pobierz całą dokumentację

Auto Broker Sp. z o.o.
Lublin; 8/10/2012
ZAPYTANIE OFERTOWE W ZAKRESIE REALIZACJI:
System B2B automatyzujący procesy związane ze
sprzedażą i serwisowaniem samochodów
W związku z wdrażaniem przez firmę Auto Broker Sp. z o.o. przedmiotowego projektu
informatycznego zwracamy się z zapytaniem ofertowym dotyczącym realizacji niezbędnych
w poniższym zakresie prac, pogrupowanych wg obszarów:
OBSZARY ZAPYTANIA OFERTOWEGO
OBSZAR 1. ANALIZA WYMAGAŃ NA OPROGRAMOWANIE
OBSZAR 2. SERWER – ZAKUP I KONFIGUARCJA
OBSZAR 3. REALIZACJA SYSTEMU B2B – ZAKUP LICENCJI
OBSZAR 4. SZKOLENIA Z ZAKRESU UŻYTKOWANIA SYSTEMU
OBSZAR 5. RAPORT POWDROŻENIOWY, ANALIZA POWDROŻENIOWA
Auto Broker Sp. z o.o., ul. Mełgiewska 10, 20-209 Lublin
Spółka zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Lublinie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
KRS 0000146570, NIP: 946-23-74-745, Kapitał zakładowy 3.025.000 PLN
Strona |1
Auto Broker Sp. z o.o.
ZAŁOŻENIA WYMOGÓW REALIZACJI POSZCZEGÓLNYCH OBSZARÓW
OBSZAR 1. Analiza wymagań na oprogramowanie
W ramach obszaru nr 1 zrealizowana zostanie następująca analiza, której skutkiem będzie
określony cel.
Analiza wymagań na oprogramowanie jest konieczna do tego, aby właściwie przygotowana została
specyfikacja, a następnie na podstawie tych dokumentów wdrożone zostało oprogramowanie.
W ramach tej analizy zostanie wykonany audyt oprogramowania, dokumentacji i sprzętu posiadanego przez
firmę. Pozwoli to na określenie szczegółowych potrzeb w zakresie konfiguracji sprzętu i właściwe wykorzystanie
planowanego do wdrożenia oprogramowania. Wykonanie tej analizy umożliwi także właściwie dobrać
technologie informatyczne do rodzaju, poziomu bezpieczeństwa, wydajności i funkcjonalności planowanego do
wdrożenia systemu.
OBSZAR 2. Serwer - zakup i konfiguracja
W ramach obszaru nr 2 zostanie zakupiony, a następnie skonfigurowany serwer. Minimalne
wymagania serwera zostały określone w poniższej tabeli:
Minimalne Wymagania Techniczne
Procesor 4-rdzeniowy, prędkość procesora 2,4 GHz,
Pamięć cache8 MB L3
Pamięć standardowa 4 GB
Typ pamięci PC3-10600R (RDIMM)
Wymagane oprogramowanie serwera
Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard PL OEM
zakup licencji dostępowych dla 16 użytkowników
Dodatkowo konieczna jest usługa wdrożenia i właściwej konfiguracji serwera dla potrzeb
niezbędnych do prawidłowej pracy systemu B2B.
Auto Broker Sp. z o.o., ul. Mełgiewska 10, 20-209 Lublin
Spółka zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Lublinie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
KRS 0000146570, NIP: 946-23-74-745, Kapitał zakładowy 3.025.000 PLN
Strona |2
Auto Broker Sp. z o.o.
OBSZAR 3. Realizacja systemu B2B – Zakup licencji
Wdrożenie systemu B2B ma na celu automatyzację podstawowych procesów w firmie
związanych z jej operacyjną działalnością. Zagadnienia te powinny zostać opisane na
podstawie analizy przedwdrożeniowej, dokładnie określone i przełożone na język działania
systemu, a następnie zaimplementowane.
Założenia dotyczące automatyzacji procesów występujących w firmie
Procesy związane ze sprzedażą samochodów
 Sprawdzenie cen
Procesy związane ze sprzedażą części samochodowych
 Automatyzacja zamówień niskich stanów magazynowych
 Zamawianie części samochodowych w firmie partnerskiej
 Wsparcie obiegu dokumentów związanych ze sprzedażą części samochodowych
Procesy związane ze sprzedażą i świadczeniem usług serwisowych
 Wycena zleceń serwisowych
 Obsługa zleceń serwisowych
Wymagane jest posiadane własnych rozwiązań informatycznych klasy ERP, w których będzie
możliwość automatyzowania w/w procesów i ich odpowiednie dostosowanie do charakteru
bieżącej pracy Auto Broker.
Założenia dotyczące skutków wdrożenia
Realizacja projektu powinna przynieść następujące, wymierne korzyści biznesowe:









skrócenie czasu i automatyzacja obsługi procesów: zakupu/ sprzedaży części samochodowych, zakupu/
sprzedaży samochodów, raportowania operacyjnego, zarządczego i importerskiego, weryfikacji
płatności, generowania analiz rynkowych
wprowadzenie wymiany elektronicznej dokumentów w oparciu standard równoważny z EDI, co
pozwoli szybką wymianę informacji między oddziałami Wnioskodawcy a współpracującymi
przedsiębiorstwami
podgląd w trybie on-line stanów magazynowych części i pojazdów
wyeliminowanie pomyłek i rozbieżności w ofertach cenowych
wyeliminowanie pomyłek w procesie zamawiania części
skrócenia czasu w procesie przygotowywania zamówień części i ich dostarczania
skrócenia czasu w procesie przygotowywania zamówień samochodów
skrócenia czasu rezerwacji samochodów znajdujących się w rozproszonych magazynach
Wnioskodawcy i partnerów
minimalizacja czasu poświęcanego na przygotowywanie raportów
Auto Broker Sp. z o.o., ul. Mełgiewska 10, 20-209 Lublin
Spółka zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Lublinie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
KRS 0000146570, NIP: 946-23-74-745, Kapitał zakładowy 3.025.000 PLN
Strona |3
Auto Broker Sp. z o.o.
Założenia dotyczące stosowanej technologii
Rozwiązanie informatyczne powinno być tak dobrane, aby cechowała je:





możliwość jednoczesnej pracy wielu użytkowników,
duża odporność na błędy,
szybkość działania,
wysoki poziom bezpieczeństwa,
brak ograniczeń, w zakresie wynikającym z potrzeb firmy, odnośnie integracji innych
systemów firmy oraz z systemami przedsiębiorców współpracujących.
OBSZAR 4. Szkolenia z zakresu użytkowania systemu
W tym obszarze planuje się szkolenia dla pracowników z zakresu funkcjonalności i obsługi
zakupionego, dedykowanego oprogramowania.
Szkolenie odbędzie się w siedzibie wnioskodawcy, wyłącznie dla pracowników wnioskodawcy, zostaną
przeprowadzone specjalistyczne szkolenia z zakresu posługiwania się dedykowanym oprogramowaniem.
Szkolenie zostanie przeprowadzone osobno dla pracowników poszczególnych działów i potrwa 5 dni.
OBSZAR 5. Raport Powdrożeniowy
W ramach tego obszaru firma zleca przeprowadzenie analizy powdrożeniowej i przygotowanie
raportu powdrożeniowego.
Zwieńczeniem realizacji projektu będzie zakup usług doradczych o charakterze informatycznym związanych z
opracowaniem raportu powdrożeniowego. Będzie on podstawową dokumentacją z realizacji projektu,
wdrażanego systemu i będzie stanowił podstawę do jego ew. dalszego rozwoju
Miejsca wdrożenia:
Auto Broker Sp. z o.o.
ul. Mełgiewska 10
20-209 Lublin
Auto Broker Sp. z o.o., ul. Mełgiewska 10, 20-209 Lublin
Spółka zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Lublinie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
KRS 0000146570, NIP: 946-23-74-745, Kapitał zakładowy 3.025.000 PLN
Strona |4
Auto Broker Sp. z o.o.
WARUNKI REALIZACJI:
Data rozpoczęcia realizacji: od 1 listopad 2012
Data zakończenia realizacji: do 31 marca 2013
UWAGA – WARUNKIEM PRZYSTĄPIENIA DO KONKURSU JEST ZGODNOŚĆ REALIZACJI
PROJEKTU W ZAŁOŻONYCH POWYŻEJ DATACH.
KRYTERIA OCENY:
Cena - 80%,
Doświadczenie w realizacji podobnych systemów B2B- 20%,
SPOSÓB I DATA ZŁOŻENIA OFERT:
Oferty zawierające opis Państwa systemów wraz z informacja o założeniach dostosowania do
wymaganych kryteriów prosimy składać w terminie do 15 października 2012, poprzez
przesłanie oferty na adres siedziby firmy.
Prosimy o podanie terminu ważności Państwa oferty.
Prosimy o złożenie oferty cenowej i krótkiego opisu kryterium doświadczenia, wg wzoru –
zał. nr 1
Ewentualne pytania dotyczące zakresu realizacji systemu prosimy kierować do:
ŁUKASZ JABŁOŃSKI, tel. +48 81 710 32 52
Auto Broker Sp. z o.o., ul. Mełgiewska 10, 20-209 Lublin
Spółka zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Lublinie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
KRS 0000146570, NIP: 946-23-74-745, Kapitał zakładowy 3.025.000 PLN
Strona |5
Auto Broker Sp. z o.o.
ZAŁĄCZNIK nr 1
Tabelka cenowa:
Wyszczególnienie działań
w ramach etapu
Lp.
Wymagania
poszczególnych działań
ETAP I
1
Analiza wymagań na oprogramowanie
2
Zakup serwera oraz licencji plus konfiguracja
1
3
4
Licencja na oprogramowanie B2B wg założeń
procesowych
Szkolenie z zakresu użytkowania systemu B2B
Raport powdrożeniowy, analiza powdrożeniowa
do 31.12.2012
do 28.02.2013
do 15.03.2013
do 25.03.2013
Razem etap II
TOTAL
Informacja o posiadanym doświadczeniu :
Ilość wdrożeń system o podobnych
założeniach funkcjonalnych
Główne cechy wdrażanych/posiadanych
rozwiązań
Auto Broker Sp. z o.o., ul. Mełgiewska 10, 20-209 Lublin
Spółka zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Lublinie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
KRS 0000146570, NIP: 946-23-74-745, Kapitał zakładowy 3.025.000 PLN
Strona |6
Oferta cenowa
[netto w pln]