Załącznik Nr 1 do IWZ

Załącznik nr 1 do IWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
POSTĘPOWANIE 17/2016/US/CS
Przedmiotem zamówienia jest usługa bezpośredniej kwalifikowanej ochrony fizycznej Muzeum
Pałacu Króla Jana III w Wilanowie świadczona przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochrony,
zgodnie z aktualnym planem ochrony Muzeum uzgodnionym z Komendą Stołeczną Policji, w tym
realizacji ochrony fizycznej rezerwatu Morysin.
Ochroną fizyczną objęty jest łączny teren o powierzchni ponad 88 ha, z czego około 44 ha to park, na
którym położonych jest kilkadziesiąt budynków zabytkowych wpisanych do rejestru zabytków oraz
rezerwat Morysin.
Na terenie parku usytuowane są obiekty małej architektury, również wpisane do rejestru zabytków.
Muzeum zgodnie z obowiązkami statutowymi organizuje wystawy czasowe, które organizowane są
głównie w budynku Oranżerii w ilości 5 do 8 w roku.
Ponadto na terenie Muzeum zarówno we wnętrzach jak i w plenerze organizowane są koncerty,
spotkania oraz inne imprezy, również o charakterze masowym w rozumieniu ustawy o
bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2001r. Nr 120 poz. 1298 z późn. zm.).
Roczna frekwencja w Muzeum wynosi ponad dwa miliony czterysta tysięcy osób.
Muzeum posiada systemy elektronicznego zabezpieczenia, w tym sygnalizacji włamania i napadu,
sygnalizacji pożaru, telewizję dozorową oraz inne zabezpieczenia techniczne będące uzupełnieniem i
wsparciem ochrony fizycznej.
Dozorem sal wystawowych zarówno w Pałacu jak i w Oranżerii w czasie od otwarcia do ich
zamknięcia kieruje i nadzoruje pracą dozoru ekspozycji Kierownik Działu Obsługi Publiczności. Nie jest
to objęte zakresem niniejszego zamówienia.
Kwalifikowana bezpośrednia ochrona fizyczna realizowana jest przez całą dobę we wszystkie dni roku
przez własnych pracowników (WSO) oraz Osób Wykonawcy świadczącymi usługi.
Bezpośredni nadzór oraz koordynację działań wszystkich kwalifikowanych pracowników ochrony
fizycznej, w tym osób świadczących usługę, pełni Szef Ochrony Muzeum lub osoby go zastępujące.
Ma on prawo w stosunku do świadczących usługę:
-) wydawać polecenia w sprawach bezpieczeństwa Muzeum,
-) kontrolować tok pełnienia służby,
-) udzielać instruktażu,
-) kierować bezpośrednio wszystkimi pracownikami ochrony w sytuacjach szczególnych, czyli po
wystąpieniu zagrożenia bezpieczeństwa muzeum.
Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należeć będzie świadczenie usługi kwalifikowanej
bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie, jak również
egzekwowanie przestrzegania przez zwiedzających regulaminu parku i pałacu, wprowadzonego
Zarządzeniem Dyrektora Muzeum, w tym:
a. dozór mienia ruchomego i nieruchomego znajdującego się na terenie Muzeum,
b. przeciwdziałanie zakłóceniom ładu i porządku,
c. podejmowanie interwencji w przypadku prób włamań, kradzieży, dewastacji, wandalizmu
elementów wystroju wewnętrznego i zewnętrznego,
d. kontrola ruchu osobowego, w tym niedopuszczenie do wtargnięcia w strefy chronione osób
nieupoważnionych oraz wjazdu pojazdów nieupoważnionych,
e. kontrola i przestrzeganie zasad ruchu towarowego,
f. przestrzeganie zasad bezpieczeństwa pożarowego oraz reagowanie w sytuacji zagrożenia
pożarowego w rejonie wykonywanych zadań służbowych,
g. podejmowanie akcji ratowniczych w przypadku zaistnienia wypadków, awarii i innych sytuacji
szczególnych wymagających udziału służb ochrony,
h. wykonywanie innych zadań związanych z bezpieczeństwem osób i mienia Muzeum.
Kwalifikowani pracownicy bezpośredniej ochrony fizycznej zobowiązani są do dbałości o czystość i
estetyczny wygląd własny i budek wartowniczych.
Ciągły czas jednej służby kwalifikowanego pracownika bezpośredniej ochrony fizycznej nie powinien
przekraczać 12 godzin.
Ochrona fizyczna obiektu realizowana będzie wg poniższego schematu:
1) WSO – Straż Pałacowa (pracownicy Muzeum) w swym zakresie będzie miała ochronę części
obiektu (zgodnie z planem ochrony) oraz będzie nadzorowała działanie instalacji technicznych
(stały dozór lokalnych sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w
elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych) wspomagających pracę ochrony
fizycznej muzeum,
2) Wykonawca będzie realizował ochronę fizyczną pozostałej części obiektu (zgodnie z
planem ochrony) oraz doraźną ochronę wystaw czasowych lub innych przedsięwzięć wg
następującego schematu:
a) Patrol Nr 1 (P - 1)
Patrol stały, jednoosobowy, jednozmianowy, w czasie udostępniania sal
wystawowych dla zwiedzających, w godzinach: od godz. 8.30 /lub innych
określonych przez dyrektora muzeum/ – do czasu zamknięcia Pałacu dla
zwiedzających,
łącznie ok. 2 800 godzin rocznie
b) Posterunek Nr 4 (PS-4)
Posterunek stały, całodobowy, jednoosobowy, dwuzmianowy,
w godzinach 7 oo – 19 oo i 19 oo – 7 oo,
łącznie ok. 8 760 godzin rocznie
c) Patrol Nr 2 (P - 2)
Patrol stały, całodobowy, dwuosobowy (w tym starszy zmiany), dwuzmianowy
System pracy: 7oo-19oo i 19oo -7oo,
łącznie ok. 17 520 godzin rocznie
d) Posterunek Nr 3 (Ps-3)
Posterunek stały, jednoosobowy: w okresie 1.04. – 30.09 w godz. 9oo-21oo oraz w okresie
1.10 – 31.03 w godz. 9oo-17oo
łącznie 3650 godzin rocznie.
e) Posterunek Nr 5 (Ps-5)
Posterunek stały, jednoosobowy: w okresie 1.04. – 30.09 w godz. 9oo-21oo oraz w okresie
1.10 – 31.03 w godz. 9oo-17oo
łącznie 3650 godzin rocznie.
f) Posterunki doraźne do ochrony wystaw czasowych oraz zabezpieczenia prac
wykonywanych na terenie Muzeum, zabezpieczenia spotkań, wernisaży i imprez
jednozmianowe lub dwuzmianowe, jedno, dwu lub wieloosobowe, realizowane przez
pracowników ochrony w zależności od rzeczywistych potrzeb Muzeum.
– rocznie do 10 840 godzin
Łącznie Muzeum przewiduje czas pracy Starszego Zmiany w liczbie 8760 godzin rocznie oraz
czas pracy pozostałych kwalifikowanych pracowników ochrony w liczbie do 38 460 godzin
rocznie.
Muzeum będzie zgłaszało konieczność wystawienia dodatkowego posterunku doraźnego,
przedłużenia realizacji zadań posterunków i patroli wynikających z planu ochrony oraz
skierowania do muzeum pracowników bezpieczeństwa celem zabezpieczenia imprezy o
charakterze masowym na co najmniej dwa dni robocze przed planowaną realizacją zadania.
Muzeum zastrzega sobie możliwość nie wykorzystania pełnego ww. limitu godzin. Ostateczna
ilość godzin wynikać będzie z potrzeb Muzeum.
W przypadku niewykorzystania pełnej powyżej określonej ilości godzin, Wykonawcy nie będzie
przysługiwać roszczenie w stosunku do Muzeum.
Zamawiający udostępni Wykonawcy:
a. łączność bezprzewodową - nieodpłatnie,
b. łączność przewodową – (poza wewnętrznymi numerami rozliczaną wg cennika operatora),
c. pomieszczenie socjalne - nieodpłatnie (Wykonawca wyposaży to pomieszczenie na swój
koszt),
d. budki wartownicze - nieodpłatnie (Wykonawca wyposaży je na własny koszt),
e. pomieszczenie na magazyn broni - nieodpłatnie (Wykonawca wyposaży je na swój koszt
oraz uzyska jego przyjęcie przez upoważnionych pracowników WPA Komendy Stołecznej
Policji).
Pracownicy ochrony skierowani do realizacji zadania bezpośredniej kwalifikowanej ochrony
fizycznej muszą posiadać co najmniej następujące kwalifikacje i umiejętności:
a. posiadać wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
b. posiadać legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni obiektowej,
c. posiadać co najmniej dwuletnie doświadczenie na stanowisku
kwalifikowanego ochrony fizycznej w muzeum.
pracownika
Muzeum wymaga od Wykonawcy przeprowadzenia na swój koszt, szkolenia Echocast moduł II pt.
„Doskonała obsługa klienta instytucji kultury”, dla osób nie posiadających takiego szkolenia, a
skierowanych do realizacji zadań bezpośredniej kwalifikowanej ochrony fizycznej Muzeum, w
terminie nie dłuższym niż 90 dni od daty skierowania osoby do realizacji zadań kwalifikowanej
ochrony fizycznej.
Muzeum wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących
następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia:
a. Starszy Zmiany czyli jeden z członków dwuosobowego, całodobowego Patrolu nr 2
realizującego zadania ochrony parku, pracujący w systemie zmianowym,
b. drugi z członków Patrolu nr 2, pracujący w systemie zmianowym,
c. Patrol nr 1 we wnętrzach pałacu od 9.00 do zamknięcia (16.00 - 18.00) pracujący w systemie
zmianowym (2 osoby)
d. Posterunek nr 3 przy pergoli północnej - wejście do parku, realizujący zadania w okresie 1.04
- 30.09 w godz. od 9.00 - 21.00 oraz od 1.10 - 31.03 w godz. 9.00 - 17.00 pracujący w
systemie zmianowym (2 osoby).
W celu realizacji bezpośredniej kwalifikowanej ochrony fizycznej Wykonawca wyposaży pracowników
w:
− co najmniej 3 szt. broni palnej bojowej krótkiej, 4 szt. przedmiotów przeznaczonych do
obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej o średniej wartości prądu w obwodzie
przekraczającej 10 mA, 2 szt. pałek służbowych, 4 szt. ręcznych miotaczy substancji
obezwładniających, 2 szt. kajdanek,
− co najmniej 3 szt. terminali do kontroli pracy wartowników z 20 punktami kontrolnymi oraz
oprogramowaniem, które zostanie udostępnione muzeum celem weryfikacji pracy
pracowników ochrony,
− co najmniej 6 szt. kamerek rejestrujących interwencję pracowników ochrony oraz co najmniej
dodatkowych 6 kart SD służących do zapisu obrazu i dźwięku z interwencji.
− umundurowanie pracowników ochrony w kolorze czarnym wg wzoru określonego w
Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie wewnętrznych służb
ochrony (Dz. U. Nr 4 poz. 31 z 1999 r.).
Wykonawca musi dysponować pojazdem mechanicznym umożliwiającym całoroczne patrolowanie
terenu Morysina po drogach gruntowych, niezależnie od warunków pogodowych w ilości
szacunkowej do ok. 40 km na dobę, wyposażonego w wideorejestrator oraz urządzenie rejestrujące
jego trasę wraz z oprogramowaniem udostępnionym Muzeum celem kontroli wykonania usługi.
W przypadku zmiany planu ochrony Muzeum Wykonawca uaktualni stan osobowy oraz wyposażenie
w broń palną oraz środki przymusu dostosowując ten stan jak i wyposażenie do wymogów
wynikających z aktualnego planu ochrony.
Realizacja wszystkich zadań będzie wykonywana zgodnie z:
a. ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r.,
poz. 1099 z późn. zm.);
b. Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w
sprawie zabezpieczenia zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym
niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz. U. poz. 1240);
c. aktualnym Planem Ochrony Muzeum, którego części dotyczące realizacji usługi będącej
przedmiotem zamówienia zostaną przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy,
d. Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w
sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych
przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne
(Dz.U. z 2010 nr 166, poz.1128).