1 zasady wyjazdów pracowników naukowo

Załącznik nr 3
do Zarządzenia Rektora nr 01/07/2015
ZASADY WYJAZDÓW PRACOWNIKÓW NAUKOWO-DYDAKTYCZNYCH
VIAMODA SZKOŁY WYŻSZEJ W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+
W ROKU AKADEMICKIM 2015/2016
Wymiana nauczycieli akademickich może być realizowana tylko i wyłącznie pomiędzy VIAMODA
Szkołą Wyższą i uczelniami, z którymi podpisana jest umowa dwustronna przewidująca wymianę
nauczycieli akademickich. Wykładowcy przyjeżdżający do VIAMODA Szkoły Wyższej otrzymują granty
Erasmus+ we własnym kraju. Przyjazdy ekspertów z przedsiębiorstw zagranicznych w celu
prowadzenia zajęć dydaktycznych w VIAMODA Szkole Wyższej są traktowane jako wyjazd nauczyciela
w ramach programu Erasmus+. Możliwy jest także wyjazd nauczyciela w ramach Programu Erasmus+
bez tego stypendium. Koszty mogą być wówczas pokryte z innych (nie pochodzących z UE) źródeł.
Nauczyciela bez stypendium obowiązują również wszystkie przyjęte obowiązujące w VIAMODA
Szkole Wyższej warunki i zasady realizacji programu Erasmus+.
Podstawowe informacje dotyczące wymiany nauczycieli akademickich:
1. Wyjazdy w ramach programu Erasmus+ mają na celu prowadzenie zajęć dydaktycznych
w uczelni partnerskiej dla studentów tej uczelni (wykłady, seminaria, warsztaty, itp.).
2. Pobyt w uczelni zagranicznej może trwać min. 2 dni.
3. Długość pobytu ustalana jest na podstawie nawiązanych umów dwustronnych oraz
indywidualnie przez nauczyciela akademickiego z uczelnią przyjmującą.
4. Minimalna liczba przeprowadzonych zajęć dydaktycznych - 8 godzin zajęć.
5. Nauczyciel akademicki zakwalifikowany na wyjazd w ramach programu Erasmus+ musi być
pracownikiem dydaktycznym uczelni (umowa o pracę lub umowa cywilno-prawna),.przed
wyjazdem nauczyciel akademicki jest zobowiązany ustalić planowany program dydaktyczny
w zagranicznej uczelni (Individual Teaching Programme), który musi zatwierdzić uczelnia
macierzysta i goszcząca.
6. Uczelnie wysyłająca i przyjmująca wykładowcę zapewnią, że prowadzone zajęcia będą stanowić
integralną część programu kształcenia uczelni przyjmującej lub będą one przeprowadzane
w formie dodatkowych wykładów/seminariów.
7. Pobyt indywidualnego wykładowcy w uczelni partnerskiej musi być rozpoczęty i zakończony
w okresie pomiędzy 1 czerwca danego roku akademickiego a 30 września roku następnego.
8. Nauczyciel akademicki nie może ubiegać się o inny grant lub dofinansowanie na pokrycie tych
samych kosztów związanych z wyjazdem z innych programów wspólnotowych lub w ramach
innych inicjatyw Komisji Europejskiej.
9. Z każdym pracownikiem zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus+ zostanie zawarta
pisemna umowa.
10. Osoby o dużym stopniu niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe środki na wyjazd ze
specjalnego funduszu programu Erasmus+ dla osób niepełnosprawnych.
Każdy wyjazd przygotowywany jest indywidualnie. Wszelkie szczegóły, jak termin wyjazdu, czas
pobytu, plan zajęć ze studentami uczelni przyjmującej, język, w jakim będą prowadzone zajęcia,
1
warunki zakwaterowania, uzgadniane są pomiędzy uczelnią macierzystą (reprezentowaną przez
Koordynatora Uczelnianego lub wyjeżdżającego nauczyciela) oraz uczelnią przyjmującą.
Wysokość stypendium
1. Granty wypłacane wykładowcom wyjeżdżającym do uczelni partnerskich w celu
przeprowadzenia zajęć z założenia nie pokrywają wszystkich kosztów związanych z wyjazdem.
Grant służy jedynie wyrównaniu różnicy kosztów utrzymania ponoszonych przez wykładowców
w kraju ojczystym i docelowym.
2. Wysokość kwoty przeznaczonej na wyjazd z programu Erasmus+ zależy od długości pobytu i jest
obliczana na podstawie określonych dziennych lub tygodniowych stawek odnoszących się do
kosztów utrzymania w poszczególnych krajach. Koszty utrzymania nie mogą przekroczyć
maksymalnych stawek obowiązujących w programie. Dokładne stawki w roku akademickim
2015/2016 są określone przez Narodową Agencję Erasmus.
3. Nauczyciel akademicki powinien być ubezpieczony (koszty leczenia oraz ubezpieczenie NW) na
czas podróży i pobytu w uczelni partnerskiej.
Kryteria selekcji nauczycieli akademickich.
1. Podczas kwalifikacji kandydatów na wyjazdy uwzględniane są dwa podstawowe kryteria:

kompetencje językowe,
 doświadczenie zawodowe.
2. Kandydatury pracowników, którzy ubiegają się o wyjazd po raz pierwszy będą traktowane
priorytetowo.
Procedura rekrutacji
1. Zainteresowani nauczyciele powinni złożyć formularz zgłoszeniowy wg wzoru obowiązującego w
VIAMODA Szkole Wyższej. Nauczyciel akademicki, w momencie aplikowania, zobowiązuje się do
zrealizowania zaplanowanych zajęć ze studentami VIAMODA Szkoły Wyższej, w innym terminie
po powrocie, jeśli pokrywają się one z terminem jego wyjazdu oraz jeśli nie są one prowadzone
w zamian w tym samym czasie przez wykładowcę zagranicznego z programu Erasmus+. Program
Erasmus+ nie zapewnia pełnego pokrycia kosztów.
2. Szczegóły wyjazdu typu: tematyka wykładów/seminariów/warsztatów, liczba godzin
wykładowych, termin wyjazdu, itp. będą uzgadniane przez nauczyciela akademickiego
i partnera zagranicznego, przy ewentualnej pomocy Bura Współpracy Zagranicznej VIAMODA
Szkoły Wyższej. W tym celu należy wypełnić indywidualny program nauczania (Individual
Teaching Programme) – formularz zgodnie z wzorem Narodowej Agencji programu Erasmus+
i skontaktować się z Koordynatorem Uczelnianym. Ustalone warunki wyjazdu muszą zostać
zaakceptowane przez Uczelnię macierzystą.
3. Koordynator Uczelniany przygotowuje umowę między danym nauczycielem akademickim
a VIAMODA Szkołą Wyższą, na podstawie której wypłacane jest stypendium Erasmus+
wyjeżdżającemu nauczycielowi.
Dokumenty do złożenia w Biurze Współpracy Zagranicznej po powrocie ze stypendium:
1. Dokument wydany przez instytucję przyjmującą poświadczający czas pobytu w tej instytucji
i zrealizowany program (wraz z liczbą godzin przeprowadzonych zajęć dydaktycznych) –
zaświadczenie wydane na papierze firmowym uczelni zagranicznej.
2. Sprawozdanie z wyjazdu – wypełniane on-line w Mobility Tool.
3. Ewentualnie inne dokumenty, o których nauczyciele akademiccy są informowani przed
wyjazdem.
2