CHECKLISTA – PRZYGOTOWANIE DO WEBINARU

CHECKLISTA – PRZYGOTOWANIE DO WEBINARU
2 tygodnie przed webinarem
1. Czy ustaliłaś / -eś cel webinaru?
2. Czy wybrałaś /-eś program, w którym poprowadzisz webinar?
3. Czy utworzyłaś / -eś wirtualny pokój i masz już link do niego?
4. Czy masz gotowy formularz zapisów? Jakie pola na nim umieścisz?
5. Czy ustawiłaś / -eś już wiadomość follow up (dzięki niej zapisani na twój webinar otrzymają automatycznie link do webinaru i inne informacje)?
6. Czy ustawiłaś / -eś już wiadomość przypomnienia o nadchodzącym webinarze?
7. Czy ustaliłaś / -eś brzmienie ankiety dla uczestników po webinarze (pytania w ankiecie muszą korespondować z celem webinaru)?
1 tydzień przed webinarem
1. Czy prezentacja do webinaru jest już gotowa?
2. Czy materiały dodatkowe są już gotowe?
3. Czy urządziłaś / -eś wirtualny pokój (własne logo, ankiety)?
4. Czy wiesz skąd poprowadzisz webinar i czy jest tam odpowiednia łączność internetowa?
5. Czy masz rozwiązanie awaryjne na wypadek problemów technicznych (komputer, słuchawki, łącze)?
6. Czy co-trener lub co-moderator (jeśli potrzebny) wie o terminie?
7. Czy nadeszły potwierdzenia od uczestników webinaru? Jeśli nie lub nie od wszystkich, to wyślij część z nich ponownie.
8. Czy ustaliłeś z moderatorem, co ma mówić i w jakich momentach? (jeśli taka osoba będzie obecna)
9. Czy ustaliłaś / -eś jakie zasoby ludzkie i inne są konieczne do obróbki danych pozyskanych w czasie webinaru od uczestników (np. jeśli celem jest pozyskanie nowych
kontaktów -> kto i ile czasu potrzebuje, aby skontaktować się z uczestnikami po webinarze)?
10. Czy ankieta jest umieszczona w odpowiednim programie (w wypadku Clicka – w pokoju wirtualnym ClickMeeting / ClickWebinar)?
W dniu webinaru
1. Czy komputer i reszta wyposażenia technicznego działają?
2. Czy wszyscy uczestnicy potwierdzili obecność na webinarze?
3. Wyślij, mimo potwierdzeń od uczestników, przypomnienie o zaczynającym się webinarze (około 2-3 godziny przed webinarem).
4. Czy załadowałaś/-eś prezentację na serwer?
5. Czy masz wydruk prezentacji?
Na 45 minut przed webinarem
1. Czy już siedzisz w oddzielnym i cichym pomieszczeniu, z którego poprowadzisz webinar?
2. Czy masz szklankę wody (najlepiej w temperaturze pokojowej)?
3. Czy wyłączyłaś/-eś wszystkie inne programy na komputerze (szczególnie te, które potrzebują stałego łącza z Internetem i przez które ktoś może do Ciebie „pukać”. Np.
Skype, Dropbox).
4. Czy zresetowałaś/-eś komputer przed webinarem, aby upewnić się czy wszystkie zbędne programy rzeczywiście przestały działać?
5. Czy sprawdziłaś / -eś czy przeglądarka, na której zazwyczaj pracujesz dziś działa z twoim programem do webinarów? UWAGA! Chrome aktualizuje się sam. Może więc
tak się stać, że nowa wersja, która załaduje się na Twój komputer, nie będzie współpracować z wirtualnym pokojem (bo producent wirtualnego pokoju nie zdążył
jeszcze dostosować jej do zmiany w przeglądarce)
6. Czy wtyczka Adobe Flash Player / Java (zależnie od typu wirtualnego pokoju, w których pracujesz) działa? (czasami występują z nimi problemy). Jeśli masz często
komunikat, że przestała działać, zmień przeglądarkę.
7. Czy łącze internetowe zostało sprawdzone (np. narzędziem wbudowanym w program do webinarów)?
8. Czy słuchawki działają? Czy nie są przypadkiem wyłączone „pstryczkiem” na kablu?
9. Czy kamera działa? (jeśli zamierzasz jej użyć)
10. Czy już się zalogowałaś/-eś na wypadek, gdyby uczestnicy przybyli na webinar?
11. Czy zalogowałaś/-eś się jako uczestnik z drugiego komputera, aby widzieć to co widzą uczestnicy? (Uwaga! Twoje łącze internetowe musi być odpowiednio silne, aby
równocześnie pracować na dwóch komputerach podłączonych do wirtualnego pokoju)
12. Czy telefon stacjonarny i komórkowy są wyłączone?
13. Czy masz w sobie spokój i jednocześnie entuzjazm do prowadzenia webinaru?
Po webinarze
1. Czy masz już dostęp do nagrania z webinaru i przekazałaś/-eś je uczestnikom?
2. Czy odpowiedziałaś/-eś na pytania uczestników, na które nie było miejsca w czasie webinaru?
3. Czy wysłałaś/-eś uczestnikom materiały z webinaru?
4. Czy podsumowałaś / -eś webinar w zakresie osiągniętych celów?
5. Czy wdrożyłaś / -eś działania wynikające z celu webinaru (np. jeśli celem było pozyskanie nowych klientów, to czy nawiązano z nimi kontakt)?