kupieckie wieści nr 4/2015 - Zrzeszenie Handlu i Usług
Transkrypt
kupieckie wieści nr 4/2015 - Zrzeszenie Handlu i Usług
KUPIECKIE WIEŚCI NR 4/2015 Rok założenia 1945 ZRZESZENIE HANDLU I USŁUG Zdrowych, pogodnych Świąt Wielkanocnych, W JELENIEJ GÓRZE pełnych wiary, nadziei i miłości. Radosnego, wiosennego nastroju, 58-500 Jelenia Góra ul. Wolności 82 serdecznych spotkań w gronie rodziny i wśród przyjaciół oraz wesołego Alleluja. tel./fax 75-75-266-36 tel. kom. 690 074 085 e-mail: [email protected] www.zhiu.jgora.pl Numer konta bankowego:PKO BP 42 1020 2124 0000 8802 0069 5353 życzy Zarząd oraz Pracownicy Biura Zrzeszenia Handlu i Usług w Jeleniej Górze 1. Nawet 1 zł niedopłaty PIT zwrócisz do urzędu skarbowego Każda kwota niedopłaty podatku PIT, nawet ta symboliczna, polega co do zasady wpłacie do urzędu skarbowego do dnia 30 kwietnia. Należy więc skrupulatnie wpłacić nawet niewielkie kwoty wynikające z zeznania podatkowego. Wielu podatników roczne rozliczenie deklaracji PIT za 2014 rok ma już za sobą. Osoby, które w swoim zeznaniu podatkowym zanotowały niedopłatę podatku zobowiązane są do zwrotu kwoty niedopłaty urzędowi skarbowemu. Ostateczny termin uregulowania należności mija 30 kwietnia. Czym jest niedopłata podatku PIT? Poprzez niedopłatę podatku (zobowiązanie podatkowe) należy rozumieć różnicę pomiędzy podatkiem naliczonym podatnikowi a pobranymi (wpłaconymi) zaliczkami na podatek w ciągu roku. Niedopłata podatku może zatem powstać m.in. gdy: podatnik nie rozliczy wszystkich zaliczek miesięcznych, miesięczne zaliczki na podatek były pobierane według stawki 18%, a nasze dochody przekroczyły próg podatkowy 85 528 zł, więc powinny być opodatkowane już wg wyższej 32% stawki, 3. gdy podatnik uzyskuje przychody z wielu źródeł rozliczanych według 18% podatku dochodowego, a łącznie przychody spowodowały przekroczenie progu podatkowego i konieczność zastosowania 32% stawki, 4. gdy podatnik uzyskuje przychody z wielu źródeł i doszło do podwójnego uwzględnienia kwoty wolnej od podatku. 1. 2. Nawet 1 zł zwrócić do urzędu skarbowego Podatnik zobowiązany jest zwrócić do urzędu skarbowego nawet najdrobniejszą niedopłatę podatku. Niedopłatę tę można uregulować dokonując przelewu na konto właściwego dla podatnika urzędu skarbowego, bądź też podczas osobistej wizyty w kasie urzędu skarbowego. Nieuregulowany podatek PIT nie zawsze z odsetkami Nie każda niedopłata podatku PIT od razu podlega naliczaniu odsetek podatkowych. Odsetek tych nie nalicza się bowiem w przypadku, gdy wartość niedopłaty nie przekracza trzykrotności opłaty dodatkowej pobieranej przez Pocztę Polską, a wiec 8,70 zł. Dopiero przekroczenie tej kwoty skutkuje naliczaniem odsetek od zaległości podatkowej. Źródło: Iwona Maczalska, PIT.pl 2. Jakie zmiany w badaniach profilaktycznych od 1 kwietnia br.? Świadczenie pracy przez pracownika obwarowane jest wymogiem uzyskania orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku. Od 1 kwietnia br. orzeczenie takie będzie odnosiło się również do warunków pracy na danym stanowisku opisanych w skierowaniu na badania. Pozwoli to na wykorzystanie tego orzeczenia w określonych ustawowo sytuacjach także u innych pracodawców. Badania wstępne dzisiaj Przed przyjęciem pracownika do pracy pracodawca ma obowiązek skierować go na badania wstępne celem uzyskania aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku (art. 229 § 4 K.p.). Zasady przeprowadzania tych badań w terminie do końca marca 2015 r. różnią się od reguł, które będą obowiązywały od 1 kwietnia br. Z dniem tym wejdą bowiem w życie zmienione i nowe regulacje art. 229 K.p. Według obecnie jeszcze obowiązujących przepisów badaniom wstępnym podlegają: • osoby przyjmowane do pracy, • pracownicy młodociani przenoszeni na inne stanowiska pracy i inni pracownicy przenoszeni na stanowiska pracy, na których występują czynniki szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe. Artykuł 229 § 1 K.p. przewiduje też wyłączenia od obowiązku przeprowadzania badań wstępnych. Badaniom tym nie podlegają osoby przyjmowane ponownie do pracy u danego pracodawcy na to samo stanowisko lub na stanowisko o takich samych warunkach pracy, na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej w ciągu 30 dni po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę z tym pracodawcą. Zmiany w badaniach od kwietnia 2015 r. Z dniem 1 kwietnia br. badania profilaktyczne pracowników będą przeprowadzane już na mocy znowelizowanego art. 229 K.p. Przewiduje on w stosunku do obecnych przepisów większą liczbę przypadków, w których pracodawca nie będzie miał obowiązku kierowania pracownika na badania wstępne. Nowością jest wyłączenie tego obowiązku w sytuacji, w której inny pracodawca zatrudni pracownika na dane stanowisko w ciągu 30 dni po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniego stosunku pracy. Warunkiem jest jednak przedstawienie aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania lekarskie i zgodność tych warunków z występującymi na stanowisku u nowego pracodawcy. Regulacja ta odnosi się także do przyjmowanej do pracy osoby pozostającej jednocześnie w stosunku pracy z innym pracodawcą, czyli wykonywania pracy w równoległym zatrudnieniu. Pracownicy zatrudniani do prac szczególnie niebezpiecznych u innego pracodawcy będą podlegali badaniom wstępnym bez żadnych wyjątków. Biorąc pod uwagę przyszłe regulacje, wykorzystanie orzeczenia lekarskiego wykonanego na potrzeby innego zatrudnienia, czy to u dotychczasowego pracodawcy, czy u obcego, przy zachowaniu terminu wskazanego w art. 229 § 11 K.p., będzie wymagało przedłożenia pracodawcy zarówno skierowania na badania wstępne, jak i aktualnego orzeczenia lekarskiego z danego zakładu. Jest to niezbędne dla porównania warunków pracy występujących na stanowisku określonym w skierowaniu na badania wstępne z występującymi u danego pracodawcy. Zakres m.in. informacji objętych takim skierowaniem na badania i orzeczeniem lekarskim, a także wzory tych dokumentów zostały określone w przygotowanym projekcie rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników… (Dz. U. z 1996 r. nr 69, poz. 332 ze zm.). Ustawodawca nadał również nowe brzmienie art. 229 § 4 K.p., który od 1 kwietnia br. będzie stanowił, że pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku, w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania lekarskie. Oznacza to poszerzenie informacji w skierowaniu na badania o dane dotyczące szczegółowych warunków pracy na danym stanowisku. Ponadto, zgodnie z § 4a dodanym do art. 229 K.p. wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie przeprowadza się na podstawie skierowania wydanego przez pracodawcę. Należy zaznaczyć, że przepisów art. 229 K.p. wchodzących w życie z dniem 1 kwietnia 2015 r. nie stosuje się do orzeczeń lekarskich stwierdzających brak przeciwwskazań do pracy, wydanych przed dniem ich wejścia w życie. Na mocy art. 32 ustawy o ułatwieniu wykonywania działalności gospodarczej (Dz. U. z 2014 r. poz. 1662), tj. przepisów przejściowych, do skierowań na badania lekarskie wydanych przed 1 kwietnia 2015 r. oraz do badań lekarskich rozpoczętych przed tym dniem stosuje się przepisy dotychczasowe. Badania okresowe i kontrolne Do badań profilaktycznych należą, oprócz badań wstępnych, badania okresowe i kontrolne. Przy czym badania okresowe pełnią rolę profilaktyczną w zakresie wykrywania chorób zawodowych. Zakres i częstotliwość tych badań określa lekarz sprawujący opiekę profilaktyczną nad pracownikami, uwzględniając wskazówki metodyczne w sprawie przeprowadzania badań profilaktycznych. Zostały one określone w załączniku do rozporządzenia w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników (…). Badania kontrolne wykonywane są w przypadku niezdolności pracownika do pracy spowodowanej chorobą, trwającej dłużej niż 30 dni. Badania te mają na celu ustalenie zdolności pracownika do wykonywania pracy na dotychczasowym stanowisku. Okresowe i kontrolne badania lekarskie przeprowadza się w miarę możliwości w godzinach pracy (art. 229 § 3 K.p.). Za czas niewykonywania pracy w związku z przeprowadzanymi badaniami pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia, a w razie przejazdu na te badania do innej miejscowości przysługują mu należności na pokrycie kosztów przejazdu według zasad obowiązujących przy podróżach służbowych. Wszystkie badania profilaktyczne przeprowadzane są na koszt pracodawcy. Nieprzerwana choroba trwająca co najmniej 31 dni powoduje konieczność przeprowadzenia badań kontrolnych. Informacje w skierowaniu na badania Imienne skierowanie na badania lekarskie wydane przez pracodawcę, obowiązujące w obecnym stanie prawnym, powinno zawierać informacje wskazane w § 4 ust. 2 rozporządzenia w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników (…). Zakres danych objętych nowym skierowaniem na badania profilaktyczne i wzór tego dokumentu obowiązujący od 1 kwietnia 2015 r. zostały określone w wymienionym wcześniej projekcie rozporządzenia. Badania zleceniobiorców nieobowiązkowe Inna podstawa prawna zatrudnienia niż stosunek pracy, np. umowa cywilnoprawna, co do zasady, nie obliguje pracodawcy do skierowania zatrudnianych osób na profilaktyczne badania lekarskie. Ma on jednak obowiązek zapewnić takim osobom oraz osobom prowadzącym w zakładzie pracy lub w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę działalność gospodarczą na własny rachunek, bezpieczne i higieniczne warunki pracy, o których mowa w art. 207 § 2 K.p. (art. 304 § 1 K.p.). Przy czym nawiązanie np. umowy zlecenia pracodawca może uzależnić od przeprowadzenia przez zleceniobiorcę wstępnych badań lekarskich, ze względu na rodzaj i warunki wykonywania przyszłej pracy, a także zagrożenia związane z jej wykonywaniem. Takie stanowisko w sprawie badań lekarskich, a także szkolenia w zakresie bhp prezentuje też Państwowa Inspekcja Pracy (por. pismo Departamentu Prawnego GIP z dnia 8 sierpnia 2007 r., znak: GNP/426/4560-364/07/PE). Źródło: Gazeta Podatkowa 3. Prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu. W ewidencji przebiegu pojazdu nie można umieszczać pod jedną pozycją danych o kilku przejazdach. Wpisywanie jako cel wyjazdu w ewidencji przebiegu pojazdu samochodowego odrębnie dla każdego z wyjazdów określenia „ przewóz osób ” lub „ przewóz dokumentów ” jest wystarczającym opisem celu wyjazdu, aby ewidencja spełniała wymogi określone przepisami prawa podatkowego. Podobnie zapis dotyczący opisu trasy poprzez wymienienie nazw ulic lub nazw stacji metra wszystkich odwiedzanych miejsc jest na tyle szczegółowy, by zapewnić rzetelność prowadzonej ewidencji. 4. On-line można sprawdzić czy dowód osobisty jest gotowy do odbioru Ministerstwo Spraw Wewnętrznych uruchomiło e-usługę, która pozwoli sprawdzić on-line, czy dowód osobisty jest już przygotowany do odbioru. Wystarczy wejść na stronę www.obywatel.gov.pl. W zakładce "Dowody osobiste" należy wpisać numer wniosku, który został nadany przez urząd. Usługa jest bezpłatna i nie wymaga dodatkowego logowania. Nowy dowód osobisty można odebrać w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku, jednak zazwyczaj dowód jest gotowy wcześniej. Tylko w szczególnych przypadkach termin może zostać wydłużony. Ponadto na portalu można sprawdzić m.in. swoje dane w rejestrach PESEL i dowodów osobistych. Trzeba jednak posiadać profil zaufany na platformie ePUAP, który pozwoli potwierdzić tożsamość osoby korzystającej z usługi. Należy pamiętać, że dzięki usłudze można sprawdzić tylko własne dane. Usługa jest bezpłatna. W następnych miesiącach serwis obywatel.gov.pl zostanie rozszerzony o kolejne informacje i eusługi dla obywateli. Źródło: Gazeta Podatkowa 5. Nie wolno zatrzymywać dowodu osobistego klienta Niedopuszczalne jest zatrzymywanie dokumentów osobistych gości hotelu czy klientów wypożyczających sprzęt sportowy. Takie działanie jest niezgodne z prawem i stanowi wykroczenie, które zagrożone jest karą ograniczenia wolności albo karą grzywny. Tego rodzaju postępowanie narusza też regulacje zawarte w art. 26 ust. 1 pkt 1-4 ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 ze zm.). W efekcie osoba zatrzymująca dokument tożsamości uzyskuje nadmierne ilości danych o kliencie, które przedsiębiorcy są całkowicie zbędne. Dowód osobisty nie może być zastawem za wypożyczony sprzęt. Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych w związku z sygnałami o upowszechnianiu się praktyki zatrzymywania dowodów osobistych jako zastawu za wypożyczany sprzęt, zamieścił na swojej stronie internetowej (www.giodo.gov.pl) stanowisko, w którym wskazał, że tego rodzaju działania są niedopuszczalne. Zaznaczył też, że jeśli celem zatrzymania dowodu osobistego jest zabezpieczenie się przed kradzieżą wypożyczonego sprzętu, to na potrzeby wniesienia pozwu z tytułu jego kradzieży wystarczy jedynie imię, nazwisko i adres zamieszkania wypożyczającego. Dodatkowo GIODO postanowił, iż w 2015 roku będzie prowadził czynności kontrolne w tym zakresie. Źródło: Gazeta Podatkowa 6. Umowy zlecenia na niewielką kwotę a zeznanie roczne Przychodów z umów zleceń opodatkowanych zryczałtowanym podatkiem dochodowym nie wykazuje się w PIT-37. W zeznaniu tym można jednak odliczyć od dochodu składki społeczne, a od podatku składkę zdrowotną, pobrane z należności zleceniobiorcy uzyskanych z tzw. drobnego zlecenia. Zleceniodawca pobiera zryczałtowany podatek dochodowy od przychodów z umowy zlecenia, gdy: • zleceniobiorca nie jest jego pracownikiem i • kwota należności określona w umowie nie przekracza 200 zł. Przychodów z tego tytułu nie wykazuje się w zeznaniu rocznym, gdyż nie podlegają one łączeniu z dochodami opodatkowanymi według skali podatkowej (art. 30 ust. 8 i art. 45 ust. 3 ustawy o pdof). Ponadto przepisy nie przewidują wystawiania zleceniobiorcom uzyskującym przychody z umów opodatkowanych ryczałtowo jakichkolwiek imiennych informacji podatkowych. Należności z tego rodzaju umów mogą jednak stanowić podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne. Składki te w trakcie roku są przez płatnika potrącane z należności zleceniobiorcy, nie są natomiast odliczane odpowiednio od przychodu i od zryczałtowanego podatku dochodowego zleceniobiorcy. Nie oznacza to jednak, że zleceniobiorca nie może sfinansowanych przez siebie składek odliczyć w zeznaniu rocznym. Taka możliwość istnieje, o ile podatnik w danym roku podatkowym, oprócz przychodów opodatkowanych zryczałtowanym podatkiem dochodowym, osiągał dochody opodatkowane według skali podatkowej. Wówczas od dochodu z umów zleceń opodatkowanych według skali podatkowej podatnik w zeznaniu rocznym może odliczyć składki na ubezpieczenia społeczne od zryczałtowanego zlecenia, a od podatku dochodowego obliczonego według skali podatkowej - składkę na ubezpieczenie zdrowotne. Aby takiego odliczenia dokonać, konieczne jest jednak posiadanie informacji o kwotach składek ZUS podlegających odliczeniu. Zdarza się, że płatnicy sami z własnej woli informują podatników o wysokości przysługujących im odliczeń. Jeżeli jednak podatnik takiej informacji nie otrzymał, może wystąpić do płatnika o jej udostępnienie. Przypominamy, że ostatni dzień na rozliczenia podatkowe za rok 2014 przypada 30.04.2015 r. Zrzeszenie Handlu i Usług, 26.03.2015 r.