Załącznik 1 do Zarządzenia nr 5 Rektora z dnia 22. 01. 2001 r
Transkrypt
Załącznik 1 do Zarządzenia nr 5 Rektora z dnia 22. 01. 2001 r
Załącznik 1 do Zarządzenia nr 5 Rektora z dnia 22. 01. 2001 r. Zakres czynności samodzielnego referenta ds. ochrony mienia Do zakresu czynności samodzielnego referenta ds. ochrony mienia należy: 1. Współpraca z Firmą Ochroniarską w zakresie działań koordynujących konwojowanie gotówki z jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Śląskiego do banku i z banku do kas Uczelni. 2. Współpraca z kierownictwem DAG i dziekanatów przy opracowywaniu potrzeb w zakresie technicznego zabezpieczenia budynków Uczelni od włamań i kradzieży. 3. Przygotowanie dokumentacji obiektów Uczelni w zakresie zabezpieczenia technicznego od włamań. 4. Sporządzanie zbiorczych planów potrzeb Uczelni w zakresie zabezpieczenia technicznego od włamań, wstępnej kalkulacji kosztów oraz etapów realizacji. 5. Zbieranie niezbędnych materiałów i informacji oraz aktywny w opracowaniu istotnych warunków zamówienia do przydotowania przetargów na wybór firm realizujących techniczne zabezpieczenie obiektów Uczelni, firm świadczących usługi portierskie, ochronę zewnętrzną obiektów oraz firm konwojujących przewóz gotówki. 6. Udział w przetargach na wykonawców usług. 7. Ścisła współpraca z wykonawcą i nadzór nad realizacją poszczególnych etapów planów zabezpieczeń obiektów Uczelni. 8. Sporządzanie planów współpracy portierów i ochrony zewnętrznej przy wykorzystaniu zabezpieczeń elektronicznych obiektów oraz instrukcji postępowania w wypadku zaistnienia zdarzeń. 9. Czynny nadzór nad działaniem systemów zabezpieczeń elektronicznych oraz kontrola poprawności ich stosowania przez użytkowników. 10. Współpraca z policją, firmami portierskimi i ochroną zewnętrzną pod kątem analizy zachodzących na Uczelni włamań i zapobieganiu im w przyszłości. 11. Sporządzanie okresowych raportów ze zdarzeń zachodzących na Uczelni, z pracy systemów alarmowych, uwag ze strony firm portierskich i ochrony zewnętrznej, potrzeb administratorów obiektów oraz przygotowanie na ich bazie wniosków o usprawnienie działania zabezpieczeń obiktów Uczelni. 12. Sprawowanie kontroli merytorycznej w zakresie wszelkich prac i wydatków związanych z technicznym zabezpieczeniem obiektów Uczelni oraz konwojami gotówki. 13. Uczestniczenie w kursach i szkoleniach związanych z pełnionymi obowiązkami. Ostatnia modyfikacja strony: 09/05/2003 08:58:20