Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w

Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
w Publicznej Szkole Podstawowej nr 5 w Radomiu
I. Podstawy opracowania regulaminu
1. Zasady tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i zasad
gospodarowania jego środkami określają przepisy:
a) ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń
socjalnych Dz. U. Nr 70/335/1996 z późn. zm.: Dz. U. Nr
118/561/1996, Nr 139/647/1196 i Nr 147/686/1996, Dz. U. Nr
82/518/1997, Dz. U. Nr 69/453/1998, Nr 75/486/1998,Nr
113/717/1998,ost. zm. Dz. U. Nr 249/2104/2005),
b) Ustawa Kodeks Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. ( Art. 16 i 94) oraz
– Art. 8 ustawy o zmianie ustawy Kodeks Pracy i zmianie
niektórych innych ustaw z dnia 14 listopada 2003 r. ( Dz. U. Nr
213/2081/2003), które weszły w życie1 stycznia 2004 r.
c) rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 4 marca
1994 roku w sprawie ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w
celu naliczenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
(Dz. U. Nr 43/168/1994 z późn. zm. Dz. U. Nr 134/889/1997),
d) art. 53 ust. 1 a ustawy z dnia 26.01.1982 r. Karta Nauczyciela (Dz.
U. Nr 55/357/1997, Dz. U. Nr 118/1112/2003 ze zm.),
e) ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. Nr
55/234/1991 oraz Dz. U. Nr 43/163/1996),
f) obwieszczenie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w
sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce
narodowej w roku poprzednim i II półroczu roku poprzedniego
ogłaszane w dzienniku Urzędowym Monitor Polski,
g) regulamin wynagradzania nauczycieli objętych systemem oświaty i
niektórych nauczycieli objętych systemem pomocy społecznej
zatrudnionych w szkołach i placówkach prowadzonych przez
Gminę Miasta Radomia wprowadzonego Uchwałą Nr 311/2008r.
rady Miejskiej w Radomiu z dn. 31.03.2008 r.
1
II. Zasady tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
§1
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzy się z:
1. odpisu dla nauczycieli w wysokości odpowiadającej iloczynowi
planowanej przeciętnej w danym roku kalendarzowym liczby nauczycieli
zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na
pełny wymiar zajęć) skorygowanej w końcu roku do faktycznej
przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli i 110 % kwoty bazowej,
określonej dla pracowników państwowej sfery budżetowej na podstawie
art. 5 pkt. 1 lit „a” i art. 6 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 grudnia 1999 r. o
kształtowaniu wynagrodzeń w państwowej sferze budżetowej oraz o
zmianie niektórych ustaw (Dz. U. Nr 110, poz. 1255 z późn. zm.),
ustalanej corocznie w ustawie budżetowej,
2. naliczenia dla nauczycieli będących emerytami i rencistami w wysokości
5% pobieranych przez nich emerytur i rent (art. 53 ust. KN),
3. naliczenia dla pracowników nie będących nauczycielami i nauczycieli
przebywających na urlopach wychowawczych w wysokości 37,5%
przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w
roku poprzednim lub drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli
przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.
4. Naliczenia dla pracowników nie będących nauczycielami (emerytów i
rencistów) – w wysokości 6,25% przeciętnego wynagrodzenia
miesięcznego, o którym mowa wyżej (art. 5 ustawy z dn. 04.03.1994 r. z
ZFŚS – Dz. U. Nr 70/335/1996),
5. niewykorzystanych środków funduszu z poprzedniego roku.
Odpisy o których mowa wyżej łącznie z niewykorzystanymi środkami
z poprzedniego roku stanowią jeden fundusz socjalny w szkole.
§2
1. Z tak naliczonego odpisu podstawowego 1% środków Publiczna Szkoła
Podstawowa nr 5 w Radomiu przekazuje na konto specjalne Bursy
Szkolnej Nr1 w Radomiu zgodnie z Aneksem Nr 3 do umowy zawartej w
dniu 1 stycznia 2002 r. w sprawie nieodpłatnego administrowania przez
Bursę Szkolną Nr 1 częścią środków zakładowego funduszu świadczeń
2
socjalnych naliczonego przez PSP nr 5 w Radomiu, z przeznaczeniem na
pożyczki mieszkaniowe i inne rodzaje działalności socjalnej dla
pracowników i byłych pracowników.
2. Pozostałą część funduszu socjalnego przeznacza się na działalność
socjalną wymienioną w Dz. V – Regulaminu.
III. Postanowienia ogólne
§1
1. Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zatwierdza
dyrektor szkoły w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi.
2. Komisja socjalna opiniuje wnioski o przyznanie świadczeń ze środków
zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
3. Ostateczną decyzję o przyznaniu lub odmowie przyznania świadczenia
bądź pomocy socjalnej podejmuje dyrektor szkoły po zapoznaniu się
z opinią komisji socjalnej.
IV. Osoby uprawnione do korzystania z zakładowego funduszu świadczeń
socjalnych
§1
1. Do korzystania ze świadczeń finansowanych z funduszu świadczeń
socjalnych uprawnieni są;
a. pracownicy, tj. osoby pozostające z PSP nr 5 w Radomiu
w stosunku pracy bez względu na rodzaj umowy i wymiar etatu ,
b. pracownicy przebywający na urlopach macierzyńskich,
wychowawczych i urlopach dla poratowania zdrowia,
c. emeryci i renciści, których stosunki pracy z PSP nr 5 w Radomiu
uległy rozwiązaniu w związku z przejściem na emeryturę i rentę,
d. członkowie rodzin wymienionych w punktach a, b, c,
e. członkowie rodzin po zmarłych pracownikach, emerytach
i rencistach.
2. Za członków rodziny uprawnionych do świadczeń z zakładowego
funduszu świadczeń socjalnych uważa się: dzieci własne, dzieci
przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny
3
zastępczej, dzieci współmałżonka w wieku do 18 lat, a jeżeli pobierają
naukę w szkole do czasu ukończenia nauki, ale nie dłużej niż do
ukończenia 25 lat.
V. Przeznaczenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
§1
1. Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych są przeznaczone
na:
a) świadczenia urlopowe dla nauczycieli zgodnie z art. 53, ust. 1a Karty
Nauczyciela. Jest ono wypłacane obligatoryjnie do końca sierpnia
każdego roku w wysokości odpisu podstawowego, proporcjonalnie do
wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia w danym roku szkolnym,
b) dofinansowanie krajowego lub zagranicznego wypoczynku
(np. kolonie, obozy, zimowiska, białe i zielone szkoły) dzieci osób
uprawnionych (pracowników i emerytów) przysługujące raz w roku,
c) dofinansowanie wypoczynku pracowników w formie zorganizowanej
lub zorganizowanego we własnym zakresie („wczasy pod gruszą”)
przyznawane z częstotliwością na jaką pozwalają środki zgromadzone
na koncie funduszu, ale nie częściej niż raz w roku,
d) dofinansowanie udokumentowanego leczenia sanatoryjnego, wczasów
rehabilitacyjno-leczniczych dla uprawnionych przyznawane z
częstotliwością na jaką pozwalają środki zgromadzone na koncie
funduszu, ale nie częściej niż raz w roku,
e) zapomogi finansowe lub pomoc rzeczową dla osób uprawnionych
znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, materialnej lub
rodzinnej,
f) zapomogi losowe przyznawane w przypadku zdarzeń losowych bądź
klęsk żywiołowych po przedłożeniu zaświadczeń uzasadniających
udzielenie uprawnionym tej formy pomocy,
g) zapomogi zdrowotne przyznawane w przypadku ciężkiej, długotrwałej
lub przewlekłej choroby,
h) „akcję choinkową dla dzieci osób uprawnionych
(w wieku od 2 do 15 lat),
4
i) finansowanie lub dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej,
sportowo-rekreacyjnej, imprez okolicznościowych dla uprawnionych
do korzystania z ZFŚS,
j) paczki lub świadczenia pieniężne dla osób uprawnionych w okresie
Świąt Bożego Narodzenia lub Wielkanocy
VI Ogólne zasady przyznawania świadczeń
§1
1. Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu nie mają charakteru
świadczeń roszczeniowych, z wyłączeniem świadczeń urlopowych dla
nauczycieli. Oznacza to, że osoby uprawnione, które nie uzyskały
dofinansowania wówczas, gdy się o nie ubiegały, nie mogą domagać się
jakichkolwiek ekwiwalentów z tego tytułu.
2. Priorytety w przyznawaniu świadczeń oraz wysokość dopłaty z Funduszu
uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby
uprawnionej.
3. Osoby uprawnione znajdujące się w szczególnie trudnej sytuacji
życiowej, rodzinnej i materialnej mogą uzyskać pomoc bezzwrotną.
4. Podstawą przyznania pomocy finansowej z ZFŚS jest pisemny wniosek
osoby uprawnionej zawierający niezbędne informacje dotyczące sytuacji
życiowej, rodzinnej oraz oświadczenie o dochodach.
5. Do korzystania z dofinansowania do wypoczynku uprawnione są dzieci
pracowników w wieku od 3 do 18 lat, a jeżeli pobierają naukę w szkole,
do czasu ukończenia nauki, nie dłużej niż do 25 lat.
Dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego nie może przekraczać
kosztów poniesionych przez pracownika, udokumentowanych fakturą
bądź rachunkiem imiennym (w przypadku dzieci pełnoletnich rachunek
może być wystawiony na dziecko).
6. Dzieciom od 3 do 5 lat przysługuje 50% kwoty dofinansowania
przewidzianej na dany rok.
7. Uprawnieni do korzystania ze środków ZFŚS zobowiązani są do złożenia
do 31 marca danego roku oświadczenia o dochodach w rodzinie (zał. 2).
Oświadczenie jest aktualne do momentu złożenia ponownego
w następnym roku. W przypadku istotnych zmian w dochodach rodziny
uprawniony zobowiązany jest złożyć niezwłocznie oświadczenie
korygujące.
5
VII. Komisja Socjalna
§1
1. Dysponentem funduszu jest dyrektor szkoły, a komisja socjalna jest
zespołem doradczym i opiniującym.
2. W skład komisji socjalnej wchodzą przedstawiciele nauczycieli
i innych pracowników szkoły - przeszło 50% jej składu stanowią osoby
delegowane przez związki zawodowe.
3. Odwołanie członka ma miejsce:
a. z dniem rozwiązania umowy o pracę,
b. z chwilą złożenia przez członka rezygnacji z pełnionej funkcji,
c. na wniosek Dyrektora Szkoły,
d. z powodu łamania regulaminu lub nie przestrzegania ustawy o
ochronie danych osobowych
e. na wniosek organizacji związkowej – dotyczy odwołania
przedstawiciela danego związku.
4. Zadaniami Komisji Socjalnej są przede wszystkim:
a. Planowanie wydatków i proponowanie podziału środków.
b. Zgłaszanie nowych rozwiązań opartych na potrzebach pracowników.
c. Cykliczne odbywanie posiedzeń, zwoływanych przez pracodawcę lub
na wniosek każdego z członków Komisji Socjalnej, jednak nie rzadziej
niż raz na kwartał.
d. Weryfikowanie poprawności składanych przez pracowników
wniosków pod względem formalnym.
e. Opiniowanie wniosków w oparciu o zapisy Regulaminu ZFŚS
i zgłaszanie pracodawcy propozycji odrzucenia lub przyznania
świadczenia ze środków socjalnych.
f. Przygotowywanie protokołu ze spotkań Komisji Socjalnej.
g. Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów.
6
h. Tworzenie zestawień i statystyk dotyczących funduszu socjalnego.
5. Członkowie Komisji Socjalnej zobowiązani są do zachowania szczególnej
poufności przekazywanych przez wnioskodawców danych oraz
kierowania się zasadą bezstronności, sprawiedliwej oceny oraz właściwej
gospodarności środkami.
VIII Postanowienia końcowe
§1
1. Wnioski o przyznanie świadczenia socjalnego ( wypoczynkowego) należy
kierować do dyrektora lub Komisji Socjalnej do 15. III i do 15. X.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem mają
zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawne.
3. Zmiany w zatwierdzonym regulaminie wprowadza się w formie
pisemnego aneksu zgodnie z przepisami przyjętymi dla wprowadzenia
regulaminu.
§2
Regulamin po uzgodniony ze związkami zawodowymi działającymi
w Publicznej Szkole Podstawowej nr 5 w Radomiu został zatwierdzony przez
Dyrektora Szkoły i wchodzi w życie tydzień po podaniu go do wiadomości
uprawnionym.
Radom, dn………………………
ZWIĄKI ZAWODOWE
DYREKTOR SZKOŁY
7