Projekt umowy prac konserwatorskich

Umowa
Zawarta w dniu 20 marca 2009 roku w Starym Sączu, pomiędzy : Klasztorem Sióstr
Klarysek , z siedzibą 33-340 Stary Sącz – Plac Świętej Kingi 1 (NIP : 734-19-39-101
REGON : 040018380) zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez: :
1. Ksieni Klasztoru – s. Teresę Annę Izworską
a ……………….., zamieszkałym ………………………………………………………………..
posiadającym (NIP : ……………….,) zwanym dalej „ Wykonawcą” o następującej treści:
w rezultacie rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego udzielonego
na podstawie art. 5, ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień
publicznych (j.t. Dz.U.07.223.1655, z późniejszymi zmianami) Strony umowy zgodnie
postanawiają :
§1
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie prac konserwatorskich ołtarza bocznego Matki
BoŜej Pocieszycielki Strapionych w kościele p.w. Trójcy Świętej przy Klasztorze SS
Klarysek w Starym Sączu (kod CPV : 92.52.21.00-7)
w zakresie :
a) przeprowadzenie badań konserwatorskich, demontaŜ elementów dekoracji ołtarza (figury
ornamentyka, obrazy) demontaŜ struktury architektonicznej, inwentaryzacja poszczególnych
elementów ołtarza,
b) odczyszczenia obiektu, przeprowadzenie zabiegu dezynsekcji i impregnacji strukturalnej
c) wymiana osłabionych działaniem drewnojadów elementów konstrukcyjnych, uzupełnienie
mechanicznych uszkodzeń drewna (dwuskładnikową masą epoksydową Amon S.C., szpachlówką i masami woskowymi do uzupełniania drewna),
d) uzupełnienia ubytków monochromii struktury ołtarzowej, werniksowanie,
e) konserwacja rzeźbionej ornamentyki, ramy obrazu ołtarzowego oraz uzupełnienie ubytków
zapraw, następnie złoceń, w technice klejowej,
f) konserwacja obrazów ołtarzowych (odczyszczenie, uzupełnienie ubytków zapraw, malowideł i złoceń, werniksowanie),
g) montaŜ struktury architektonicznej ołtarza,
h) konserwacja figur ołtarzowych (odczyszczenie polichromii i złoceń , uzupełnienie ubytków
zapraw, następnie uzupełnienie polichromii i partii złoconych),
i) montaŜ figur i ornamentyki ołtarza,
j) sporządzenia dokumentacji konserwatorskiej,
k) zakończenie prac.
2. Zakres usługi stanowiącej przedmiot umowy określony został szczegółowo w programie
prac konserwatorskich dostarczonym Wykonawcy przez Zamawiającego, stanowiącym
załącznik do umowy.
3. Prace konserwatorskie objęte niniejszą umową posiadają wszelkie wymagane prawem
decyzje i pozwolenia niezbędne do rozpoczęcia wykonywania usługi.
§2
Zamawiający zobowiązuje się do:
1. dostarczenia Wykonawcy przed rozpoczęciem wykonywania usługi uzgodnień z Małopolskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków wyraŜających zgodę na prowadzenie prac
konserwatorskich;
2. zapewnienia przed rozpoczęciem prac konserwatorskich
1) osoby sprawującej nadzór konserwatorski;
2) osoby sprawującej nadzór autorski.
3. dokonania zgłoszenia rozpoczęcia prac konserwatorskich zgodnie z wymogami
określonymi w decyzjach Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków
4. wprowadzenia Wykonawcy na teren wykonywania prac konserwatorskich po dokonaniu
zgłoszenia rozpoczęcia wykonywania usługi.
5. odbioru przedmiotu umowy po zgłoszeniu prac konserwatorskich do odbioru;
6. bieŜącej współpracy z Wykonawcą.
§3
Wykonawca zobowiązuje się do:
1. wykonania prac konserwatorskich zgodnie z programem prac konserwatorskich
i zasadami wiedzy technicznej;
2. wykonania prac konserwatorskich w całości z materiałów własnych;
3. ustanowienia osoby do kierowania pracami konserwatorskimi stanowiącymi przedmiot
niniejszej umowy posiadającej odpowiednie kwalifikacje doświadczenie
w pracach konserwatorskich stanowiących przedmiot umowy,
4. zapewnienia odpowiedniej jakości w trakcie i po zakończeniu realizacji prac
konserwatorskich;
5. wykonywania zobowiązań umownych w ścisłej współpracy z Zamawiającym;
6. wykonywania poleceń inspektora nadzoru konserwatorskiego;
7. zapewnienia uczestnikom prac konserwatorskich dostępu do kaŜdego miejsca, gdzie będą
one wykonywane,
8. prowadzenia na bieŜąco i przechowywania dokumentów prac konserwatorskich
9. informowania Zamawiającego o szczególnych wydarzeniach i okolicznościach, które mogą
wpłynąć na realizację prac konserwatorskich.
§4
1. Zamawiający zgłosi rozpoczęcie prac odpowiednim organom niezwłocznie po zawarciu
umowy i spełnieniu wszystkich warunków umoŜliwiających ich rozpoczęcie.
2. Zamawiający wprowadzi Wykonawcę na teren obiektu po zgłoszeniu rozpoczęcia prac
konserwatorskich.
3. Termin rozpoczęcia prac konserwatorskich ustala się na dzień 23 marca 2009 roku.
4. Termin zakończenia prac konserwatorskich ustala się nie później niŜ na dzień
30 października 2009 roku.
5. Odbiory dokonywane będą w następujących terminach:
– odbiory częściowe - do 3 dni od zgłoszenia robót do odbioru;
– odbiór końcowy - do 7 dni od zgłoszenia robót do odbioru końcowego;
– odbiór ostateczny – w terminie do 14 dni od zakończenia okresu, na który została
udzielona gwarancja jakości.
§5
1. Wykonawca udzieli gwarancji jakości wykonanych robót na okres 36 miesięcy od daty
odbioru prac konserwatorskich przez Zamawiającego.
2. Okres gwarancji ulegnie przedłuŜeniu o okres od zgłoszenia wady do momentu jej
usunięcia.
3. Po zakończeniu okresu gwarancji dokonany zostanie odbiór ostateczny prac
konserwatorskich, który będzie zwalniał Wykonawcę z wszelkich zobowiązań umownych
wobec Zamawiającego.
§6
1. Wynagrodzenie za poszczególne elementy wynosić będzie kwotę (brutto) :
a) badania konserwatorskie i dokumentacja powykonawcza,
………………………….. PLN ( słownie : …… złotych 00/100),
b) konserwacja obrazu Matki BoŜej (oryginał) na desce, wym. ok. 1,7 m x 0,9 m = 1,53 m2,
…………………………… PLN ( słownie : ….. złotych 00/100),
c) konserwacja obrazu Matki BoŜej (kopia) na desce, wym. ok. 1,7 m x 0,9 m = 1,53 m2,
…………………………… PLN ( słownie : ….. złotych 00/100),
d) konserwacja obrazu Zwiastowanie na desce, wym. ok. 0,3 m x 1,2 m = 0,36 m2
…………………………… PLN ( słownie : ….. złotych 00/100),
e) konserwacja architektonicznej struktury ołtarzowej (powierzchnia szacowana razem
z pozłacaną dekoracją ornamentalną zdobiącą strukturę ołtarza) wym. ok. 7 m x 3,0 m =
21 m2 – 1,5 m2 (powierzchnia obrazu) = 19,5 m2,
………………………… PLN ( słownie : ……… złotych 00/100),
f) konserwacja figury św. Jakuba , wym. ok. 0,9 m x 0,8 m = 0,72 m2,
……………………….. PLN ( słownie : ………. złotych 00/100),
g) konserwacja figury św. Bartłomieja, wym. ok. 0,9 m x 0,8 m = 0,72 m2,
………………………. PLN ( słownie : ………. złotych 00/100),
i) konserwacja figury św. ElŜbiety , wym. ok. 0,8 m x 0,8 m = 0,64 m2,
………………………. PLN ( słownie : ………. złotych 00/100),
j) konserwacja figury św. Jolanty , wym. ok. 0,8 m x 0,8 m = 0,64 m2,
………………………. PLN ( słownie : ………. złotych 00/100),
k) konserwacja grupy św. Anny Samotrzeciej (figura Marii, Anny i Dzieciątka) ;
- Maria ok. 0,8 m x 0,8 m = 0,64 m2,
- Anna ok. 0,65 m x 1,0 m = 0,65 m2
………………………. PLN ( słownie : ………. złotych 00/100),
2. Łączna wartość wynagrodzenia wynosić będzie kwotę (brutto) :
……………………….. PLN (słownie : ……………………………………….. złotych 00/100)
3. Wykonywanie usługi ochrony zabytków sklasyfikowane pod symbolem PKWiU 92.52.1200.00 podlega zwolnieniu od podatku VAT.
4. Wszystkie rozliczenia za wykonanie usługi odbywają się na podstawie protokołów odbioru
prac konserwatorskich.
5. Podstawą do rozliczenia będą faktury częściowe za wykonanie zakresu przedmiotu
umowy, wystawione na podstawie protokołu odbioru końcowego podpisanego przez obie
strony.
6. W przypadku zmiany przez władzę ustawodawczą procentowej stawki podatku VAT,
kwota brutto wynagrodzenia zostanie dostosowana do nowej stawki podatku VAT.
7. Płatności będą regulowane z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy
Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury.
8. Za datę zapłaty uwaŜać się będzie datę polecenia przelewu pieniędzy na rachunek
Wykonawcy.
§7
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących wypadkach:
1.1. JeŜeli Wykonawca nie wykonuje umowy lub wykonuje swoje obowiązki w sposób
nienaleŜyty i pomimo wezwania Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w wykonaniu tych
obowiązków;
1.2. W razie postawienia firmy Wykonawcy w stan likwidacji lub upadłości;
1.3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie
leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach - zgodnie z art. 145
ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn wymienionych w pkt 1.1
lub 1.2, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości netto umowy.
3. W przypadku, o którym mowa w pkt. 1.3, Wykonawca moŜe Ŝądać wyłącznie
wynagrodzenia naleŜnego z tytułu wykonania części Umowy.
4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca zobowiązany jest do dokonania
i dostarczenia Zamawiającemu inwentaryzacji prac wg stanu na dzień odstąpienia,
potwierdzonej przez Inspektora nadzoru konserwatorskiego
5. Na podstawie dokonanej inwentaryzacji Inspektor nadzoru konserwatorskiego sporządza
protokół ustalający wartość wykonanych robót stanowiący podstawę do akceptacji
przez Zamawiającego i wystawienia przez Wykonawcę odpowiedniej faktury.
§8
1. Za zwłokę w wykonaniu zobowiązań wynikających z niniejszej umowy strony są
uprawnione do dochodzenia kar umownych w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za
kaŜdy dzień zwłoki.
2. Zapłacenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania zobowiązań
umownych.
3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania
przewyŜszającego wysokość zapłaconych kar umownych do wysokości rzeczywiście
poniesionej szkody.
§9
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają pod rygorem niewaŜności formy pisemnej.
2. Strony będą podejmowały wysiłki w celu polubownego rozwiązywania sporów, które mogą
powstać między nimi.
3. Wszelkie spory w przypadku nieosiągnięcia polubownego rozwiązania Strony poddają pod
rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
4. Korespondencja w ramach niniejszej Umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą
będzie sporządzana w formie pisemnej w języku polskim.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego
o ile inaczej nie stanowią przepisy Prawa zamówień publicznych.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŜdej ze
stron.
Wykonawca
Zamawiający