Zaproszenie

STAROSTWO POWIATOWE W POLKOWICACH
Wydział Organizacyjno-Administracyjny
ul. św. Sebastiana 1, 59-100 Polkowice
tel. 76 746 15 00, fax 76 746 15 01
Polkowice, dnia 16-12-2016
OA.2600.33.2016
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
w postępowaniu o wartości nie przekraczającej kwoty 30.000 euro
DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH RÓWNOWAŻNYCH (ATRAMENTÓW,
TONERÓW, TAŚM BARWIĄCYCH) DO DRUKAREK I FAKSÓW
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych równoważnych
oryginałom (atramentów, tonerów i taśm barwiących) do drukarek i faksów, dla Powiatu
Polkowickiego - Starostwa Powiatowego, ul. św. Sebastiana 1, 59-100 Polkowice.
2. Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
30192113-6 – Wkłady drukujące
30125110-5 – toner do drukarek laserowych/ faksów,
3. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
1) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.
2) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wszystkimi wymaganiami
Zamawiającego wskazanymi w niniejszym załączniku.
3) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia na adres Zamawiającego
własnym transportem i na własny koszt
4) Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych równoważnym oryginałom wg
poniższego wykazu:
a) tonery, atramenty do drukarek:
TYP URZĄDZENIA
MATERIAŁ
EKSPLOATACYJNY
KOLOR
ILOŚĆ
DRUKAREK
JEDNOSTKA
MIARY
1.
LEXMARK T640
TONER
CZARNY
1
Szt.
2.
HP LJ P2015
TONER
CZARNY
2
Szt.
3.
HP LJ 1000
TONER
CZARNY
2
Szt.
4.
HP LJ 1100
TONER
CZARNY
2
Szt.
Lp.
http://www.powiatpolkowicki.pl, e-mail: [email protected]
5.
HP LJ P 2055 DN
TONER
CZARNY
14
Szt.
6.
HP LJ P 2035
TONER
CZARNY
2
Szt.
7.
HP LJ PRO 400 M 401
TONER
CZARNY
8
Szt.
8.
BROTHER DCP J315w
ATRAMENT
BLACK
1
Szt.
9.
BROTHER DCP J315w
ATRAMENT
YELLOW
1
10.
BROTHER DCP J315w
ATRAMENT
CYAN
1
11.
BROTHER DCP J315w
ATRAMENT
MAGENTA
1
12.
HP LJ 2015 DN
TONER
CZARNY
5
Szt.
13.
HP DJ 1300
TONER
CZARNY
2
Szt.
14.
HP LJ 1200
TONER
CZARNY
2
Szt.
15.
HP LJ 1015
TONER
CZARNY
6
Szt.
16.
KYOCERA FS-1128MFP
TONER
CZARNY
3
Szt.
17.
BROTHER MFC-9340 CDW
TONER
BLACK
2
Szt.
18.
BROTHER MFC-9340 CDW
TONER
YELLOW
1
Szt
19.
BROTHER MFC-9340 CDW
TONER
CYAN
1
Szt
20.
BROTHER MFC-9340 CDW
TONER
MAGENTA
1
Szt
Szt.
Szt.
Szt.
b) tonery do faksów:
FAKSY
LP.
NAZWA I MODEL FAKSU
KOLOR
ILOŚĆ
1.
PANASONIC KX FC228
CZARNY
1
4. Zamawiający wymaga materiałów eksploatacyjnych równoważnych.
Za równoważne uznaje się produkty nieregenerowane w ogóle, niepoddane procesowi ponownego
napełniania ani wymiany jakichkolwiek elementów, kompatybilne z urządzeniami, w których będą
wykorzystywane i niepowodujące uszkodzeń ani zaburzeń w pracy urządzeń, do których są
przeznaczone, muszą być tonerami „fabrycznie nowymi”, posiadające wszystkie parametry
techniczne, funkcjonalne, użytkowe i jakościowe co najmniej takie jak tonery oryginały. Materiały
równoważne
muszą
działać
analogicznie,
jak
materiały
oryginalne
producenta
urządzeń
i posiadać elementy elektroniczne dające komunikaty przy pracy w sieci.
5. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej: pocztą na adres: Starostwa Powiatowego
w Polkowicach, ul. św. Sebastiana 1, 59-100 Polkowicach, w nieprzekraczalnym terminie do
dnia 23.12.2016 r. do godz. 15:30.
Oferty otrzymane po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania
6. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
a) wypełniony i podpisany formularz oferty cenowej – załącznik nr 1,
http://www.powiatpolkowicki.pl, e-mail: [email protected]
c) oświadczenie– załącznik nr 2,
e) zaparafowany wzór umowy – załącznik nr 3
Dokumenty
należy złożyć w
formie
oryginału
lub
kserokopii
poświadczonej za
zgodność
z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy podpisującego ofertę.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość zakupu materiałów eksploatacyjnych nie ujętych w ofercie
cenowej wg obowiązujących cen Dostawcy w dniu dostawy, przy czym wartość tych materiałów
eksploatacyjnych nie może przekroczyć wartości 30% łącznej ceny oferty.
8. Wskazane w pkt 3 ppkt 4 ilości są prognozowanym zapotrzebowaniem Zamawiającego w okresie
realizacji, tj. od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany
wielkości zamówienia według aktualnie występujących potrzeb.
9. Ilość zamawianych materiałów eksploatacyjnych będzie każdorazowo podawana w pisemnym
zamówieniu, w okresie realizacji, tj. od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r. Rozliczenia pomiędzy
Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionych przez
Zamawiającego ilości materiałów eksploatacyjnych.
10. Miejsce dostawy/odbioru:
Starostwo Powiatowe w Polkowicach, ul. św. Sebastiana 1, 59-100 Polkowice, zgodnie
z każdorazowym zamówieniem.
11. Termin dostawy:
1) Dostawy będą realizowane częściowo na podstawie zlecenia przekazywanego emailem lub
telefonicznie, na wybrane elementy składające się na przedmiot zamówienia, w terminie do 4 dni od
złożenia pisemnego lub telefonicznego zamówienia, w godzinach od 7:30 do 15:30.
2) Dostawy częściowe składające się na całość przedmiotu niniejszej umowy zrealizowane będą do
31.12.2017 r., z zastrzeżeniem, że wartość w okresie realizacji nie może przekroczyć kwoty 30.000
euro.
12. Opakowanie:
1) Opakowanie, w których dostarczone zostaną materiały, muszą posiadać czytelną nazwę
producenta, oraz do jakich modeli drukarek są przeznaczone.
2) Opakowanie zbiorcze, w których wykonawca dostarczy materiały, muszą zostać oznaczone nazwą
(firmą) i pełnym adresem wykonawcy.
13. Termin przydatności:
Dostarczane materiały powinny posiadać co najmniej 12-miesięczny okres przydatności do użytku,
licząc od dnia dostawy.
14. Dodatkowe wymagania:
Wykonawca ma obowiązek zutylizować zużyte pojemniki. W związku z tym Wykonawca musi odebrać
je z miejsca ich dostawy w terminie uzgodnionym z zamawiającym, jednak nie dłużej niż 7 dni od
daty przekazania mu zawiadomienia o możliwości ich odbioru.
15. Warunki gwarancji:
1) okres gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne liczy się od daty odbioru produktu bez
http://www.powiatpolkowicki.pl, e-mail: [email protected]
zastrzeżeń i trwa do momentu wyczerpania się środka drukującego,
2) w przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca
zobowiązany będzie do bezpłatnej ich wymiany na nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż
4 dni od dnia zgłoszenia przez zamawiającego drogą telefoniczną, faxem lub pisemnie,
3) Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć nowe materiały eksploatacyjne, wolne od wad, do
siedziby Zamawiającego, na własny koszt i ryzyko.
4) W przypadku wymiany materiałów eksploatacyjnych na nowe, wolne od wad, okres gwarancji
biegnie na nowo, od daty ich odbioru.
16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikowania opisu przedmiotu zamówienia oraz do
unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
17. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który:
a) zaoferował najniższe ceny,
SEKRETARZ POWIATU
Aneta Kurman - Rzęsista
http://www.powiatpolkowicki.pl, e-mail: [email protected]