pobierz

Pytanie nr 1
Dotyczy: SOZ pkt V.5.1) a) (str. 3): „spot musi zostać wyemitowany w stacjach Wielkiej Czwórki, tj.
TVP 1, TVP 2, Polsat i TVN” – czy w media planie muszą zostać uwzględnione wszystkie stacje Wielkiej
Czwórki ?
Odpowiedź:
Zgodnie z treścią pkt V.5.1.a Szczegółowego Opisu Zadania, stanowiącego załącznik nr 1
do Regulaminu Konkursu, spot reklamowy musi zostać wyemitowany w każdej ze stacji Wielkiej
Czwórki, tj. TVP 1, TVP 2, Polsat i TVN, w związku z czym media plan musi je uwzględnić.
Pytanie nr 2
Dotyczy: SOZ pkt V.5.1) b) (str. 3): „Udział tego pasma (prime time) dla stacji Wielkiej Czwórki
powinien wynieść 60% całej Kampanii” – jak należy rozumieć to założenie:
- Przykład 1:
GRP całej kampanii = 1000 (wielkość przykładowa)
W tym GRP Wielkiej Czwórki = 700 (wielkość przykładowa)
60% w PT = 700 GRP x 60% = 420 GRP w prime time Wielkiej Czwórki
Prime time dla całej kampanii (w Wielkiej Czwórce i stacjach tematycznych) = 1000 GRP x 60% = 600
GRP = 420 GRP w Wielkiej Czwórce + 180 GRP w stacjach tematycznych
Wielka Czwórka
stacje tematyczne
cała kampania
Prime time GRP
420
180
600 (60%)
Off peak
280
120
400
Total GRP
700
300
1000
Czy też jak w :
- Przykład 2:
GRP całej kampanii = 1000 (wielkość przykładowa)
60% w PT dla Wielkiej Czwórki = 600 GRP
400 GRP = stacje tematyczne (w tym prime time) i off peak Wielkiej Czwórki (łącznie)
Wielka Czwórka
stacje tematyczne
cała kampania
Prime Time
600 (60%)
100
700
Off peak
100
200
300
Total GRP
700
300
1000
Odpowiedź:
Zgodnie z treścią pkt V.5.1.b Szczegółowego Opisu Zadania, stanowiącego załącznik nr 1
do Regulaminu Konkursu, min. 60% GRP dla całej kampanii telewizyjnej powinno zostać zrealizowane
w prime time. Udział tego pasma dla stacji Wielkiej Czwórki powinien wynieść 60%.
Pytanie nr 3
Dotyczy SOZ pkt V.5.1) b) odnośnik 10) (str.3): „Przez prime time rozumie się pasmo programowe w
trakcie doby, podczas którego dana stacja telewizyjna/radiowa osiąga zazwyczaj najwyższą
oglądalność słuchalność”. Od kilku lat ogólnie akceptowana na rynku telewizyjnym definicja pasma
prime time to godz. 18-23. Prosimy o potwierdzenie, czy w ofercie należy posługiwać się rynkową
definicją pasma prime time w telewizji od godz. 18:00 do 22:59.
Odpowiedź:
W ofercie należy posługiwać się definicją pasma prime time zgodną z polityką danej stacji
telewizyjnej.
Pytanie nr 4
Dotyczy SOZ pkt V.5.2) b) (str.3) : „Min. 60% GRP dla całej kampanii radiowej powinno zostać
zrealizowane w prime time”. W przeciwieństwie do telewizji na rynku radiowym nie ma ogólnie
przyjętej definicji prime time – najwyższe słuchalności w ciągu doby notuje się około południa - w
godz. 10-15 (Radio Track Milllward Brown SMG/KRC). Poza tym rozróżnia się tzw. drive time: poranny
(6-10) i popołudniowy (15-19) – tak więc szeroki prime time to godz. 6-19, a nawet (w niektórych
stacjach) 6-20. Prosimy o potwierdzenie definicji godzinowej pasma prime time dla Kampanii
radiowej.
Odpowiedź:
Pasmo prime time dla kampanii radiowej to najlepszy jakościowo czas w stacjach radiowych.
Pytanie nr 5
Dotyczy SOZ pkt V.5.2) b) (str.3).
Jakie stacje uzna Zamawiający za „stacje o najwyższych wskaźnikach słuchalności” ? Czy są to jedynie
wiodące stacje ogólnopolskie, czy również pakiety stacji radiowych, zbudowane w oparciu o stację
ogólnopolską, wzmocnione emisjami w stacjach lokalnych, charakteryzujące się wyższymi
wskaźnikami słuchalności (udział w rynku, zasięg dzienny i tygodniowy, słuchalność przeciętnego
kwadransa) niż „macierzysta” stacja ?
Odpowiedź:
Dobór stacji o najwyższych jakościowo wskaźnikach słuchalności jest zadaniem Oferenta na etapie
przygotowywania oferty.
Pytanie nr 6
Dotyczy SOZ pkt V.5.1) g) „Emisja spotu (telewizyjnego) musi zostać zrealizowana zgodnie z
poniższym schematem, przy czym zamawiający dopuszcza maksymalne odchylenia udziału GRP na
poziomie realizacji +/- 2% w każdym miesiącu:
- październik – 30% (TV GRP),
- listopad – 60%,
- grudzień – 10%.”
Biorąc pod uwagę następujące czynniki:
- termin składania ofert to najbliższy czwartek 24 września, a więc za najwcześniejszy termin
składania zleceń zakupu czasu telewizyjnego należy przyjąć piątek 25 września,
- stacje telewizyjne kończą już w tej chwili sprzedaż czasu reklamowego na miesiąc październik – w
połowie tego tygodnia proces ten zapewne zostanie zakończony,
- październik jest miesiącem o najwyższym popycie na czas reklamowy w ciągu roku – należy
spodziewać się 100% wypełnienia dostępnego czasu reklamowego, a także redukcji zamówień na
pakiety GRP,
- długość spotu reklamowego to 60 sek., co przy średniej długości przerwy reklamowej 3-4 minuty
sprawia, że na emisję spotu potrzeba aż 25-33% dostępnego czasu w danym bloku reklamowym,
- budżet na realizację zadania w zakresie kampanii telewizyjnej jest stosunkowo wysoki: 9 750 000 zł
brutto x 75% = niemal 6 mln netto na kampanię TV,
- z czego aż 30% GRP należy zakupić w październiku, i to jedynie w II połowie miesiąca,
- z czego 60% wyłącznie w prime time (jedynie Wielkiej Czwórki ?),
można zatem założyć, że realizacja kampanii telewizyjnej w październiku w planowanym wymiarze
będzie niemożliwa lub w znacznym stopniu utrudniona.
Czy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany procentowego rozłożenia GRP Kampanii telewizyjnej
na poszczególne miesiące ze względu na duże prawdopodobieństwo braku dostępności czasu
reklamowego w TV w październiku i/lub zmiany zapisów w umowie, tak by GRP rozliczać (odnosi się
to też do ewentualnych kar umownych) w skali całej kampanii, a nie poszczególnych miesięcy ?
Odpowiedź:
Organizator Konkursu nie przewiduje takiej możliwości.
Pytanie nr 7
Dotyczy: Regulamin konkursu (str. 3) rozdz. IV. Ocena ofert pkt.2 (kryteria oceny):
„2. Merytoryczna ocena ofert odbywać się będzie w oparciu o:
a) opis strategii realizacji kampanii,
b) wskaźniki Kampanii: GRP, zasięg 1+ i 3+ dla poszczególnych mediów oraz całej Kampanii,
c) koszt dotarcia do grupy celowej dla poszczególnych mediów oraz całej Kampanii, wyrażony
wskaźnikiem CPP.”
Prosimy o wskazanie składowych punktacji (wag) poszczególnych wymienionych kryteriów oceny
ofert w każdym ze wskazanych mediów:
- GRP Kampanii telewizyjnej,
- zasięg (1+, 3+) Kampanii telewizyjnej,
- CPP Kampanii telewizyjnej,
- GRP Kampanii radiowej,
- zasięg (1+, 3+) Kampanii radiowej,
- CPP Kampanii radiowej,
- opis strategii realizacji Kampanii telewizyjnej,
- opis strategii realizacji Kampanii radiowej.
Jakie i ile elementów składowych oceny (np. strategia doboru stacji, podział na pory dnia) będzie
uwzględnianych przy ocenie opisu strategii realizacji Kampanii w poszczególnych mediach i jaka
punktacja (waga) będzie tym elementom składowym oceny strategii przypisana ?
Odpowiedź:
Organizator Konkursu szczegółowo opisał w pkt IV Regulaminu Konkursu elementy brane pod uwagę
przy ocenie ofert oraz wskazał w pkt VI Szczegółowego Opisu Zadania, stanowiącego załącznik nr 1
do Regulaminu Konkursu, istotne elementy, które muszą być zawarte w planie mediowym.