INSTRUKCJA PUNKTU KONTAKTOWEGO HNS 1. Zasady ogólne
Transkrypt
INSTRUKCJA PUNKTU KONTAKTOWEGO HNS 1. Zasady ogólne
Załącznik nr 3 do zarządzenia nr 42 /10 Starosty Pabianickiego z dnia 12. 10.2010 r. INSTRUKCJA PUNKTU KONTAKTOWEGO HNS 1. Zasady ogólne. Niniejsza instrukcja została opracowana na podstawie wytycznych Starosty Pabianickiego w sprawie przygotowania warunków organizacyjnych i technicznych planowania i realizacji zadań obronnych z zakresu przygotowania i koordynacji wsparcia sojuszniczych sił zbrojnych w czasie pokoju, sytuacji kryzysowych i wojny, wykonujących zadania lub przemieszczających się przez teren powiatu pabianickiego. Jest przeznaczona do sprawnego przygotowania i uruchomienia działalności Punktu Kontaktowego HNS Starosty Pabianickiego. 2. Cel organizacji Punktu Kontaktowego HNS. Całokształt przedsięwzięć wynikających z obowiązków państwa – gospodarza na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej koordynuje Minister Obrony Narodowej. W ramach tej koordynacji Minister informuje Wojewodę Łódzkiego o niezbędnych przedsięwzięciach, jakie naleŜy podjąć dla skutecznego i prawidłowego wykonywania zobowiązań międzynarodowych wiąŜących się z udzieleniem wsparcia na obszarze województwa łódzkiego. Wojewoda Łódzki oraz Szef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego w Łodzi współpracują w powyŜszym zakresie bezpośrednio lub poprzez utworzone Punkty Kontaktowe HNS z organami samorządowej administracji: wojewódzkiej, powiatowej i gminnej, administracji zespolonej i niezespolonej, a takŜe z istotnymi dla realizacji zadań jednostkami organizacyjnymi. 3. Organizacja i funkcjonowanie Punktu Kontaktowego HNS. 1. Punkt Kontaktowy HNS powinien być zorganizowany w siedzibie organu. 2. Osoby wchodzące w skład PK HNS powinny posiadać przygotowane pisemne upowaŜnienie do reprezentowania organu (kierownika jednostki organizacyjnej), w kontaktach z przedstawicielami wojsk własnych i sojuszniczych w realizacji wsparcia. 3. Obsada PK HNS powinna posiadać duŜą wiedzę o administrowanym terenie, moŜliwościach organów i podmiotów na nim występujących. 4. uruchomienie Punktu Kontaktowego następuje na podstawie decyzji organu odpowiedzialnego za jego organizację lub na polecenie Wojewody, w przypadku konieczności koordynacji działań na obszarze całego województwa łódzkiego oraz współpracy z powiatami ościennymi. 5. Punkty Kontaktowe HNS w gminach będą organizowane przez wójtów /prezydenta, burmistrza/ w miarę potrzeb, w czasie przygotowywania rzeczywistych przedsięwzięć z udziałem wojsk sojuszniczych wymagających wsparcia. Pomoc w przygotowaniu Punktów Kontaktowych HNS dla wójtów /prezydenta, burmistrza/ będzie realizowana w powiatach planowanych do faktycznego uruchomienia zadań wsparcia; 4. Zadania Punktu Kontaktowego HNS: 1) tworzenie oraz aktualizacja bazy danych HNS, która powinna określać moŜliwości udzielenia wsparcia wyŜywienia, wojskom sojuszniczym pomocy medycznej, ochrony min. w zakresie środowiska, usług zakwaterowania, remontowych, transportowych, pralniczych, sanitarnych, telekomunikacyjno – informacyjnych oraz zaopatrzenia w materiały pędne i smary. 2) koordynowanie prac w zakresie przygotowania i udzielania wsparcia wojskom sojuszniczym, w tym planowanie działań, utrzymanie gotowości do ich uruchamiania, wskazywanie moŜliwości, udzielanie informacji. 3) współdziałanie z osobami odpowiedzialnymi za funkcjonowanie punktów kontaktowych HNS organu nadrzędnego, sąsiednich organów szczebla równorzędnego oraz utworzonych w innych jednostkach organizacyjnych na administrowanym terenie; 4) współdziałanie z przedstawicielem administracji wojskowej w celu skoordynowania planowanego pobytu i przemieszczenia określonych jednostek wojsk sojuszniczych na administrowanym terenie; 5) współdziałanie z przedstawicielami wojsk sojuszniczych przebywających przemieszczających się na administrowanym terenie; 6) przekazywanie decyzji, poleceń i wniosków w ramach realizacji zadań wsparcia. 7) aktualizacja dokumentacji Punktu Kontaktowego HNS, w tym danych teleadresowych. 8) informowanie lokalnej społeczności o pobycie wojsk własnych oraz sojuszniczych. lub