siwz - BIP MEN - Ministerstwo Edukacji Narodowej

Transkrypt

Ministerstwo Edukacji Narodowej, 00-918 Warszawa, al. Szucha 25
MINISTERSTWO
EDUKACJI NARODOWEJ
DE-WZP-BS-321-23/10
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
NA DOSTAWĘ ARTYKUŁÓW PROMOCYJNYCH
DLA MINISTERSTWA EDUKACJI NARODOWEJ
WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA PONIśEJ 125 000 EURO
SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS-321-23/10
Strona 1 z 36
ROZDZIAŁ 1
INFORMACJE OGÓLNE
1. Zamawiającym jest:
Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. Szucha 25, 00-918 Warszawa
NIP: 7010015610, REGON: 000177939
tel.: (22) 3474192, (22) 3474242 fax: (22) 6215010 pon. – pt. 8:15-16:15
2. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony na podstawie przepisów
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2007 r. nr 223 poz. 1655 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą”, oraz aktów
wykonawczych do ustawy.
3. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim.
4. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu:
a) Portal Internetowy Urzędu Zamówień Publicznych,
b) strona internetowa MEN www.men.gov.pl (zakładka BIP),
c) tablica ogłoszeń w budynku MEN.
ROZDZIAŁ 2
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów promocyjnych z nadrukami:
− dla laureatów konkursów odbywających się pod patronatem Ministra Edukacji
Narodowej,
− przeznaczonych na promocję wczesnej edukacji oraz edukacji dzieci
sześcioletnich,
− na potrzeby obsługi konferencji i spotkań organizowanych przez MEN,
w ilościach i rodzajach określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu
zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Zamawiający podzielił zamówienie na 4 części:
Część I: długopisy typu I, długopisy typu II, notatniki biurowe A5 z okładką,
notesy A5 bez okładki, notesy ze znacznikami samoprzylepnymi, kolorowe kredki
ołówkowe, teczki z polipropylenu, teczki z kartonu, torby papierowe, kubki
ceramiczne z uchwytem
Część II: smycze materiałowe, koszulki (typu T-shirt), torby materiałowe z uchem,
worki na obuwie, czapki z daszkiem
Część III: zestawy piśmiennicze, wizytowniki skórzane, długopisy ze wskaźnikiem
laserowym, pamięci przenośne (typu PenDrive)
Część IV: długopisy typu I, notatniki biurowe A5 z okładką, pamięci przenośne
(typu PenDrive), teczki z polipropylenu
3. Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z ofertą po jednym egzemplarzu
przykładowym kaŜdego zaoferowanego artykułu z nadrukowanym dowolnym
logotypem lub napisem (niekoniecznie wymienionym w SIWZ) wykonanym jedną
z technik określonych w SIWZ. Nie naleŜy załączać po kilka próbek tego samego
artykułu. Ponadto próbki muszą zawierać wszelkie elementy umoŜliwiające
sprawdzenie czy dany artykuł funkcjonuje prawidłowo (np. baterie) oraz wszelkie
Strona 2 z 36
4.
5.
6.
7.
informacje umoŜliwiające stwierdzenie czy dany artykuł spełnia wymagania SIWZ
(np. metki przy artykułach ubraniowych).
Artykuły promocyjne dostarczane przez Wykonawcę w ramach umowy zawartej
w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego muszą być toŜsame z próbnymi egzemplarzami
przedstawionymi przez Wykonawcę i zaakceptowanymi przez Zamawiającego
w ramach przeprowadzonego postępowania.
Po zakończeniu postępowania na podstawie art. 97 ust. 2 ustawy, Zamawiający
zwróci Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złoŜone
przez nich próbki. Próbki przedstawione przez Wykonawcę, którego oferta
zostanie wybrana przez Zamawiającego, zostaną zwrócone na wniosek
Wykonawcy najwcześniej po wykonaniu umowy.
Wspólny słownik zamówień (CPV) – 39294100-0, 22462000-6.
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektów:
− Ogólnopolskie kampanie upowszechniające model uczenia się przez całe
Ŝycie,
− Roczny Plan Działań Informacyjno-Promocyjnych,
− Podniesienie efektywności kształcenia uczniów ze specjalnymi potrzebami
edukacyjnymi,
− Opracowanie i wdroŜenie kompleksowego systemu pracy z uczniem zdolnym
ROZDZIAŁ 3
INFORMACJE DODATKOWE
1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub więcej części
wskazanych w Rozdziale 2 ust. 2 niniejszej SIWZ.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których
mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
6. Rozliczenia z Wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej.
7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania
zamówienia.
8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
z zastrzeŜeniem art. 93 ust. 4 ustawy.
9. Zamawiający nie przewiduje uniewaŜnienia postępowania o udzielenie
zamówienia, w przypadku nie przyznania środków pochodzących z budŜetu Unii
Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez
państwa członkowskie Europejskiego Porozumienie o Wolnym Handlu (EFTA),
które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia.
10. Zamawiający nie ogranicza moŜliwości ubiegania się o zamówienie publiczne
tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby
niepełnosprawne.
Strona 3 z 36
11. Na podstawie art. 36 ust. 4 ustawy Wykonawca jest zobowiązany umieścić
w składanej ofercie informację o części zamówienia, którą zamierza powierzyć
podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega Ŝadnej części zamówienia, która
nie moŜe być powierzona podwykonawcom.
ROZDZIAŁ 4
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania wszystkich części zamówienia: od dnia podpisania umowy do
15 grudnia 2010 r.
ROZDZIAŁ 5
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki
dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający
nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia* – Zamawiający nie wyznacza
szczegółowego warunku w tym zakresie.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia* - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego
warunku w tym zakresie.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej* - Zamawiający nie wyznacza
szczegółowego warunku w tym zakresie.
* Wykonawca moŜe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym,
osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych
innych podmiotów, niezaleŜnie od charakteru prawnego łączących go z nimi
stosunków.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą
spełniać warunki określone w ust. 1.
3. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, co do których brak jest
podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku
do Ŝadnego z Wykonawców nie moŜe być podstaw do wykluczenia.
4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana
w oparciu o przedłoŜone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których
mowa w Rozdziale 6, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Strona 4 z 36
ROZDZIAŁ 6
WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE MAJĄ
DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA
WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, naleŜy przedłoŜyć
oświadczenie
o
spełnieniu
warunków
udziału
w
postępowaniu,
o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr
2 do niniejszej SIWZ,
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
ww. dokumenty i oświadczenie składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub
wszyscy Wykonawcy łącznie.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania
o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa
w art. 24 ust. 1 ustawy, naleŜy przedłoŜyć:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Wzór
oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia
w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej
niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku
do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
ww. dokumenty i oświadczenie - składa kaŜdy z Wykonawców oddzielnie.
3. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2,
składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego
likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert.
4. JeŜeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym,
osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych
innych podmiotów, niezaleŜnie od charakteru prawnego łączących go z nimi
stosunków w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu,
iŜ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
5. JeŜeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22
ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych
w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części
zamówienia, Zamawiający Ŝąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do
Strona 5 z 36
tych podmiotów dokumentów wymienionych w Rozdziale 6 ust. 2, iŜ w stosunku
do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy.
Uwaga: oświadczenia wymienione w ust. 1 i ust. 2 pkt 1 naleŜy złoŜyć w formie
oryginału natomiast pozostałe dokumenty wymienione w ust. 2 naleŜy złoŜyć
w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 5, kopie
dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są
poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
ROZDZIAŁ 7
INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
1. Z zastrzeŜeniem wyjątków określonych w ustawie, wszelkie oświadczenia,
wnioski, zawiadomienia oraz informacje pomiędzy Zamawiającym oraz
Wykonawcami będą przekazywane:
1) pisemnie na adres Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. Szucha 25,
00-918 Warszawa lub
2) faksem na numer (22) 6215010 lub
3) drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected].
JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca będą przekazywać oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, kaŜda ze stron
na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania.
2. Wykonawca moŜe zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, nie później niŜ na 2 dni przed
upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści
SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niŜ do końca dnia, w którym upływa
połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
3. Zamawiający przekaŜe treść wyjaśnienia jednocześnie wszystkim Wykonawcom,
którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej,
bez ujawniania źródła zapytania.
4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŜe przed upływem terminu
składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający
przekaŜe niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz
zamieści na stronie internetowej. KaŜda wprowadzona zmiana staje się
integralną częścią tej specyfikacji.
5. Postępowanie oznaczone jest znakiem DE-WZP-BS-321-23/10. Wykonawcy
winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyŜej podane
oznaczenie.
6. Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami w imieniu
Zamawiającego upowaŜnione są osoby:
• w sprawach formalnych – Beata Stanecka – tel. (22) 3474843,
• w sprawach merytorycznych – Patrycja Szewczyk – tel. (22) 3474473.
Strona 6 z 36
ROZDZIAŁ 8
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
ROZDZIAŁ 9
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc
od dnia upływu terminu składania ofert.
ROZDZIAŁ 10
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem
oferty.
2. Wykonawca ma prawo złoŜyć tylko jedną ofertę dla danej części zamówienia.
W przypadku złoŜenia przez Wykonawcę więcej niŜ jednej oferty na daną część
zamówienia, oferty zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1
w związku z art. 82 ust. 1 ustawy.
3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
4. Wskazane jest, aby wszystkie zapisane, zadrukowane strony oferty były kolejno
ponumerowane, złączone w sposób uniemoŜliwiający jej dekompletację.
5. Ofertę naleŜy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze
lub inną trwałą i czytelną techniką biurową.
6. Wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w tekście oferty muszą
być parafowane i datowane przez osobę upowaŜnioną do podpisywania oferty.
7. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione
do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy – zgodnie
z wpisem do właściwego rejestru.
8. Zamawiający Ŝąda, aby wykonawca do oferty dołączył dokument lub dokumenty,
z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpis
z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, aktualny statut spółki lub aktualny rejestr handlowy. Wymagane
dokumenty naleŜy złoŜyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę.
9. JeŜeli upowaŜnienie do podpisywania oferty, oświadczeń, reprezentowania
Wykonawcy/Wykonawców w postępowaniu i zaciągania zobowiązań w wysokości
odpowiadającej cenie oferty wynika z pełnomocnictwa - winno być ono udzielone
(podpisane) przez osobę /osoby uprawnione zgodnie z wpisem do właściwego
rejestru, oraz dołączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być złoŜone w formie
oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie.
10. Zapis ustępu 9 stosuje się odpowiednio do dalszych pełnomocnictw.
11. Osoba/osoby podpisujące ofertę muszą być upowaŜnione do zaciągania
Strona 7 z 36
zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z wpisem
do właściwego rejestru.
12. Wymagane w SIWZ dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złoŜone
wraz z tłumaczeniem na język polski.
13. Wszystkie strony oferty oraz wszystkie załączone oświadczenia, tłumaczenia
i inne dokumenty, winny być parafowane przynajmniej przez jedną osobę
upowaŜnioną do podpisania oferty. Dotyczy to zarówno oryginałów oświadczeń
i dokumentów jak teŜ ich poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii.
14. JeŜeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje stanowiące
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji, dane te naleŜy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz oferty,
opisanej: „Informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa” oraz wskazać numery
stron stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. W innym przypadku wszystkie
informacje zawarte w ofercie będą uwaŜane za ogólnie dostępne i mogą być
udostępnione pozostałym Wykonawcom razem z protokołem postępowania.
ZastrzeŜenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń niestanowiących
tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji
powoduje ich odtajnienie.
15. Oferta winna zawierać wymagane dokumenty, załączniki, oświadczenia
wymienione w niniejszej SIWZ.
16. JeŜeli oferta jest składana przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność
za niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie zobowiązania.
17. Oferta Wykonawców, którzy będą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia
musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich
Wykonawców występujących wspólnie.
18. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie
o udzielenie zamówienia do oferty musi być załączony dokument ustanawiający
pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania
ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo musi być złoŜone w formie oryginału lub notarialnie
potwierdzonej kopii.
19. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w rozdziale 6 ust. 5, kopie
dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów
są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
20. Zaleca się opracowanie pierwszych stron oferty wg załączonego do SIWZ wzoru
(Załącznik nr 4 do SIWZ). Niezastosowanie wzoru określonego w załączniku
nr 4 nie spowoduje odrzucenia oferty. JednakŜe Zamawiający wymaga, Ŝeby
w złoŜonej ofercie znalazły się wszystkie oświadczenia zawarte we wzorze oferty.
21. Oferta musi ponadto zawierać:
a. cenę brutto dla części zamówienia, wraz z dokładnym oznaczeniem, których
części dana cena dotyczy, ceny jednostkowe brutto,
b. opis kaŜdego zaoferowanego artykułu umoŜliwiający jego identyfikację np.
nazwę producenta/importera artykułu, nazwę i/lub symbol artykułu
Strona 8 z 36
c. po jednej próbce kaŜdego zaoferowanego artykułu z nadrukowanym
dowolnym logotypem lub napisem (niekoniecznie wymienionym w SIWZ)
wykonanym jedną z technik określonych w SIWZ,
d. oświadczenia i dokumenty opisane w Rozdziale 6 SIWZ,
e. dokumenty, o których mowa w ust. 8 niniejszego rozdziału,
f. informację o podwykonawcach zgodnie z Rozdziałem 3 ust. 11 SIWZ.
22. Ofertę naleŜy złoŜyć w zaklejonym, nienaruszonym opakowaniu w Ministerstwie
Edukacji Narodowej al. Szucha 25, 00-918 Warszawa, Sekretariat
Departamentu Ekonomicznego (III piętro, pok. 353).
23. Opakowanie (koperta) z ofertą powinno być oznakowane w poniŜszy sposób:
a) opis zawartości koperty: „Oferta na dostawę artykułów promocyjnych.
Postępowanie nr DE-WZP-BS-321-23/10 – CZĘŚĆ …”,
b) adresat: Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. Szucha 25, 00-918
Warszawa, Sekretariat Departamentu Ekonomicznego (III piętro,
pok. 353),
c) nadawca: nazwa, dokładny adres i numery telefonów Wykonawcy (dopuszcza
się odcisk pieczęci).
UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed
terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty.
24. Zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy Wykonawca moŜe przed upływem terminu
do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. O wprowadzeniu zmian
lub zamiarze wycofania oferty przed ostatecznym terminem składania ofert naleŜy
pisemnie zawiadomić Zamawiającego.
25. Zmiany do oferty naleŜy umieścić w oddzielnej, zaklejonej i nienaruszonej
kopercie z dopiskiem „ZMIANA”. Na kopercie musi znajdować się nazwa
Wykonawcy, dokładny adres i numer telefonu Wykonawcy (dopuszcza się odcisk
pieczęci).
26. Wykonawca nie moŜe wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie
po upływie ostatecznego terminu składania ofert.
ROZDZIAŁ 11
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Miejsce składania ofert – Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. Szucha 25,
00-918 Warszawa, Sekretariat Departamentu Ekonomicznego, (III piętro,
pok. 353).
2. Termin składania ofert – do 29.06.2010 r. do godz. 12:00.
3. Miejsce otwarcia ofert – w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 357.
4. Termin otwarcia ofert – 29.06.2010 r. o godz. 12:15.
ROZDZIAŁ 12
OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
1. Wykonawca poda w formularzu ofertowym cenę brutto dla kaŜdej części
zamówienia oddzielnie oraz ceny jednostkowe brutto.
Strona 9 z 36
2. Cena brutto oferty za realizację danej części przedmiotu zamówienia, powinna
zawierać wszystkie koszty, jakie będzie musiał ponieść Zamawiający
z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT) oraz uwzględnieniem
ewentualnych upustów i rabatów.
3. Zamawiający wymaga, aby wszystkie ceny były podane z zaokrągleniem
do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania
tj.:
a) ułamek kończący się cyfrą od 1 do 4 zaokrąglić naleŜy w dół,
b) ułamek kończący się cyfrą od 5 do 9 zaokrąglić naleŜy w górę.
ROZDZIAŁ 13
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE
SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
1. W przedmiotowym postępowaniu kaŜda część zamówienia będzie oceniana
oddzielnie.
2. W kaŜdej części zamówienia przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający
zastosuje następujące kryteria oceny ofert:
1) cena – waga 60 %
2) jakość – waga 40 %
3. Zamawiający dokona oceny złoŜonych ofert, zgodnie z następującymi zasadami:
1) Kryterium „Cena”
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanej przez
Wykonawcę w ofercie ceny brutto wykonania zamówienia dla poszczególnych
części. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie
ze wzorem:
Cn
C = ----------------- x 60 pkt
Cb
gdzie:
C – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w danej części
Cn – oznacza najniŜszą zaproponowaną cenę w danej części
Cb – oznacza cenę zaproponowaną w ofercie badanej w danej części
2) Kryterium „Jakość”
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie średniej
z indywidualnych ocen próbek artykułów promocyjnych złoŜonych w danej części,
dokonanych przez członków komisji przetargowej, wg poniŜszego opisu:
W ramach kaŜdego podkryterium (a-d) członek komisji moŜe przyznać:
2 pkt – jeŜeli próbka artykułu promocyjnego spełnia wszystkie wymagania
opisane w ramach danego podkryterium,
1 pkt – jeŜeli próbka artykułu promocyjnego spełnia częściowo wymagania
określone w ramach danego podkryterium,
Strona 10 z 36
0 pkt – gdy próbka artykułu promocyjnego nie spełnia Ŝadnego wymagania
opisanego w ramach danego podkryterium.
Szczegółowe wymagania dotyczące jakości artykułów promocyjnych:
Część I - kaŜdy z członków komisji moŜe przyznać maksymalnie 68 pkt
1) długopis typu I:
a) wszystkie części są trwale ze sobą połączone, nie odpadają a mechanizm
uruchamiający pracuje płynnie (0-2 pkt),
b) długopis nie ma Ŝadnych uszczerbków, zarysowań (0-2 pkt),
c) kolor obudowy jest jednolity, nie ma odbarwień (0-2 pkt),
d) oznakowanie jest trwałe i czytelne (0-2 pkt).
2) długopis typu II:
3) notatnik biurowy A5 z okładką:
a) na okładce notatnika nie ma zacieków, zniekształceń (0-2 pkt),
b) kolor okładki jest jednolity, nie ma odbarwień (0-2 pkt),
c) wszystkie strony notatnika są sklejone ze sobą i nie wypadają (0-2 pkt),
4) notes A5 bez okładki:
a) wszystkie strony notatnika są sklejone ze sobą i nie wypadają (0-2 pkt),
b) oznakowanie jest trwałe i czytelne (0-2 pkt).
5) notes ze znacznikami samoprzylepnymi:
a) oprawa jest twarda, nie ulega zniekształceniom (0-2 pkt),
b) elementy notesu są przyklejone do oprawy i nie wypadają (0-2 pkt),
c) kartki samoprzylepne i znaczniki są sklejone ze sobą i nie wypadają (0-2 pkt),
6) kolorowe kredki ołówkowe:
a) kredki nie łamią się przy próbie zatemperowania (0-2 pkt),
b) pudełko uniemoŜliwia wysypanie się kredek (0-2 pkt),
c) oznakowanie jest trwałe i czytelne (0-2 pkt).
7) teczka z polipropylenu:
a) wszystkie elementy teczki trwale ze sobą połączone (0-2 pkt),
b) kolor teczki jest jednolity, nie ma odbarwień (0-2 pkt),
Strona 11 z 36
8) teczka z kartonu:
a) kolor teczki jednolity, nie ma odbarwień (0-2 pkt),
b) oznakowanie jest trwałe i czytelne (0-2 pkt).
9) torba papierowa:
a) laminatowe pokrycie jest jednolite, nie ma odbarwień (0-2 pkt),
b) sznurek jest trwale zamocowany do części papierowej torby i nie odrywa się
od papieru (0-2 pkt),
c) tekturowe wzmocnienia torby nie odrywają się od papieru (0-2 pkt),
10) kubek ceramiczny z uchwytem:
a) kubek nie ma Ŝadnych uszczerbków ani zarysowań na powierzchni (0-2 pkt),
b) kolor kubka jest jednolity (0-2 pkt),
c) powierzchnia kubka nie ma zacieków i odbarwień (0-2 pkt),
d) oznakowanie jest trwałe i czytelne (0-2 pkt)
Część II - kaŜdy z członków komisji moŜe przyznać maksymalnie 36 pkt
1) smycz materiałowa:
a) elementy smyczy są ze sobą trwale połączone (0-2 pkt),
b) tkanina nie pruje się, nie ma nierówności, uszkodzeń (0-2 pkt),
c) kolor jest jednolity (0-2 pkt)
2) koszulka (typu T-shirt):
a) brak strzępień, równe szwy (0-2 pkt),
b) jednolitość barwy (0-2 pkt),
c) oznakowanie jest trwałe i czytelne (0-2 pkt)
3) torba materiałowa z uchem:
b) uchwyt jest trwale przymocowany do torby i nie odrywa się (0-2 pkt),
c) jednolitość barwy (0-2 pkt),
4) worek na obuwie:
5) czapka z daszkiem:
a) rzep nie rozczepia się, zapięcie nie rozpina samoczynnie, regulacja umoŜliwia
dopasowanie do wielkości głowy (0-2 pkt),
b) brak strzępień, równe szwy (0-2 pkt),
Strona 12 z 36
Część III - kaŜdy z członków komisji moŜe przyznać maksymalnie 30 pkt
1) zestaw piśmienniczy:
a) przybory piśmiennicze nie mają Ŝadnych uszczerbków, zarysowań na
powierzchni (0-2 pkt),
b) etui ze skóry bez wad czy uszkodzeń (0-2 pkt),
2) wizytownik skórzany:
a) skóra bez wad czy uszkodzeń (0-2 pkt),
3) długopis ze wskaźnikiem laserowym:
b) długopis i etui nie mają Ŝadnych uszczerbków, zarysowań (0-2 pkt),
c) kolor etui i obudowy długopisu jest jednolity, nie ma odbarwień (0-2 pkt),
4) pamięć przenośna (typu PenDrive):
a) materiał, z którego jest wykonana pamięć nie ma Ŝadnych uszczerbków,
zarysowań na powierzchni (0-2 pkt),
b) kolor jest jednolity (0-2 pkt),
c) pamięć umoŜliwia zapisanie, przechowywanie i odczyt danych (0-2 pkt),
Część IV - kaŜdy z członków komisji moŜe przyznać maksymalnie 30 pkt.
1) długopis typu I:
2) notatnik biurowy A5 z okładką:
a) na okładce notatnika nie ma zacieków, zniekształceń (0-2 pkt),
b) kolor okładki jest jednolity, nie ma odbarwień (0-2 pkt),
c) wszystkie strony notatnika są sklejone ze sobą i nie wypadają (0-2 pkt),
3) pamięć przenośna (typu PenDrive):
Strona 13 z 36
a) materiał z którego jest wykonana pamięć nie ma Ŝadnych uszczerbków,
zarysowań na powierzchni (0-2 pkt),
b) kolor jest jednolity (0-2 pkt),
c) pamięć umoŜliwia zapisanie, przechowywanie i odczyt danych (0-2 pkt),
4) teczka z polipropylenu:
a) wszystkie elementy teczki trwale ze sobą połączone (0-2 pkt),
b) kolor teczki jest jednolity, nie ma odbarwień (0-2 pkt),
Punkty przyznane przez poszczególnych członków komisji zostaną zsumowane
w danej części, a powstała w ten sposób liczba posłuŜy określeniu ostatecznej
punktacji kryterium „jakość”, zgodnie z poniŜszym wzorem:
Jb
J = ----------------- x 40 pkt
Jn
gdzie:
J – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w danej części
Jb – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w danej części
Jn – oznacza liczbę punktów najwyŜej ocenionej oferty w danej części
3) Za ofertę najkorzystniejszą w danej części zostanie uznana ta oferta, która po
zsumowaniu liczby punktów uzyskanych we wskazanych wyŜej kryteriach
uzyska największą liczbę punktów - P
P=C+J
gdzie:
P - całkowita liczba punktów przyznana ofercie w danej części
C - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w danej części w kryterium
„cena”
J - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w danej części w kryterium
„jakość”
3. W przypadku gdy dwie lub więcej ofert uzyska taki sam bilans punktów, zgodnie
z art. 91 ust. 4 ustawy, Zamawiający wybierze ofertę z niŜszą ceną.
ROZDZIAŁ 14
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE
PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zostaną powiadomieni o jego
wynikach.
Strona 14 z 36
2. Po zatwierdzeniu wyboru najkorzystniejszej oferty informacja o wyborze zostanie
umieszczona na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Zamawiającego.
3. Zamawiający przystąpi do zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą w trybie
art. 94 ustawy, z uwzględnieniem zapisów art. 139 ustawy.
ROZDZIAŁ 15
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA
NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu wniesienia zabezpieczenia
naleŜytego wykonania umowy.
ROZDZIAŁ 16
ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE
DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ.
2. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie:
1) zamiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej
umowy,
2) sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych,
3) innych zmian, których nie moŜna przewidzieć w chwili zawierania umowy
pod warunkiem, Ŝe zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego.
ROZDZIAŁ 17
INFORMACJE DOT. PROTOKOŁU
1. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny.
2. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej
oferty lub uniewaŜnieniu postępowania, z tym, Ŝe oferty są jawne od chwili
ich otwarcia.
3. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeŜeli wykonawca,
nie później niŜ w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie
do udziału w postępowaniu, zastrzegł, Ŝe nie mogą być one udostępniane.
Wykonawca nie moŜe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86
ust. 4 ustawy.
4. Zamawiający dopuszcza moŜliwość przesłania dokumentów, o których mowa
w ust. 1 i 2 za pomocą poczty elektronicznej.
ROZDZIAŁ 18
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale VI ustawy. Środki ochrony
prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeŜeli ma lub miał interes
Strona 15 z 36
w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŜe ponieść szkodę w wyniku
naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec
ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia
przysługują równieŜ organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5
ustawy.
Wykaz załączników do SIWZ :
Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 – Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy
Załącznik nr 3 – Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie
art. 24 ustawy
Załącznik nr 4 – Wzór formularza ofertowego
Załącznik nr 5 – Istotne postanowienia umowy
Załącznik nr 6-12 – Projekty graficzne artykułów
Strona 16 z 36
Załącznik nr 1 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I. Informacje ogólne
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów promocyjnych z nadrukami.
2. Artykuły mają być fabrycznie nowe, pełnowartościowe i w pierwszym gatunku.
3. Zakres zamówienia obejmuje:
3.1. Wykonanie artykułów zgodnie z wzorami zawartymi w Księdze identyfikacji
wizualnej (dostępnej pod adresem www.bip.men.gov.pl) dla znaku
promocyjnego MEN i wymaganiami techniczno-ilościowymi zawartymi poniŜej
oraz zgodnie z zasadami wizualizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
3.2. Dostawę i wniesienie artykułów do siedziby Zamawiającego na adres:
Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. Szucha 25, 00-918 Warszawa, do
pomieszczeń docelowych wskazanych przez Zamawiającego. Wraz
z artykułami naleŜy przekazać dokumenty z nimi związane tj. instrukcje obsługi,
karty gwarancyjne.
3.3. Umieszczenie logo MEN na artykułach. Na wszystkich artykułach
promocyjnych mają zostać nadrukowane wzory zgodnie z Księgą identyfikacji
wizualnej dla znaku promocyjnego MEN z zastrzeŜeniem moŜliwości zmiany
napisu lub/i orła z napisem Ministerstwo Edukacji Narodowej. Zamawiający
zastrzega sobie prawo doboru wzoru nadruku dla poszczególnych partii
zamówienia (szczegółowe wytyczne kaŜdorazowo zostaną dostarczone
wykonawcy pocztą elektroniczną wraz ze zleceniem). Szczegółowe wytyczne
dotyczące informacji i promocji w tym stosowania znaków graficznych PO KL,
UE i EFS znajdują się w dokumencie „Wytyczne dotyczące oznaczania
projektów w ramach PO KL” „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” dostępnym pod
adresem:
http://www.funduszestrukturalne.gov.pl/NSS/programy/krajowe/pokl/Promocja+
EFS/
4. Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia.
4.1. Przed przystąpieniem do produkcji docelowej artykułów objętych przedmiotem
zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji próbny
egzemplarz kaŜdego artykułu.
4.2. Przedmiot
umowy
będzie
realizowany
zgodnie
z
następującym
harmonogramem:
− w terminie 7 dni od złoŜenia zamówienia na daną partię artykułów
promocyjnych Wykonawca przekaŜe Zamawiającemu próbne egzemplarze
artykułów. W ciągu dalszych 3 dni Zamawiający dokona akceptacji projektu
artykułów lub zgłosi uwagi co do sposobu lub jakości ich wykonania. W
drodze wnoszonych uwag Zamawiający nie moŜe dokonać zmiany artykułu
wskazanego w ofercie Wykonawcy,
Strona 17 z 36
5.
6.
7.
8.
− w terminie 4 dni od zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca
dokona
poprawek
projektu
artykułów
zgodnie
z
sugestiami
Zamawiającego. Zamawiający dokona akceptacji poprawionych próbnych
artykułów w terminie 2 dni od ich otrzymania,
− w terminie 10 dni od ostatecznej akceptacji projektu artykułów przez
Zamawiającego (drogą elektroniczną lub faksową), Wykonawca dostarczy
zamówioną partię artykułów promocyjnych objętych zamówieniem.
Wszystkie artykuły w poszczególnych etapach prac wykonawczych Wykonawca
będzie odbierał, dostarczał i wnosił własnym transportem z/do siedziby
Zamawiającego w Warszawie w godzinach pracy urzędu.
Dostarczane artykuły będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeŜeli ich jakość
będzie odpowiadała co najmniej jakości artykułów tzw. próbnych, zatwierdzonych
do produkcji przez Zamawiającego.
W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego jakichkolwiek wad artykułów
promocyjnych Wykonawca zobowiązuje się do ich wymiany na wolny od wad na
własny koszt i ryzyko, w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od dnia zgłoszenia
Ŝądania.
Załączone do SIWZ projekty graficzne mają charakter poglądowy (pomocne
wizerunkowo przy projektowaniu artykułów). Zamawiający zastrzega sobie
moŜliwość wprowadzania drobnych zmian, które nie wpłyną na zmianę
oferowanej ceny artykułów np. zmiana tekstu napisów, ich rozmieszczenie.
II. Szczegółowy opis techniczny artykułów:
CZĘŚĆ I
1) Długopis typu I - 3 000 sztuk
wzory zgodnie z Księgą identyfikacji wizualnej dla znaku promocyjnego MEN z
zastrzeŜeniem moŜliwości zmiany napisu lub nadruku orła z napisem
Ministerstwo Edukacji Narodowej, oraz zgodnie z zasadami wizualizacji
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Materiał: metal (korpus) lub metal i guma
Wymiary : min. 13 cm x 1,2 cm
Wykończenie: długopis automatyczny, końcówka dolna przykręcana, uchwyt
mocujący; wkład wymienny, wypełniony tuszem niebieskim, olejowym, cienko
piszący w kolorze niebieskim, mechanizm przyciskany.
Nadruk: tampodruk A, full color, druk z pantonu.
Rozmiar nadruku: maks. ¾ powierzchni metalowej części korpusu
Kolor- srebrny korpus z gumą w kolorze pomarańczowym lub granatowym - przy
kaŜdej partii zamówienia Zamawiający dokona określenia koloru spośród wyŜej
wymienionych.
2) Długopis typu II - 40 000 sztuk
Długopis w kolorze srebrnym (matowym) i pomarańczowym, automatyczny wciskany
z metalowym wykończeniem. Gumowy uchwyt do trzymania w kolorze
pomarańczowym. Długopis z elementami aluminiowymi (końcówka, obręcz nad
gumowym uchwytem o nieregularnym kształcie) nie krótszy niŜ 125 mm i nie dłuŜszy
Strona 18 z 36
niŜ 140 mm. Klip szerszy przy przycisku i zwęŜany przy końcu. Wkład wymienny
z ostro zakończoną cienko piszącą końcówką. Wkład wypełniony tuszem niebieskim,
olejowym.
Nadruk: tampodruk A, nadruk monochromatyczny
Rozmiar nadruku: maks. ¾ powierzchni korpusu
Loga zgodnie z dostarczonym przez Zamawiającego wzorem oraz zgodnie
z zasadami identyfikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
3) Notatnik biurowy A5 z okładką - 7 500 sztuk
(projekt graficzny w załączniku nr 6, 7) z zachowaniem zasad określonych w
Księdze identyfikacji wizualnej dla znaku promocyjnego MEN z zastrzeŜeniem
moŜliwości zmiany napisu lub nadruku orła z napisem Ministerstwo Edukacji
Narodowej, oraz zgodnie z zasadami wizualizacji Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki
Materiał: Okładka – front: karton 350g + folia, kolor 4+0; podkład - karton 350g
Wnętrze - offset 100g; kratka, 30 kartek (na kaŜdej kartce logo), bloczek klejony od
góry
Druk: wnętrze – jeden kolor (szarości); okładka – kolor 4+0;
Wymiary: A5 (148 mm x 210 mm)
Nadruk: na okładce i na kaŜdej stronie, druk z pantonu.
4) Notes A5 bez okładki – 35 000 sztuk
Wielkość: A5
Bez okładki frontowej.
Podkład - karton min 200g, max 350g.
Druk - jeden kolor (szarości), offset 80g; kratka, min. 30 kartek, bloczek klejony od
góry.
Nadruk na kaŜdej kartce zgodnie z wizualizacją dostarczoną przez Zamawiającego
oraz zgodnie z zasadami wizualizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
5) Notes ze znacznikami samoprzylepnymi - 500 sztuk
wzory zgodnie z Księgą identyfikacji wizualnej dla znaku promocyjnego MEN
z zastrzeŜeniem moŜliwości zmiany napisu lub nadruku orła z napisem
Materiał: Twarda oprawa,
Wymiary: min106x80x13mm, w środku trzy elementy: dwa notesy z kartek
samoprzylepnych i znaczniki foliowe w róŜnych kolorach,
Nadruk: na okładce notesu kolory 4+0, druk z pantonu.
Rozmiar nadruku: ¾ powierzchni
Notesy: kolory 2+0 (z adresem strony internetowej, papier biały samoprzylepny),
- min 25 kartek notesu samoprzylepnego 50x75 mm,
- min 50 kartek notesu samoprzylepnego 100x75 mm,
- 5 x znaczniki foliowe róŜnokolorowe,
6) Kolorowe kredki ołówkowe- 500 zestawów
Strona 19 z 36
Materiał: drewno lub z surowców wtórnych
Wymiary kredek: min. 8,2x0,6 cm
Wykończenie: zestaw 12 róŜnokolorowych zatemperowanych kredek.
Opakowane w szare kartonowe pudełko z naniesionym logotypem - wzory zgodnie
z zachowaniem zasad określonych w Księdze identyfikacji wizualnej dla znaku
promocyjnego MEN z zastrzeŜeniem moŜliwości zmiany napisu lub nadruku
orła z napisem Ministerstwo Edukacji Narodowej, oraz zgodnie z zasadami
wizualizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Nadruk na opakowaniu: tampodruk A, full color, druk z pantonu,
Rozmiar nadruku: ¾ opakowania
Nadruk na kredkach: tampodruk A, full color, druk z pantonu,
Rozmiar nadruku: ¾ kredki
KaŜdy zestaw kredek musi posiadać oznakowanie CE i był przeznaczony do
uŜytkowania przez dzieci w wieku 3-6 lat.
7) Teczka z polipropylenu – 6 500 sztuk
Teczka- z gumką, na dokumenty formatu A4, grubość: 15 mm w kolorze
pomarańczowym;
wykonana
z polipropylenu; z metalowym zapięciem; wewnątrz specjalna kieszeń na płytę CD.
Na kaŜdym egzemplarzu powinna być umieszczona naklejka (na logotypie
producenta) zgodnie z dostarczonym przez Zamawiającego wzorem oraz zgodnie
z zasadami identyfikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Rozmiar nadruku: do ¾ powierzchni
8) Teczka z kartonu – 35 000 sztuk
Teczka, na dokumenty formatu A4, wykonana z kartonu, kolor pomarańczowy
Papier: 250 - 300 g/m2,
Druk: Jednostronny, fullcolor, wnętrze bez koloru.
Rozmiar naklejki: do ¾ powierzchni
9) Torba papierowa– 5 000 sztuk
Torba wykonana z papieru kredowego o gramaturze 200 g/m2, powlekanego
laminatem matowym. Wzmocnienia dna i górnej krawędzi za pomocą kartonowej
wkładki o gramaturze 350 g/ m2. Wymiary torby: wys. 33 x szer. 24 x grubość 9 cm.
Uchwyt torby wykonany ze sznurka grubości ok.5 mm i długości ok. 40 cm.
Loga zgodnie z dostarczonym przez Zamawiającego wzorem oraz zgodnie
z zasadami identyfikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na zewnętrznej
stronie torby.
Nadruk: kolory 0+, druk z pantonu.
Projekt
graficzny:
Wykonawca wykona
projekt
graficzny zgodny
z zachowaniem zasad określonych w Księdze Identyfikacji Wizualnej MEN, oraz
zgodnie z zasadami wizualizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Strona 20 z 36
10) Kubek ceramiczny z uchwytem - 800 sztuk
wzory zgodne z zachowaniem zasad określonych w Księdze identyfikacji
wizualnej dla znaku promocyjnego MEN z zastrzeŜeniem moŜliwości zmiany
napisu lub nadruku orła z napisem Ministerstwo Edukacji Narodowej, oraz
zgodnie z zasadami wizualizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Pojemność: maksymalnie 300 ml, minimalnie 250 ml, (wysokość min. 110 mm,
średnica max. 80 mm, ucho do trzymania,
Kolor: pomarańczowy, granatowy, czarny, biały- przy kaŜdej partii zamówienia
Zamawiający dokona określenia koloru spośród wyŜej wymienionych.
Materiał: ceramika
Nadruk: dowolna trwała technika, full color, druk z pantonu.
Rozmiar nadruku: maks. ¾ powierzchni kubka- po zewnętrznej stronie kubka
jednostronny nadruk logo.
Kubki pakowane po 50 sztuk w kartony w sposób zabezpieczający przed
uszkodzeniem.
CZĘŚĆ II
1) Smycz materiałowa – 1 500 sztuk
(projekt graficzny w załączniku nr 8) z zachowaniem zasad określonych w
Kapitał Ludzki
Materiał: tkanina poliestrowa
Wykończenie: metalowy karabińczyk i plastikowa złączka
- barwienie dwustronne, kolorowe
- nadruk: sublimacja, full color, druk z pantonu na całej długości smyczy
Szerokość: 10mm
Długość: min.90 cm
Kolor: granatowy lub pomarańczowy
2) Koszulka (typu T-shirt) - ilości w poszczególnych rozmiarach: 100 sztuk –S,
300 sztuk -M, 300 sztuk –L,100 sztuk -XL
Nadruk z przodu w górnej lewej części (na piersi- projekt graficzny
w załącznikach 9, 10 i 11) i nadrukiem z tyłu (na plecach projekt graficzny w
załączniku) - wzory zgodnie z Księgą identyfikacji wizualnej dla znaku
Materiał: 100% bawełna
Kolor: pomarańczowy lub granatowy lub biały - przy kaŜdej partii zamówienia
Gramatura: min 145 g/m2
Nadruk: sitodruk, full color, druk z pantonu.
Rozmiar nadruku: 9 cm x 19 cm
Strona 21 z 36
3) Torba materiałowa z uchem - 800 sztuk
Nadruk będzie zawierał grafiki zgodne z zachowaniem zasad określonych
w Księdze identyfikacji wizualnej dla znaku promocyjnego MEN
Materiał: bawełna
Kolor: pomarańczowy, granatowy, szary- przy kaŜdej partii zamówienia
Wykończenie: przyszywane rączki
Rozmiar- długość i wysokość torby (mierzonej bez ucha) min. 35 cm x 42 cm,
długość ucha: min.80 cm, szerokość ucha: min. 2 cm
Gramatura min. 100 g,
Nadruk: sitodruk , full color, druk z pantonu.
Rozmiar nadruku: maks. ¾ powierzchni torby po jednej stronie
4) Worek na obuwie- 200 sztuk
Nadruk będzie zawierał grafiki zgodne z projektem w załączniku nr 12,
z zachowaniem zasad określonych w Księdze identyfikacji wizualnej dla znaku
Materiał: bawełna lub poliester
Gramatura min. 100 g,
Wymiary: długość min. 33 cm, szerokość min. 24 cm, w górnej części
przewiązywany sznurkiem
Metoda nadruku: sitodruk, druk z pantonu, fullcolor.
Wielkość nadruku: min. ¾ powierzchni
Kolor: granatowy, szary, pomarańczowy
5) Czapka z daszkiem (typu bejsbolówka) z zapięciem na rzep lub regulowanym
paskiem - 300 sztuk
Materiał: bawełna,
Wymiary: rozmiar uniwersalny
Metoda nadruku: sitodruk, fullcolor, w polu prostokąta 4 x 5 cm, druk z pantonu.
Kolor: granatowy, szary, pomarańczowy lub biały
CZĘŚĆ III
1) Zestaw piśmienniczy (długopis, pióro kulkowe i etui) - 100 zestawów
- wzory zgodnie z Księgą identyfikacji wizualnej dla znaku promocyjnego MEN
Ministerstwo Edukacji Narodowej,
- zestaw z dobrej jakości metalu, składający się z:
Strona 22 z 36
•
pióra kulkowego (czarny wkład) – granatowy metalowy korpus; klip i końcówka
metalowa (kolor metaliczny).
• długopisu (czarny wkład) - granatowy metalowy korpus; klip i końcówka
metalowa (kolor metaliczny).
Nadruk na etui, długopisie i piórze: tampodruk A, full color, druk z pantonu.
Rozmiar nadruku: maks. ¾ powierzchni części korpusu pióra i długopisu
Całość umieszczona w eleganckim skórzanym granatowym etui.
Nadruk na etui: tłoczenie na dłuŜszej krawędzi przy zamknięciu, wewnątrz etui
2) Wizytowniki skórzane - 75 sztuk
Ministerstwo Edukacji Narodowej,
Materiał: czarna skóra ekologiczna (ew. z metalowymi wykończeniami);
Wymiary: min 9,8x6,2x1,2 cm; która zmieści wizytówki o wymiarach 85x58
Metoda nadruku: tłoczenie lub laser,
Rozmiar nadruku: ¾ powierzchni,
Kolor: czarny
3) Długopis ze wskaźnikiem laserowym - 100 sztuk
z zastrzeŜeniem moŜliwości zmiany napisu lub nadruku orła z napisem Ministerstwo
Edukacji Narodowej
Materiał: metal
Wielkość : min 7,8 x 3,7 x 1,6 cm (Długość x szerokość x grubość)
Opakowanie: eleganckie metalowe etui w kolorze granatowym lub szarym,
Metoda nadruku: tampodruk lub grawer, druk z pantonu. Nadruk na etui i długopisie
maks. ¾ powierzchni.
Kolory: granatowy, szary
4) Pamięć przenośna (typu PenDrive) - 700 sztuk
Ministerstwo Edukacji Narodowej.
Parametry techniczne:
Materiał- metal wysokojakościowy lub plastik
Wymiary (długość x szerokość x grubość): min: 30 mm x 15 mm x 10 mm,
max: 80 mm x 25 mm x 10 mm,
Pojemność: minimum 2 GB
Wejście zgodne z: USB 1.1, 2.0
Obsługiwane systemy operacyjne Windows XP, Windows Vista, Windows 2000,
Mac OS 10.1 lub nowszy, Linux,
Gwarancja: min. 12 miesięcy gwarancji producenta - uprawnienia z tytułu gwarancji
realizowane będą w sposób określony w dokumencie gwarancyjnym, w przypadku
stwierdzenia przez Zamawiającego jakichkolwiek wad przedmiotu zamówienia w
okresie gwarancji – liczonej od daty odbioru dostawy bez zastrzeŜeń – Wykonawca
Strona 23 z 36
zobowiązany jest do dostarczenia rzeczy wolnych od wad w terminie 7 dni od daty
pisemnego zgłoszenia (równieŜ faksem) Ŝądania do Wykonawcy przez uŜytkownika
lub Zamawiającego.
Rozmiar nadruku: maks. ¾ powierzchni PenDrive’a
Kolor: szary lub granatowy
KaŜda pamięć pakowana osobno w pudełko.
Zamawiający wymaga, aby PenDrive’y posiadały deklaracje zgodności
wystawione przez producentów sprzętu zgodnie z aktualnie obowiązującymi
przepisami i były oznakowane znakiem CE.
CZĘŚĆ IV
1) Długopis typu I - 700 sztuk
Materiał: metal (korpus) lub metal i guma
Wymiary : min. 13 cm x 1,2 cm
Wykończenie: długopis automatyczny, końcówka dolna przykręcana, uchwyt
mocujący; wkład wymienny, wypełniony tuszem niebieskim, olejowym, cienko
piszący w kolorze niebieskim, mechanizm przyciskany.
Nadruk: tampodruk A, full color, druk z pantonu.
Rozmiar nadruku: maks. ¾ powierzchni metalowej części korpusu
Kolor- srebrny korpus z gumą w kolorze pomarańczowym lub granatowym - przy
kaŜdej partii zamówienia Zamawiający dokona określenia koloru spośród wyŜej
wymienionych.
2) Notatnik biurowy A5 z okładką - 700 sztuk
(projekt graficzny w załączniku nr 6 i 7) z zachowaniem zasad określonych w
Kapitał Ludzki
Materiał: Okładka – front: karton 350g + folia, kolor 4+0; podkład - karton 350g
Wnętrze: offset 100g; kratka, 30 kartek (na kaŜdej kartce logo), bloczek klejony od
góry
Druk: wnętrze – jeden kolor (szarości); okładka – kolor 4+0;
Wymiary: A5 (148 mm x 210 mm)
Nadruk: na okładce i na kaŜdej stronie, druk z pantonu.
3) Pamięć przenośna (typu PenDrive) - 700 sztuk
Ministerstwo Edukacji Narodowej.
Parametry techniczne:
Strona 24 z 36
Materiał- metal wysokojakościowy lub plastik
Wymiary (długość x szerokość x grubość): min: 30 mm x 15 mm x 10 mm,
max: 80 mm x 25 mm x 10 mm,
Pojemność: minimum 2 GB
Wejście zgodne z: USB 1.1, 2.0
Obsługiwane systemy operacyjne Windows XP, Windows Vista, Windows 2000,
Mac OS 10.1 lub nowszy, Linux,
Gwarancja: min. 12 miesięcy gwarancji producenta - uprawnienia z tytułu gwarancji
realizowane będą w sposób określony w dokumencie gwarancyjnym, w przypadku
stwierdzenia przez Zamawiającego jakichkolwiek wad przedmiotu zamówienia w
okresie gwarancji – liczonej od daty odbioru dostawy bez zastrzeŜeń – Wykonawca
zobowiązany jest do dostarczenia rzeczy wolnych od wad w terminie 7 dni od daty
pisemnego zgłoszenia (równieŜ faksem) Ŝądania do Wykonawcy przez uŜytkownika
lub Zamawiającego.
Rozmiar nadruku: maks. ¾ powierzchni PenDrive’a
Kolor: szary lub granatowy
KaŜda pamięć pakowana osobno w pudełko.
Zamawiający wymaga, aby PenDrive’y posiadały deklaracje zgodności
wystawione przez producentów sprzętu zgodnie z aktualnie obowiązującymi
przepisami i były oznakowane znakiem CE.
4) Teczka z polipropylenu – 700 sztuk
Teczka- z gumką, na dokumenty formatu A4, grubość: 15 mm w kolorze
pomarańczowym; wykonana z polipropylenu; z metalowym zapięciem; wewnątrz
specjalna kieszeń na płytę CD.
UWAGA: Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z ofertą po jednym egzemplarzu
przykładowym kaŜdego zaoferowanego artykułu z nadrukowanym dowolnym
logotypem lub napisem (niekoniecznie wymienionym w SIWZ) wykonanym jedną
z technik określonych w SIWZ. Nie naleŜy załączać po kilka próbek tego samego
artykułu. Ponadto próbki muszą zawierać wszelkie elementy umoŜliwiające
sprawdzenie czy dany artykuł funkcjonuje prawidłowo (np. baterie) oraz wszelkie
informacje umoŜliwiające stwierdzenie czy dany artykuł spełnia wymagania SIWZ
(np. metki przy artykułach ubraniowych).
Strona 25 z 36
………………………..
(Pieczęć Wykonawcy)
„WZÓR”
OŚWIADCZENIE
O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
na dostawę artykułów promocyjnych nr postępowania DE-WZP-BS-321-23/10
w imieniu:
…………………………………………………………………………….……………………
(pełna nazwa Wykonawcy)
oświadczamy, Ŝe na dzień składania ofert spełniamy warunki dotyczące:
- posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
- posiadania wiedzy i doświadczenia,
- dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia,
- sytuacji ekonomicznej i finansowej.
..............................................................
(data, imię i nazwisko oraz podpis
upowaŜnionego przedstawiciela
Wykonawcy)
Strona 26 z 36
………………………..
„WZÓR”
OŚWI ADCZENIE
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
na dostawę artykułów promocyjnych nr postępowania DE-WZP-BS-321-23/10
w imieniu:
…………………………………………………………………………….……………………
(pełna nazwa Wykonawcy)
oświadczamy, Ŝe na dzień składania ofert brak jest podstaw do wykluczenia
z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
..............................................................
upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy)
Strona 27 z 36
WZÓR FORMULARZA OFERTOWEGO
………………………..
OFERTA
Nazwa i adres Wykonawcy:
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
NIP .................................................... REGON ............................................................
Adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję:
......................................................................................................................................
Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:
......................................................................................................................................
Numer telefonu: 0 (**)
......................................................................................................................................
Numer faksu: 0 (**)
......................................................................................................................................
e-mail
.......................................................................................................................................
Przystępując
do
prowadzonego
przez
Ministerstwo
Edukacji
Narodowej
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę artykułów
promocyjnych nr postępowania DE-WZP-BS-321-23/10 oferujemy wykonanie
przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami SIWZ, za cenę:
CZĘŚĆ I
CENA BRUTTO…………………….……………………………………………..…. złotych
(słownie:……….…………………………………………………………………...………..zł)
Strona 28 z 36
L.p.
Rodzaj artykułu
promocyjnego
Nazwa
producenta/
importera
artykułu,
nazwa i/lub
symbol
artykułu
Cena
jednostkowa
brutto [PLN]
Ilość
1
Długopis typu I
3000 szt.
2
Długopis typu II
40000szt.
3
Notatnik biurowy
A5 z okładką
7500 szt.
4
Notes A5 bez
okładki
5
Kubek
ceramiczny
800 szt.
6
Notes ze
znacznikami
samoprzylepnymi
500 szt.
7
Kredki (12 kredek
w opakowaniu)
500
opakowań
8
Teczka z folii PP
6500 szt.
9
Teczka z kartonu
35000 szt.
10
Torba papierowa
5000 szt.
Wartość brutto
(ilość x cena
jednostkowa)
[PLN]
35000 szt.
SUMA
Część zamówienia, której wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcy/om
obejmuje (jeŜeli dotyczy):
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
CZĘŚĆ II
(słownie:……….…………………………………………………………………...………..zł)
L.p.
Rodzaj artykułu
promocyjnego
1
Nazwa
producenta/
importera
artykułu,
nazwa i/lub
symbol
artykułu
Smycz
materiałowa
Ilość
Cena
jednostkowa
brutto [PLN]
Wartość brutto
(ilość x cena
jednostkowa) [PLN]
1500
szt.
Strona 29 z 36
2
3
4
5
Koszulka
bawełniana (typu
T-shirt): rozmiar
S-100 szt., M-300
szt., L-300 szt.,
XL-100 szt.
800
szt.
Torba
materiałowa
800
szt.
Worek na obuwie
200
szt.
Czapka z
daszkiem
300
szt.
SUMA
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
CZĘŚĆ III
(słownie:……….…………………………………………………………………...………..zł)
L.p.
Rodzaj artykułu
promocyjnego
1
Nazwa
producenta/
importera
artykułu,
nazwa i/lub
symbol
artykułu
Ilość
Pamięć
przenośna (typu
Pen’Drive)
Wartość brutto
(ilość x cena
jednostkowa)
[PLN]
700 szt.
2
Zestaw
piśmienniczy
100
zestawów
3
Długopis ze
wskaźnikiem
laserowym
100 szt.
4
Cena
jednostkowa
brutto [PLN]
Wizytownik
75 szt.
SUMA
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
Strona 30 z 36
CZĘŚĆ IV
(słownie:……….…………………………………………………………………...………..zł)
L.p.
Rodzaj artykułu
promocyjnego
1
Nazwa
producenta/
importera
artykułu,
nazwa i/lub
symbol
artykułu
Ilość
Długopis typu I
700
szt.
2
Notatnik biurowy
A5 z okładką
700
szt.
3
Pamięć przenośna
(typu Pen’Drive)
700
szt.
4
Teczka z
polipropylenu
700
szt.
Cena
jednostkowa
brutto [PLN]
Wartość brutto
(ilość x cena
jednostkowa)
[PLN]
SUMA
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
1. Oświadczamy, Ŝe dostarczymy artykuły promocyjne zgodne z opisem zawartym
w załączniku nr 1 do SIWZ oraz toŜsame z przedstawionymi przez nas próbnymi
egzemplarzami.
2. Zapoznaliśmy się z SIWZ (w tym z istotnymi postanowieniami umowy) oraz
zdobyliśmy wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty i przyjmujemy
warunki określone w SIWZ.
3. Oświadczamy, Ŝe jesteśmy związani niniejszą ofertą przez 30 dni od dnia
jej otwarcia.
4. W razie wybrania przez Zamawiającego naszej oferty zobowiązujemy się
do podpisania umowy na warunkach zawartych w załączniku nr 5 do SIWZ Istotne postanowienia umowy oraz w miejscu i terminie określonym przez
Zamawiającego.
5. Oświadczamy, Ŝe będziemy dostarczać przedmiot zamówienia do siedziby
Zamawiającego partiami, w terminie od dnia podpisania umowy maksymalnie do
15 grudnia 2010 roku zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku nr 5 do SIWZ
– istotne postanowienia umowy.
Strona 31 z 36
6. W przypadku złoŜenia oferty na pamięci przenośne oferujemy … miesięcy
gwarancji na ww. artykuły.
Oferta została złoŜona na ......... parafowanych stronach od nr ........... do nr ..............
Do oferty dołączono następujące załączniki:
Próbki kaŜdego zaoferowanego artykułu (z nadrukami)
..........................................................................
..........................................................................
......................................................................
upowaŜnionego przedstawiciela
Wykonawcy)
Strona 32 z 36
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia poniŜszych
artykułów promocyjnych z nadrukami:
,………………………………………………………………………………………..…….
2. Wszystkie zobowiązania zawarte w złoŜonej przez Wykonawcę ofercie muszą być
bezwzględnie przestrzegane i realizowane. Wyciąg z oferty stanowi załącznik nr 1
do niniejszej umowy.
3. Artykuły promocyjne dostarczane przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy
muszą być toŜsame z próbnymi egzemplarzami przedstawionymi przez
i
zaakceptowanymi
przez
Zamawiającego
w
ramach
Wykonawcę
przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia.
1.
2.
3.
4.
§2
Zamówienie będzie realizowane przez Wykonawcę sukcesywnie, zgodnie
z zapotrzebowaniem składanym przez Zamawiającego w terminie od dnia
podpisania umowy do 15 grudnia 2010 r.
Przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z następującym harmonogramem:
a) W terminie 7 dni od złoŜenia zamówienia na daną partię artykułów
promocyjnych Wykonawca przekaŜe Zamawiającemu próbne egzemplarze
artykułów. W ciągu dalszych 3 dni Zamawiający dokona akceptacji projektu
artykułów lub zgłosi uwagi co do sposobu lub jakości ich wykonania. W drodze
wnoszonych uwag Zamawiający nie moŜe dokonać zmiany artykułu
wskazanego w ofercie Wykonawcy.
b) W terminie 4 dni od zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca
dokona poprawek projektu artykułów zgodnie z sugestiami Zamawiającego.
Zamawiający dokona akceptacji poprawionych próbnych artykułów
w terminie 2 dni od ich otrzymania.
c) w terminie 10 dni od ostatecznej akceptacji projektu artykułów przez
Zamawiającego (drogą elektroniczną lub faksową), Wykonawca dostarczy
zamówioną partię artykułów promocyjnych objętych zamówieniem.
Zamówienie na pierwszą partię artykułów promocyjnych, o których mowa
w załączniku nr 1 do umowy Zamawiający złoŜy w terminie 7 dni od dnia
podpisania umowy.
Zamawiający zobowiązuje się do zakupu artykułów promocyjnych w ilościach
określonych w załączniku nr 1 do umowy.
§3
Przez wykonanie zamówienia rozumie się potwierdzone protokołami odbioru (wzór
protokołu stanowi załącznik nr 2 do umowy):
Strona 33 z 36
a) dostarczenie przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego (Al. Szucha 25,
00-918 Warszawa),
b) wniesienie przedmiotu zamówienia do pomieszczeń docelowych wskazanych
przez Zamawiającego,
c) przekazanie związanych z przedmiotem zamówienia dokumentów tj. instrukcji
obsługi, kart gwarancyjnych.
§4
Strony ustalają całkowite wynagrodzenie za zrealizowanie dostawy przedmiotu
zamówienia w całości na kwotę ………………………………………….…….. zł brutto
(słownie: …………………………………………………….…………………….…………).
1.
2.
3.
4.
5.
§5
Wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 realizowane będzie w transzach, których
wysokość będzie równa wartości dostarczonych przez Wykonawcę partii
przedmiotu zamówienia.
Suma wynagrodzenia wypłaconego w transzach nie moŜe przekroczyć kwoty
całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4.
Podstawą wystawienia faktur za dostarczenie przez Wykonawcę poszczególnych
partii zamówienia będzie protokół, o którym mowa w § 3 umowy, zaakceptowany
bez zastrzeŜeń Zamawiającego.
Zamawiający dokona zapłaty transzy wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1
w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury pozbawionej wad formalnych
i rachunkowych. W przypadku niezgodności dostarczonego przedmiotu
zamówienia z parametrami określonymi w SIWZ oraz w ofercie, Zamawiający ma
prawo wstrzymać realizację zapłaty do czasu wymiany przedmiotu zamówienia
na właściwy.
Za termin dokonania płatności uwaŜa się datę złoŜenia polecenia przelewu
w banku Zamawiającego.
§6
1. Szczegółowe warunki gwarancji artykułów promocyjnych są uregulowane
w Załączniku nr 1 do umowy oraz w kartach gwarancyjnych.
2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego jakichkolwiek wad artykułów
promocyjnych, Wykonawca zobowiązuje się do ich wymiany na wolne od wad na
własny koszt i ryzyko, w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od dnia zgłoszenia
Ŝądania.
§7
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu i w wysokości:
a) 2 % wartości danej partii zamówienia za kaŜdy dzień opóźnienia dostawy,
b) za odstąpienie od umowy z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy – 10%
wartości umowy brutto. Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w przypadku
Strona 34 z 36
gdy Wykonawca opóźni się przy dostawie 2 partii zamówienia lub gdy
dwukrotnie dostarczy artykuły niezgodne z ofertą,
c) za kaŜdy dzień zwłoki Wykonawcy w wymianie wadliwego przedmiotu
zamówienia lub jego części naliczona zostanie kara umowna w wysokości 2%
wartości danej partii zamówienia - począwszy od dnia następnego po upływie
terminu, o którym mowa w § 6 ust. 2 umowy,
d) w przypadku niezgodności dostarczonego przedmiotu zamówienia lub jego
części z parametrami określonymi w SIWZ oraz w ofercie Wykonawca zapłaci
karę umowną w wysokości 5% wartości danej partii zamówienia.
2. Przewidziane kary umowne podlegają sumowaniu.
3. ZastrzeŜone w niniejszej umowie kary umowne nie wyłączają moŜliwości
dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości na zasadach ogólnych.
§8
Wykonawca odpowiedzialny jest, jak za własne działanie lub zaniechanie,
za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak
równieŜ osób, którym wykonanie zobowiązania powierza.
§9
Sprawy sporne mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, rozstrzygane
będą przez Sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia
29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.
§ 11
Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.
§ 12
W celu sprawnego wykonania niniejszej umowy, dla bieŜących kontaktów stron
niniejszej umowy wyznacza się następujące osoby:
Ze strony Zamawiającego: …………………………………………………………………..
Ze strony Wykonawcy: …..…………………………………………………………………..
§ 13
Integralną cześć umowy stanowią załączniki: przedmiot zamówienia
z kalkulacją przedmiotu zamówienia oraz wzór protokołu odbioru.
wraz
§ 14
Umowa sporządzona jest w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy
egzemplarze dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy.
Strona 35 z 36
Załącznik nr 3 do umowy
WZÓR
Protokółu odbioru artykułów promocyjnych
Egzemplarz nr 1 / 2 / 3
1. Ministerstwo Edukacji Narodowej potwierdza niniejszym, Ŝe wykonana została
dostawa
……………………………………………………
zgodnie
z umową
nr MEN/2009/DE/…….. Wykonawca dostarczył poniŜej wskazany przedmiot
zamówienia:
Lp.
Nazwa artykułu
Liczba
Cena
jednostkowa
brutto
Wartość
brutto
1.
Wartość brutto (zgodnie z umową) przekazanych sprzętów wynosi ……………....… zł
(słownie: ……………………………………………………………………………....……...).
2. UWAGI dotyczące przedmiotu dostawy:
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
................................................., (Miejscowość i data)
.......................................................
........................................................
Przedstawiciel Zamawiającego
Przedstawiciel Wykonawcy
UWAGA: Wymaga się wypełnienia wszystkich rubryk protokołu
Strona 36 z 36

siwz - BIP MEN - Ministerstwo Edukacji Narodowej

Transkrypt

Podobne dokumenty

Instytut Edukacji Społecznej ul. Kościuszki 35BE 50

biuro ochrony rz\245du

zapytania,wyjaśnienie i zmiana SIWZ z dnia 02.08.16r.

Sprzedaż i dostawa sprzętu AGD

Wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia 2

Dot. ZP WORD 2/pojazd + wideo/2015 W oparciu o art. 38 ustawy

FORMULARZ ZAMÓWIENIA