Wzor umowy - PWSZ Płock

DA/MK/-232- 76/15
UMOWA Nr ……(wzór)
zawarta w dniu ………….. w Płocku, pomiędzy: Państwową Wyższą Szkołą Zawodową w
Płocku, Pl. Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock, NIP: 774-24-72-620, reprezentowaną przez:
prof. zw. dr hab. Jacka Grzywacza – Rektora, zwaną dalej „Zamawiającym”, a
……………………………………., zwanego dalej „Wykonawcą”.
Strony zawierają umowę dla przedmiotu zamówienia pn. „Wykonanie usługi konserwacji
instalacji sanitarnych, węzłów cieplnych i kotłowni (w ramach części I) oraz wykonanie
usługi konserwacji instalacji i urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych na obiektach
Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku (w ramach części II)”, po
przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z
przepisami art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(teks jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz.907 z późn. zm.)o następującej treści:
§1
1.Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do zrealizowania*:
- wykonanie usługi konserwacji instalacji sanitarnych, węzłów cieplnych i kotłowni (w
ramach części I) na obiektach Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku
- wykonanie usługi konserwacji instalacji i urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych na
obiektach Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku (w ramach części II).
*w zależności od złożonej oferty
§2
1.Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy: od daty zawarcia umowy.
2.Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy : 31.12.2016r.
§3
I.Do obowiązków Wykonawcy należy:
1.Terminowe wykonywanie prac.
2.Wykonywanie prac zgodnie z obowiązującymi normami i opisem przedmiotu
zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
3.Usuwanie ewentualnych szkód powstałych w czasie realizacji przedmiotu umowy z
przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność
materialną za wszelkie szkody w mieniu Zamawiającego powstałe z jego winy lub
powstałe w wyniku niewłaściwej realizacji warunków umowy.
4.Wykonanie dodatkowych drobnych robót, naprawa oraz usuwanie usterek zleconych
przez Zamawiającego, a wykraczających poza zakres opisu przedmiotu zamówienia, po
akceptacji Zamawiającego na warunkach określonych w § 4 ust.13 umowy.
5.Zapoznanie się z dokumentacją techniczną instalacji i urządzeń oraz gwarancjami
dotyczącymi wszystkich obiektów.
6.Dokonanie zakupu niezbędnych do realizacji przedmiotowej usługi materiałów po
uzgodnieniu i akceptacji Zamawiającego. Wartością użytych materiałów Wykonawca
obciąży Zamawiającego po zakupionej cenie, doliczając marżę kosztów zakupu w
wysokości 10% od wartości materiałów po akceptacji Zamawiającego.
7.Zapewnienie konserwatora osiągalnego telefonicznie w ciągu całej doby i
przystępującego do usunięcia awarii niezwłocznie po odebraniu zgłoszenia, i nie
później niż w ciągu ……… godziny/godzin*.
8.Uzyskanie wszelkich pozwoleń i zezwoleń oraz niezbędnego sprzętu typu
dźwig, podnośnik służących do realizacji usługi. Koszt wynajmu dźwigu,
podnośnika pokryje Zamawiający po uprzedniej akceptacji ceny.
II. Do obowiązków Zamawiającego należy:
1.Udostępnienie Wykonawcy obiektów Uczelni.
2.Zapewnienie nadzoru.
3.Każdorazowy odbiór przedmiotu umowy po jego wykonaniu.
4.Sfinansowanie zadania poprzez realizację wystawianych faktur.
§4
1.Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia jest wynagrodzenie
ryczałtowe.
2.Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę zawierającą
podatek VAT, określoną w formularzu oferty, w wysokości*:
- …………. zł brutto (słownie: ………………………………………… ) – dot. cz.1
- …………..zł brutto (słownie: ………………………………………… ) – dot. cz.2
3.Regulowanie należności, o których mowa w ust. 2, dokonywane będzie na podstawie
wystawionych przez Wykonawcę miesięcznych faktur, z tym że kwota na fakturze nie może
być większa niż cena oferowana brutto za 1 miesiąc określona w ofercie Wykonawcy z
dn……….., która wynosi*:
- ………zł (słownie:………………………………….) dot.cz.1
- ………zł (słownie:………………………………….) dot.cz.2
4.Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania dwóch miesięcznych faktur, oddzielnie
na każdą z części* (jeżeli dotyczy). Do każdej z faktur Wykonawca winien załączyć wykaz
zakupionych materiałów, o których mowa w § 3 pkt I.6 umowy z wyszczególnieniem
poniesionych kosztów w poszczególnych obiektach Zamawiającego.
* w zależności od złożonej oferty
5.Faktury powinny zawierać pozycję dot. miesięcznego kosztu za świadczenie usługi w
części I lub II*, o którym mowa w § 4 ust. 3 tiret pierwszy lub drugi oraz pozycję dot.
kosztu za zakup materiałów, o których mowa w § 3 pkt I.6 umowy.
6.Termin płatności faktur -w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury oraz protokołu
odbioru prac konserwatorskich wystawionych na koniec każdego okresu rozliczeniowego.
7.Wynagrodzenie obejmuje wszystkie roboty objęte opisem przedmiotu zamówienia.
8.Wykonawca dokonał całościowej wyceny przedmiotu zamówienia na roboty określone
w opisie przedmiotu zamówienia na własną odpowiedzialność i ryzyko.
9.Należność Wykonawcy wynikająca ze złożonej faktury będzie przekazywana na konto
wskazane przez Wykonawcę na fakturze.
10.Wykonawca oświadcza, że dokonał zgłoszenia rejestracyjnego i decyzją Urzędu
Skarbowego otrzymał Numer Identyfikacji Podatkowej ………………….
11.Zamawiający oświadcza, że jego Numer Identyfikacji Podatkowej brzmi: 774-24-72620.
12.Strony ustalają, że zapłata następuje z chwilą obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
13.Rozliczenie wartości dodatkowych robót, o których mowa w § 3 pkt I.4 niniejszej
umowy nastąpi na podstawie sporządzonej i zatwierdzonej kalkulacji (kosztorysu)
wyliczenia wartości robocizny i materiałów, przedstawionej przez Wykonawcę oraz po
uprzedniej akceptacji Zamawiającego.
§5
1.Wykonawca jest zobowiązany do zapoznania się i przestrzegania Regulaminu Pracy PWSZ
w Płocku.
2.Osobami upoważnionymi z ramienia Zamawiającego do spraw związanych z realizacją
przedmiotowej usługi jest kierownik Działu Administracyjnego lub osoba przez niego
upoważniona, jak również kierownicy jednostek organizacyjnych Zamawiającego.
§6
1.Wykonawca zobowiązany jest zapłacić na rzecz Zamawiającego kary umowne:
a) w wysokości do 20% wartości wynagrodzenia miesięcznego brutto za określoną część I
lub II* w razie każdorazowego niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków
wynikających z niniejszej umowy. O wysokości kary decyduje Zamawiający.
b) w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust.2 tiret
pierwszy lub drugi niniejszej umowy w razie odstąpienia od umowy w zakresie części I
lub II* przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca
lub
odstąpienie
od
umowy
Zamawiającego.
*w zależności od złożonej oferty
przez
Wykonawcę
z
przyczyn
niezależnych
od
2.Zamawiający zobowiązany jest do dochodzenia odszkodowania w razie wystąpienia
szkody przewyższającej wysokość zapłaconej kary umownej.
3.Wykonawca ma prawo naliczać odsetki za nieterminową zapłatę faktur w wysokości
ustawowej.
4.Jeżeli wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy powstanie szkoda,
Wykonawca zobowiązany jest do jej pokrycia w pełnej wysokości.
5.Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych naliczonych przez
Zamawiającego z wystawionej przez siebie faktury.
6.W przypadku wystąpienia sytuacji, o których mowa w ust.1 lit. b) Zamawiający wystawi
Wykonawcy notę obciążeniową.
§7
1.Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z Wykonawcą w zakresie
części I lub II* w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy:
1)zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w
interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu
wykonania części umowy,
2)zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy
3)Wykonawca przerwał realizację rozpoczętych prac i przerwa trwa dłużej niż 5 dni bez
uzasadnienia,
4)Wykonawca realizuje prace niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i warunkami
technicznymi,
5)Wykonawca nie przystąpi do usunięcia zgłoszonej przez Zamawiającego awarii w
terminie umownym lub nie odpowiada na telefony Zamawiającego.
2.Strony zastrzegają sobie prawo do rozwiązania umowy z zachowaniem 2-miesięcznego
okresu wypowiedzenia.
3.Odstąpienie od umowy oraz rozwiązanie umowy pod rygorem nieważności winno
nastąpić na piśmie.
4.W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę usterki Zamawiający może zlecić jej
usunięcie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy.
5.Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie równowartości kosztu naprawy z
przysługującego mu wynagrodzenia w przypadku wystąpienia sytuacji, o której mowa w
ust.3.
§8
1.Strony dopuszczają się zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści
oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie:
*w zależności od złożonej oferty
a) zmiany postanowień zawartej umowy w sytuacji wystąpienia zjawisk związanych z
działaniem siły wyższej (jak np. klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania
militarne, pożar itp.). Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany
zakresu przedmiotu umowy, wynagrodzenia, terminu realizacji itp. w takiej sytuacji
zmianie ulegnie umowa, w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji umowy i
zostanie wprowadzona aneksem,
b) wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT. W
powyższym zakresie zostanie podpisany stosowny aneks do umowy ,
c) w przypadku zmiany danych podmiotowych Wykonawcy (np.w wyniku
przekształcenia, przejęcia itp.).
§9
1.Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą
obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu, pod rygorem nieważności.
2.W sprawach, które nie zostały uregulowane niniejszą umową, mają zastosowanie
przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
3.Ewentualne spory powstałe na tle realizacji przedmiotu umowy strony poddają
rozstrzygnięciu właściwym miejscowo dla Zamawiającego sądom powszechnym.
4.Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa
dla Zamawiającego.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 1 do umowy
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ I
Dotyczący konserwacji i serwisowania instalacji sanitarnych oraz węzłów cieplnych i
kotłowni olejowej na następujących obiektach PWSZ
Kod CPV: 50700000-2 Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych
50720000-8 Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania
1.Budynki PWSZ w Płocku, ul. Gałczyńskiego 28
dwa węzły cieplne – 650 kW
instalacje centralnego ogrzewania
sieci i instalacje wodno- kanalizacyjne
2.Budynek PWSZ w Płocku, ul. Kościuszki 20
jeden węzeł cieplny 200 kW
instalacje centralnego ogrzewania
sieci i instalacje wodno- kanalizacyjne
3.Budynek PWSZ w Płocku, ul. Zubrzyckiego 8
piec gazowy 10 kW
instalacja centralnego ogrzewania
siec i instalacja wodno- kanalizacyjna
4.Budynki PWSZ w Trzepowie Nowym
piec olejowy 700 kW
instalacje centralnego ogrzewania
sieci i instalacje wodno- kanalizacyjne
5. Budynki PWSZ w Płocku, Pl. Dąbrowskiego 2
dwa węzły cieplne o łącznej mocy 640 kW
instalacje centralnego ogrzewania
sieci i instalacje wodno-kan.
6. Dom Studenta w Płocku, Nowowiejskiego 6
węzeł cieplny 300kW
instalacje centralnego ogrzewania
sieci i instalacje wodno- kanalizacyjne
Węzły cieplne i kotłownie
W zakres usługi wchodzą okresowe przeglądy i zabiegi konserwacyjne urządzeń dokonywane dwa
razy w roku w następujących terminach:
I- przegląd wiosenny po okresie grzewczym w terminie do 30 kwietnia każdego roku.
II- przegląd jesienny przed okresem grzewczym do 01 października każdego roku.
Wykonanie czynności konserwacyjnych w kotłowniach
Podjęcie procedur w celu umożliwienia uruchomienia kotłowni przed rozpoczęciem sezonu
grzewczego, ich włączenie, a następnie ich wyłączenie po zakończeniu sezonu.
Konserwacja kotłów zgodnie z Dokumentacją Techniczno-Ruchową (DTR), instrukcjami obsługi i
konserwacji kotłów oraz zgodnie z przepisami i zaleceniami producenta w zakresie wymaganym do
prawidłowej pracy.
Dozór nad eksploatacją kotłowni zgodnie ze szczegółowymi zasadami eksploatacji kotłów w sposób
zapewniający właściwe i zgodne z przeznaczeniem ich wykorzystanie oraz racjonalne i oszczędne
użytkowanie paliw i energii, a w szczególności zgodnie z instrukcjami eksploatacji kotłowni.
Wykonywanie dozoru i konserwacji kotłowni przez osoby posiadające niezbędne kwalifikacje i
uprawnienia .
Wykonywanie przeglądów, konserwacji i napraw kotłów oraz automatyki (w tym instalacji
elektrycznych węzłów) i pozostałych urządzeń zamontowanych w kotłowni każdorazowo przed
rozpoczęciem i po zakończeniu sezonu grzewczego.
Dokonywanie kontroli i konserwacji naczyń ciśnieniowych, także kontroli sprawdzania sprawności
działania zaworów bezpieczeństwa do ich wymiany włącznie w przypadku stwierdzenia
nieprawidłowego funkcjonowania - współpraca z Urzędem Dozoru Technicznego.
Zapewnienie całodobowej gotowości do usuwania usterek, awarii i zakłóceń w pracy kotłowni dla
zapewnienia ciągłości dostawy ciepła do odbiorców.
Wykonywanie czyszczenia urządzeń kotłowni zgodnie z DTR kotłów i urządzeń.
Wymianę materiałów eksploatacyjnych tj. części zamiennych, których konieczność cyklicznej
wymiany wynika z DTR urządzeń kotłowni gazowych i olejowych (między innymi takich jak: filtry,
dysze, elektrody zapłonowe, czujniki, fotokomórki).
Utrzymywania czystości i porządku w pomieszczeniach kotłowni.
Zakres dozoru i konserwacji kotłowni obejmuje przeprowadzanie kontroli pracy kotłów , a w
szczególności:
-dokonywanie analizy spalin i regulacji palnika dla uzyskania maksymalnej sprawności i minimalnej
emisji substancji szkodliwych - komputerowy pomiar spalania,
- dokonywanie regulacji obiegów grzewczych przez zmiany nastaw sterownika kotła,
- dokonywanie kontroli czujników zainstalowanych w kotłach i w instalacji grzewczej,
- sprawdzanie działania zabezpieczeń kotłowni i konserwacja urządzeń zabezpieczających wg
terminów podanych w zaleceniach producentów,
- sprawdzanie szczelności systemu olejowego,
- wykrywanie i usuwanie usterek w pracy urządzeń kotłowni.
Przygotowanie kotła i urządzeń kotłowni do przeglądu technicznego dokonywanego przez Urząd
Dozoru Technicznego.
Wykonanie czynności konserwacyjnych w węzach cieplnych, przegląd w miarę potrzeb lecz nie
rzadziej niż raz w miesiącu z wyjątkiem poz. 6, 11,18.
1 Sprawdzenie prawidłowości działania zaworów regulacyjnych i zabezpieczających w węźle
cieplnym.
2. Sprawdzenie prawidłowości działania odpowietrzników.
3. Sprawdzenie prawidłowości działania manometrów i termometrów.
4. Sprawdzenie prawidłowości działania i ewentualna wymiana wodomierzy na dopustach wody
do instalacji co.
5. Sprawdzenie i regulacja ciśnienia w naczyniach przeponowych.
6. Sprawdzenie stanu rozdzielaczy co. - przegląd raz na 6 miesięcy,
7. Sprawdzenie prawidłowości działania zaworów w węźle po stronie instalacji co. i cw (od
rozdzielaczy).
8. Usuwanie nieszczelności zaworów kołnierzowych i ich konserwacja.
9. Wymiana uszkodzonych śrubunków, holendrów i uszczelek w połączeniach kołnierzowych na
rurociągach w węźle, po stronie instalacji co., ct, i cw (od rozdzielaczy).
10. Wymiana niesprawnych manometrów i termometrów.
11. Wymiana uszkodzonych odcinków rur w węźle, po stronie instalacji co., ct, i cw (od
rozdzielaczy), o długości do 2m, nie więcej niż jedna wymiana w miesiącu.
12 Uzupełnianie wody w instalacjach co. i cw.
13. Odpowietrzanie instalacji co. i cw.
14. Uzupełnianie i naprawa izolacji termicznej rurociągów w węźle po strome instalacji co. i cw,
(od rozdzielaczy) oraz na rozdzielaczach co.
15. Uzupełnianie opisów i oznakowań rurociągów i urządzeń.
16. Udrażnianie kanalizacji w węźle.
17. Konserwacja i ewentualna wymiana zaworów czerpalnych i syfonu zlewowego.
18. Zmywanie wodą brudu z izolacji, rurociągów i urządzeń - nie rzadziej, niż raz w roku.
Czynności konserwacyjne instalacji centralnego ogrzewania - z wyjątkiem poz. 7 — raz w
miesiącu
1. Sprawdzenie stanu rurociągów instalacji co. w budynku prowadzonych po wierzchu.
2. Lokalizowanie ewentualnych nieszczelności rurociągów co. skrytych w ścianach i
posadzkach.
3. Sprawdzenie, czyszczenie i ewentualna wymiana grzejników.
4. Sprawdzenie i ewentualna wymiana odpowietrzników automatycznych.
5. Sprawdzenie zaworów termostatycznych i termostatów z ewentualną ich wymianą.
6. Sprawdzenie nastaw regulacyjnych zaworów termostatycznych i regulacja instalacji co..
7. Sprawdzenie temperatury powietrza wewnętrznego - w miarę potrzeb.
Czynności konserwacyjne Instalacji wodociągowych (zw i cw) oraz kanalizacja fekalna i
deszczowa
1. Sprawdzenie widocznych rurociągów instalacji wodociągowych w budynku.
2. Lokalizowanie ewentualnych nieszczelności rur wodociągowych skrytych w ścianach i
posadzkach.
3. Wymiana uszkodzonego odcinka rur wodociągowych o dł. do 4m wraz z kształtkami,- nie
więcej niż jedna wymiana w miesiącu
4. Usuwanie nieszczelności zaworów kołnierzowych i ich konserwacja.
5. Sprawdzenie, konserwacja i ewentualna wymiana zaworów i baterii czerpalnych oraz
natryskowych, i zaworów pływakowych w spłuczkach ustępowych.
6. Sprawdzenie i ewentualna wymiana przyborów sanitarnych (miski ustępowe, natryski,
umywalki,
zlewy)
7. Sprawdzenie szczelności widocznych rurociągów kanalizacyjnych .
8. Sprawdzenie i czyszczenie wpustów podłogowych, czyszczaków i syfonów,
9. Sprawdzenie, konserwacja i ewentualna wymiana zaworów kulowych i klapowych,
zwrotnych,
10. Sprawdzanie i czyszczenie rynien, czyszczaków rynnowych - w miarę potrzeb lecz
nie rzadziej niż raz w roku.
11.Wymiana uszkodzonego odcinka prowadzonej po wierzchu kanalizacji wewnętrznej o
dl. do 2 / m, wraz z kształtkami, - nie więcej niż jedna wymiana w miesiącu.
12.Sprawdzenie pracy kanalizacji zewnętrznej pomiędzy wylotami z budynku a miejską
studnią ściekową
Warunki prowadzenia konserwacji
-Materiały podstawowe zakwalifikowane do wymiany w czasie wykonania czynności
bieżących oraz zgłoszone w trybie awarii i przypadków losowych, zapewni
Zamawiający.
- Serwis i konserwacja urządzeń powinny być wykonywane zgodnie z zaleceniami
producenta.
- Sprawdzenie stanu technicznego i niezbędna konserwacja urządzeń w terminie
wynikającym z warunków gwarancji.
- W przypadku stwierdzenia konieczności naprawy instalacji ,przewodów i urządzeń
posiadających
gwarancje – natychmiastowe informowanie Zamawiającego o
konieczności dokonania napraw.
-W przypadku gdy warunki gwarancji
poszczególnych urządzeń wymagają dokonywania
przeglądów technicznych przez producenta, zleceniobiorca zobowiązany jest do
zawiadomienia Zamawiającego o konieczności wzywania odpowiednich podmiotów.
- Przestrzegania instrukcji, określonych w warunkach gwarancji udzielonych przez
producentów urządzeń.
- Dokonywania wszelkich przeglądów określonych w warunkach gwarancji karty
gwarancyjnej dla zainstalowanych urządzeń niezbędnych do zachowania praw wynikających z
gwarancji
- Konserwator dokonuje w/w przeglądów w terminach opisanych w zakresie konserwacji, bez
wezwania ze strony Zamawiającego usługę oraz sporządza stosowne dokumenty np.(protokół
przeglądu).
- Konserwator jest osiągalny telefonicznie w ciągu całej doby i przystępuje do usunięcia
awarii niezwłocznie po odebraniu zgłoszenia, i nie później niż w ciągu 3 godzin.
- Działania konserwacyjne będą odnotowane w książce konserwacji, w której zawarte
będą
następujące informacje:
- imię, nazwisko i telefon konserwatora,
- opis awarii z podaniem daty jej powstania
- opis prac konserwacyjnych z podaniem miejsca i daty ich wykonania.
Konserwacja będzie rozliczana raz w miesiącu.
Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru prac konserwacyjnych podpisany
przez upoważnionego pracownika zamawiającego usługę lub inspektora nadzoru
zamawiającego.
Wykonawca jest zobowiązany po dokonaniu przeglądów w terminie do 30 października 2016r.
sporządzić wykaz robót remontowych instalacji i urządzeń sanitarnych przewidzianych do
ewentualnego zaplanowania w roku następnym.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszelkich niezbędnych pozwoleń oraz sprzętu typu
dźwig, podnośnik itp. w celu prawidłowej realizacji usługi. Koszt wynajmu dźwigu oraz podnośnika
pokrywa po uprzedniej akceptacji ceny Zamawiający.
Załącznik nr 1 do umowy
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ 2
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50730000 - 1 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
Przedmiotem zamówienia jest konserwacja urządzeń wentylacji mechanicznej na obiektach
Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku.
Planowany zakres prac obejmuje:
Przedmiotem zamówienia objęta jest obsługa konserwacyjna, polegająca na dokonaniu przeglądów
wiosennych i jesiennych oraz usuwanie usterek i dokonywanie naprawy instalacji i urządzeń
wentylacyjno-klimatyzacyjnych oraz aparatury kontrolno-pomiarowej i urządzeń do automatycznego
sterowania na następujących obiektach:
- Rektorat przy ul. PL. Dąbrowskiego 2
- Instytut Nauk Humanistycznych i Społecznych przy ul. Gałczyńskiego 28
- Instytut Nauk Ekonomicznych i Informatyki w Nowym Trzepowie
- Budynek PWSZ w Płocku, ul. Zubrzyckiego 8
Podstawowymi elementami tych instalacji są:
1. Zlokalizowane w Płocku przy ul Gałczyńskiego 28 (aktualnie na gwarancji)
centrale klimatyzacyjne firmy BARTOSZ BIAŁYSTOK
DNWB-C2 10 wraz z agregatem skraplającym CLINT MHA/K 71
DNWB-C2 12 wraz z agregatem skraplającym CLINT MHA/K 131
DNWB-C2 21 wraz z agregatem skraplającym CLINT MHA/K 202
2. Zlokalizowane w Płocku przy ul. PL. Dąbrowskiego 2
produkcji firmy VTS Polska Gdańsk
centrala podwieszana CPV
3. Zlokalizowane w Nowym Trzepowie k/Płocka
centrala wentylacyjno-klimatyzacyjna VENTUS produkcji firmy VTS Gdańsk
4. Budynek PWSZ w Płocku, ul. Zubrzyckiego 8 wentylacja mechaniczna
Ogólne czynności konserwacyjne:
Utrzymanie urządzeń i instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji we właściwym stanie
technicznym zapewniającym im maksymalnie sprawną, bezawaryjną i bezpieczną eksploatację zgodną
z zasadami wiedzy technicznej i zaleceniami DTR a w szczególności:
- Sprawdzenie stanu technicznego i niezbędna konserwacja wyżej wymienionych urządzeń.
- Dokonywanie odpowiednich nastaw układów regulacyjnych i automatyki – według potrzeb.
- Sprawdzenie stanu szczeliwa o odporności ogniowej zabezpieczającego przejścia przewodów
wentylacyjnych przez ściany budynku.
- Sprawdzenie stanu okładzin ognioodpornych kanałów wentylacyjnych.
- Sprawdzenie stanu technicznego i niezbędna konserwacja urządzeń w terminie
wynikającym z warunków gwarancji.
- W przypadku stwierdzenia konieczności naprawy instalacji ,przewodów i urządzeń posiadających
gwarancje – pisemne informowanie Zamawiającego o konieczności dokonania napraw z podaniem
przyczyny ich powstania.
- W przypadku gdy warunki gwarancji poszczególnych urządzeń wymagają dokonywania przeglądów
technicznych przez producenta, zleceniobiorca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego
o konieczności wzywania odpowiednich podmiotów.
- Przestrzegania instrukcji, określonych w warunkach gwarancji udzielonych przez
producentów urządzeń.
- Dokonywania wszelkich przeglądów określonych w warunkach gwarancji i karty
gwarancyjnej dla zainstalowanych klimatyzatorów niezbędnych do zachowania praw
wynikających z gwarancji
- Pisemne zgłaszanie ilości i rodzaju potrzebnych filtrów bądź materiałów eksploatacyjnych.
-Konserwator jest osiągalny telefonicznie w ciągu całej doby i przystępuje do usunięcia
awarii niezwłocznie po odebraniu zgłoszenia, i nie później niż w ciągu 3 godzin.
Szczegółowy zakres przeglądów.
W zakres usługi wchodzą okresowe przeglądy i zabiegi konserwacyjne urządzeń dokonywane dwa razy w
roku oraz usuwanie usterek i dokonywanie bieżących napraw instalacji i urządzeń wentylacyjnoklimatyzacyjnych w termine:
I- przegląd jesienny przed okresem grzewczym do 15 października każdego roku.
II- przegląd wiosenny po okresie grzewczym w terminie do 30 kwietnia każdego roku.
według poniższego zakresu czynności:
- oględziny ogólne i ocena stanu technicznego urządzeń
- ocena stanu zespołu wentylatorowego (kontrola stanu zużycia łożysk, sprawdzenie stanu i naciągu
pasków klinowych, ewentualna wymiana pasków, sprawdzenie i regulacja przekładni pasowej)
- ocena stanu wymienników ciepła, czyszczenie i prostowanie lamel
- sprawdzenie stanu zabrudzenia filtrów i ewentualnie ich wymiana
- pomiar prądów pobieranych przez odbiorniki energii elektrycznej
- sprawdzenie poprawności działania układu chłodniczego (sprawdzenie szczelności układu, ciśnienie
freonu, temperatur pracy)
- kontrola pracy i przetestowanie układu automatyki kontrolno-pomiarowej, sprawdzenie poprawności
działania zainstalowanych zabezpieczeń
- kontrola parametrów pracy i przepływu powietrza przez urządzenie.
Wykonawca jest zobowiązany w terminie do 30 października 2016r. sporządzić wykaz robót
remontowych instalacji i urządzeń wentylacyjnych przewidzianych do ewentualnego zaplanowania w
roku następnym.
Obowiązki Zamawiającego:
Zamawiający udostępni dokumentację techniczną oraz książki gwarancyjne.
Poinformuje pracowników Wykonawcy o obowiązujących przepisach bezpieczeństwa o ile będą miały
one znaczenie dla prawidłowego wykonania usługi.
Zapewni możliwość realizacji usługi udostępniając niezbędne pomieszczenia.
Zamawiający pokryje koszty materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania usługi. Na
zakupione materiały zostanie wystawiona osobna faktura.
Zamawiający dokona zapłaty Wykonawcy za wszystkie materiały na które przedstawi pisemne
wyliczenie wartości kosztów materiałów i uzyska akceptację ze strony Zamawiającego przed ich
wbudowaniem.
Osoby które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, powinny posiadać wymagane uprawnienia.
Zamawiający uzna za spełnienie tego warunku, posiadanie Świadectwa Kwalifikacji w zakresie
eksploatacji i napraw oraz obsługi technicznej urządzeń i instalacji wentylacyjnych, aparatury
kontrolno-pomiarowej i urządzeń do ich automatycznego sterowania.