Załącznik nr 1.3

Znak sprawy: RA-TL-Z-08/2015
załącznik nr 1.3 do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia – CZĘŚĆ 3
Poz.
1.
Opis przedmiotu zamówienia - techniczne, funkcjonalne i użytkowe wymagania Zamawiającego
Oprogramowanie transportowo – spedycyjne. Program dla transportu i spedycji, wspomagający
kompleksową obsługę prowadzonej działalności – tj. obsługa zleceń, zarządzanie flotą pojazdów,
rozliczanie czasu pracy kierowców, planowanie i optymalizacja transportów oraz analizy i raporty.
Licencja edukacyjna (sieciowa) na 30 stanowisk wraz z 3 letnią aktualizacją oraz wsparciem technicznym
w języku polskim.
Ilość
1 kpt.
Opis oraz wymagane przez Zamawiającego parametry i funkcjonalność:
1. Spedycja wraz z fakturowaniem i rozliczeniami:
1) Rejestr kontrahentów
2) Ofertowanie
3) Zlecenia spedycyjne i transportowe (planowanie przychodów i kosztów, usługi dodatkowe np.
ADR)
4) Mechanizm podzleceń na potrzeby realizacji zadania transportowego przy wykorzystaniu wielu
pojazdów/przewoźników
5) Tabor obcy
6) Tabor i kierowcy własny (tabor własny, kierowcy, przydział taboru)
7) Kontrola wymaganego wyposażenia pojazdu
8) Kontrola kompletacji dokumentów systemowych
9) Kontrola kredytu kupieckiego zleceniodawcy
10) Kontrola ważności dokumentów pojazdu i kierowcy
11) Kontrola parametrów i ważności polisy przewoźnika
12) Kontrola parametrów i ważności licencji przewoźnika
13) Indywidualne cenniki klienta i przewoźnika
14) Pop up’y z uwagami dla operatorów
15) Terminarz
16) Finanse (faktury, noty i kompensaty, wezwania do zapłat, faktury zbiorcze z i bez zestawienia,
faktury w buforze)
17) Przeliczanie pozycji kalkulacji z waluty na walutę, w tym różnorodne waluty wejściowe
18) Możliwość komunikacji z systemami finansowo – księgowego w zakresie eksportu faktur i not
oraz importu płatności
19) Kalendarz płatności
20) Windykacja
21) Raporty
22) Możliwość rejestracji statusów wraz z danymi rzeczywistymi zdarzeń
23) Delegacje, zaliczki
24) Diety – możliwość liczenia diety z podziałem na kraje, możliwość definiowana własnego
algorytmu diet i ryczałtu za noclegi
25) Polecenia wyjazdu/karty drogowe (rozliczenie km, kosztów i paliwa)
26) Porównanie kilometrów planowanych i rzeczywistych, wyliczenie przepałów względem danych
deklarowanych przez kierowcę i raportowanych z pojazdu,
27) Wyliczenie rzeczywistego kosztu paliwa z podziałem na zlecenia
28) Uwagi i ocena kierowców
29) Przeglądy i rezerwacje
30) Ubezpieczenia (polisy i szkody komunikacyjne); możliwość stworzenia własnej definicji zasad
kontroli polisy
31) Kontrola rentowności zlecenia
2. Obsługa drobnicy:
1) Struktura i zasady działania sieci
Tytuł projektu: „Przygotowanie infrastruktury Uniwersytetu Zielonogórskiego pod potrzeby nowych kierunków kształcenia”. Projekt
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Lubuskiego Regionalnego
Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. Projekt realizowany w ramach Priorytetu IV – Rozwój i modernizacja infrastruktury społecznej.
Działanie 4.2 Rozwój i modernizacja infrastruktury edukacyjnej. Poddziałanie 4.2.1 – Rozwój i modernizacja regionalnej infrastruktury
edukacyjnej „Fundusze Europejskie dla rozwoju Lubuskiego”.
Strona 1 z 4
Znak sprawy: RA-TL-Z-08/2015
załącznik nr 1.3 do SIWZ
2) Przesyłki drobnicowe (ofertowanie, przywozy awizacja, wywozy-dystrybucja, przesyłki-zlecenia,
cenniki, usługi dodatkowe np. dostawa za pobraniem, ubezpieczenie, ADR)
3) Możliwość tworzenia podprzesyłek
4) Planowanie dystrybucji
5) Planowanie metodą drag&drop z wykorzystaniem mechanizmów list
6) Wykorzystanie w planowaniu parametrów profilu pojazdu
7) Rozliczenie wewnętrzne sieci
8) Magazyn Spedycyjny (cross - dock)
9) Możliwość definiowania algorytmu podziału kosztów trasy na przesyłki
10) Dostępny szeroki wachlarz interfejsów EDI, w tym dedykowanych rozwiązań
producentów/operatorów
3. Parametry:
1) Mechanizmy bieżącego raportowania oparte o funkcjonalność list (grupowanie, sortowanie i
podsumowania)
2) Schemat importu danych – możliwość konfiguracji definicji pliku na strukturę bazy danych, w tym
możliwość przetwarzania danych przed ich zapisaniem do bazy danych
3) Tabele konwersji – możliwość zamapowania wartości importowanych na wartości z bazy danych
(funkcjonalność wykorzystywana przy interfejsach)
4) Możliwość zapisywania list do plików
5) Obsługa zewnętrznego i wewnętrznego klienta poczty
6) Graficzna prezentacja (konfigurowalna) raportowanych danych
7) Kreator zapytań SQL na potrzeby raportowania danych
8) System graficznego zarządzania prawami użytkowników (prawa do menu, list, pól, przekroju
danych)
9) Konfiguracja widoku list na poziomie użytkownika (dostępność i kolejność pól, grupowanie,
sortowanie, podsumowanie)
10) Możliwość tworzenia własnych zaawansowanych filtrów do list
11) Możliwość konfiguracji systemu na poziomie globalnym, programu i użytkownika
12) Zaawansowany mechanizm konfiguracji statusów (procedury w trybie pre i post, poziomy
statusów, prawa do nadania, dedykowane akcje, powiązanie ze zdarzeniami i etc.)
13) Możliwość dostosowania wydruków do potrzeb użytkownika
2.
Zestaw szkoleń certyfikowanych przez producenta oprogramowania z pozycji A.
I. Zestaw szkoleń dla pracowników Zamawiającego certyfikowanych przez producenta
oprogramowania (osoby prowadzące szkolenia muszą przed szkoleniem przedstawić
certyfikat), prowadzonych w języku polskim dla 5 osób - w skład których wchodzą:
1. Szkolenie z zakresu Wdrożenie oprogramowania transportowo-symulacyjnego, obejmujące w
cenie ofertowej:
1) Program:
a) Instalacja i konfiguracja oprogramowania w siedzibie Zamawiającego
b) Obsługa spedycji i transportu
c) Finanse
d) Zarządzanie transportem
e) Obsługa drobnicy
2) Materiały - materiały szkoleniowe z omawianego zakresu funkcji w systemie., demo z
przykładami, dostęp do instrukcji oprogramowania oraz samouczka video.
3) Czas trwania - 40 godz.
1 kpl.
2. Szkolenie z zakresu Interfejs użytkownika, obejmujące w cenie ofertowej:
Tytuł projektu: „Przygotowanie infrastruktury Uniwersytetu Zielonogórskiego pod potrzeby nowych kierunków kształcenia”. Projekt
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Lubuskiego Regionalnego
Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. Projekt realizowany w ramach Priorytetu IV – Rozwój i modernizacja infrastruktury społecznej.
Działanie 4.2 Rozwój i modernizacja infrastruktury edukacyjnej. Poddziałanie 4.2.1 – Rozwój i modernizacja regionalnej infrastruktury
edukacyjnej „Fundusze Europejskie dla rozwoju Lubuskiego”.
Strona 2 z 4
Znak sprawy: RA-TL-Z-08/2015
załącznik nr 1.3 do SIWZ
1) Program:
a) Zasady działania list
b) Konfiguracja list
c) Zaawansowane filtry list
d) Opcje użytkownika
2) Materiały - materiały szkoleniowe z omawianego zakresu funkcji w systemie., demo z
przykładami, dostęp do instrukcji oprogramowania oraz samouczka video.
3) Czas trwania - 8 godz.
3. Szkolenie z zakresu Obsługa i zarządzanie spedycją, obejmujące w cenie ofertowej:
1) Program :
a) Lista kontrahentów – omówienie typów kontrahentów oraz kluczowych informacji zawartych
w teczce kontrahenta
b) Rejestr taboru obcego
c) Ofertowanie
d) Wystawienie i obsługa zleceń (fracht przewoźnika)
e) Terminarz
f) Finanse (faktury, noty i kompensaty, wezwania do zapłat)
g) Kalendarz płatności
h) Windykacja
i) Raporty
2) Materiały - materiały szkoleniowe z omawianego zakresu funkcji w systemie., demo z
przykładami, dostęp do instrukcji oprogramowania oraz samouczka video.
3) Czas trwania - 16 godz.
4. Szkolenie z zakresu Obsługa i zarządzanie transportem, obejmujące w cenie ofertowej:
1) Program:
a) Rejestr taboru i kierowców (tabor własny, kierowcy, przydział taboru)
b) Wystawianie i obsługa zleceń transportowych
c) Polecenia wyjazdu/karty drogowe (rozliczenie km, kosztów i paliwa)
d) Delegacje, diety, zaliczki
e) Uwagi i ocena kierowców
f) Przeglądy i rezerwacje
g) Ubezpieczenia (polisy i szkody komunikacyjne)
h) Rentowność zleceń
i) Raporty
2) Materiały - materiały szkoleniowe z omawianego zakresu funkcji w systemie., demo z
przykładami, dostęp do instrukcji oprogramowania oraz samouczka video.
3) Czas trwania - 16 godz.
5. Szkolenie z zakresu Obsługa drobnicy, obejmujące w cenie ofertowej:
1) Program:
a) Strukturę i zasady działania sieci
b) Przesyłki drobnicowe (ofertowanie, przywozy awizacja, wywozy-dystrybucja, przesyłkizlecenia, cenniki, usługi dodatkowe np. dostawa za pobraniem, ubezpieczenie, ADR)
c) Planowanie dystrybucji
d) Rozliczenie wewnętrzne sieci
e) Magazyn spedycyjny (cross - dock)
f) Raporty
2) Materiały - materiały szkoleniowe z omawianego zakresu funkcji w systemie., demo z
przykładami, dostęp do instrukcji oprogramowania oraz samouczka video.
Tytuł projektu: „Przygotowanie infrastruktury Uniwersytetu Zielonogórskiego pod potrzeby nowych kierunków kształcenia”. Projekt
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Lubuskiego Regionalnego
Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. Projekt realizowany w ramach Priorytetu IV – Rozwój i modernizacja infrastruktury społecznej.
Działanie 4.2 Rozwój i modernizacja infrastruktury edukacyjnej. Poddziałanie 4.2.1 – Rozwój i modernizacja regionalnej infrastruktury
edukacyjnej „Fundusze Europejskie dla rozwoju Lubuskiego”.
Strona 3 z 4
Znak sprawy: RA-TL-Z-08/2015
załącznik nr 1.3 do SIWZ
3) Czas trwania - 24 godz.
II. Wymagania Zamawiającego w zakresie organizacji szkoleń z obsługi oprogramowania
transportowo-spedycyjnego:
1. Wymagania techniczne
1) Wykonawca zorganizuje oraz przeprowadzi szkolenia dla 5 osób;
2) Szkolenia zostaną zorganizowane na Uniwersytecie Zielonogórskim, na Wydziale Ekonomii i
Zarządzania;
3) Wykonawca jest zobowiązany do przekazania do akceptacji Zamawiającemu, najpóźniej w
terminie 5 dni od dnia podpisania umowy, propozycji terminów szkoleń i programów szkoleń.
2. Sala szkoleniowa -Szkolenia zostaną zorganizowane na Uniwersytecie Zielonogórskim, na
Wydziale Ekonomii i Zarządzania.
3. Materiały szkoleniowe:
1) Wykonawca zapewni na własność każdemu z kursantów materiały szkoleniowe i dostarczy je na
miejsce szkolenia;
Tytuł projektu: „Przygotowanie infrastruktury Uniwersytetu Zielonogórskiego pod potrzeby nowych kierunków kształcenia”. Projekt
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Lubuskiego Regionalnego
Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. Projekt realizowany w ramach Priorytetu IV – Rozwój i modernizacja infrastruktury społecznej.
Działanie 4.2 Rozwój i modernizacja infrastruktury edukacyjnej. Poddziałanie 4.2.1 – Rozwój i modernizacja regionalnej infrastruktury
edukacyjnej „Fundusze Europejskie dla rozwoju Lubuskiego”.
Strona 4 z 4