Zasady wydawania
Transkrypt
Zasady wydawania
Załącznik do ZW 100/2013 Zasady wydawania Elektronicznej Karty Pracowniczej I. II. W celu uzyskania Elektronicznej Karty Pracowniczej (EKP) pracownik Politechniki winien zalogować się kontem poczty elektronicznej Politechniki Wrocławskiej (z wykorzystaniem usługi katalogowej LDAP lub AD) na stronie: http://ekp.pwr.wroc.pl . 1. Po zweryfikowaniu, wyświetlonych danych i załączeniu zdjęcia (zgodnego z wymaganiami określonymi w załączniku nr 2 i opisanymi na stronie „http://ekp.pwr.wroc.pl”) należy: 1.1. potwierdzić zgodność danych, wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów służbowych, 1.2. wysłać elektroniczny wniosek o EKP. 2. Pozytywnie zweryfikowany wniosek kierowany jest do realizacji do Centrum Personalizacji Środowiskowej Elektronicznej Legitymacji Studenckiej (ACI/C9), podlegającego Zastępcy Kanclerza ds. Informatyzacji (ACI). 3. Odrzucone wnioski trafiać będą do Wnioskodawców w celu uzupełnienia lub też do archiwizacji. 4. Informacje o niezatwierdzonych wnioskach przekazywane będą drogą mailową. 5. Informacja o możliwości odbioru karty przekazywana będzie na adres e-mail Pracownika. 6. Odbiór Elektronicznej Karty Pracowniczej: 6.1. Elektroniczną Kartę Pracowniczą będzie można odebrać osobiście w Centrum Personalizacji Środowiskowej Elektronicznej Legitymacji Studenckiej, w budynku D-20, pok. 819, za okazaniem dowodu osobistego, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu odbioru. 6.2. W przypadku odbioru EKP przez osobę upoważnioną pracownik obowiązany jest przesłać na adres [email protected]ę o odbiorcy EKP, który zgłosi się do Centrum Personalizacji Środowiskowej Elektronicznej Legitymacji Studenckiej w jego imieniu. 6.3. W przypadku odbioru EKP przez osobę upoważnioną dla jednostki/komórki organizacyjnej upoważnienie otrzymuje pracownik jednostki/komórki organizacyjnej od osób upoważniających go do odbioru EKP. 7. Wszelkie informacje o problemach i awariach należy zgłaszać do Centrum Personalizacji Środowiskowej Elektronicznej Legitymacji Studenckiej, drogą elektroniczną na adres: [email protected] lub telefonicznie pod nr tel. + 48 (71) 320-45-54. W przypadku zgubienia lub utraty karty, zobowiązuje się Pracowników Politechniki Wrocławskiej do niezwłocznego poinformowania o zaistniałym fakcie pracownika Centrum Personalizacji, celem unieważnienia karty: 1. 2. III. drogą elektroniczną: adres e- mail: [email protected] lub: drogą telefoniczną; Tel: + 48 (71) 320-45-54 Lista załączników: Załącznik nr 1 – Wzór Elektronicznej Karty Pracowniczej Załącznik nr 2 – Format zdjęcia dla EKP Strona 1 z 1