ogłoszenie o naborze kandydatów na stanowisko specjalisty

OGŁOSZENIE O NABORZE KANDYDATÓW NA STANOWISKO
SPECJALISTY DO SPRAW KADR I PŁAC
Na podstawie art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U.z 18
grudnia 2008r. Nr 223, poz. 1458) oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w
sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach
organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z dnia 27 marca 2009r. Nr50, poz.398)
DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ SPORTOWYCH W SIEMIANOWICACH ŚLĄSKICH
ogłasza konkurs na stanowisko:
SPECJALISTA/KA DO SPRAW KADR I PŁAC
w wymiarze 1/1 etatu
1.










Wymagania niezbędne:
posiadanie obywatelstwa polskiego;
posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz publicznych;
niekaralność za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu,
przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko
wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
nieposzlakowana opinia;
stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na proponowanym stanowisku;
bardzo dobra umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office, Płatnik, oprogramowanie
kadrowo- płacowe);
doskonała znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy, ustawy Karta Nauczyciela, ubezpieczeń
społecznych, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, opodatkowania osób fizycznych,
zagadnień z zakresu naliczania wynagrodzeń, zagadnień płacowych i administracji kadrowej
oraz wszelkich aktualnie obowiązujących przepisów w tym zakresie;
dyspozycyjność;
preferowane wykształcenie wyższe oraz posiadanie co najmniej 4-letniej praktyki w
prowadzeniu administracji kadrowo – płacowej;
ukończenie
średniej
policealnej
lub
pomaturalnej
szkoły
ekonomicznej
i posiadanie co najmniej 5– letniej praktyki w prowadzeniu administracji kadrowo – płacowej.
2.







Wymagania dodatkowe:
odpowiedzialność, sumienność, zaangażowanie i samodzielność;
duże umiejętności analityczne i interpersonalne;
dokładność;
umiejętność pracy w zespole;
chęć pogłębiania wiedzy;
umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z instytucjami zewnętrznymi;
doświadczenie zawodowe na stanowisku specjalista ds. kadr w jednostce oświatowej będzie
dodatkowym atutem.
3.



Zakres obowiązków na stanowisku specjalista do spraw kadr i plac:
kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników;
sporządzanie wszelkich umów o pracę;
sporządzanie, wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących
zatrudniania i wynagrodzeń pracowników, do których wydawania pracodawca zobowiązany
jest przepisami prawa;
ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej (karty urlopowe,
plany urlopowe, ekwiwalent za urlop);
prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich;














prowadzenie
wszelkiej
dokumentacji
ubezpieczeniowej
/zgłoszenia
i wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników
i członków ich rodzin jak również świadczeniobiorców Ośrodka Pomocy Społecznej/, raportów
dla pracowników, sprawy związane z ustaleniem kapitału początkowego;
wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika;
współpracowanie i udzielenie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o renty i
emerytury do organu rentowego;
przyjmowanie
wniosków
dotyczących
wypłaty
należnych,
wynikających
z przepisów prawa świadczeń pracowniczych;
prowadzenie
ewidencji
obowiązkowych
badań
lekarskich
pracowników
i kontrola ich aktualności;
prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i Ppoż pracownika oraz kontrola ich
aktualności;
rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w
wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, itp. stosownie do
przepisów Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela;
prowadzenie spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych;
Współpraca z PUP i MOPS w zakresie organizacji robót publicznych, staży, przygotowania
zawodowego, itp.;
sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczących zatrudnienia pracowników, zgodnie z
obowiązującymi przepisami i terminami;
sporządzanie sprawozdań w zakresie spraw personalnych określonych przez odpowiednie
przepisy prawa do Urzędu Statystycznego;
obsługa SIO.
Współpraca z działem księgowości w zakresie:
 przygotowania list płac, naliczania wynagrodzeń pracowników, zleceniobiorców z
uwzględnieniem wszelkich dodatków i potrąceń,
 przygotowania dokumentacji i wypłat wynagrodzeń z tytułu umów zlecenie lub umów o dzieło,
 sporządzania zgodnie z obowiązującymi przepisami odpowiednich miesięcznych deklaracji
podatkowych oraz przesyłanie ich do właściwego Urzędu Skarbowego,
 sporządzania i przesyłania drogą elektroniczną wszelkich dokumentów rozliczeniowych,
deklaracji, raportów do ZUS dotyczących comiesięcznego rozliczania składek społecznych oraz
ubezpieczenia
zdrowotnego
wszystkich
pracowników,
zleceniobiorców
oraz
świadczeniobiorców pobierających zasiłek stały i świadczenie pielęgnacyjne,
 sporządzania dokumentów stanowiących podstawę wykonania przelewów składek ZUS,
zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, wynagrodzeń na indywidualne konta
pracowników oraz innych potrąceń z list płac,
 przygotowywania przelewów składek i należności na rzecz ZUS i Urzędu Skarbowego,
 okresowa analiza funduszu płac.
4. Wymiar zatrudnienia : 1 etat
5. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
 list motywacyjny;
 CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;
 Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
 kserokopie dokumentów poświadczających kwalifikacje i wykształcenie zawodowe (
poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
 kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność
z oryginałem);
 zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska;
 oświadczenie o niekaralności o przestępstwo popełnione umyślnie;


oświadczenie o niekaralności za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi
gospodarczemu, przeciwko instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko
wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karno-skarbowe;
inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
Dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych
osobowych zawartych w ofercie pracy, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji (zgodnie z
ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych – tekst jedn. Dz. U. 2002, Nr 101, poz. 926 z późn.
zm.)
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć
w sekretariacie Szkoły lub przesłać
w terminie do dnia 14. 03. 2011 r. do godz. 15:00 na adres: Zespół Szkół Sportowych,
ul. Mikołaja 3, 41-106 Siemianowice Śląskie w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne
stanowisko urzędnicze – Specjalista do spraw kadr i płac w Zespole Szkół Sportowych”
Aplikacje, które wpłyną do Szkoły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Otwarcie ofert nastąpi w Zespole Szkół Sportowych
w dniu 15.03.2011 r. o godz. 08:00
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 32 220 08 00.
Lista osób spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do II etapu zostanie ogłoszona w Biuletynie
Informacji Publicznej na stronie internetowej Szkoły : www.zss-siemianowice.pl w zakładce „Oferty pracy” do
dnia 16.03.2011 r. O terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną poinformowani indywidualnie.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Szkoły
w zakładce „Oferty pracy” i na tablicy informacyjnej Szkoły w terminie do dnia 21.03.2011 r.
Dokumenty nieodebrane po upływie 1 miesiąca od dnia rozstrzygnięcia naboru zostaną protokolarnie
zniszczone.
Dyrektor Zespołu Szkół Sportowych
mgr inż. Barbara Bryńska