ale o niskim potencjale poprawy, czyli wysoko ocenione pod wzgl dem ilo ci, jako ci i systematyczno ci działania. InCaS. Bilans Warto ci Niematerialnych 2007 - 20 - W przypadku Garten Polska s to: - relacje firmy z klientem kontakt z dostawcami wyposa enie systemowe i techniczne W/w wysoko ocenione czynniki stanowi sił firmy. Poniewa ich ocena jest wysoka i s wa ne strategicznie, to nale y je utrzymywa na aktualnym poziomie. Kwadrat Analiza (lewy, dolny) zawiera czynniki relatywnie mniej wa ne, których poziom mo na znacznie poprawi , ale ich wpływ na osi gniecie stategicznych celów jest niewielki.. W przypadku Garten Polska s to: - dost p do rynku pracy/kompetentnych pracowników - dyspozycyjno - innowacyjno produktowa Kwadrat Działania nie s konieczne (prawy, dolny) przedstawia czynniki, które s mało istotne i z niskim potencjałem poprawy, nie ma potrzeby działania. W przypadku Garten Polska s to: - konkurencja i inne firmy z wybranym asortymentem - kultura organizacyjna oraz transfer wiedzy Czynniki zawarte w tym kwadracie mog by zignorowane. S na dobrym poziomie, a ich poprawa nie przyniesie widocznej poprawy wyników przedsi biorstwa. Z tego powodu szkoda wysiłku na zajmowanie si nimi. InCaS. Bilans Warto ci Niematerialnych 2007 - 21 - 5 Aneks: Wska niki Wska niki Czynnik KI Kapitał Strukturalny Kapitał Ludzki Dobry marketingowiec Wska nik Definicja Liczba wykwalifikowanych marketingowców zatrudnionych w Retro/Garten. Dyspozycyjno Liczba osób dyspozycyjnych Liczba osób gotowych do pracy poza wytyczonymi godzinami. Dobry sprzedawca Liczba sprzedawców Liczba wykwalifikowanych sprzedawców zatrudnionych w Retro/Garten. Liczba kadry zaradzaj cej z Liczba osób, które s profesjonalnie Umiej tno ci przywódcze kadry kierowniczej wła ciwymi kwalifikacja mi przegotowane oraz posiadaj predyspozycje do zarz dzania kadrami. Motywacja pracownika Rotacja pracowników. Liczba osób zatrudnianych i zwalnianych w ci gu ostatniego roku. Liczba stanowisk PC. Liczba stanowisk pracy wyposa onych w Wyposa enie systemowe i techniczne komputery z dost pem do internetu. Systemy wspieraj ce zakupy i Liczba systemów wspieraj cych Liczba systemów wspieraj cych zakupy logistyk zakupy (internet,targi) w ci gu ostatniego roku. Liczba spotka pomi dzy zarz dem a Kultura organizacyjna i transfer Liczba wewn trznych spotka wiedzy koordynacyjnych pracownikami w ci gu ostatniego roku. Innowacyjno produktowa Liczba marketingowców Jako innowacji produktowych Liczba nowych produktów wprowadzonych do sprzeda y w ci gu ostatniego roku. Bilans Warto ci Niematerialnych 2007 Jednostka Warto faktyczna Warto planowana # # # # 22 # 18 30 20 50 # % 22 Dostawcy Struktura klientów (nowi i regularni klienci) Liczba dostawców Finansowanie działalno ci Liczba ródeł finansowania. Konkurencja Liczba konkurencji Kapitał relacyjny Relacje Firmy z klientem Liczba pracowników. Dost p do rynku pracy/kompetentni pracownicy Legenda # € % 0/1 Y PM P G Q 0 Całkowita liczba klientów detalicznych miesi cznie Liczba dostawców dostarczaj cych towar do sieci Retro/Garten w ci g ostatniego roku. Liczba instytucji wspieraj cych finansowanie sieci Retro w ci gu ostatniego roku obrachunkowego. Liczba konkurencyjnych sklepów działaj ca na rynku w ci gu ostatniego roku. Liczba zatrudnionych pracowników w Retro/Garten w ci gu ostatniego roku. # 400-800 2000-3000 # 30 50 # 2 6 # # 37 Ilo Waluta Relatywne Tak/ Nie Rok Praca/ Miesi c Miejsce Ocena Jako ciowe Inne Bilans Warto ci Niematerialnych 2007 23