docPrawne asPekty organizacji gier miejskich agencja mówców
download 
Reklamacja Transkrypt
Prawne asPekty organizacji gier miejskich agencja mówców
10-12 / 2015 nr 2 5 www.eventmanagernews.pl Punkt widzenia Na temat PRAWO Rekrutacja na stanowisko event managera Agencja mówców motywacyjnych Prawne aspekty organizacji gier miejskich / 09 / 30 / 60 od redakcji Wakacje dobiegają końca i mogłoby się wydawać, że w trakcie ich trwania wygrzewaliśmy się na słońcu, zbierając energię na nadchodzący sezon. Nic bardziej mylnego! W redakcji Event Manager News praca wre nieustająco, a wyjątkowo gorące w tym roku lato wykorzystaliśmy na przygotowanie zupełnie nowej odsłony Dorota Rogozińska Redakcja Event Manager News naszego magazynu. Najważniejszą zmianą jest przekształcenie magazynu w kwartalnik – znacznie bogatszy w treści, zawierający nowe, pełne inspirujących zdjęć, działy, w tym m. in.: Punkt widzenia – dział, w którym profesjonaliści branży odpowiadają na wybrane pytanie czytelników, Rental – wszystko na wynajem czy Wydarzenia – kalendarz nadchodzących ciekawych spotkań i szkoleń branżowych. Mam nadzieję, że nowa szata graficzna przypadnie Wam do gustu i jeszcze częściej będziecie odwiedzać, także odświeżony, portal eventmanagernews.pl. Życzę miłej lektury, a ja tymczasem, udaję się na zasłużony wypoczynek… Siedziba redakcji: Krakowskie Przedmieście 79 00-079 Warszawa www.eventmanagernews.pl mail: [email protected] tel.: (+48) 22 308 00 11 tel. kom.: (+48) 698 682 267 Adres korespondencyjny: Zdjęcie okładka: Kasprowicza 95, 01-823 Warszawa Nazwa Wydarzenia: Gala 2015 Event Manager Training Group EMTG Agencja: Focus Event NIP:118-174-78-31 Klient: Asseco Poland S.A. REGON:142125616 Termin: 28.05.2015 Lokalizacja: EXPO XXI SKAD I ŁAMANIE: Fotografia: Szymon Łaszewski Robert Stolarek ZnajdZ nas na: na temat Plusk! Wodna alternatywa dla sztampowych wyjazdów integracyjnych 26 SPIS TREśCI 06 NEWS / 6 get ready / 7 follow us / 8 09 punkt widzenia Na co zwracasz uwagę podczas rekrutacji osoby na stanowisko samodzielnego event managera? / 9 10 ludzie branży Łukasz Ostaszewski / 10 Marek Wasilewski / 11 12poznajcie Makata Creative Group / 12 Mazurkas Catering 360o / 14 12 14 46 54 50 1 42 16VENUE Hotele / 16 Restauracje / 17 Special / 18 Destynacja / 19 20 NA TEMAT Inteligentny system Benchmarkingu konferencyjnego online / 20 10 spraw, o których warto rozmawiać z ekipą techniczną przed organizacją konferencji / 24 Plusk! Wodna alternatywa dla sztampowych wyjazdów integracyjnych / 26 Agencja mówców motywacyjnych Strzał w dziesiątkę? / 30 Kilkadziesiąt milionów PLN w puli każdego roku / 34 Bez planu ani rusz czyli pierwsze kroki na drodze do udanego eventu / 38 42 CASE STUDY H&M Loves Music na festiwalach muzycznych / 42 Gala Asseco Poland SA 2015 / 46 World Corporate Golf Challenge / 50 54INSPIRACJE Rental / 54 Gifty / 56 Efekt WOW / 58 60PRAWO O co tu biega… czyli prawne aspekty organizacji gier miejskich / 60 news WIZARD to nie magia. To technologia. Planet PR z prestiżową nagrodą Stevie Awards WIZARD, czyli autorski zestaw aplikacji stworzonych przez PRO4MEDIA, miał swoją wielką premierę 11 czerwca 2015 na evencie, jaki Starcom zorganizował dla swoich klientów. Blisko 1000 osób po sekundzie od zrobienia im zdjęcia, obejrzało je na ogromnym ekranie. Agencja mediowa Starcom zorganizowała event na wielką skalę. Po pierwsze, impreza miała miejsce w Studio Tęcza, a po drugie - zaproszonych było 800 gości z osobami towarzyszącymi. Największą atrakcją eventu była premiera dwóch aplikacji. Jak to wyglądało? Przy wejściu fotografowie robili zdjęcia gości na ściance. Te, za pomocą aplikacji WIZARD przesyłane były do chmury, a następnie „zasysane” i wyświetlane w zadanych widokach. Czas przesyłu zdjęcia wynosił około jednej sekundy, dzięki czemu goście natychmiast po wejściu na salę mogli oglądać się na ekranie. Drugą funkcją wykorzystaną na evencie była aplikacja, w której za pomocą ekranów dotykowych goście mogli wpisać tekst lub wprowadzić dowolny znak i w taki sami sposób, „przesłać“ swój napis na ekran. Aplikacja WIZARD miała mocne wejście, a ponoć to zaledwie początek jej możliwości. Agencja Planet PR została nagrodzona brązową statuetką Stevie Awards, w kategorii Najlepszy Event Public Relations na świecie, za projekt European Rover Challenge. To już kolejna nagroda dla tej realizacji - kilka miesięcy temu event ten został wyróżniony nagrodą MP Power Award. Celem projektu ERC jest popularyzacja nauki i technologii wśród szerokiej publiczności oraz umożliwienie akademickim zespołom robotycznym z całego świata rywalizację oraz wymianę doświadczeń w obecności ekspertów kosmicznych światowej klasy. International Business Awards (potocznie zwany Stevie Awards) to międzynarodowy konkurs biznesowy, którego celem jest wyróżnienie najciekawszych i najbardziej efektywnych inicjatyw z zakresu reklamy, marketingu oraz komunikacji biznesowej. W tym roku do oceny jury nadesłano w kilkunastu kategoriach ponad 3700 projektów, ocenianych przez ponad 200 dyrektorów firm i szefów działów marketingu z całego świata. Realizacja Planet PR otrzymała nagrodę Bronze Stevie Awards w kategorii Najlepszy Event Public Relations. Gala wręczenia nagród Stevie Awards odbędzie się 23 października w kanadyjskim Toronto. Poczuj przestrzeń wewnątrz video YouTube, obchodzący w tym roku dziesiąte urodziny, umożliwił z tej okazji przesyłanie i odtwarzanie filmów w technologii 360°. Jednym z pierwszych nakręconych w ten sposób video w Polsce jest relacja z Orange Video Fest. Materiał powstał za sprawą organizatora festiwalu – LifeTube, który wprowadza usługę produkcji video 360° do stałej oferty. Video 360° to świetny sposób na stworzenie wrażenia, jakby naprawdę było się na miejscu. Zamiast oglądać szczęśliwą rodzinę na wakacjach czy teledysk ulubionego zespołu, można za sprawą swojego telefonu przenieść się na wymarzoną plażę lub w środek koncertu czy wewnątrz interesującego obiektu. Filmy sferyczne 360° powstają przy użyciu specjalnych kamer i oprogramowania. Ale do ich odtworzenia i przeniesienia się w wirtualną rzeczywistość wystarczy zwykły smartphone z czujnikami ruchu. Dzięki temu można swobodnie „rozglądać” się po całej imprezie. Film można oglądać na komputerach – wystarczy przeglądarka Google Chrome, zaś nawigacja odbywa się za pomocą klawiszy WASD. Jednak najlepsze efekty video 360° można uzyskać, wyświetlając film w najnowszych aplikacjach YouTube iOS i Android. Korzystając z urządzeń mobilnych należy pamiętać, że powinny być wyposażone w czujniki ruchu. Aby móc w pełni cieszyć się możliwościami, jakie daje 360°, warto wykorzystać Google Cardboard. To specjalny gadżet, który w połączeniu z telefonem i dedykowaną aplikacją, pozwala uzyskać efekt wirtualnej rzeczywistości. Informacja powinna zainteresować takie branże jak: nieruchomości, turystyka, gaming, event czy nawet wydawców newsów. event manager news get ready 8-9.10 Tourism and Events Expo Pierwsza edycja biznesowych targów turystycznych odbywających się w Expo Arena Mazury w Ostródzie. Tematyka TEE będzie skupiała się wokół takich zagadnień, jak: turystyka biznesowa (rynek MICE), turystyka medyczna i przyjazdowa. www.tourismpoland.pl 5-7.11. eubea –European Best Event Awards Międzynarodowy festiwal uwieńczony galą wręczania nagród za najlepsze europejskie realizacje eventowe. Wydarzenie odbędzie się w hotelu Barcelo Sevilla Renacimiento w Sewilli, Hiszpania. www.eubeafestival.com 15-17.10 Tour Salon 19.11 Manager artystyczny / Celebrity management Targi regionów i produktów turystycznych Tour Salon to miejsce spotkań specjalistów z kraju i zagranicy z sektora usług turystycznych – regiony, biura podróży, touroperatorzy, uzdrowiska, hotele, przewoźnicy, ubezpieczyciele, wydawnictwa. www.tour-salon.pl 4-5.11 Idea Search Marketing Week we Wrocławiu Szkolenie Event Manager Training Group dla osób chcących organizować koncerty i trasy, rozpocząć pracę w impresariatach, managementach i firmach fonograficznych oraz osób współpracujących z artystami lub impresariatami podczas eventów. www.emtg.pl 7-8.12 Najbliższe szkolenia dotyczące marketingu internetowego, który można wykorzystać także w promocji wydarzeń, odbędą się w Warszawie, Poznaniu, Krakowie, Gdańsku i Wrocławiu. www.searchmarketingweek.com Event Manager – planowanie, organizacja i zarządzanie projektem eventowym Szkolenie Event Manager Training Group dla osób pracujących przy eventach, chcących założyć własną działalność gospodarczą w zakresie organizacji wydarzeń, poszerzyć swój warsztat w zakresie planowania projektów eventowych i zarządzania zespołem. www.emtg.pl 9.12 Przygotowanie i sprzedaż oferty eventowej Szkolenie Event Manager Training Group dla osób chcących zdobyć umiejętność tworzenia ofert eventowych, które chcą skutecznie pozyskiwać nowych klientów i prowadzić sprzedaż dedykowanych i własnych projektów. www.emtg.pl 10-24.12 Czas firmowych spotkań wigilijnych Początek października to dobry czas na rezerwację miejsc na świąteczne wydarzenia – najpopularniejsze obiekty lada dzień nie będą już dysponowały wolnymi miejscami na grudniowe spotkania. 12-14.01 The Special Event Show 2016 Jedna z największych konferencji targowych rynku eventowego na świecie, gromadząca ponad 5 tysięcy profesjonalistów branży. Najbliższa edycja odbędzie się w Orange County Convention Center, Orlando (Floryda, USA). www.thespecialeventshow.com event manager news follow us PRACA CASE STUDY Poszukiwany felietonista Redakcja Event Manager News poszukuje osoby pasjonującej się branżą eventową, potrafiącej pisać teksty poprawne stylistycznie, pełne ciekawostek, przemyśleń i emocji. › Aplikuj teraz! Premiera Nowego Audi Q7 Premiera Nowego Audi Q7, odbyła się 11 czerwca 2015 roku w salonie Audi Porsche Połczyńska. › Zobacz relację AKTUALNOŚCI Nocna Masa Imprezowa W sobotę, 12 września, przez Warszawę przeszła pierwsza w Polsce Nocna Masa Imprezowa. Niemal tysiąc imprezowiczów ruszyło z pl. Zbawiciela, przez centrum, na drugą stronę Wisły. Szli przez miasto napędzani dźwiękami setów granych przez światowych DJ’ów. A wszystko to w formule silent disco. › Jesteś ciekawy? event manager news | 24/2015 punkt widzenia Na co zwracasz uwagę podczas rekrutacji osoby na stanowisko samodzielnego event managera? W przypadku stanowiska event managera priorytetowe znaczenie ma dla nas co najmniej 3-letnie doświadczenie zdobyte w agencjach o podobnym profilu co Plej, czyli oferujących zintegrowane usługi marketingowe. Duży nacisk kładziemy na kompetencje, które jasno precyzujemy w ogłoszeniu. Analizując cv kandydatów uważnie przeglądamy listę zrealizowanych projektów, doceniamy także posiadane referencje. Odnośnie cech osobowych, stawiamy na: samodzielność, doskonałą organizację pracy, komunikatywność, odpowiedzialność, kreatywność zadaniową oraz wysoką odporność na stres. Kandydat musi być też dyspozycyjny i liczyć się z częstymi wyjazdami. Zwracamy uwagę na dłuższe przerwy w zatrudnieniu, częste zmiany pracy, które zastanawiają, aczkolwiek nie eliminują kandydatów. Sprawiają one, że jest to jedno z podstawowych pytań podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej. Istotny jest wygląd dokumentu, co nie oznacza, że przyjmujemy tylko kreatywne zgłoszenia. Eliminujemy jednak te CV, w których znajdujemy rażące błędy językowe. Najważniejsze podczas rekrutacji na stanowisko event managera jest znalezienie pracownika, który będzie mieć ciekawą osobowość, ale jednocześnie będzie pasował do reszty teamu i szybko poczuje się jego częścią. Przeglądając CV zwracam przede wszystkim uwagę na doświadczenie – lata w branży, zrealizowane projekty, a zwłaszcza zadania wykonane podczas ich realizacji. Jeden projekt może angażować duży zespół ludzi, dlatego tak ważne jest dokładne opisanie konkretnych obowiązków i zakresu odpowiedzialności. Obowiązkowa jest także bardzo dobra znajomość angielskiego, przydatna podczas projektów zagranicznych i w kontaktach z anglojęzycznymi klientami oraz tzw. twarde umiejętności i wiedza na temat tworzenia kosztorysów czy aspektów technicznych. Ponieważ trudno to zweryfikować na podstawie CV, sprawdzamy te umiejętności podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Ciekawa forma CV czy listu motywacyjnego, a nawet nietuzinkowy mail sporo „mówią” o kandydacie, zwiększając jego szansę na to, że zostanie zauważony i zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną. Podczas rekrutacji na stanowisko event managera, szczególną uwagę zwracam na doświadczenie. Dlaczego? Dlatego, że wielu młodym osobom wydaje się, że praca event managera jest łatwa i przyjemna, jak mówią „stanowi wieczną imprezę”. Jednak rzeczywistość jest inna. Praca owszem jest przyjemna, ale wymaga również ogromnego zaangażowania, wzięcia na siebie odpowiedzialności i doskonałej organizacji pracy własnej. Istotny jest również opis wykonywanych dotychczas czynności. Zwracam na to znaczną uwagę, ponieważ gdy dany kandydat wypisze jedynie stanowiska, bez opisu swoich obowiązków, to tak naprawdę niewiele mi mówi, gdyż w każdej firmie stanowisko o takiej samej nazwie może oznaczać zupełnie co innego. Jednak list motywacyjny czy CV nie mówi wystarczająco dużo o człowieku. Najcenniejsze jest spotkanie podczas rozmowy kwalifikacyjnej, podczas którego możemy zadać pytania sytuacyjne bądź stworzyć próbki pracy, dzięki czemu przekonamy się w jaki sposób dana osoba organizuje sobie pracę i jak sprawdza się w poszczególnych zadaniach. Danuta Godłoza, Michał Kaleta Małgorzata Piekarz Managing Director (operations), Creative Director, events center board assistant, Plej endorfina events event manager news 10 / ludzie branży Łukasz Ostaszewski Od najmłodszych lat uprawiał wyczynowo sport – przez 8 lat był zawodnikiem klubu tenisowego Legia Warszawa, następnie został Pierwszą Rakietą drużyny Fort Pierce Central High School na Florydzie, gdzie w latach 1998-1999 uczęszczał do liceum. Wyprawa do Stanów Zjednoczonych i ukończenie tam szkoły średniej były początkiem drogi do własnego przedsiębiorstwa. Zawsze podziwiał tatę, który prowadził własną firmę i właśnie w Ameryce nauczył się samodzielności, która dodała mu później Firma: Plej Sp. z o.o. Stanowisko: Partner, Managing Director odwagi przy podejmowaniu życiowych decyzji. Po powrocie do Polski wybrał Wydział Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego. Oczywiście kontynuował swoją sportową pasję – był zawodnikiem drużyny tenisowej oraz drużyny snowboardowej UW. Stypendysta Merit Scholarship for University of Central Florida, stypendysta programu Strona: www.plej.pl IBP na Università degli Studi di Verona, członek National Honor Society. mail: [email protected] Długa przygoda ze sportem oraz chęć realizacji młodzieńczych marzeń o własnym przedsiębiorstwie dały początek działalności Łukasza, który w 2002 roku założył Plej Entertejment. Studencka znajomość z Rafałem Krawczukiem oraz dążenie do podobnego celu były nie bez znaczenia w trakcie podejmowania decyzji na temat charakteru działalności. Obaj marzyli o tym, aby robić eventy, jednak okazało się, że interesuje ich zupełnie inna branża. Łukasz od początku zaangażował się w projekty sportowe i lifestylowe. Był pomysłodawcą i organizatorem dwóch edycji największej trasy koszykarskiej w Polsce „Basket Tour”. Współpraca przy tym projekcie z firmami Reebok, G-Shock, Polsat, 4 fun TV, Gazeta Wyborcza czy Radiostacja otworzyła przed Łukaszem drogę do pracy z największymi. W 2005 roku otrzymał pierwsze niewielkie zlecenia od firmy Lpp, aby rok później stworzyć dwie kampanie reklamowo-eventowe dla marki Cropptown, za które otrzymał wyróżnienie w konkursie Kreatura (kampanie: „Let’s face it” oraz „Banan i Grucha”). W latach 2004-2006 zrealizował autorski pomysł ogólnopolskiego konkursu tańca solo Hip-Hop „Shake Ya Booty”, a w latach 2005-2006 ogólnopolską akcję w 100 szkołach średnich „Ogarnij się sam Dzieciaku”, w której wzięło udział ponad 35 000 dzieci. Od 2005 roku współorganizuje „Bruk Festiwal” (Europejskie Dni Kultury i Sztuki Muzycznej), a od 2014 roku jest także Prezesem Zarządu w spółce WCGC Polska, która jest organizatorem polskiej edycji korporacyjnego turnieju golfowego World Corporate Golf Challenge. W 2009 roku Łukasz wraz Rafałem Krawczukiem i Łukaszem Gumowskim połączyli trzy niezależne podmioty: Plej Events, Plej Entertajment i Plej Creative, i tak powstała spółka Plej świadcząca zintegrowane usługi marketingowe. Łukasz pełni w niej funkcję Wiceprezesa Zarządu, odpowiada za zarządzanie agencją oraz koordynuje pracę działu eventów strategicznych dla takich klientów jak P4 (Play), Wyborowa Pernod Ricard i Lpp. Jest żonaty, w 2014 roku został szczęśliwym tatą Oliwii. W wolnym czasie najczęściej gra w golfa. event manager news ludzie branży / 11 Marek Wasilewski „Będę prowadził firmę!” – tak na jednym ze spotkań rodzinnych Marek Wasilewski odpowiedział na pytanie, co będzie robił w życiu. Miał wtedy 17 lat. Taka determinacja i zdecydowanie kieruje nim także i obecnie, gdy prowadzi ponad 20-osobową firmę PRO4MEDIA. A to, co go nakręca, to codzienne wyzwania. W swojej firmie Marek stawia na sprzęt najwyższej jakości, ale przede wszystkim na ludzi, którzy są kompetentni w swojej dziedzinie. Firma: PRO4MEDIA Stanowisko: Właściciel Strona: www.pro4media.pl mail: [email protected] „Mam cholerne szczęście do dobrych ludzi. Dobrych to znaczy takich, którzy - tak jak ja - kochają to, co robią. W każdej branży to podstawa, ale w evencie nabiera szczególnego znaczenia”. Zanim powstała PRO4MEDIA, Marek pracował w branży eventowej przez dobrych kilka lat i bacznie się jej przyglądał. Uczył się i wyciągał wnioski. Decyzja, żeby pójść na swoje, pojawiła się pod wpływem tych przemyśleń. Zaczął od zakupu jednego ekranu i napisania 5-ciu zasad, którymi PRO4MEDIA kieruje się do dziś. Był rok 2006, Marek znał już rynek i miał dobre zaplecze, ponieważ pracował wcześniej zarówno jako technik, jak i handlowiec. Początki nie były łatwe: wraz z Arkiem Kołodziejczykiem pracowali po 24 godziny na dobę, robiąc wszystko sami. Z czasem zespół zaczął się rozrastać, ale żelazna konsekwencja Marka kazała mu zatrudniać tylko ludzi, którzy są od niego lepsi w danej dziedzinie. W ten sposób, zbudował grupę prawdziwych profesjonalistów. Zapytany o plany na przyszłość, Marek Wasilewski podkreśla, że zależy mu i na rozwoju firmy, i własnym. Dlatego bywa na targach branżowych, śledzi trendy i obserwuje światowe firmy multimedialne. Swoją wiedzę wykorzystuje, by reagować na potrzeby rynku. Dla przykładu – w PRO4MEDIA powstał program autorskich aplikacji WIZARD, który jest odpowiedzią na realne problemy klientów (dwie z aplikacji miały w czerwcu premierę na evencie dla Domu Mediowego Starcom). Często zdarza się, że PRO4MEDIA podejmuje się realizacji bardzo niestandardowych eventów. W 2014 roku firma obsługiwała multimedialnie otwarcie Muzeum Historii Żydów Polskich. Gdy inni mieli obawy związane z projekcją live na szklanej, przezroczystej fasadzie budynku Muzeum, ludzie Marka znaleźli sposoby, rozwiązali serię problemów technicznych i stwierdzili, że dadzą radę. I tak się stało! W tym roku Marek został uhonorowany przez jury konkursu MP Power Awards nagrodą w kategorii MP Power 12 Dostawca - Multimedia. Eksplikacja brzmiała dumnie: „Człowiek z wizją, który wyznacza trendy.” Praca w branży eventowej często wykracza poza standardowe ramy czasowe, zatem Marek bardzo dba o higienę swojej psychiki. Pływa i kilka razy w tygodniu uprawia crossfit. Po zajęciach wychodzi skonany, ale z czystym umysłem i pełen energii. Drugą jego odskocznią od pracy są książki – czyta prawie wszystko (no, może za wyjątkiem poradników i książek motywacyjnych). „Nie muszę szukać w sobie motywacji do działania, po prostu mam to w sobie” – wyjaśnia. Naprawdę, tego wewnętrznego napędu można mu pozazdrościć... event manager news 12 / poznajcie Makata Creative Group Lipska 7/9 lok. 3 e-mail: [email protected] tel: (+48) 609 480 412 www.makata.com.pl event manager news poznajcie / 13 M akata to jeden z najstarszych, a co za tym idzie naj- sobie sympatię i zaufanie szerokiego grona klientów oraz, bardziej doświadczonych, profesjonalnych domów co równie istotne, stworzył silny, stabilny i zgrany zespół. produkcyjnych na polskim rynku. Specjalizuje się Zespół ten to grupa prawdziwych pasjonatów, którzy kochają w produkcji eventowej i fotograficznej. Założycielem firmy to co robią i angażują się w swoją pracę na co najmniej 100%. jest jej CEO – Wiktor Zbroja, obecny w branży od niemal 20 lat. To także grupa ludzi, którzy się po prostu lubią, a co za tym idzie, Początkowo zakładał, że firma specjalizować się będzie każdego dnia są dla siebie wzajemną inspiracją. Przez klientów w produkcji fotograficznej. Szybko okazało się jednak, że sukcesy cenieni są przede wszystkim za doskonałą znajomość obszaru, Makaty w tym zakresie mu nie wystarczyły, a wręcz pobudziły jakim jest branża MICE, kreatywność oraz perfekcyjne planowa- jego apetyt na kolejne wyzwania. Po latach obserwacji rynku nie i realizowanie szytych na miarę strategii eventowych. rozszerzył swoją działalność o niezależnie działającą w ramach struktur Makaty, agencję eventową. Sukces udało się powtórzyć. Na przestrzeni kilkunastu lat działalności, Makata miała oka- Dziś Makata to rozpoznawalna marka znana klientom z najwyż- zję pracować zarówno dla mniejszych firm, jak również dla szej jakości obsługi na obu tych polach. najbardziej rozpoznawalnych polskich i zagranicznych marek. Zrealizowała ponad sto różnych produkcji eventowych i kilkaset Agencja eventowa Makata specjalizuje się w organizacji imprez, reklamowych sesji zdjęciowych. Wśród klientów firmy znajdują konferencji, uroczystych gal, koncertów, bankietów, imprez się takie marki jak: Adidas, L’oreal, Head&Shoulders, Swarovski, tematycznych i integracyjnych, otwarć obiektów, premier sa- Whirpool, Zelmer, Oragne, Play, Plus GSM, Carlo Rossi, Coca mochodowych, eventów plenerowych i w centrach handlowych Cola, Kompania Piwowarska, Reebok, Twój Styl, Pani, Elle, oraz innych, niestandardowych przedsięwzięć wymagających In Style, Malemen, Glamour, Gala, Witchen, Metro Group, Yves indywidualnych rozwiązań. Szefem działu eventowego jest Jacek Saint Laurent, Giorgio Armani, Opel, Mitsubishi, Baumit, PKP, Żerdziński, który pracuje w nim od samego początku i współtwo- Soraya, IKEA, YES, Google, Kazar, Chanel, BBDO, Grey, Douglas, rzył go wspólnie z Wiktorem Zbroją. Znany na rynku, jako bez- Orlen, Coffe Heaven, Media Markt, Publicis, Grandes Kochonos, kompromisowy perfekcjonista, Jacek w szybkim tempie zaskarbił Polsat, TVN, TVP, W.Kruk, PKP, Pharmaceris. event manager news 14 / poznajcie Mazurkas Catering 360 o ul. Poznańska 177, 05-850 Ożarów Mazowiecki Strona: www.catering.mazurkas.pl Mail: [email protected] Tel: (+48) 22 721 47 73, (+48) 662 029 881 event manager news poznajcie / 15 M azurkas Catering 360° to jedna z wiodących firm Zaangażowanie i profesjonalizm Mazurkas Catering 360° zostały cateringowych działających na rynku MICE w Polsce. docenione i nagrodzone Medalem Europejskim, przyznawanym Od 2001 roku obsługuje najbardziej spektakularne wy- przez Business Centre Club, przy wsparciu Ministerstwa Spraw darzenia na terenie całego kraju, rozpoczynając od małych spo- Zagranicznych i Honorowym Patronacie Europejskiego Komitetu tkań, a kończąc na realizacjach dla kilku tysięcy osób, również Ekonomiczno-Społecznego, jako wyraz uznania dla najwyższej na szczeblu dyplomatycznym. Mazurkas Catering 360° jest czę- jakości produktów i usług. Firma otrzymała także tytuł Amba- ścią Grupy Mazurkas działającej na rynku branży turystycznej sadora Polskiej Gospodarki, jako partner firm zagranicznych w już ponad 23 lata. Biuro Mazurkas Travel jest jednym z pierw- Polsce, oraz dwie statuetki MP Power Awards 2012. Dyrektor Ge- szych powstałych w Polsce, a obecnie największych, biur podróży. neralny Michał Kozak odebrał nagrodę MP Power 12 w kategorii W skład grupy wchodzą: Biuro Podróży Mazurkas Travel, Mazur- Dostawca – Catering, jako jedna z osób, które miały największy kas Transport, MCC Mazurkas Conference Centre & Hotel**** wpływ na rozwój branży eventowej w 2012 roku oraz MP Power oraz Mazurkas Catering 360°. Projekt w kategorii Catering. Efektem bogatego doświadczenia Mazurkas Catering 360°, Mazurkas Catering 360° był wybierany na partnera biznesowego a jednocześnie wyrazem kompleksowego podejścia do tematu podczas tak ważnych wydarzeń, jak m.in.: Prezydencja Polski cateringu na evencie było stworzenie usługi cateringu 360°. Jest w Unii Europejskiej (dwa miesiące 500 osób codziennie), to kompletny produkt, począwszy od precyzyjnie dobranych rozdanie Nagród Kisiela (700 os.), gala Przedsiębiorca Roku nakryć stołowych i eleganckiej zastawy, poprzez adekwatne stroje – Ernst & Young (350 os.), gala Business Centre Club (1800 os.), kelnerskie i indywidulanie dobrane menu, po dekoracje stołów 125 rocznica firmy Coca-Cola (250 os.), 50 rocznica firmy John i bufetów oraz atrakcje kulinarne, takie jak interaktywne stacje Deere (850 os.), Kongres AIDS (2500 os.), Szczyt Rady Europy gastronomiczne, czy akademie kulinarne, będące niejednokrotnie (800 os.), Cisco EXPO (1100 os.), Jeronimo Martins (3000 os.), atrakcją kulinarną wieczoru. Tak skonstruowana oferta Mazurkas 20-lecie Firmy Polmlek (2000 os.), T-Mobile (3600 os.), Catering 360° pozwala firmie wspierać pomysły organizatorów Pracodawcy RP (1500 os.), PKO BP (2800 os.), Orange (1000 os.). eventów, a bogate doświadczenie i know-how każdorazowo przekładają się na dopasowaną do potrzeb danego wydarzenia kompleksową usługę cateringową. event manager news 16 / venue Hotele Hotel Stary Tartak**** laureatem konkursu Tophotel 2015 Hotel Stary Tartak został laureatem konkursu Tophotel 2015 w kategorii Lakes (hotele wyróżniające się lokalizacją nad jeziorem), którego wyniki ogłoszono podczas uroczystej gali 10 września w Domu Dochodowym w Warszawie. Architektura budynków hotelowych nawiązuje do stylu charakterystycznego dla Warmii i Mazur od XVI do końca XIX wieku, przy budowie hotelu oraz restauracji wykorzystano stare techniki ciesielskie, a wszystkie drewniane elementy zostały wykonane ręcznie. Hotel konferencyjny Stary Tartak oferuje 130 miejsc noclegowych w nowocześnie wyposażonych pokojach. Luksusowo urządzone wnętrza z pewnością zapewnią udany pobyt. Każdy pokój posiada przestronną, wykończoną kamieniem naturalnym łazienkę oraz balkon, z którego można podziwiać najdłuższe w Polsce jezioro Jeziorak. Obiekt jest też przyjazny najmłodszym, na jego terenie znajduje się nowoczesny plac zabaw, a gościom z małymi dziećmi dostarczane są bezpłatnie do pokoju bezpieczne łóżeczka, podgrzewacze, sterylizatory do butelek oraz zabawki. Hotel posiada pokoje rodzinne, które są ze sobą połączone ze względu na wygodę rodziców i bezpieczeństwo dzieci. A w restauracji na małego smakosza czekają specjalnie dla niego przygotowane dania, np. zestaw małego wędkarza. Biskupska 5, 14-200 Iława tel. (+48) 89 640 13 13 e-mail: [email protected] A za oknem Mazury! Zajazd Przylasek mieści się w malowniczej mazurskiej wiosce Wiartel, w otoczeniu dwóch jezior i lasów Puszczy Piskiej. Warunki naturalne i atrakcje przyrodnicze czynią z tej okolicy raj dla amatorów turystyki pieszej, rowerowej i wodnej, ale także dla osób szukających relaksu. Cicha i spokojna okolica, z dala od miejskiego zgiełku i ruchu samochodów, to nie tylko doskonałe miejsce do wypoczynku, lecz również atrakcyjna lokalizacja na organizację uroczystości ślubnych, spotkań, wydarzeń rodzinnych, bali karnawałowych, imprez okolicznościowych i integracyjnych, szkoleń oraz konferencji. Obiekt posiada do 67 miejsc noclegowych w Zajeździe oraz domkach, w tym 3 pokoje z tarasami na wodzie, a także salę z kominkiem na około 120 osób. Ośrodek dysponuje także bezpośrednim dostępem do jeziora, wraz z piaszczystą plażą i pomostem, który jest idealnym miejscem do wypoczynku i wygrzewania się w słońcu. Urokliwe miejsce na spotkanie małej grupy w celu naładowania energii przed nadchodzącymi wyzwaniami. Wiartel 2, 12-200 Pisz tel. (+48) 87 424 01 88 e-mail: [email protected] event manager news venue / 17 restauracje Unikatowe Studio Aruana Nauka gotowania, odkrywanie niezwykłych smaków, wyjątkowy czas spędzony pod okiem najlepszych Szefów Kuchni – to wszystko nadejdzie w październiku, kiedy to w Hotelu Narvil Conference & Spa, zostanie otwarte nowatorskie Studio Kulinarne Aruana. Za całość będzie odpowiadał Szef kuchni restauracji Aruana - Witek Iwański – uznany „Młodym Talentem” podczas uroczystej premiery polskiej edycji przewodnika Gault & Millau 2015 oraz zdobywca tytułu Chef de l’Avenir (szef przyszłości) przyznanego w 2015 roku przez Międzynarodową Akademię Gastronomiczną. Studio Aruana, o powierzchni 140 m2, nie będzie miało wyznaczonych dni oraz godzin otwarcia, jednak będzie dostępne o każdej porze, w której goście zechcą z niego skorzystać. Ponadto, będzie podzielone na trzy główne strefy. Strefa do pracy zostanie wyposażona w najwyższej klasy sprzęt kuchenny. Ta strefa przeznaczona będzie dla uczestników warsztatów, lekcji gotowania i interaktywnych pokazów kulinarnych, jak również dla kucharzy, zawodowców oraz Szefów kuchni, którzy przygotowywać tam będą pokazy i degustacje dla gości. Druga strefa to tzw. Jadalnia, czyli miejsce, w którym goście mogą zjeść przygotowane przez siebie posiłki, jak również te sporządzone przez Szefa kuchni. W trzeciej strefie Wypoczynkowej odbywać się będą spotkania z Sommelierem. Tutaj najważniejszy będzie relaks i poznawanie smaku doskonałego wina, szlachetnej whisky czy aromatycznej kawy. Czesława Miłosza 14A, 05-140 Serock tel. (+48) 519 041 343 e-mail: [email protected] Profesjonalna sala degustacyjna w centrum Warszawy Atelier szampana powstało, by wypełnić lukę na polskim rynku, oferując możliwość organizowania spotkań w komfortowych warunkach profesjonalnej, eleganckiej sali degustacyjnej, z odpowiednim zapleczem gastronomicznym i imponującą piwnicą szampanów. Sala degustacyjna to również idealna oprawa wszelkich wydarzeń związanych z kulturą wina, np.: degustacji, testów porównawczych win, szkoleń, warsztatów winiarskich, prezentacji sommelierskich, specjalistycznych kursów, spotkań tematycznych czy kolacji komentowanych. W tym zakresie zapewniana jest wszelka pomoc merytoryczna i organizacyjna, a także całe know-how, wypracowane przez lata działalności Domu Szampana - właściciela Atelier. Największe atuty miejsca to strategiczna lokalizacja w samym centrum Warszawy, kameralna atmosfera, bogata piwnica z unikatowymi w skali kraju trunkami, wykwintna kuchnia oraz największe możliwości w Polsce w obszarze szampanów (w stałej sprzedaży ponad 150 etykiet - zarówno wielkie marki, jak i niszowi producenci z Szampanii). Zgoda 11, 00-018 Warszawa tel. (+48) 600 063 667 e-mail: [email protected] event manager news 18 / venue special Skwer Hoovera – reaktywacja Nowy Skwer, to wielofunkcyjny obiekt, który znajduje się w bardzo prestiżowej lokalizacji Warszawy, przy Trakcie Królewskim w bezpośrednim sąsiedztwie Starego Miasta. To wyjątkowe miejsce - nowoczesne i designerskie, wpisało się na dobre w kulturalną cześć miasta. Budynek posiada dwie kondygnacje, które cechuje indywidualny charakter i niezależność funkcjonalna. Na górnym poziomie znajduje się pawilon wyposażony w długi bar, ogródek mogący pomieścić kilkaset osób w dowolnym ustawieniu, oraz podwyższenie, na którym znajduje się scena plenerowa i galeria ekspozycyjna dla organizowanych wydarzeń. Dolna kondygnacja mieści się w dawnym schronie pod Krakowskim Przedmieściem. Znajduje się tam ponad 800 m2 otwartej przestrzeni, którą dzięki szerokiemu zapleczu techniki konferencyjnej, scenicznej i estradowej można dowolnie konfigurować. Rozwiązanie to pozwala na szerokie możliwości organizacyjne - począwszy od eventów, konferencji, koncertów, spektakli, wydarzeń kulturalnych, skończywszy na produkcjach reklam TV, wystawach i wernisażach. Krakowskie Przedmieście 60a, 00-322 Warszawa tel. (+48) 22 203 64 43, (+48) 513 188 181 e-mail: [email protected] Warszawa jak okiem sięgnąć Studio Kulinarne Smolna 8 powstało na 19-tym piętrze budynku przy Smolnej. Studio jest przygotowane z myślą o organizacji m.in.: warsztatów kulinarnych, imprez firmowych i rodzinnych, degustacji alkoholi, pokazów kulinarnych i gastronomicznych czy planów filmowych. To co przyciąga gości do Smolna 8 Studio to przede wszystkim zapierający dech widok na całą stolicę. Połowa Warszawy wydaje się stąd być dostępna na wyciągnięcie ręki. Jednym spojrzeniem można objąć całe Powiśle, Stadion Narodowy i niemal wszystkie warszawskie mosty. Lokal posiada dużą powierzchnię, ponad 400 m2, dzięki czemu, podczas organizowanych w nim wydarzeń goście mogą czuć się komfortowo. Ponadto, do dyspozycji oddane są dwa poziomy, co pozwala choćby na oddzielenie części gastronomicznej od części rozrywkowej. Oba poziomy lokalu są klimatyzowane i posiadają pełne wyposażenie audiowizualne. Przestrzeń można dowolnie aranżować – wystarczy odrobina kreatywności, resztą zajmą się gospodarze. Smolna 8, 00-375 Warszawa tel. (+48) 515 515 000 e-mail: [email protected] event manager news venue / 19 Destynacja Tychy - Wyprawa nie tylko po czarne złoto Zapomnijcie o stereotypach! Górny Śląsk nie składa się wyłącznie z kopalń, hałd i pyłu węglowego, lecz jest zagłębiem pełnym niesamowitych zabytków, z bogatą historią i wieloma atrakcjami, dla osób w różnym wieku i o różnych zainteresowaniach. Warto wybrać się na przykład nad jezioro Paprocany, urokliwe miejsce w sąsiedztwie Tych (lub Tychów – podobno obie odmiany są prawidłowe); świetna destynacja na grupowy wyjazd, szkolenie, spotkanie firmowe czy wesele. Nad brzegiem jeziora znajduje się hotel Noma Residence w Promnicach, uroczy, 150-letni zameczek myśliwski, bogato wyposażony w oryginalne meble i ozdoby, a co ważne, jedna z nielicznych tego typu budowli, które przetrwały wojnę i zachowały się w stanie prawie nienaruszonym. Klimat poprzednich epok czuje się w każdym pomieszczeniu, ale największe wrażenie robi hall ze spiralnymi schodami i duża sala restauracyjna z trofeami myśliwskimi, wielkim kominkiem, kolorowymi witrażami w oknach i bogatymi zdobieniami ścian i sufitu. Hotelik ma 12 pokoi, jest przygotowany na organizację różnych eventów i oferuje wyśmienitą kuchnię. Znajduje się w lesie, tuż nad jeziorem, wokół którego biegnie bardzo wygodna, szeroka ścieżka spacerowo-rowerowa. Ścieżką można dotrzeć do Tych na piechotę, w pół godziny. Nabrzeże jeziora przy mieście jest znakomicie zagospodarowane: przystanie, plaże, gastronomia, a najciekawsze są oryginalne pomosty z wbudowanymi tuż nad powierzchnią wody kilkudziesięcioosobowymi… hamakami! Zakwaterowanie dużych grup również nie stanowi problemu w tej okolicy. Do dyspozycji mamy m. in.: Hotel Stara Poczta (3*, 86 miejsc noclegowych), Hotel Aros (3*, 83 miejsca noclegowe), Hotel Tychy (3*, 211 miejsc noclegowych), Hotel Arena Spa & Wellness (3*, 96 miejsc noclegowych). Szczególną uwagę zwraca jednak, 5-gwiazdkowy Hotel Piramida Spa & Wellness dysponujący 136 miejscami, który dzięki konstrukcji w kształcie piramidy i położeniu pozwala skupić w swym wnętrzu pozytywnie oddziaływującą energię. Poprzez usytuowanie Piramidy na emanującym energią czakramie (miejscu szczególnie silnego pozytywnego oddziaływania ziemi), odwiedzający poddawani są stałej energetyzacji poprzez oddziaływanie geoenergii i dobrych piramidalnych mocy (informacja ze strony internetowej obiektu). Co jeszcze oferuje najbliższa okolica? Godne polecenia jest zwiedzanie Tyskich Browarów Książęcych i muzeum Tyskie Browarium – co ciekawe, jest to możliwe również nocą! Uwagę zwraca także, nieczynny od kilkunastu lat, Browar Obywatelski, adaptowany obecnie na centrum kulturalno-biznesowe i atrakcję turystyczną. Tamtejsza architektura przeniesie uczestników wyprawy w czasy końca XIX wieku. Wycieczkę po Browarze Obywatelskim warto zacząć lub zakończyć w restauracji Con Amore, ciekawej z uwagi na swój industrialny wygląd, a dodatkowo ozdobionej zdjęciami z wczesnych lat działalności browaru. Autor i foto: Bogdan Rogoziński event manager news 20 / Na temat Inteligentny system Benchmarkingu konferencyjnego online Na pytania redakcji dotyczące narzędzia Demand Outlook odpowiada Wojciech Liszka, CEO, Z-Factor 1. Jak i kiedy zrodził się pomysł narzędzia Demand Outlook oraz jakie są jego założenia? 2. Obiekty należące do jakiego typu i standardu są Waszą główną grupą docelową? Pomysł powstał na początku tego roku. Przez wiele Każdy obiekt, w którego strukturze przychodów konferencje lat pracując w hotelu, zatrudnialiśmy ludzi do zbie- odgrywają istotną rolę, prowadzi działania, aby pozyskać rania danych z konkurencyjnych hoteli (tzw. reader więcej klientów lub, aby wybrać tych, którzy będą w stanie boarding). Nie ma przecież lepszej bazy klientów wydać najwięcej. Każdy z tych hoteli i centrów konferencyjnych niż ci, o których wiemy, że korzystają z podobnej ma realne szanse na szybki zwrot z inwestycji w nasze narzędzie klasy hoteli czy obiektów konferencyjnych. Raport i czerpanie ciągłych zysków z optymalizacji swoich działań wydarzeń otrzymywaliśmy w excelu. Następnie mój sprzedażowych. zespół konsekwentnie kontaktował się z każdym z klientów, nie mając pojęcia, jakie jest prawdopodobieństwo, że klient ma w planach kolejne realizacje w danej lokalizacji. Brakowało nam ewidentnie analizy zbieranych danych, która pozwoliłaby koncentrować się na najbardziej rokujących klientach, branżach, jak również bardziej świadomie, opierając nasze decyzje na faktach, podejmować decyzje w zakresie yield managementu i planowania biznesowego. I jak to zwykle bywa, najlepsze pomysły powstają z potrzeby… event manager news Naszą grupą docelową są również organizacje typu Convention Bureau, które od lat czynią starania, aby mierzyć wielkość rynku spotkań w poszczególnych regionach i walczyć o większe środki na promocję. Nasz zespół konsekwentnie penetruje rynek w poszukiwaniu tych informacji, z każdym miesiącem skala przedsięwzięcia jest większa, a system umożliwia agregację danych na odpowiednim poziomie ogólności dla całego rynku. Grup docelowych jest oczywiście więcej, m.in. potencjalni inwestorzy, którzy potrzebują danych, aby przeprowadzać analizy inwestycyjne. Zebrane informacje można analizować w wieloraki sposób i dla różnych grup odbiorców. Na temat / 21 3. Dane dotyczące aktualnej sytuacji obiektu oraz tendencji rynkowych są stosunkowo łatwo dostępne. Jak natomiast przebiega proces zbierania informacji na temat konkurencji? Model jest bardzo prosty. Funkcjonują dwie metody zbierania danych. Pierwszy, preferowany przez nas model, w którym hotele Aby maksymalizować adekwatność danych zebranych w systemie oraz analiz, wdrożyliśmy narzędzia controllingu, umożliwiające weryfikację ilościową i jakościową pracy osób wpuszczają swoje dane do naszego systemu i tym samym otrzy- zatrudnionych przy procesie. mują dużo taniej dane dotyczące konkurencji. Drugi, wciąż bar- Stworzyliśmy aplikację mobilną dziej powszechny, w którym każdego dnia wysyłamy pracowników do hoteli, aby zbierali dane z tablic konferencyjnych (w Warszawie z dokładnymi parametrami gps, dane zbieramy 2 razy dziennie – rano i wieczorem). Dostępne dzięki której widzimy każdego dnia w przestrzeniach publicznych informacje, powiązane z odpowiednio stworzonym systemem, w którym mamy skonfigurowane wszystkie obiekty dostępne na rynku, pozwalają stworzyć rozbu- czy pracownicy odwiedzili każdy z hoteli z listy zadań. dowaną analitykę. event manager news 22 / Na temat Analizujemy dane w ujęciu ilościowym. Jesteśmy w stanie wskazywać trendy rynkowe w zakresie obłożenia sal konferencyjnych, udziału w rynku poszczególnych obiektów, produkcji w poszczególne dni tygodnia w obiektach, w zależności od wielkości i kategorii. Aby maksymalizować adekwatność danych zebranych w systemie oraz analiz, wdrożyliśmy narzędzia controllingu, umożliwiające weryfi- 5. Czy są jakieś przeszkody, które mogą utrudniać zbieranie danych? kację ilościową i jakościową pracy osób zatrud- Największą barierą jest dostępność komunikacyjna obiektów. nionych przy procesie. Stworzyliśmy aplikację Informacje o dużych obiektach konferencyjnych zlokalizowanych mobilną z dokładnymi parametrami gps, dzięki poza dużymi miastami cieszą się dużą popularnością, ale niełatwo której widzimy każdego dnia czy pracownicy od- znaleźć ludzi do pracy. Aktualnie prowadzimy badania w 13 mia- wiedzili każdy z hoteli z listy zadań. Dodatkowo stach w Polsce. Co ciekawe, najtrudniej znaleźć ludzi na Podkarpa- organizujemy regularne spot-checki, gdzie druga ciu, Mazurach i w Kielcach. osoba odwiedza te same obiekty aby sprawdzić zgodność wprowadzonych do systemu informacji. System nie daje nam 100% skuteczności, ale pozwala zebrać zdecydowaną większość dostęp- 6. Jak potencjalny klient powinien przygotować się do współpracy? nych informacji, które bez wątpienia dają szanse Model jest naprawdę prosty. Klient musi jedynie wskazać nam przedsiębiorcom na odpowiednie wnioskowanie listę obiektów, które chciałby benchmarkować. Reszta jest po na temat rynku, a przede wszystkich przeku- naszej stronie. wanie informacji w pozyskiwane dla własnych obiektów wydarzenia. 4. Jakie obszary zagadnień brane są pod uwagę w procesie analizy? 7. Zajmujecie się zbieraniem i analizą danych. Czy możecie także pomóc wdrożyć nową strategię, wynikającą z przeprowadzonych badań? Jak najbardziej. Świetnym przykładem jest Lubelskie Centrum Kon- Analizujemy dane w ujęciu ilościowym. Jesteśmy ferencyjne (otwarcie na początku przyszłego roku), dla którego z w stanie wskazywać trendy rynkowe w zakresie zespołem ekspertów przygotowujemy strategię rozwoju. Zebrane obłożenia sal konferencyjnych, udziału w rynku dane wielkości rynku lokalnego i konkurencyjnych regionów, dają poszczególnych obiektów, produkcji w poszcze- nam punkt wyjściowy do wnioskowania. gólne dni tygodnia w obiektach, w zależności od wielkości i kategorii. To co jednak dla wielu jest najważniejsze to analiza segmentowa, branżowa i sumaryczne dane dot. produkcji poszczególnych klientów w danym okresie i danym środowisku konkurencyjnym. Wnioski z tych analiz 8. Czy polski rynek konferencyjny jest gotowy na przyjęcie i skuteczne stosowanie benchmarkingu konkurencyjnego? są często najbardziej zaskakujące i pokazują, że Tak. Każdy profesjonalnie działający obiekt hotelowo-konferencyj- podążanie za stereotypem szukania biznesu w ny prowadzi mniej lub bardziej regularne działania reader-boar- wybranych, najbardziej popularnych branżach dingowe, tak jak ja to robiłem pracując w hotelu. Demand Outlook nie zawsze jest zasadne. Planujemy wkrótce uru- pozwala wyjść o min. 1 poziom wyżej, nie tylko koncentrując się chomić dodatkową usługę, która pozwoli połą- na działaniu, ale przede wszystkim na maksymalizowaniu ich efek- czyć dane ilościowe z przychodami w segmencie tywności i właściwej selekcji. Uważam, że takie właśnie podejście grup biznesowych. charakteryzuje nowoczesne przedsiębiorstwa, które wygrywają z konkurencją dzięki stosowaniu dostępnych narzędzi i przemyślanym, celowanym działaniom. event manager news Warto wiedzieć TARGI W POLSCE 2014 raport statystyk targowych Według danych Polskiej Izby Przemysłu Targowego oraz CENTREX całkowita wielkość powierzchni wynajętej na targach w Polsce w 2014 roku wyniosła 817 481 mkw., co oznacza aż 10-cio procentowy wzrost (742 369 mkw. w 2012 r.). W targach zorganizowanych w ubiegłym roku udział wzięło 28 799 wystawców. Ich liczba wzrosła o 3,5 % w porównaniu z rokiem 2012, kiedy to w targach w Polsce uczestniczyło 27 810 wystawców. Nie zawiedli wystawcy polscy – przybyło ich na targi o 660 więcej niż dwa lata wstecz (+2,8 %). Z ofertą wystawców na targach w Polsce w 2014 roku zapoznało się 1 378 209 zwiedzających. Oznacza to przyrost aż o 10,3 % do ubiegłego roku oraz aż o 18,5 % w porównaniu do roku 2012. › Przeczytaj pełen Raport 24 / Na temat 10 spraw, o których warto rozmawiać z ekipą techniczną przed organizacją konferencji event manager news Na temat / 25 Punkty kontaktu Wyznacz pojedyncze osoby do kontaktu i poinformuj o tym swój zespół konferencyjny. Delegowanie pytań oraz problemów bezpośrednio do właściwych osób znacząco usprawnia wszystkie działania realizacyjne. Zawsze na posterunku Ustal z ekipą techniczną przyjęcie zasady „zawsze ktoś techniczny na sali”. Niezależnie od tego czy jest przerwa, czy nie, dobrą praktyką jest zapewnienie opieki technicznej przez cały czas trwania wydarzenia. Różne rodzaje mikrofonów Różne mikrofony do różnych zastosowań. Zespół techniczny powinien być przygotowany na to, żeby dostosować się do sposobu prezentacji prelegenta. Jedni będą woleli mikrofony do ręki, inni (np. programiści) zdecydowanie bardziej będą preferować mikrofon nagłowny. Przejściówki do laptopów Często prelegenci pojawiają się ze swoimi własnymi laptopami, na których mają prezentacje. Komplikacje pojawiają się, kiedy ekipa nie jest przygotowana np. na podpięcie urządzenia Apple albo tabletu po HDMI. Czasem też, o tak drobnych rzeczach, zwyczajnie się zapomina. Przypomnij technikom o przejściówkach. Techniczni przy rozmowach z lokalizacjami Czasami drobna rzecz, niezauważalna dla organizatorów, może Zapasowe baterie z technicznego punktu widzenia być bardziej skomplikowana i Trzeba być przygotowanym na wszystko, a zwłaszcza na to, wygenerować duże koszty. Dlatego ważne jest, żeby przedsta- że bateria w mikrofonie się wyczerpie. Powstaje problem, kiedy wiciel firmy technicznej był obecny podczas ustalania miejsca w połowie wydarzenia trzeba biec do sklepu i znaleźć odpo- lokalizacji, obejrzał ją i zadał istotne dla niego pytania. wiedni rodzaj baterii. Upewnij się zatem, że ekipa techniczna ma zapasowe baterie i, że osoba wyznaczona do zarządzania Scenariusz pracy mikrofonami o tym wie. Stwórz scenariusz wydarzenia, uwzględniając zadania zarówno techników, jak i organizatorów. W ten sposób każdy będzie na Plan B bieżąco z tym, co się dzieje podczas realizacji i jakie są mu przy- Plan jest zawsze tak mocny, jak mocny jest plan B. Wypytaj tech- pisane zadania. ników czy mają zapasowy sprzęt, jakie rozwiązania planują zastosować, co się stanie podczas problemów technicznych. Niech Czy coś budzi wasze obawy wyznaczą jedną osobę, która będzie cię informować Pytanie, które powinno być często zadawane. Czasami ekipa w razie komplikacji. techniczna dostrzega pewne zagrożenia, ale zostawia je dla siebie, żeby nie martwić organizatorów. Zdarza się jednak, że rada Współpraca między technicznymi techników odnośnie tematów organizacyjnych znacząco podnosi Często zdarza się, że osoby w ekipie technicznej reprezentują sprawność przebiegu koordynacji lub rozwiązuje trudny problem. różne firmy lub są niezależnymi wykonawcami. Upewnij się, że nie ma problemu z podziałem obowiązków między nimi. Nierozwiązany konflikt między technikami może zaowocować problemem w trakcie wydarzenia. Lepiej zapobiegać niż leczyć. Joanna Udzik Business Unit Manager, iStream.pl event manager news 26 / Na temat Plusk! Wodna alternatywa dla sztampowych wyjazdów integracyjnych event manager news Na temat / 27 1 Rejs IMOCA60 (fot. Robert Hajduk) Doskonałym rozwiązaniem na wspólną integrację zespołu, wyprawę motywacyjną dla doświadczonych pracowników lub nawiązanie relacji między partnerami biznesowymi są sporty wodne, które angażują, dostarczają adrenaliny i wywołują uśmiech na twarzy każdej osoby. O rganizacja niebanalnego i zarazem dostarczają- Chyba każdy z nas, chociaż raz, przeżył mało interesujący wyjazd inte- cego wielu emocji eventu integracyjnego, mo- gracyjny. Często tego rodzaju imprezy są organizowane na siłę i bez tywacyjnego lub biznesowego, to w dzisiejszych pomysłu. To ogromny błąd – już na samym początku zniechęcamy do czasach nie lada wyzwanie. Wyścigi gokartów, paintball firmy nowych pracowników. Oryginalny pomysł, to podstawa udanego czy koncert już dawno przestały być atrakcyjne dla więk- spotkania. Doskonałym rozwiązaniem na wspólną integrację zespołu, szości pracowników, których wymagania stale rosną. wyprawę motywacyjną dla doświadczonych pracowników lub nawią- W jaki sposób przełamać utrwalony stereotyp firmo- zanie relacji między partnerami biznesowymi są sporty wodne, które wego wyjazdu, który ma stanowić wyróżnienie, a nie angażują, dostarczają adrenaliny i wywołują uśmiech na twarzy każdej przykry obowiązek? Rozwiązaniem może okazać się osoby. Dodatkowo uczą współpracować, reagować na zmienne warunki, połączenie dwóch żywiołów: wiatru i wody. a także przełamywać własne lęki czy granice wytrzymałości. event manager news 28 / Na temat Zacieśnianie więzi na Bałtyku Propozycją firmy Premium Yachting, która komponuje się z powyższymi wartościami jest rejs po Morzu Bałtyckim razem ze Zbigniewem Gutkowskim, najlepszym polskim żeglarzem oceanicznym. Morska wyprawa na jachcie klasy IMOCA60 zapewnia wszystkim osobom na pokładzie olbrzymią dawkę pozytywnej energii, pozwala zgłębić podstawy żeglarstwa, a także uczy pokory do żywiołu, jakim jest woda. Wspólny rejs sprawia, że pracownicy poznają się nawzajem w ekstremalnych warunkach i uczą komunikacji, wpływającej na ich przyszłą produktywność i efektywność, rozwijają umiejętności adaptacji do nowych warunków oraz przeżywają silne emocje, które mogą stanowić zalążek przyjaźni, co pozytywnie wpłynie na atmosferę w firmie. Poza tym, udany wyjazd integracyjny jest ważnym elementem w budowaniu wizerunku przedsiębiorstwa także na zewnątrz, ponieważ zadowoleni pracownicy na pewno pochwalą się znajomym takimi przeżyciami. Mocno angażujące działania sprawiają, że ludzie stają się bardziej lojalni wobec swojego pracodawcy, co zmniejsza koszty fluktuacji pracowników. Recepta na monotonię? Szybkość i adrenalina! A co w przypadku osób, których dotyka „wypalenie” zawodowe? Niejednokrotnie pracodawcy zgłaszają się do agencji eventowych, oczekując sposobu na reaktywowanie zapału wśród uznanych pracowników, którzy cenieni Rejs po Zatoce Gdańskiej (fot. Premium Yachting) są z uwagi na swoją wiedzę i doświadczenie. Rozwiązaniem tego problemu okazuje się wyznaczenie nowego kierunku we wzajemnych relacjach i dostarczenie silnych bodźców, pozwalających na ponowne czerpanie satysfakcji z wykonywanej pracy. Event motywacyjny w Wspólny rejs sprawia, że pracownicy poznają się nawzajem w ekstremalnych warunkach i uczą komunikacji, wpływającej na ich przyszłą produktywność i efektywność. event manager news postaci przejażdżki motorówką to aktywność, która pozwala skutecznie „zresetować się”. Przeżyte emocje oraz wspomnienia na długo zakotwiczą w pamięci pracowników, którzy poczują się zrelaksowani, dzięki czemu chętniej będą angażować się w projekty firmy. Na temat / 29 W żeglarstwie, podobnie jak w biznesie, aby osiągnąć cel należy przede wszystkim wybrać odpowiedni kurs, współpracować, wzajemnie się ubezpieczać i trzymać podziału zadań. relacje. Podobne doświadczenia stanowią często asumpt Koniec ze sztampowymi spotkaniami biznesowymi do dalszej współpracy, a także są spoiwem cementującym wzajemne zaufanie, wzmacniając efektywność działań. Co łączy biznes i żeglarstwo? Wbrew pozorom obie dziedziny mają wiele wspólnych wyróżników, do których należą: Podstawowymi jednostkami floty Premium Yachting są pasja, poświęcenie, wytrwałość czy umiejętność szybkiego jachty Jeanneau Sun Odyssey 42 Deck Saloon, które dosko- adoptowania się do zmieniającego się otoczenia. Podczas nale sprawdzają się w pracy z najbardziej wymagającymi firmowego rejsu załoga ma okazję do sprawdzenia się klientami. Odpowiednio duża przestrzeń w kokpicie oraz w pozabiurowej scenerii. W żeglarstwie, podobnie jak w biz- salonie zapewnia komfort przebywania na pokładzie. Nowo- nesie, aby osiągnąć cel należy przede wszystkim wybrać od- czesne wnętrze dodaje prestiżu, a eleganckie i funkcjonalne powiedni kurs, współpracować, wzajemnie się ubezpieczać wyposażenie pozwala na przeprowadzenie każdego rodzaju i trzymać podziału zadań. Szczególnie ważna jest zdolność spotkania, czy to na pełnym morzu czy w porcie. Na pokła- reagowania na zmienne warunki, które napotykamy. dzie może żeglować jednocześnie nawet do 11 osób. Jachty Na wodzie jest to najczęściej wiatr, natomiast w biznesie spełniają najbardziej rygorystyczne wymogi bezpieczeństwa, mogą to być kursy walut czy akcji giełdowych. Pokład jach- a wykwalifikowani skipperzy dbają o odpowiednie przeszko- tu, to również idealne miejsce, aby nasi współpracownicy lenie gości przed rejsem. Każda jednostka wyposażona jest mieli okazję do lepszego poznania się w kameralnej atmos- we wszystkie wymagane przepisami sprzęty ratunkowe. ferze, przeprowadzenia ważnych negocjacji czy ustalenia zasad współpracy, z dala od miejskiego zgiełku. Niekonwencjonalne warunki spotkania pozwalają szybciej i lepiej Robert Chruściński poznać nowego partnera, a także nawiązać mniej formalne Premium Yachting Rejs motorówką (fot. Premium Yachting) 6 event manager news 30 / Na temat Agencja mówców motywacyjnych Strzał w dziesiątkę? Powerspeech.pl to nowa inicjatywa Marcina Prokopa, dziennikarza i prezentera znanego m.in. z takich programów TVN, jak „Mam Talent“ i „Dzień Dobry TVN“. M oim celem było stworzenie pierwszej Hołowczyc, dziennikarka Dorota Wellman, kompozytor na rynku, wyspecjalizowanej agen- Piotr Rubik, motywująca do zdrowego trybu życia Beata cji, skupiającej najbardziej cenionych Sadowska, analityk rynku nowych technologii Artur Kura- mówców, którzy jednocześnie są specjalistami w siński, konsultant rozwoju start up-ów Grzegorz Albrecht, swoich zawodowych dziedzinach – mówi Prokop. oraz dziennikarz i publicysta Szymon Hołownia. Trwają – Powerspeech to forma skondensowanego, rozmowy o współpracy z kolejnymi prelegentami. trwającego maksymalnie godzinę, autorskiego wykładu wspartego multimediami. Jego celem jest inspirowanie słuchaczy do otwierania się na nowe rozwiązania, pochodzące spoza ich branży i do znajdowania świeżej motywacji w realizowaniu celów, a także wsparcie dla ich indywidualnych i grupowych aspiracji osiągania sukcesu. Ta agencja jest moją odpowiedzią na pogłębiający się kryzys przywództwa i autorytetów oraz rosnące społeczne zapotrzebowanie na samorozwój i doskonalenie się. Każda ze współpracujących z nami osób reprezentuje inną kompetencję, którą może w porywający, fascynujący sposób podzielić się ze słuchaczami, w zależności od ich oczekiwań i zapotrzebowania – mówi Marcin Prokop. – Na przykład Krzysztof Hołowczyc, bazując na własnych doświadczeniach, inspirująco mówi o zarządzaniu ryzykiem, generał Polko przekłada wojskową wiedzę na budowanie przywództwa w cywilnych organizacjach, a Szymon Hołownia opowiada o tym, jak stworzyć coś z niczego, włączając umiejętność działania poza utartymi schematami, często w niesprzyjającym środowisku, używając jako Współpracę z agencją podjęli dotychczas m.in.: przykładu swoich dobroczynnych fundacji, z powodze- psycholog prof. Rafał Ohme, animator kultury niem działających w Afryce. Nasi mówcy to osoby, które i dyrektor Instytutu Adama Mickiewicza Paweł osobiście znamy od lat. Znamy ich warsztat, możliwości Potoroczyn, coach biznesu Miłosz Brzeziński, były i kompetencje. Nie pracujemy z osobami, których nigdy dowódca GROM gen. Roman Polko, wielokrotny nie widzieliśmy w akcji. Dlatego możemy za nich ręczyć, rajdowy mistrz Polski i mistrz Europy Krzysztof oferując ich usługi klientom. Chcemy również pracować event manager news Na temat / 31 Moim celem było stworzenie pierwszej na rynku, wyspecjalizowanej agencji, skupiającej najbardziej cenionych mówców, którzy jednocześnie są specjalistami w swoich zawodowych dziedzinach wyłącznie z fachowcami w swoich dziedzinach. prostu ugościć na imprezie „znaną twarz”, Ich popularność nie jest kryterium decydującym. żeby podnieść prestiż wydarzenia i spra- Nie interesują nas mówcy, na których aktualnie wić publiczności niespodziankę. Wówczas jest moda – uważamy, że sprzedają bezwarto- proponujemy kilka powszechnie znanych ściową, generyczną papkę. Nie rozwijają się, na postaci, które potrafią zająć gości eventu każdym spotkaniu klepią te same frazesy. Bar- anegdotami na temat swojej pracy, wpro- dziej interesuje ich dopieszczanie własnego ego, wadzając głównie element rozrywkowy. niż efekt, jaki mają wygenerować dla konkret- Czasem jednak, klienci chcą wpasować nego klienta. Po uruchomieniu Powerspeech.pl naszego mówcę w jakąś szerszą strategię dostaliśmy kilkadziesiąt ofert od różnych, mniej komunikacyjną, skierowaną do pracowni- lub bardziej znanych osób, chcących z nami ków swojej firmy lub jej partnerów. Wów- współpracować. Większości z nich musieliśmy czas kluczowym jest dla nas zrozumienie, odmówić. Nie chcemy być agencyjnym molo- na czym ta strategia polega oraz w jakiej chem, nastawionym wyłącznie na hurtowe, bez- sytuacji znajduje się dana firma – czy ma myślne wciskanie naszych usług przypadkowym za sobą akurat kolejny rok świetnych klientom. Zależy nam na butikowym charakterze wyników i w związku z tym powstaje brandu i budowaniu długotrwałych, zaufanych obawa, że pracownicy upojeni sukcesem relacji z klientami, którzy rozumieją i podzielają osiądą na laurach? Czy niedawno odbyły naszą filozofię. się może zwolnienia grupowe i atmosfera Klientami Powerspeech.pl mają być przede wszystkim firmy (oraz działające w ich imieniu agencje), zapraszające mówców na swoje wewnętrzne eventy, ale podopieczni agencji pojawiają się również na otwartych kongresach, takich jak np. Efektywna Komunikacja czy Inspiration Day Show. Jak mówi założyciel – Przy każdym zleceniu sondujemy, w jakim celu klient chce zaprosić jednego z naszych mówców. Jaką potrzebę w jego firmie ma zaspokoić taki wykład? Jaki jest spodziewany efekt takiego spotkania? Czasami klienci przyznają, że chcieliby po w organizacji przypomina apel poległych, a zamiast motywacji rządzi strach? Czy kluczowy dział zyskał na przykład nowego menedżera, który próbuje wprowadzić nowe porządki i spotyka się z oporem starej struktury, obawiającej się zmian? Jest mnóstwo takich zależności, które staramy się poznać, jak dobry lekarz, żeby zaproponować najbardziej skuteczne środki. Oczywiście jeden wykład nie uleczy wszystkiego, ale może uzupełnić i wspomóc bardziej kompleksową terapię. Marcin Prokop fot. Andrzej Belina Brzozowski event manager news 32 / Na temat Grzegorz Albrecht - fot. Aleksander Wolak Przy każdym zleceniu sondujemy, Artur Kurasiński - fot. Agnieszka Lewandowska Lata pracy i ogromne doświadczenie w prowadzeniu wydarzeń Marcina Prokopa, przekładają się na wiedzę w jakim celu klient chce zaprosić jednego na temat kooperacji z agencjami eventowymi. z naszych mówców. Jaką potrzebę ra komunikacji, polegająca na szybkości reakcji oraz w jego firmie ma zaspokoić taki wykład? Jaki jest spodziewany efekt takiego spotkania? To, co najbardziej ceni sobie we współpracy, to kultujak najwcześniejszym i najpełniejszym informowaniu o przebiegu planowanego zdarzenia. Najpierw potrzebujemy jak najbardziej szczegółowego briefu, później założeń scenariuszowych, z którymi możemy podyskutować i wpłynąć na ich kształt, dzieląc się naszym doświadczeniem i wiedzą co działa, a co nie, a na końcu pełnego scenariusza - najpóźniej na 2-3 dni przed imprezą - który najlepiej nie będzie już zmieniany w ostatniej chwili. Jesteśmy zwolennikami szybkiej, kompetentnej i najlepiej zdalnej komunikacji. Z doświadczenia wiemy, że większość spraw skutecznie da się załatwić za pomocą poczty elektronicznej, co ma też tę zaletę, że zostaje jakiś ślad po wspólnych ustaleniach – mówi Marcin i dodaje – Nie lubimy tracić czasu na bezowocnych spotka- event manager news Na temat / 33 Jesteśmy zwolennikami szybkiej, kompetentnej i najlepiej zdalnej komunikacji. Z doświadczenia wiemy, że większość spraw skutecznie da się załatwić za pomocą poczty elektronicznej, co ma też tę zaletę, że zostaje jakiś ślad po wspólnych ustaleniach. Roman Polko - fot. Archiwum prywatne niach, podczas których najczęściej przez 2 godziny rozmawia się Za operacyjne zarządzanie agencją oraz booking o rzeczach oczywistych, a ich jedynym celem jest mylnie rozumiane mówców odpowiada Sebastian Prokop, do tej zapewnienie „spokoju sumienia” klienta i agencji. Trudno pracuje się pory zajmujący się prowadzeniem eventowego z klientami zamkniętymi na sugestie, upierającymi się przy złych rozwią- impresariatu artystycznego. Filozofia działania zaniach. Poprowadziłem w ciągu ostatnich 15 lat około tysiąca imprez, Powerspeech.pl to specjalizacja, najwyższy stan- z czego kilkadziesiąt współprodukowałem i uważam, że wiem, jak po- dard obsługi oraz szycie indywidualnej oferty winien wyglądać dobrze wymyślony, spójny pod względem dramaturgii na miarę – mówi młodszy z braci Prokop. scenariusz. Nienajlepiej czuję się w roli aktora, wynajętego wyłącznie – Nie sprzedajemy przypadkowych nazwisk, do odtworzenia czyjejś koncepcji. Zawsze doceniamy i odwzajemniamy tylko przemyślane rekomendacje odpowiednie okazywany nam szacunek, wyrażany choćby przez myślenie o detalach do sytuacji, bazując m.in. na naszym wieloletnim i komforcie prowadzącego. Jego rolą jest przecież dźwignięcie imprezy, doświadczeniu. Zawsze w pierwszej kolejności na którą kilkadziesiąt osób pracuje często przez kilka miesięcy, więc nie- wsłuchujemy się w potrzeby naszych klientów, zrozumiała jest dla mnie sytuacja, kiedy muszę przypominać żeby najlepiej dobrać odpowiedniego mówcę o garderobie, butelce wody czy możliwości zjedzenia posiłku podczas oraz formę i czas jego wystąpienia do oczekiwa- kilkugodzinnej pracy albo odsłuchu do mikrofonu, bez którego nie nego efektu. słychać tego, co mówią inne osoby obecne na scenie. To nie są gwiazdorskie fanaberie, tylko absolutnie podstawowe sprawy. Posiadając taki bagaż doświadczeń, dziś jako agencja, wiemy jak zapewnić naszym podopiecznym komfortowe warunki pracy, a zarazem sprawić, że klient będzie spokojny i zawodolony z efektu końcowego. event manager news 34 / Na temat Kilkadziesiąt milionów PLN w puli każdego roku Budżety jesiennych spotkań biznesowych szacuje się na kilkadziesiąt milionów złotych. Tendencja na rynku jest wzrostowa i wydarzeń biznesowych w Polsce z roku na rok przybywa. Wraz z większym popytem na spotkania biznesowe przyszła potrzeba coraz wyższego poziomu świadczonych usług dla firm organizujących konferencje. Najtańsza oferta nie jest już pewnym zwycięzcą w walce o względy klienta. Z godnie z raportem Polskiej Organizacji Turystycznej „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce – edycja 6” w przypadku imprez 3-dniowych średnie koszty w przeliczeniu na jednego uczestnika konferencji wynoszą ponad 700 PLN – takie kwoty są obecnie standardem. Zdaniem Anny Nowakowskiej (Manager ds. Kluczowych Klientów Hotelu Narvil Conference & Spa, blogerka StrefaMICE.pl oraz Członek Zarządu Stowarzyszenia Branży Eventowej) – Najczęściej negocjuje się wydatki na: noclegi, sale konferencyjne i gastronomię. Całkowity udział przemysłu spotkań w PKD w Polsce waha się w okolicach 2%. Warto dodać, że sprzedaż usług gastronomicznych w roku 2014 oszacowano na ponad 484 mln PLN, a sprzedaż usług kulturalno-rekreacyjnych oscyluje w granicach niemal 55 mln PLN. event manager news Jak pozyskać klienta biznesowego? Za organizację wydarzeń firmowych odpowiedzialne są działy HR, sekretariaty, działy marketingu, wyspecjalizowane komórki czy bezpośrednio Zarząd oraz w końcu zewnętrzne firmy eventowe. Duży wpływ na klientów ma rekomendacja. Większość potencjalnych klientów sprawdza daną lokalizację dopiero po uzyskaniu rekomendacji z zaufanego źródła. Co może zrobić hotel, by zwiększyć swoje szanse? Najważniejsza jest sprzedaż bezpośrednia, w której skupiamy się na unikatowej formie przedstawienia oferty. Przyjęcie takiej formy sprzedaży wymaga zbudowania profesjonalnego Działu Sprzedaży. Jedynie kontakt bezpośredni daje możliwość zbudowania relacji z klientem i to jest wartość dodana. Działy sprzedaży organizatorów eventów, w tym hoteli, poszukują klientów już od wiosny. Tworzą bazy, składają oferty, negocjują jesienne kontrakty. Sprzedaż bezpośrednią trzeba uzupełniać o dodatkowe kanały komunikacji. Najważniejsze z nich to aktywności prowadzone równolegle przez działy marketingu, reklamy, promocji i PR. Na temat / 35 5 czynników wpływających na wybór danego miejsca 1. Przedstawienie unikalności miejsca na tle konkurencji – osoby odpowiedzialne za sprzedaż bezpośrednią oraz działy Najważniejsza jest sprzedaż bezpośrednia, w której skupiamy się na unikatowej formie przedstawienia oferty. marketingu, reklamy i PR mają za zadanie jak najlepiej przedstawić Przyjęcie takiej formy sprzedaży wymaga ofertę, w taki sposób, aby uwypuklić elementy wyjątkowe zbudowania profesjonalnego Działu i niepowtarzalne. 2. Niestandardowe podejście do klienta – działy sprzedaży muszą rozumieć potrzeby klientów, dostosowywać się i mieć elastyczne podejście. Sprzedaży. Jedynie kontakt bezpośredni daje możliwość zbudowania relacji z klientem i to jest wartość dodana. 3. Gotowość do zrealizowania wszelkich niestandardowych pomysłów – przede wszystkim traktowanie ich jako wyzwań. 4. Rozpoczęcie negocjacji nawet kilka miesięcy przed planowanym wydarzeniem – pozwala to na przygotowanie dobrze przemyślanego spotkania. 5. Bardzo dobra znajomość obiektu przez osoby oferujące usługi – tylko w ten sposób osoba rozmawiająca z klientem może dostosować ofertę do potrzeb klienta, wykorzystać infrastrukturę obiektu, ale też wyprzedzać potrzeby klienta i sugerować niestandardowe rozwiązania. event manager news 36 / Na temat Jak skłonić klienta do powrotu? Z doświadczenia i danych wynika, iż możliwym jest zorgani- 3. Jakość świadczonych usług – jako, że klienci ode- zowanie wydarzenia nawet do 3 razy z rzędu w tym samym szli od szukania tanich ofert, jakość to element, na obiekcie. Każde takie wydarzenie musi być przygotowane który często powołują się klienci. profesjonalnie i stanowić wyjątkową wartość. Tylko w takiej sytuacji przyniesie dla klienta oczekiwany rezultat. Klienci wracają do danego obiektu z 4 podstawowych powodów: 1. Wyjątkowość obiektu i jego otoczenia – klienci poszukują 4. Kuchnia – wyjątkowa, smaczna, oryginalna, naturalna. To właśnie kuchnia jest jednym z ważnych elementów pozwalających na pozyskanie klienta, który wraca w dane miejsce. miejsc z charakterem i nietuzinkowym designem. Bardzo istotna jest możliwość wykorzystania otoczenia do zorganizowania niestandardowej formy np. konferencji na wodzie. 2. Wizerunek obiektu – spotkania biznesowe mają swój charakter. Wizerunek obiektu, w którym są organizowane wpływa na wizerunek samego organizującego. event manager news Grażyna Kowalczyk Dyrektor Generalna Hotelu Narvil Conference & Spa, Hotelarz Roku 2014 W grupie raźniej SITE Society for Incentive Travel Excellence Międzynarodowa organizacja non profit zrzeszająca profesjonalnych organizatorów, ekspertów, dostawców oraz zleceniodawców wyjazdów firmowych. Członkami stowarzyszenia są osoby decyzyjne renomowanych biur podróży, hoteli, przedsiębiorstw transportowych, organizacji promocji turystyki, firm marketingowych, eventowych, jak też zleceniodawcy korporacyjni. Stowarzyszenie powstało w 1973 roku i jego celem jest podnoszenie standardów usług w branży spotkań i wyjazdów motywacyjnych. › Odwiedź stronę SITE 38 / Na temat Bez planu ani rusz Czyli pierwsze kroki na drodze do udanego eventu Organizowałem już wiele eventów: małych, średnich i dużych. muzyczny nie potrzebuje nut – wystarczy mu instrument i wi- Od wyjazdów integracyjnych, przez mini imprezy firmowe, downia, a resztę „załatwi” improwizacja. Przy eventach jednak, po kilkudniowe konferencje i uroczyste bankiety dla kilkuset rzadko można sobie na to pozwolić, zwłaszcza w przypadku osób. Nie zjadłem wszystkich rozumów i życie oraz ludzka po- tych bardziej złożonych. Ja jestem zdecydowanym zwolen- mysłowość wciąż potrafią mnie zaskoczyć, ale śmiem twierdzić, nikiem planowania – na improwizację zawsze znajdzie się że pewną dawkę wiedzy, doświadczenia i wyczucia w organi- miejsce, bo nie wszystko przewidzimy. Im więcej jednak zapla- zowaniu mam. Jest to w pewnym sensie unikatowy know-how, nujemy, tym łatwiej będzie nam działać w sytuacjach niespo- ale nie boję się nim dzielić, tak jak kucharz nie boi się napisać dziewanych, a każda dobrze zaplanowana rzecz procentuje książki kucharskiej, a tancerz pokazać kroków. Oni chcą, aby i odwraca uwagę od ew. niedociągnięć. ludzie jedli lub poruszali się lepiej, ja chcę, abyśmy brali udział w dobrych eventach. Niektórym sam przepis wystarczy – jeśli uznacie moje rady, opisy, wskazówki za pomocne i kiedyś się Wam przydadzą – będzie mi bardzo miło. Harmonogram przygotowań Dobry plan, zwłaszcza we wstępnej fazie, nie powinien być zbyt szczegółowy ani rozbudowany – będziemy go rozwijać w miarę Planowanie to chyba najtrudniejszy i najbardziej złożony ele- przygotowań i rozwoju wypadków. Przy mniejszych eventach ment organizacji eventów. Jeśli jednak dobrze się do niego za- na początek wystarczy kartka papieru, przy większych polecam bierzemy, a potem będziemy pilnować realizacji, to wszystkie prosty arkusz kalkulacyjny (np. niezwyciężony Excel). Wpisuje- elementy udanego eventu same ułożą się w spójną całość. my tam grupę zadań, dzielimy na poszczególne kroki, określamy czas wykonania i osobę odpowiedzialną. Często dobrze jest Planowanie a improwizacja planować od końca: przenosimy się do „punktu 0”, czyli dnia Dla niektórych, plan to absolutna podstawa i klucz do wszyst- być wykonane, żeby w dniu eventu osiągnęło zamierzony cel. kiego, dla innych strata czasu. Paradoksalnie i jedni, i drudzy W ten sposób przy okazji wyeliminujemy zadania, na które mogą mieć rację: jeśli ktoś ma „instynkt organizatora” to jest jest już za późno, nie mamy na nie środków lub po prostu do szansa, że poradzi sobie i bez planu. Tak jak wrodzony talent niczego nie prowadzą.. event manager news eventu i zastanawiamy, na ile wcześniej dane zadanie musi Na temat / 39 A zatem, co powinniśmy zaplanować już na początku? 1. Cel i uczestnicy* Często zdarza się, że te dwa elementy są sprecyzowane zanim jeszcze przystąpimy do planowania (stąd gwiazdka). Przycho- Z moich doświadczeń wynika, że termin zależy przede wszystkim od charakteru wydarzenia. Imprezy i wyjazdy integracyjne najlepiej jest organizować blisko weekendu. dzi szef i mówi, abyśmy zorganizowali szkolenie dla danego działu albo spotkanie dla całej firmy, ponieważ zbliża się coroczny wyjazd integracyjny. Czasem jednak, cel naszego wydarzenia nie jest tak oczywisty produktów klientom – obecnym lub potencjalnym? Jeśli zajmuje- a grupa odbiorców jest trudniejsza do określenia. Czy chcemy my się organizacją eventów, takie rozważania nas nie ominą. naszych pracowników zmotywować, czy po prostu nagrodzić za ciężką pracę i dać odpocząć? Czy zapraszamy wszystkich Z moich doświadczeń wynika, że termin zależy przede wszyst- klientów, czy tylko najlepiej rokujących? Warto odpowiedzieć kim od charakteru wydarzenia. Imprezy i wyjazdy integracyjne sobie na takie pytania już na początku, bo na tej podstawie bę- najlepiej jest organizować blisko weekendu (raczej przed niż dziemy dobierać kolejne elementy naszego wydarzenia. w trakcie weekendu, ponieważ sobota i niedziela są dla pracow- 2. Termin ników dniami dla rodziny, znajomych itp.). W ten sposób firma minimalizuje straty, bo jednak takie wydarzenia odciągają ludzi W dzisiejszych realiach, przy napiętych grafikach, powszechnym od pracy, ale jednocześnie pozwala pracownikom na chwilę odde- zabieganiu oraz braku czasu, termin wydarzenia – czy to małe chu i naładowanie baterii, co pozytywnie wpływa na motywację. spotkanie rodzinne czy duża konferencja – powinien być punktem wyjścia do planowania. Nie musimy od razu ustalać sztyw- Spotkania biznesowe (np. konferencje, szkolenia) najlepiej nej daty (choć to optymalne rozwiązanie), ale choćby tydzień lub jest organizować jak najbliżej środka tygodnia, czyli w środę, 2 / 3 konkretne dni. Wszyscy to znamy – zapraszamy kogoś na względnie we wtorek lub czwartek. Wtedy najefektywniej pra- imprezę i pierwsze pytanie jakie pada, to: „Kiedy?” cujemy, skupiamy się na merytoryce, łatwiej dochodzimy do Bywa, ze termin imprezy jest znany i niezmienny od samego konstruktywnych wniosków i podejmujemy decyzje. początku planowania – zabawa sylwestrowa musi się odbyć Jeśli chodzi o miesiąc / porę roku, to w każdym przypadku 31 grudnia i już. Zazwyczaj jednak stajemy przed wyborem ter- powinniśmy unikać wakacji i okresów około-świątecznych. Wy- minu dla naszego eventu i zaczyna się „kombinowanie”. Czy im- jazdowe konferencje czy integracje warto jest organizować na preza integracyjna w środku tygodnia, czy w piątek? Czy wyjazd wiosnę lub na jesieni – na pewno unikniemy wtedy problemów integracyjny może „zachodzić” na weekend, który przecież jest komunikacyjnych i możliwe będzie zorganizowanie dodatko- niepracujący? Albo o jakiej porze roku najlepiej go zorganizo- wych atrakcji na świeżym powietrzu. wać? Jaki jest optymalny dzień tygodnia na prezentację nowych event manager news 40 / Na temat 3. Budżet Innym sposobem ustalenia ostatecznego kształtu budżetu jest Pieniądze to nie wszystko, ale warto już na początku wiedzieć, oszacowanie kosztów, a następnie stworzenie 3 wariantów: na co możemy sobie pozwolić. Mały budżet będzie wymagał •• realnego sporo pracy, kreatywności oraz kompromisów – co wcale nie •• oszczędnego znaczy, że eventy niskobudżetowe są gorsze; w odpowiednich •• „z warunkach będą na długo i pozytywnie zapamiętane. Z kolei przy dużych budżetach możemy pozwolić sobie na więcej, ale warto mieć wtedy np. kogoś od pilnowania kosztów, żeby te nie były generowane pochopnie i przesadzone. - czyli stworzonego przez nas Budżet w takiej formie przedstawiamy zarządowi (osobom decyzyjnym) i prosimy o wybór. Zależnie od aktualnej sytuacji firmy i celów biznesowych, takie planowanie wydatków pozwoli w naturalny sposób „wpasować” dany event w aktualną Planując budżet warto wypisać sobie jak najwięcej pozycji wy- sytuację firmy. datków, podzielić je na kategorie (np. noclegi, posiłki, atrakcje, 4. Miejsce materiały), oszacować koszty i podsumować. Na koniec dodajemy 5-10% rezerwy i otrzymujemy szacunkowy koszt wydarzenia. W tym momencie wiemy, czy dobrze zaplanowaliśmy budżet, czy też znacznie przekroczyliśmy nasze możliwości. Podczas planowania poszczególnych kosztów, każda pozycja wydaje nam się niezbędna, ale na koniec zapewne będziemy musieli z czegoś zrezygnować. event manager news - nasze szacunki pomniejszamy o 20% przytupem” - nasze szacunki powiększamy o 20% Nie musimy od razu ustalać konkretnej lokalizacji (chyba, że znana jest od początku, np. siedziba firmy), warto jednak zastanowić się nad ogólnym charakterem miejsca. W dużym mieście czy z dala od cywilizacji? Nad wodą czy w lesie… a może jedno i drugie? Na temat / 41 Pieniądze to nie wszystko, Ustalenie lokalizacji eventu nie jest aż tak pilne i kluczowe jak pozostałe punkty planowania i spokojnie mogłoby być odłożone na później… gdy- ale warto już na początku wiedzieć, by nie fakt, że ciekawe obiekty często trzeba rezerwować z wyprzedze- na co możemy sobie pozwolić. przybliżoną), wysłać zapytania do obiektów, które wchodzą w grę – bę- niem. Warto zatem już na samym początku, kiedy znamy datę (nawet Mały budżet będzie wymagał sporo dziemy wiedzieli na czym stoimy. pracy, kreatywności oraz 5. Organizatorzy (ludzie) kompromisów – co wcale nie znaczy, Przy dużych, złożonych eventach potrzebny jest zespół. Zazwyczaj są 2 opcje: mamy możliwość go skompletować lub z różnych względów że eventy niskobudżetowe są gorsze; jest on „narzucony”. Oczywiście idealna jest ta pierwsza ewentualność w odpowiednich warunkach będą – dobieramy osoby, których potencjał i umiejętności znamy, i które pasu- na długo i pozytywnie zapamiętane. komfortowa, ale nie beznadziejna. Po prostu, jeśli nie jest to organizacyj- ją do celu oraz wizji danego wydarzenia. Druga sytuacja jest nieco mniej ny „dream team”, planując event i różne działania musimy dostosować je do możliwości naszego zespołu. 6. Następne kroki Jest taka sentencja: Czy to, co robisz dziś, przybliża cię do tego, co będziesz robił jutro? (H.J. Brown). Nawet najlepszy plan czy idealny harmonogram nie wypali, jeśli nie przełoży się na konkretne działania. Wiem, że to oczywista oczywistość, ale ile razy zdarzyło Wam się „zapalić” do pomysłu, który pozostał w głowie albo przy barowym stoliku? Pamiętacie, jak po wyjściu z firmowego spotkania pełni entuzjazmu do nowego projektu, miesiącami czekaliście na jego realizację? Przypominam zatem: spiszmy gdzieś to, co zaplanowaliśmy i ustalmy kolejny krok, który przybliży nas do realizacji danego celu. Nawet jeśli finalnie nic z tego nie wyjdzie, to będziemy mieli poczucie, że przynajmniej podjęliśmy działanie. Oraz będziemy bogatsi o nowe doświadczenie. Paweł Grzybowski, NoBo Eventy event manager news 42 / case study H&M Loves Music na festiwalach muzycznych Nazwa Agencji: endorfina events Nazwa Klienta: H&M Kategoria Projektu: Strefa rozrywki Liczba uczestników: Uczestnicy festiwali Lokalizacja: Teren festiwali: Audioriver, Sziget Festival i Tauron Nowa Muzyka Termin realizacji: Lipiec i sierpień 2015 roku 44 / case study A gencja endorfina events po raz kolejny pod- rzone od podstaw według projektu scenografki Natalii Mleczak, dosko- jęła współpracę z H&M w ramach międzyna- nale spełniały swoje funkcje użytkowe. Odwiedzający strefę H&M Loves rodowego projektu H&M Loves Music. Tym Music na każdym z festiwali mogli skorzystać z szeregu atrakcji, takich razem agencja odpowiadała za specjalną strefę jak: makijaż H&M Beauty, warsztaty personalizacji, podczas których H&M – wesołe miasteczko w stylu retro – podczas każdy mógł dowolnie ozdobić trampki lub upleść festiwalowy wianek na wybranych festiwali muzycznych. głowę, gifbudka, strzelnica z nagrodami oraz namiot ze strefą chill out. „Naszym celem było stworzenie niestandardowego, „Przy montażu przestrzeni H&M Loves Music pracowało 10 osób. Ich pozytywnego miejsca, które miało pasować do cha- pracę koordynowało 2 producentów z naszej agencji oraz scenograf rakteru wszystkich festiwali, na których pojawiliśmy odpowiedzialny za kreację strefy. Podczas festiwali pracowało z nami się w tym roku. Zamarzyliśmy o wesołym miasteczku blisko 20 osób” – komentuje Michał Lizner, project manager z endor- rodem z amerykańskich, starych filmów”– komentuje fina events. W lipcu strefa H&M Loves Music była obecna na płockim Ewa Jarzemska, PR and Marketing Manager H&M. festiwalu Audioriver, w sierpniu – na Sziget Festival w Budapeszcie oraz Centralnym punktem strefy H&M Loves Music była 121-letnia, wiedeńska karuzela. To ona nadawała klimat całej przestrzeni. Pozostałe elementy, stwo- event manager news Tauron Nowa Muzyka w Katowicach. endorfina events przygotowała i koordynowała pracę na każdym z festiwali. case study / 45 . Negatyw endorfina events jest agencją wyspecjalizowaną w kreacji i produkcji wydarzeń specjalnych. Wśród jej klientów są m.in.: T-mobile, Bank Zachodni WBK, ING Usługi Finansowe, Rossmann, H&M, Infiniti, Credit Agricole, Porsche. Agencja pracowała również dla Noble Bank, BGŻ, Philip Morris, MTV Networks Polska (MTV, VIVA, Nickelodeon, Comedy Central), Inter IKEA Centre Polska, Imperial Tobacco, paprocki&brzozowski, PGE S.A., Amway. Agencja istnieje od początku 2009 roku. Więcej na www.endorfina.eu event manager news 46 / case study gal a Asseco Poland SA 2015 Nazwa Agencji: FOCUS EVENT Nazwa Klienta: Asseco Poland SA Kategoria Projektu: Gala Liczba uczestników: 450 Lokalizacja: EXPO XXI, Warszawa Termin realizacji: 28 maja 2015 48 / case study P rzyznaję. Z dużym zadowoleniem i ekscyta- Rozpoczęła się część oficjalna. Zegar naszej mobilizacji odliczał jednak cją patrzyłem jak powstawał cały projekt Gali czas do show odsłaniającego muzyków – do pokazu jednoczesnego Asseco. Widziałem zaangażowanie podwy- współdziałania Mistripów, opadającego horyzontu, muzyki, gry świateł, konawców, którzy przyjeżdżali do nas do biura na wizualizacji i ferii konfetti. Po tym, jak Prezes Adam Góral powiedział: nieskończoną liczbę spotkań. Widziałem Krzyśka „Życzę wam doskonałej zabawy dzisiejszego wieczoru” czułem, że za- (Krzysztof Kamiński przyp. red.), który po kilku- schło mi w gardle. Zespół zaczyna grać „Fireworks” Kate Perry. godzinnym maratonie omawiania konceptu ze 120 metrów horyzontu opada. Mistripy i światło pracują pełną mocą, wszystkimi szefami ekip i realizatorami, opusz- pokazując, jak wielką pracę w przygotowanie wizualizacji i świateł wło- czał biuro, chyba nie do końca świadomy, w jakiej żyli Krzysiek, Kozi i Piotrek Maruszak. Wybucha konfetti. Mieniące się, rzeczywistości się znajduje. Pamiętam też bardzo małe płatki spadają z nieba i mam wrażenie, że trwa to wieczność. dokładnie, jak prezentowaliśmy nowy koncept Sala jest skąpana w wielu kolorach. Goście zaskoczeni, widać, że show w Asseco. Na sali my, klient i jeden Mistrip. Podsu- zrobiło na nich olbrzymie wrażenie. Wszyscy wychodzimy przed halę mowanie spotkania przez klienta można by wcisnąć i na gorąco komentujemy, to co się właśnie wydarzyło. Udało się. w jedno krótkie, ale pozytywne „Aha” – słowo klucz, Udało się jak cholera. Trzy miesiące przygotowań, 2 dni i 2 noce które otworzyło drzwi do realizacji projektu. Kolej- montażu, kilka godzin eventu i jedna sekunda, podczas której wszyscy ny raz otrzymaliśmy olbrzymi kredyt zaufania. wstrzymaliśmy oddech. Z jednej strony koncept był wyzwaniem, którego się nie baliśmy, z drugiej zaś, mieliśmy pełną świadomość, że sporo rozwiązań będzie zastosowanych po raz pierwszy. Gdy cofam się pamięcią do momentu, kiedy cała powierzchnia eventowa była gotowa, a za chwilę mieli wypełnić ją goście, widzę dokładnie z jak dużej i nieprawdopodobnej liczby elementów składała się cała gala. Kilka dni później poprosiliśmy podwykonawców, aby przesłali I tak, dzień po dniu, zaczął powstawać szczegółowy do nas te wartości, dokładnie odzwierciedlające skalę przedsięwzięcia. plan całego wydarzenia. Wielopoziomowa arena Sam amfiteatr to powierzchnia 1300 m, gdzie różnica poziomów zaczęła nabierać realnych kolorów. W połowie maja wynosiła 1,4 m. Aby powstała taka przestrzeń musieliśmy wypożyczyć już bardzo mocno zaczęliśmy wyczekiwać 28-ego. 650 modułów podłogi, która stanęła na 2600 nogach. Wykładzina, A właściwie 26-ego, bo wtedy startował montaż – użyta do tapicerowania amfiteatru, miała łączną powierzchnię 2700 m2. tego dnia, około godziny 10:00 zadzwonił do mnie Dodajmy do tego kolejne wartości: 1875 mb. kątowników stalowych Krzysiek, mówiąc: „Nigdy w życiu nie widziałem tylu i 1875 m2 kolorowych zastawek scenicznych, 60000 zszywek oraz osób na montażu”. Poczułem narastającą ekscyta- kilometr bieżący desek – łatwo sobie wyobrazić, jak tytaniczną pracę cję. Wiedziałem, że podczas gali ma spaść w jednej musieli wykonać ludzie z 4Ściany, aby to wszystko połączyć w jedną chwili 120 metrów horyzontu, który odsłoni ośmiu całość. Dość napisać, że łączna waga samej podłogi przekroczyła 45 muzyków, umieszczonych na specjalnie przygoto- ton. Podczas całego wydarzenia został użyty specjalnie przygotowany wanych wieżach otaczających całą salę. Dzięki spe- system dźwiękowy, składający się z 21 niezależnych kanałów. Całością cjalnie przygotowanemu systemowi, goście mieli zarządzały 4 konsolety cyfrowe Yamaha, spięte w jeden system. usłyszeć przemieszczający się po całej sali dźwięk. A wszystko po to, aby goście mogli usłyszeć dźwięk płynnie rozchodzący Dość powiedzieć, że podczas koncertu wszystkie się po całej hali. Dużym wyzwaniem było także równoczesne zrzucenie instrumenty i wokale miały być „rozszyte” na po- horyzontu, do czego posłużyło 100 sztuk tzw. „Power Drop”. W kilka mi- szczególne sektory sali. I na koniec – Mistripy, które nut po opadnięciu wspomnianego materiału, w przestrzeń sali zostało do tej pory oglądaliśmy tylko na filmach. wystrzelonych ponad 12 milionów płatków konfetti. Nie wspomnę już o 28-ego maja rano, po wejściu do Hali Expo nr. 4 zobaczyłem kolorowe, wielopoziomowe panele. tym, iż długość kabli sumarycznie przekroczyła 50 km. Cały sprzęt został przywieziony w bagatela, 21 tirach i 48 busach. Mistripy, niczym sople lodu, zwisały z sufitu, umo- Powyższe liczby dotyczą sprzętu, ale to ludzie są najważniejszą war- cowane do kraty. Dodatkowo, pokrywały wieże tością i to oni finalnie tworzą event. Podczas produkcji wydarzenia naszych muzyków, a także wyrastały z podłogi na pracowało ponad 250 osób, a ich praca zamknęła się w 35000 roboczo- różnych poziomach sali. Efekt jeszcze lepszy niż godzin. Idę o zakład, że gdybym policzył ilość zjedzonych posiłków, sobie wyobrażałem. Chłopaki z 4Ściany ustawiają wypitych kaw czy napoi energetycznych, liczby byłyby również oszałamia- kanapy. Sheraton przygotowuje swoje pozycje. Za jące. Jest jednak jedna liczba, która zdecydowanie jest przeciwieństwem chwilę cała 120 metrowa krata podjedzie do góry, i odwrotnością powyższych wyliczeń. To liczba godzin snu. Dla każdego z a Maciek Dymiński „zrzuci” przypięty do niej hory- nas było ich zaledwie kilka – opowiadał Przemysław Witkowski. zont. 3,2,1… event manager news case study / 49 Focus Event - firma istnieje na polskim rynku od ponad trzech lat. jej trzon tworzą Krzysztof Kamiński i Przemysław Witkowski, którzy produkując i kreując od wielu lat eventy dla największych firm działających w Polsce, doskonale rozumieją potrzeby, wymagania i cele, jakie stawiają klienci. Agencja Focus Event oraz przyjęta i systematycznie wdrażana filozofia prowadzenia i tworzenia eventów, od samego początku znalazły uznanie wśród firm, takich jak m.in.: Asseco Poland S.A., Porsche Inter Auto Polska, Jeronimo Martins, Oracle Polska, ING Bank Śląski S.A., Kia Motors Poland, Sandoz, CanPack S.A. Więcej na www.focusevent.pl. event manager news 50 / case study Jan Sikorski, Jamon World Corporate Golf Challenge Nazwa Agencji: Plej Nazwa Klienta: WCGC Polska Kategoria Projektu: Turniej Liczba uczestników: 140 Lokalizacja: KG Lisia Polana k. Warszawy i Hotel Sheraton Warszawa Termin realizacji: 22-23 maja 2015 roku 52 / case study Drużyny Auto Idea Mercedes Benz Zakończyła się pierwsza polska edycja World Cor- One w życiu, ale pierwszy w rundzie turniejowej. Ostaszewski za swój porate Golf Challenge – korporacyjnego turnieju wyczyn otrzymał zaproszenie od Dr Irena Eris na weekend w wybranym golfowego, który pod koniec maja odbył się na polu Hotelu SPA, kluczyki do Mercedesa na dwutygodniowe testy od Auto klasy mistrzowskiej Lisia Polana k. Warszawy. Z wy- Idea Mercedes-Benz oraz voucher od Premium Yachting na rejs morski nikiem 142 pkt stb zwyciężył duet z firmy master- i 30-letnią butelkę whisky Ballantine’s. sgolf.pl, w składzie Sławomir Marszałek i Bogdan Bigus. Drugie miejsce w turnieju zajął duet z firmy Jamon, w składzie Jan Sikorski i Viacheslav Aleshkevich, 3 miejsce zajęła drużyna Polescort Security, w składzie: Rafał Majchrzak i Robert Majchrzak. W ramach WCGC Poland zorganizowany został także bankiet turniejowy w Hotelu Sheraton w Warszawie, w którym udział wzięło ponad 140 gości. Galę wieczorną poprowadzili Mateusz Kusznierewicz wraz z Łukaszem Ostaszewskim i Ewą Wołowiec z WCGC Polska. Za organizację wydarzenia odpowiedzialna była agencja Plej, oprawą techniczną Nagrodą w turnieju był wyjazd na światowe zajęła się Grupa e4e, meble eventowe zapewniła firma Rent Design, finały WCGC, które odbyły sie na początku lipca, a o dobrą atmosferę przy barze zadbała marka Ballantine’s. w Cascais w Portugalii, na polu golfowym Oitavos Dunes. Polska reprezentacja – firma mastersgolf. pl – zmierzyła się tam z drużynami z kilkudziesięciu krajów o tytuł Mistrza Świata World Corporate Golf Challenge. World Corporate Golf Challenge to największy korporacyjny turniej golfowy świata, w którym udział biorą przedsiębiorcy oraz menedżerowie, reprezentujący najwyższe szczeble kariery. Od momentu jego powstania, 21 lat temu, w rozgrywkach regionalnych i globalnych zagrało ponad milion golfistów. Uczestniczące w turniejach drużyny reprezentują Podczas polskiej edycji turnieju doszło do sensa- jednocześnie firmy oraz kraje, z których pochodzą. W 2014 roku lokalne cji. W pierwszym dniu rywalizacji, Piotr Ostaszew- turnieje WCGC odbyły się na 5 kontynentach. W światowym finale ski grający w drużynie Polsat, na dołku nr 7, trafił udział wzięli reprezentanci 28 krajów, w tym roku będzie to już Hole In One. Kijem 8 iron trafił prosto do dołka z 41 państw, w tym Polska, która dołączyła do tego grona w styczniu odległości 124 metrów. „Dalej nie mogę w to uwie- 2015 roku. rzyć”, skwitował swój wyczyn. To jego drugi Hole In Zobacz film z wydarzenia event manager news case study / 53 Bogdan Bigus z mastersgolf.pl Mateusz Kusznierewicz Bankiet Hotel Sheraton Strefa relaksu Rent Design Bogdan Bigus i Sławomir Marszałem z mastersgolf.pl Rafał Majchrzak Polescort Security, Łukasz Ostaszewski Plej i WCGC Polska, Ewa Wołowiec WCGC Polska, Robert Majchrzak Polescort Security, Jan Sikorski Jamon Plej to istniejąca od 2002 roku agencja marketingu zintegrowanego. Założycielami i partnerami są Rafał Krawczuk, Łukasz Ostaszewski i Łukasz Gumowski, którzy na co dzień zarządzają 62-osobowym zespołem specjalistów tworzących potencjał Plej. Realizacje agencji to przede wszystkim eventy, projekty kreatywne na potrzeby kampanii reklamowych, narzędzia digitalowe, a także filmy i animacje. Plej obsługuje aktualnie kilkunastu stałych klientów, wśród nich znajdują się m.in.: PKO Bank Polski, Bank Millennium, P4 (Play), Oriflame, L’Oréal Polska, COTY, Wyborowa Pernod Ricard Polska, Lotte Wedel, Danone, Peugeot Polska, Iveco, Trodat oraz kilka Galerii Handlowych w Polsce. Więcej na www.plej.pl event manager news 54 / inspiracje Rental Meble na wynajem Rent Design to jedna z największych wypożyczalni mebli w Polsce. Produkty z oferty firmy charakteryzują się wzornictwem na najwyższym, światowym poziomie. Firma zapewnia klientom transport w wybrane miejsce w Polsce, montaż i demontaż mebli oraz profesjonalne doradztwo w zakresie ustawiania i funkcjonalności wszystkich produktów. 1 2 3 5 4 event manager news Usiądź inspiracje / 55 1. LONA Lubisz kolory? Świetnie. Meblami z rodziny LONA możesz bawić się do woli. Stwórz szaloną konfigurację kolorystyczną idealnie dopasowaną do charakteru Twojego wydarzenia. Cena od: 59 zł 2. LEO Sofy LEO zachwycają prostą, uniwersalną formą i obszernymi podłokietnikami, gwarantując tym samym komfort na najwyższym poziomie. Cena od: 269 zł 6 7 3. PARI Poczuj klimat retro! Rodzina krzeseł z serii Pari wyróżnia się ponadczasowym designem. Cechuje je paryska elegancja z industrialną prostotą. Cena od: 14 zł 4. PALPUF Palety niekoniecznie do transportu. Ustaw je tak jak chcesz, by Twoi gości spędzili czas przyjemnie. Cena od: 111 zł 8 5. VANITY Niewidzialny tylko dla nieuważnych. W tym subtelnym meblu kryje się prawdziwa ikona stylu. Cena od: 29 zł 6. CROSS Industrialny look. Z pomocą tych stolików odmienisz nawet najtrudniejsze wnętrze. Cena od: 49 zł 9 wygodnie 7. FIESTA Stworzenie miłej atmosfery za pomocą światła to na imprezie sprawa najwyższej wagi. Pomogą w tym ledowe bary modułowe. Cena od: 369 zł 8. HEBE Nie daj się zwieść tej prostej formie. Multifunkcyjny to drugie imię kubików Hebe. Cena od: 59 zł 9. CLIC T Stolik wykonany z drewnianych skrzynek. Wybierając meble z serii eko możesz mieć pewność, że wybierasz produkt przyjazny naszej planecie. Cena od: 69 zł 10. TUMMUZ Prosta elegancja. Dzięki elastycznym meblom z rodziny Tummuz, każdy może stworzyć swoją własną konfigurację. Ustaw je tam, gdzie chcesz i łącz dowolnie. Cena od: 111 zł pełna oferta www.rentdesign.pl [email protected] 10 (+48) 665 822 122, (+48) 665 822 422 event manager news 56 / inspiracje 1. Zgodnie z etykietą Czy tego chcemy czy nie, na większości imprez obecnych jest alkohol. Każde wydarzenie ma jednak swój niepowtarzalny charakter – wyznaczony przez określoną scenografię i koncepcję tematyczną lub poprzez konkretną okazję, taką jak wesele czy gala rozdania nagród. Dlaczego zatem nie dopasować także naszych trunków do stylu eventu? Firma bottlabel oferuje etykiety na butelki w kilku kategoriach: wino, piwo, wódka weselna i inne imprezy okolicznościowe oraz wydarzenia firmowe. W każdej kategorii zawartych jest wiele wzorów, które można samodzielnie edytować, dodając wymyślony tekst, własne zdjęcie, czy też dostosowując kolorystykę do swoich upodobań. Następnie gotowe do przyklejenia etykiety wystarczy umieścić na swoich butelkach. Można też zrealizować swój własny pomysł – wystarczy wysłać projekt, aby już niedługo zachwycić gości dbałością o każdy szczegół. Dostępne na: www.bottlabel.com gifty Wszędzie byłem, wszystko widziałem i… wszystko już dostałem. Na biurku piętrzy się stos kalendarzy, z których i tak żadnego nie używam, bo przecież mam spotkania zapisane w telefonie. Kubki z logo nie mieszczą się w szafce, a ja i tak mam swój ulubiony od mamy. Od czekoladek urósł mi… Czy są zatem gifty, które mogą jeszcze zaskoczyć, gwarantując jednocześnie praktyczność i funkcjonalność? Po co aparat, gdy mam telefon? Shuttr jest pilotem, dzięki któremu możemy wykonywać zdjęcia ze smartfona, bez ograniczeń wynikających z zasięgu naszych ramion. Współpracuje z iPad’em, iPhone’m i większością telefonów z systemem Android, łącząc się poprzez bluetooth. Dzięki połączeniu naszego telefonu z pilotem możemy wyzwolić migawkę zdalnie na odległość i cieszyć się możliwością robienia sobie zdjęć, którą do tej pory zapewniały tylko standardowe aparaty fotograficzne. Zamówienie hurtowe zaczyna się od 25 sztuk, a w przypadku zamówienia customizowanego, zawierającego na urządzeniu logo klienta – od 150 sztuk. Dostępne na www.mukulabs.com event manager news inspiracje / 57 Oscarowe selfie Makrowide to nakładka na smartfona, dzięki której możemy wykonać wysokiej jakości zdjęcia w skali makro (15x) lub o szerokim kadrze (140 stopni). Urządzenie przydaje się do robienia szerokich zdjęć plenerowych i grupowych oraz zdjęć w przybliżeniu, a ponadto jest kompatybilne z iPhone, iPad i Android oraz z większością aplikacji foto. Dzięki nakładce uczestnicy naszego wydarzenia będą mogli zrobić sobie grupowe selfie, które obejmie znacznie więcej osób w kadrze! Dostępne na www.mukulabs.com Halo? Czy mnie słychać? Konferencja, kongres, międzynarodowe szkolenie. Uśmiechnięta hostessa rozdaje na wejściu słuchawki – dlaczego nie nadać tym małym gadżetom trochę naszego charakteru? Słuchawki przewodowe Sargas – lekkie, stylowe, a także kompatybilne ze smartfonami i wszystkimi odtwarzaczami z gniazdem słuchawkowy typu jack 3,5 mm. Całość w wygodnym plastikowym pudełku, dostępnym w 7 kolorach (biały, żółty, różowy, czerwony, zielony, niebieski, czarny), z możliwością własnego obrandowania (nadruk full kolor). Dostępne na www.3line.pl Znajdź mnie, jeśli potrafisz Komu nie zdarzyło się zgubić kluczy czy szukać w popłochu telefonu? Takie problemy szybko rozwiązuje Tile – małe urządzenie, które za pomocą bluetooth pozwoli namierzyć klucze, telefon, portfel, laptop a nawet samochód (dodatkowa aplikacja Community Find pozwoliła odnaleźć skradzione auto 100 km od domu). Uczestnicy wydarzeń mogą też przyczepić Tile do swoich bagaży, aby mieć pewność, że nie zaginą ani w hotelu, ani na lotnisku. Firma realizuje nawet bardzo małe zamówienia, a na każdym produkcie można dodać własne logo. Dostępne na www.thetileapp.com event manager news 58 / inspiracje efekt wow Ladies & Champagne Show Niezwykle kobiece show taneczne z użyciem niepowtarzalnych rekwizytów – ogromnych kielichów. Magia luksusu, elegancji i zmysłowej kobiecości zaklęta w tańcu. Piękne tancerki w charyzmatycznej choreografii, perły, diamenty i płatki róż. Tego typu show może z powodzeniem sprawdzić się m.in. na wydarzeniu w stylu lat 20., imprezie pod hasłem „Wielki Gatsby” czy choćby balu sylwestrowym. www.ateliegrupa.pl www.facebook.com/ATELIEevents event manager news inspiracje / 59 Galaktika Film Galaktika Film zajmuje się szeroko rozumianą produkcją filmową. Od 2011 roku zrealizowali kilkaset projektów, począwszy od krótkich form internetowych, przez filmy korporacyjne, dokumentację eventów, dokumentację akcji promocyjnych aż po reportaże czy reklamy internetowe. Pracują głównie z agencjami reklamowymi oraz eventowymi, ale w swoim dorobku mają również produkcje realizowane bezpośrednio dla działów marketingu firm. W ekipie Galaktika znajdziemy największe talenty wydziału operatorskiego łódzkiej „filmówki”, magików animacji i montażu, pasjonatów dźwięku. Z briefem i scenariuszem od początku pracują prawie wszyscy, wychodząc z założenia, że każda kreatywna myśl może być wykorzystana na dalszym etapie produkcji. „Przejście do realizacji zawsze budzi wiele emocji, ale właśnie ten moment dla ekipy zawsze jest najciekawszy. Staramy się możliwie jak najbardziej oddać każdemu projektowi. To procentuje” - mówi Dominik Stępniak, Executive Producer. www.galaktikafilm.pl www.facebook.pl/galaktikafilm Modne drony dla każdego Firma Custom Copters, przy współpracy z firmą VRE wychodzi naprzeciw wymaganiom swoich klientów, dostarczając niestandardowe stanowiska eventowe – usługę, dzięki której uczestnicy imprez będą mogli nie tylko podziwiać drony pilotowane przez doświadczonych pilotów wysoko na niebie, ale również sami wcielą się w rolę operatora i siądą za sterami prawdziwego drona. Aby zapewnić taką rozrywkę, przygotowana została specjalna platforma latająca (dron), która w połączeniu ze stworzoną dedykowaną aplikacją gwarantuje prostotę użytkowania, a przede wszystkim bezpieczeństwo. Do dyspozycji oddane zostało stanowisko, na którym uczestnik będzie miał możliwość sterowania rzeczywistą platformą. Urządzenie zostało tak skonfigurowane, aby każda osoba po 3 minutowym przeszkoleniu mogła samodzielnie wystartować i poczuć frajdę z latania. Stanowisko może zostać urozmaicone poprzez wprowadzenie dodatkowych elementów rywalizacji, takich jak przebijanie balonów, lądowanie do celu, tor przeszkód czy lot na czas. www.ccopters.pl www.facebook.com/ccopters event manager news 60 / prawo O co tu biega… czyli prawne aspekty organizacji gier miejskich Gry miejskie przebojem wdarły się do polskich miast, zdobywając rzesze zwolenników w różnym wieku. Polegają na użyciu zurbanizowanej przestrzeni i służą różnym celom. Są idealnym sposobem na oryginalne i wesołe spędzenie wolnego czasu. Łączą bowiem rozrywkę z edukacją, rozwijają logiczne myślenie i niekiedy… wymagają dobrej kondycji fizycznej. event manager news prawo / 61 B ardzo istotnym elementem gry miejskiej jest rów- ków, miejsce przeprowadzenia. Imprezą masową może być bo- nież orientacja w terenie, potrzebna do rozwiązywa- wiem impreza artystyczno-rozrywkowa, impreza sportowa lub nia licznych zagadek czyhających na uczestników. mecz piłki nożnej, a podstawowym kryterium determinującym Gry miejskie zawierają w sobie także element ry- jej „masowość” jest liczba udostępnionych przez organizatora walizacji. Osoby biorące udział w grze miejskiej, mogą przecież miejsc. W przypadku imprez artystyczno-rozrywkowych organi- wygrać w niej często bardzo atrakcyjne nagrody. Jak wygląda zowanych na stadionie, w innym obiekcie niebędącym budyn- zatem organizacja gry miejskiej od strony prawnej? kiem lub na terenie umożliwiającym przeprowadzenie impre- Polskie prawo nie zawiera regulacji odnoszących się wprost zy masowej jest to nie mniej niż 1000 miejsc, a przypadku hali do organizacji gier miejskich. Do imprez tego rodzaju znajdą sportowej lub w innym budynku umożliwiającym przeprowa- zatem zastosowanie przepisy ogólne. Jakie? O tym decydować dzenie imprezy masowej - nie mniej niż 500. W przypadku spor- będzie charakter takiej imprezy, jej skala i zadania, postawione towych imprez masowych, zdefiniowanych jako imprezy mają- uczestnikom. Polskie przepisy nie nakładają na organizatorów ce na celu współzawodnictwo sportowe lub popularyzowanie gier miejskich, dokonywania zawiadomienia o ich przeprowa- kultury fizycznej, wskaźniki te wynoszą – nie mniej niż 1000 dzeniu lub obowiązku uzyskania szczególnego zezwolenia. Ta- miejsc, w przypadku imprez organizowanych na stadionie lub kie zawiadomienia i zezwolenia są konieczne – odpowiednio w innym obiekcie niebędącym budynkiem lub terenie umożli- - w przypadku zgromadzeń publicznych i imprez masowych. wiającym przeprowadzenie imprezy masowej, a w przypadku hali sportowej lub innego budynku umożliwiającego przepro- Czy gra miejska jest „zgromadzeniem publicznym”? wadzenie imprezy masowej nie mniej niż 300. Odpowiedź na to pytanie jest o tyle istotna, że przeprowadzenie „zgromadzenia publicznego” na otwartej przestrzeni dostępnej dla nieokreślonych imiennie osób wymagają, zgodnie z ustawą z dnia 5 lipca 1990 r. Prawo o zgromadzeniach, uprzedniego zawiadomienia organu gminy właściwego ze względu na miejsce zgromadzenia. Zgromadzeniem publicznym, w świetle ustawy jest „zgrupowanie” pewnej ilości osób O tym, czy w przypadku gry miejskiej będziemy mieć do czynienia z imprezą masową, decyduje zwołane w celu wspólnych obrad lub w celu wspólnego wyraże- jej charakter, liczba uczestników, nia stanowiska. Co ważne, ustawa nie zawiera już ograniczenia, miejsce przeprowadzenia. zgodnie z którym za zgromadzenie publiczne mogliśmy uznawać jedynie zgrupowania co najmniej 15 osób. To ograniczenie zostało uznane za sprzeczne z Konstytucją RP przez Trybunał Konstytucyjny (wyrok z 18 września 2014 r.). Wprawdzie gra miejska jest zebraniem pewnej liczby osób, jednak ich istotą jest raczej rywalizacja, a nie światopoglądowe zaangażowanie. Trudno jej przypisać cel wspólnych obrad lub cel wspólnego wyrażenia stanowiska w konkretnej sprawie. W konsekwencji, nie będzie ona „zgromadzeniem publicznym” w rozumieniu powyższych przepisów. Czy gra miejska jest imprezą masową? Skoro nie „zgromadzenie publiczne”, to może gra miejska stanowi imprezę masową, w rozumieniu ustawy z 20 marca 2009 r. Wydaje się, że gry miejskie nie będą mieściły się, co do zasady, w definicji imprezy masowej. Wprawdzie zawierają one element sportowej rywalizacji, ale jest on jedynie dodatkowym, pobocznym elementem. Istotą gier miejskich jest bowiem rozwiązywanie różnych zadań, które wymagają sprytu, inteligencji i umiejętności logicznego myślenia. Poza tym, tego rodzaju imprezy prowadzone są w otwartej i niemal niczym nieograniczonej przestrzeni, w której uczestnicy są najczęściej elementem ulicznego tłumu. Często mamy tu do czynienia raczej z miejskim spacerem, niż imprezą organizowaną w konkretnym, wyznaczonym przez organizatora miejscu. o bezpieczeństwie imprez masowych? Przeprowadzanie tego rodzaju imprez jest szczegółowo uregulowane i obostrzone szczególnymi formalnościami. Jednym z nich jest obowiązek uzyskania zezwolenia na ich przeprowadzenie. O tym, czy w przypadku gry miejskiej będziemy mieć do czynienia z imprezą masową, decyduje jej charakter, liczba uczestni- event manager news 62 / prawo Gra miejska jako konkurs odwołanie konkursu jest niedopuszczalne, chyba że konkurs nie Skoro mowa o rywalizacji w grach miejskich, to ten element od jeżeli dany uczestnik wykonał zadanie konkursowe przed odwo- razu kojarzy się z nagrodami. A skoro o nagrodach mowa, to łaniem konkursu, to odwołanie jest wobec niego bezskuteczne. pytanie, czy gra miejska nie jest rodzajem konkursu, a raczej, trzymając się ustawowej definicji, „przyrzeczeniem publicznym”. W naszej ocenie, w większości przypadków gry miejskie będą stanowiły takie „przyrzeczenia publiczne”. zawierał terminu do wykonania czynności. W każdym przypadku, Choć nie jest to wymagane przepisami prawa, wobec skąpego charakteru regulacji, warto aby każda gra miejska miała swój regulamin, w którym zostaną szczegółowo określone zasady przeprowadzenia gry, prawa i obowiązki uczestników i organizatora. O czym jeszcze należy pamiętać? Jak wskazaliśmy wyżej, z uwagi na brak specyficznych przepisów W naszej ocenie, w większości dotyczących gier miejskich, o tym, jakie przepisy znajdą zastosowa- przypadków gry miejskie będą stanowiły nizatorach będę spoczywać pewne dodatkowe obowiązki związane „przyrzeczenia publiczne”. nie decyduje charakter danej gry. Może się więc okazać, że na orgaz przeprowadzeniem gry. Jeśli na przykład, scenariusz gry zakłada penetrowanie prywatnych terenów (cudzych posesji, centrów handlowych, muzeów itp.), to może być konieczne uzyskanie zgód właścicieli tych obiektów. Podobnie, jeśli przeprowadzenie gry wiąże się np. z zamknięciem dróg lub innymi utrudnieniami w ruchu dro- Przyrzeczenie publiczne to instytucja uregulowana w Kodek- gowym. W takim przypadku należy spełnić wymogi ustawy Prawo sie cywilnym („k.c.”). Jest to jednak dość oszczędna regulacja o ruchu drogowym i uzyskać stosowne zezwolenia. – ogranicza się bowiem do trzech artykułów. Zgodnie z definicją zawartą w art. 919 § 1 k.c., kto publicznie przyrzekł nagrodę za wykonanie oznaczonej czynności obowiązany jest przyrzecze- Milena Bogdanowicz nia dotrzymać. Ta konstrukcja znajdzie w pełni zastosowanie do Radca prawny w kancelarii LSW Leśnodorski, większości gier miejskich, których istotą jest wykonywanie przez Ślusarek i Wspólnicy uczestników określonych zadań i nagradzanie najlepszych. Prze- Paweł Baran prowadzenie konkursów nie wymaga uzyskania żadnych ze- Prawnik w kancelarii LSW Leśnodorski, zwoleń. Wiąże się natomiast z obowiązkiem „dotrzymania przy- Ślusarek i Wspólnicy rzeczenia” przekazania nagrody dla zwycięzców. Co do zasady Leśnodorski Ślusarek i Wspólnicy LSW jest twórcą bloga o własności intelektualnej dla branży kreatywnej: www.lswipblog.pl. LSW Leśnodorski, Ślusarek i Wspólnicy - od 15 lat doradza polskim i międzynarodowym korporacjom i organizacjom społecznym. Ponad 50 prawników LSW w Warszawie, Gdańsku i Katowicach dba o bezpieczeństwo prawne przedsięwzięć biznesowych, oraz doradza w kwestiach ochrony własności intelektualnej, reprezentując również klientów w sporach sądowych. LSW jest jedyną polską firmą prawniczą zrzeszoną w międzynarodowej sieci World Link For Law. Wspieramy polskie i sieciowe agencje reklamowe, domy mediowe, firmy PR-owe jak również reklamodawców oraz podmioty podejmujące kluczowe dla ich biznesów, często nieszablonowe przedsięwzięcia marketingowe. Współpracujemy również z instytucjami branżowymi, w tym Proto.pl, Krajową Izbą Producentów Audiowizualnych, MediaRun, Stowarzyszeniem Komunikacji Marketingowej SAR. Prawnicy LSW prowadzą szkolenia min. w ramach Uniwersytetu Reklamy oraz nadzorują i audytują konkursy branżowe takie jak KTR, Media Trendy, Effie czy Dyrektor Marketingu Roku. event manager news ABC MULTIMEDIÓW w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l C a se s t udy polonijne eventy na wyspach pr awo w e v en taCh 90’ festival / 10 / 18 Bezpieczne strefy cateringowe w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l N a t em at C a se s t udy nie Sprzedajemy odkurzaczy / 16 otwarcie Stadionu w BiałymStoku / 20 TANGO BAR / 24 PR AWO W E V EN TACH N a t em at ASPEKTY PRAWNE ORGANIZOWANIA LOTERII / 28 Interaktywna podróż w czasie w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l N A T em AT N A T em AT aromamarketing czujesz to? / 22 luty / 21 / 2015 n a t em at C A SE S T UDY / 16 / 10 euroPean Best event awards / 18 pr awo w e v eN taCh N a t em at CSR w eventaCh - korzyści podatkowe / 24 organizacja targów jachtowych c a se s t udy N a t em at Prawo farmaceutyczne w eventach / 30 eurOpean Best event awards pr awo w e v eN tach H&M Loves Music / 14 / 26 Przetargi w branży eventowej / 28 c a se s t udy OdpOwiedzialnOść OrganizatOra za uczestników / 32 pr awo w e v eN tach rockwool roadshow / 10 Pr awo w e v eN tach EkstrEmalnE przeżycia / 08 Reklama i seRwowanie alkoholu / 10 / 24 w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l pr awo w e v eN taCh endless night party w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l FotograF od stroNy FormalNej N a t em at Szymon Biel / 28 C a se s t udy / 16 wrzesień / 16 / 2014 sierpień / 15 / 2014 ochrona danych osobowych / 22 N a t em at / 30 Ludzie br a Nż y pr awo w e v eN taCh pomorskie rendez-Vous w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l Pr AwO w e v eNTAch w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l C a se s t udy / 14 styczeń / 20 / 2015 N A T EM AT Regulacje Rynku tuRystycznego w Polsce / 28 / 20 NiezNajomość prawa szkodzi CASE STUDY Najciekawsze realizacje 2014 roku maj / 24 / 2015 pr awo w e v en tach grudzień / 19 / 2014 / 14 w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l kwiecień / 23 / 2015 5 lat z endoRfina events / 10 w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l LISTOPAD / 18 / 2014 n a t em at kuchnia molekulaRna paŹdziernik / 17 / 2014 n a t em at W W W . E V E N T M A N A G E R N E W S . P L marzec / 22 / 2015 w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l LIPIEC / 14 / 2014 czerwiec / 13 / 2014 Więcej na w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l N a T em aT N a T em aT aby chciało się chcieć / 24 pr awo w e v eNTach ZarZądZanie eventem / 16 / 18 Deregulacja dostępu do zawoDów www.eventmanagernews.pl Masz doświadczenie w branży i lubisz dzielić się wiedzą? Chcesz przedstawić ciekawe case study z Twoich realizacji i pokazać osiągnięcia Twojej firmy? Dotychczas pisali dla nas autorzy z takich firm jak: Sound Garden Hotel, Floral Concept Store by Eva Klimek, Focus Event, Microsoft, Design4Rent, Ericsson Sp. z o.o., Voda Naturalna, TransmisjeOnline, Like It Box, PRO4MEDIA, GRODA czy Moc&ArtGroup. Chętnych do pisania artykułów zapraszamy do zapoznania się z kalendarzem wydawniczym i wysyłania zgłoszeń wraz z proponowanym tematem oraz krótkim konspektem na adres: [email protected] / 28 to jest miejsce na Twoją reklamę
Podobne dokumenty
Interaktywna podróż w czasie pomorskie rendez
sprawił, że zapragnęła rozwinąć skrzydła w fonografii. Wydanie tego pierwszego
albumu było skokiem na głęboką wodę – to dzięki „Smooth Night”,
ucząc się na własnych błędach zdobyła podstawową wiedz...
Reklama i seRwowanie alkoholu EkstrEmalnE przeżycia Szymon Biel
firm eventowych na rynku, działającej od 1992r., która organizowała właśnie
Camel Trophy i wszystkie edycje Marlboro Adventure Team. Po 6 miesiącach pracy
postanowiła otworzyć własną firmę, Adventu...
regulacje rynku turystycznego w polsce 5 lat z endorfina events
prawne, ogłoszenia o pracę, aktualności branżowe czy informacje dotyczące
możliwości podnoszenia kompetencji i zdobywania wiedzy
- to tylko niektóre z poruszanych tematów. Mam nadzieje, ze nowa ods...
