REGULAMIN - zał. nr1 - PDF - Ogólnopolska Izba Branży Skórzanej

Załącznik nr 1
do Porozumienia trójstronnego oraz Umowy udziału w misji gospodarczej Gminy Miasta Radomia, Starostwa Powiatu Radomskiego
i Ogólnopolskiej Izby Branży Skórzanej z siedzibą w Radomiu oraz przedsiębiorców reprezentujących branżę skórzaną i branżę tekstylną,
organizowanej w ramach imprezy Targi Mody Poznań 2015
Regulamin rekrutacji i udziału w misji gospodarczej Gminy Miasta Radomia, Powiatu Radomskiego
i Ogólnopolskiej Izby Branży Skórzanej oraz przedsiębiorców reprezentujących branżę skórzaną
i branżę tekstylną organizowanej w ramach imprezy targowo-wystawienniczej Targi Mody Poznań 2015
§1
Słownik pojęć
1. PRZEDSIĘWZIĘCIE - misja gospodarcza Gminy Miasta Radomia i Powiatu Radomskiego w Radomiu
oraz przedsiębiorców reprezentujących branżę skórzaną i branżę tekstylną organizowana w ramach
imprezy targowo-wystawienniczej Targi Mody Poznań 2015.
2. WSPÓŁORGANIZATORZY PRZEDSIĘWZIĘCIA zwani dalej "Współorganizatorami"- Gmina Miasta
Radomia (GMR), Powiat Radomski (PR) oraz Ogólnopolska Izba Branży Skórzanej z siedzibą
w Radomiu (OIBS).
3. POROZUMIENIE TRÓJSTRONNE zwane dalej „Porozumieniem” - Porozumienie trójstronne w sprawie
udziału w imprezie targowo-wystawienniczej Targi Mody Poznań 2015 w terminie 2-4 września 2015 r.,
zawarte pomiędzy GMR, PR i OIBS.
4. BIURO MISJI - Biuro Obsługi Inwestora, ul. Żeromskiego 53 pok. 105, 26-600 Radom.
5. ORGANIZATOR IMPREZY TARGOWO - WYSTAWIENNICZEJ zwany dalej "Organizatorem Imprezy" Międzynarodowe Targi Poznańskie sp.z o.o. ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań, Polska;
6. IMPREZA TARGOWO - WYSTAWIENNICZA zwana dalej "Imprezą" - Targi Mody Poznań 2015.
7. UMOWA – umowa udziału w misji gospodarczej Gminy Miasta Radomia, Powiatu Radomskiego
i Ogólnopolskiej Izby Branży Skórzanej oraz przedsiębiorców reprezentujących branżę skórzaną
i branżę tekstylną, organizowanej w ramach imprezy Targi Mody Poznań 2015.
8. REGULAMIN IMPREZY - regulamin Targów Mody Poznań 2015.
9. REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PRZEDSIĘWZIĘCIU zwany dalej „Regulaminem” Regulamin rekrutacji i udziału w misji gospodarczej Gminy Miasta Radomia, Powiatu Radomskiego
i Ogólnopolskiej Izby Branży Skórzanej oraz przedsiębiorców reprezentujących branżę skórzaną
i branżę tekstylną, organizowanej w ramach imprezy Targi Mody Poznań 2015.
10. KANDYDAT (Wnioskodawca) - osoba prawna lub osoba fizyczna prowadząca działalność
gospodarczą, ubiegającą się o udział w Przedsięwzięciu.
11. UCZESTNIK (Podwystawca) - osoba prawna lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą
wytypowana przez Komisję rekrutacyjną do udziału w Przedsięwzięciu.
12. PRZEDSTAWICIEL UCZESTNIKA - osoba wyznaczona do reprezentowania Uczestnika
w Przedsięwzięciu.
13. KOMISJA REKRUTACYJNA zwana dalej „Komisją” - komisja oceniająca Wnioski rekrutacyjne.
14. PROTOKÓŁ KOMISJI REKRUTACYJNEJ - dokument zawierający listę podstawową i rezerwową oraz
podsumowujący pracę Komisji.
15. LISTA PODSTAWOWA - lista rankingowa maksymalnie piętnastu kompletnych Wniosków
rekrutacyjnych złożonych przez firmy spełniające warunki uczestnictwa w Przedsięwzięciu,
które otrzymały największą liczbę punktów.
16. LISTA REZERWOWA - lista rankingowa pozostałych Wniosków rekrutacyjnych złożonych przez firmy
spełniające warunki uczestnictwa w Przedsięwzięciu, które nie znalazły się na liście podstawowej.
17. KANDYDAT REZERWOWY - kandydat znajdujący się na liście rezerwowej.
18. POTWIERDZENIE PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI - aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego
lub aktualne potwierdzenie wpisu do CEIDG.
19. STRONY INTERNETOWE WSPÓŁORGANIZATORÓW - www.radom.pl,
www.investinradom.pl,
www.oibs.pl.
Strona 1 z 4
URZĄD MIEJSKI W RADOMIU – WYDZIAŁ OBSŁUGI RADOMSKIEJ STREFY GOSPODARCZEJ
ul. Żeromskiego 53 (p. 105), 26-600 Radom, tel. 48 36 20 866, e-mail: [email protected]
§2
Postanowienia ogólne
1. Termin realizacji Przedsięwzięcia to okres od
2. Celem Przedsięwzięcia jest wsparcie branży skórzanej i branży tekstylnej Regionu Radomskiego
oraz ukształtowanie pozytywnego wizerunku gospodarczego Gminy Miasta Radomia i Powiatu
Radomskiego i podkreślenie ich atrakcyjności inwestycyjnej, jako miejsc przyjaznych dla inwestorów.
3. Kandydaci zobowiązani są do zapoznania się z Regulaminem, który z chwilą rozpoczęcia rekrutacji
zostanie udostępniony na Stronach Internetowych GMR.
4. W ramach Przedsięwzięcia, GMR zapewni pokrycie kosztów Przedsięwzięcia zgodnie z treścią
Porozumienia trójstronnego.
5. Uczestnicy otrzymają od GMR wsparcie w formie udostępnionej powierzchni oraz zabudowy stoiska
wystawienniczego, o łącznej wartości nie przekraczającej 15000 EUR, które będzie stanowić dla nich
pomoc w rozumieniu przepisów o pomocy de minimis. Powyższa kwota nie może ulec zwiększeniu.
6. Faktyczna wysokość pomocy de minimis przypadająca na jednego Uczestnika stanowić będzie iloraz
kwoty wymienionej w §2 ust. 5 oraz liczby Uczestników zakwalifikowanych do wzięcia udziału
w Przedsięwzięciu.
7. Uczestnik zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez siebie w ramach
udziału w Przedsięwzięciu, za wyjątkiem kosztów wymienionych w Porozumieniu trójstronnym.
8. Uczestnictwo w Przedsięwzięciu wiąże się z dodatkowymi kosztami. Należą do nich m.in.:
a) koszty rejestracji Podwystawcy w wysokości 380 PLN netto,
b) własne koszty transportu,
c) własne koszty wyżywienia,
d) własne koszty zakwaterowania.
Uczestnicy zobowiązują się do wspólnego pokrycia ewentualnych kosztów przyłącza i wykorzystania
energii elektrycznej oraz wody bieżącej, dostępu do Internetu, cateringu.
§3
Zasady uczestnictwa w Przedsięwzięciu
1. Przedsięwzięcie skierowane jest do Uczestników reprezentujących branżę skórzaną i tekstylną.
2. Każdy z Uczestników Przedsięwzięcia, po ogłoszeniu wyników rekrutacji, w terminie wyznaczonym
przez Współorganizatorów podpisze Umowę udziału w Przedsięwzięciu.
3. Uprawnionymi do udziału w Przedsięwzięciu są:
a) osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej (np. osobowe
spółki handlowe) prowadzące działalność gospodarczą mające siedzibę na terenie
Gminy Miasta Radomia lub Powiatu Radomskiego;
b) osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą zameldowane na terenie Gminy Miasta
Radomia lub Powiatu Radomskiego;
c) Kandydaci posiadający zakres działalności zgodny z tematyką Imprezy oraz lokalizacją
wspólnego stoiska wystawienniczego przydzieloną przez Organizatora Imprezy;
d) Kandydaci, którzy w bieżącym roku kalendarzowym oraz dwóch poprzedzających go latach nie
otrzymywali pomocy de minimis z różnych źródeł, w różnych formach, której wartość brutto
łącznie z pomocą, o którą się ubiegają przekracza równowartość w złotych kwoty 200 000 Euro.
e) Kandydaci, którzy pisemnie poświadczą akceptację zapisów Regulaminu rekrutacji
i uczestnictwa w przedsięwzięciu oraz Regulaminu Imprezy.
f) Kandydaci, którzy w terminie ustalonym przez Organizatora złożą w Biurze Misji wypełniony
Wniosek rekrutacyjny wraz z załącznikami. Wniosek rekrutacyjny stanowi Załącznik nr 2
Umowy.
Strona 2 z 4
URZĄD MIEJSKI W RADOMIU – WYDZIAŁ OBSŁUGI RADOMSKIEJ STREFY GOSPODARCZEJ
ul. Żeromskiego 53 (p. 105), 26-600 Radom, tel. 48 36 20 866, e-mail: [email protected]
§4
Rekrutacja Uczestników
1. Proces rekrutacji prowadzony jest w oparciu o złożone Wnioski rekrutacyjne, Regulamin
oraz Porozumienie.
2. Terminy rekrutacyjne zostaną opublikowane na Stronach Internetowych Współorganizatorów.
3. Wzór Wniosku rekrutacyjnego wraz z załącznikami zostanie udostępniony na Stronach Internetowych
Współorganizatorów w chwili rozpoczęcia rekrutacji.
4. Kandydaci zobowiązani są dostarczyć Wniosek rekrutacyjny wraz z załącznikami w terminie
wyznaczonym przez GMR.
5. Wniosek rekrutacyjny należy wypełnić czytelnie pismem odręcznym lub komputerowo.
6. Wniosek rekrutacyjny musi zawierać czytelny, odręczny podpis oraz pieczęć Kandydata.
7. Wnioski rekrutacyjne złożone poza wyznaczonym okresem rekrutacji nie będą rozpatrywane.
8. W przypadku zgłoszenia się większej liczby Kandydatów niż przewidywana liczba Uczestników,
Kandydata kwalifikowały będą punkty uzyskane za spełnienie kryteriów dodatkowych.
9. W przypadku, gdy ilość Kandydatów, którzy uzyskali maksymalną liczbę punktów nadal będzie
wyższa od przewidywanej liczby Uczestników Przedsięwzięcia, o przejściu Kandydata do kolejnego
etapu zdecyduje kolejność zgłoszeń, tj. data wpływu kompletu dokumentów do Biura Misji.
10. W przypadku, gdy w wyniku przeprowadzonej rekrutacji ilość Kandydatów będzie wyższa
od przewidywanej liczby Uczestników Przedsięwzięcia, zostaną utworzone dwie listy rankingowe:
a) podstawowa (do 15 przedsiębiorstw);
b) rezerwowa (lista pozostałych wniosków rekrutacyjnych spełniających kryteria obligatoryjne).
11. Weryfikacji Wniosków rekrutacyjnych oraz wyboru Uczestników, którzy wezmą udział
w Przedsięwzięciu dokona Komisja. Do oceny spełnienia kryteriów obligatoryjnych i dodatkowych
przez Kandydata zostanie zastosowany system punktowy: nie spełnia – 0 pkt., spełnia – 1 pkt..
12. W skład Komisji wejdą:
a) przewodniczący - wiceprezydent Miasta Radomia;
b) wiceprzewodniczący (pierwszy) - starosta Powiatu Radomskiego;
c) wiceprzewodniczący (drugi) - prezydent Ogólnopolskiej Izby Branży Skórzanej
z siedzibą w Radomiu;
d) sekretarz – dyrektor Wydziału Obsługi Radomskiej Strefy Gospodarczej UM Radom;
e) członek - pracownik Wydziału Obsługi Radomskiej Strefy Gospodarczej UM Radom.
13. Komisja dokona oceny złożonych Wniosków rekrutacyjnych na podstawie niniejszego Regulaminu
oraz punktacji zamieszczonej we wzorze Wniosku rekrutacyjnego.
14. Posiedzenia Komisji są ważne, gdy uczestniczy w nich minimum trzech członków Komisji.
15. Posiedzenia Komisji odbywają się w siedzibie GMR.
16. Przebieg posiedzenia zostanie utrwalony w protokole podpisywanym przez Przewodniczącego
Komisji. Protokół zawiera przynajmniej:
a) określenie miejsca i terminu posiedzenia;
b) listę obecności członków Komisji na danym posiedzeniu oraz liczby ocenionych wniosków;
c) listę omawianych spraw;
d) informację na temat istotnych zdarzeń mających wpływ na przebieg posiedzenia.
17. Protokół z posiedzenia Komisji przechowuje GMR.
18. O wynikach przeprowadzonego postępowania rekrutacyjnego Kandydat zostanie poinformowany
w ciągu 5 dni roboczych od dnia zakończenia prac Komisji. Informacja ta zostanie zamieszczona
na stronach internetowych Współorganizatorów.
19. Współorganizatorzy nie przewidują trybu odwoławczego od decyzji Komisji.
Strona 3 z 4
URZĄD MIEJSKI W RADOMIU – WYDZIAŁ OBSŁUGI RADOMSKIEJ STREFY GOSPODARCZEJ
ul. Żeromskiego 53 (p. 105), 26-600 Radom, tel. 48 36 20 866, e-mail: [email protected]
§5
Prawa i obowiązki Uczestnika Projektu
1. Uczestnik ma prawo i obowiązek uczestniczyć w Przedsięwzięciu w okresie jego realizacji.
2. Uczestnik ma obowiązek przestrzegać zapisów niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu Imprezy.
3. Uczestnik ma prawo i obowiązek być reprezentowanym w czasie trwania imprezy
targowo-wystawienniczej przez upoważnione osoby.
4. Uczestnik ma obowiązek przekazać Współorganizatorom Przedsięwzięcia informacji mających
na celu weryfikację sytuacji firm, które otrzymały możliwość udziału w misji gospodarczej
w Poznaniu. Pozyskane w ten sposób informacje posłużą do opracowania strategii działania
w zakresie kontynuowania organizacji misji gospodarczych oraz zwiększania zatrudnienia
w regionie radomskim. Niewywiązanie się z obowiązku informacyjnego skutkować będzie brakiem
możliwości udziału w kolejnych projektach.
5. W dniu podpisania umowy Uczestnik Przedsięwzięcia nabywa prawo do pomocy de minimis.
W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Przedsięwzięciu po podpisaniu umowy,
Uczestnik traci prawo do pomocy de minimis i zostanie obciążony kosztami wynikającymi z jego
rezygnacji, zgodnie z brzmieniem §5 ust. 1 Umowy udziału w misji gospodarczej Gminy Miasta
Radomia, Powiatu Radomskiego i Ogólnopolskiej Izby Branży Skórzanej oraz przedsiębiorców
reprezentujących branżę skórzaną i branżę tekstylną organizowanej w ramach imprezy Targi Mody
Poznań 2015.
§6
Postanowienia końcowe
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu.
Strona 4 z 4
URZĄD MIEJSKI W RADOMIU – WYDZIAŁ OBSŁUGI RADOMSKIEJ STREFY GOSPODARCZEJ
ul. Żeromskiego 53 (p. 105), 26-600 Radom, tel. 48 36 20 866, e-mail: [email protected]