budowa wstępu do inwentarza

ArchNet: Naukowy Portal Archiwalny
===================================================================
BUDOWA WSTĘPU DO INWENTARZA
WG KAZIMIERZA KONARSKIEGO
I Dzieje ustrojowe urzędu
II Dzieje zespołu
III Charakterystyka archiwalna zespołu
1. - tytuł zespołu
2. - granice chronologiczne
3. - granice terytorialne
4. - rozmiar zespołu
5. - procentowy stan zachowania
6. - Struktura archiwalna zespołu
a. - typ kancelarii
b. - komplikacje własne zespołu
c. - części składowe zespołu
d. - serie dokumentów
e. - pomoce archiwalne
f. - zagadnienia sygnatury
7. - charakterystyka techniczna materiału aktowego
8. - fizyczny stan zachowania akt
9. - stan mikrofilmowania akt
10. - brakowanie zespołu
IV Zawartość zespołu
V Analiza metod porządkowania
- wskazanie problemów, jakie pojawiły się w toku pracy
- podsumowanie decyzji powziętych w związku z rekonstrukcją budowy zespołu
- czy sporządzono najpierw inwentarz kartkowy czy nie
„Jeżeli z inwentaryzacją połączone były inne prace, jak np. kwalifikowanie akt do
brakowania lub indeksowanie akt, to czynności te należy potraktować łącznie z opisem
inwentaryzacji”
BIBLIOGRAFIA
a) wydawnictwa źródeł zawartych w samym zespole
b) wydawnictwa opracowań dotyczących zespołu
ZAPROTOKOŁOWANIE czynności porządkowych i inwentaryzacyjnych
Na podstawie: Kazimierz Konarski, Wstęp inwentarza zespołu archiwalnego. Zasady
opracowania, Archeion XXI, 1952, s 192- 202.
przygotował Adam Baniecki
ArchNet: http://www.archiwa.net